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Relazione finale finanziamento "Premiazione Wiki Loves Marche 2025"

Di seguito la relazione finale del finanziamento Premiazione Wiki Loves Marche 2025 redatta in modo da includere i contributi sia di Wikimedia Italia, come dovuto, sia di terzi, per amor di completezza.

L'iniziativa è stata pensata con due attori: Wikimedia Italia (di seguito WMI) e il Comune di Gabicce. Dietro suggerimento di Dario Crespi è stata affiliata alle celebrazione del venticinquesimo compleanno di Wikipedia.

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Attività svolte per la realizzazione del progetto

Dopo l'edizione locale del concorso Wiki Loves Marche 2025 e della valutazione degli scatti meritevoli, si è passati alla ricerca di un comune che potesse ospitarci per la premiazione. È nostra tradizione chiedere ai vari comuni marchigiani di ospitarci, senza mantenere una sede fissa, così da far conoscere i progetti Wikimedia (e non solo Wiki Loves Monuments) al maggior numero di persone.

Quest'anno la scelta è caduta nel Comune di Gabicce Mare che è ha visto in Wiki Loves Monuments «attinenza con le finalità e i programmi dell'Amministrazione comunale». Dopo alcuni dialoghi con l'amministrazione comunale, nella seduta del 16 gennaio 2026 è stato deliberato il patrocinio per l'evento. La comunicazione è giunta i primi di febbraio 2026, ma l'esito positivo era stato anticipato verbalmente dal vicesindaco e assessore al turismo.

Nel frattempo, ho acquistato col residuo del fondo coordinatore, i premi per i dieci vincitori.

Dopodiché, mi sono adoperato per la realizzazione di una grafica per cartellonistica e social (in particolare Instagram e Facebook) per i canali ufficiali dell'amministrazione comunale e per quelli di Wikimedia Italia. La prima bozza è stata approvata dall'amministrazione comunale il 2 febbraio 2026, mentre l'approvazione definitiva della grafica è giunta il giorno successivo.

Come prassi è stata creata la categoria su Commons per l'evento, il suo item Wikidata connesso alla categoria e – novità di quest'anno – l'evento su Wikipedia.

Spese preventivate ed eseguite

Di seguito i capitoli di spesa come preventivati ed effettivamente effettuati.

Capitoli di spesa

Descrizione	Importo effettivo	Ente che eroga il finanziamento	Stato	Note
FINANZIAMENTO WIKIMEDIA ITALIA	660,00 €
FINANZIAMENTO FONDO COORDINATORE	300,00 €
Premi per i finalisti	300,00 €	Fondo coordinatore	Done	Prodotti tipici della zona
	---,-- €	Comune di Gabicce	Done	Zaino e brochure
Catering	600,00 €	WMIT	Done	Buffet per i partecipanti
Omaggi floreali	60,00 €	WMIT	Done	Tre bouquet
Affitto location	---,-- €	Comune di Gabicce	Done	Sala conferenze al piano terra
Stampa attestati	---,-- €	Comune di Gabicce	Done	Per premi e menzioni speciali
Pubblicità e rassegna stampa	---,-- €	Comune di Gabicce	Done	Cartellonistica
	---,-- €	WMIT	Done	pubblicità social, stampa
Gadget Wikipedia 25	---,-- €	WMIT	Done	Gadget Wikipedia 25
TOTALE WIKIMEDIA ITALIA	660,00 €		Done
TOTALE FONDO COORDINATORE	300,00 €		Done
TOTALE COMUNE GABICCE	---,-- €		Done

Legenda

Simbolo	Significato
Not done	Acquisto programmato: gli importi potrebbero variare
Partly done	Acquisto fatto, in attesa di rimborso
Done	Acquisto rimborsato

Prospettive per il futuro

L'idea non è solo premiare i vincitori.

Si mostreranno le potenzialità del Comune di Gabicce, con il quale si faranno future wikigite (anche se io preferisco chiamarle safari fotografici).

Inoltre verranno illustrati gli altri contest fotografici indetti da Wikimedia Foundation come Wiki Loves Eart, Wiki Loves Folklore, Wiki Science Competition, spesso cenerentole.

In conclusione, la stima di 40 partecipanti è stata abbastanza centrata: ne ho contati 35 durante la premiazione e... 60 al momento dell'apertura del buffet. Questo mi fa propendere, per il futuro, qualcosa destinato a vincitori e un eventuale accompagnatore. Diversamente si creano problemi anche a chi deve gestire il catering.

Infine c'è stata una buona copertura stampa che uscirà tra oggi (22 febbraio) e domani nei quotidiani locali, sia stampati, sia online. Infine domenica primo marzo vi sono state altre due uscite, documentate anche dalla rassegna stampa di Wikimedia Italia.