Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant/2026/Proposte/WikiPortraits at 2026 International Journalism Festival in Perugia

Questo microgrant è stato approvato da Wikimedia Italia

Scrivi la relazione del microgrant

WikiPortraits at 2026 International Journalism Festival in Perugia / WikiPortraits al Festival Internazionale del Giornalismo 2026 a Perugia
Data di inizio	2026/04/01
Data di termine	2026/10/31
Proponente	Runawaymo
Finanziamento richiesto	2000 euro
Budget approvato	2000 euro

Scopo del progetto

Spiega brevemente cosa vuoi ottenere con questo progetto.

The main goals of the project are:

• Increase the number of high quality portraits of international journalists, including those from Global South, by taking photos at the 2026 International Journalism Festival in Perugia
• Recruit additional Italian WikiPortraits photographers.

Gli scopi principali del progetto sono:

• Aumentare il numero di ritratti fotografici di alta qualità di giornalisti internazionali, inclusi quelli provenienti dal Global South, realizzati durante il Festival Internazionale del Giornalismo 2026 a Perugia.
• Reclutare nuovi fotografi italiani per WikiPortraits.

Organizzazione del progetto

Attività

Raccontaci come si svilupperà il progetto, indicando le diverse attività e tempistiche.

The International Journalism Festival in Perugia is one of the largest journalism conferences in the world, attracting hundreds of speakers and thousands of attendants from around the world in picturesque gothic architecture in Italy. The conference is free to attend, which makes it very accessible for the public and media coverage.

The festival is one of the most concentrated ways to get photos of notable journalists who otherwise lack images on Wikimedia Commons, especially those from Africa and the Middle East.

In 2024 WikiPortraits sent one SONY A7iii camera to Perugia with a conference attendee and asked for photos to be taken. This was done without any external funding since it was early in WikiPortraits history. Out of that pilot experiment, we uploaded 174 photos, of which 50 or so have been used on articles across 36 Wikipedia and viewed over 1.5 million times. This averages roughly 8,600 views per photo used. The photos appear on various language Wikipedias as diverse as Italian, Russian, Arabic, German, Igbo, English, French, Spanish, and Greek.

While those images get fewer views than those from film festival red carpets or sporting events, we feel that these photos are incredibly important because these are often the first high quality photos we have of the individuals on Wikipedia or Wikimedia Commons, compared to more visible celebrities and politicians.

In 2026, we hope to partner with Wikimedia Italia to have a more sustained coverage of the festival in Perugia. With the additional support, we can send two WikiPortraits photographers and cover a larger fraction of the 500 announced speakers, including an emphasis on the Italian journalists on the main Italian day of programming on the last day.

We also would like to explore this as an opportunity to recruit more Italian WikiPortraits photographers out of the attendees, something which has been successful for us in past conferences.

Period: April 15–18, 2026. There are four days of panels.

•  April 15–17, 2026 is a mix of English language panels and some Italian language panels.
• April 18, 2027 is primarily an Italian programming day.

Italiano

Il Festival Internazionale del Giornalismo di Perugia è una delle più grandi conferenze sul giornalismo al mondo, che attira centinaia di relatori e migliaia di partecipanti da tutto il mondo in una suggestiva architettura gotica nel cuore dell’Italia. La conferenza è ad ingresso libero, il che la rende molto accessibile al pubblico e alla copertura mediatica.

Il festival rappresenta uno dei modi più concentrati per fotografare giornalisti di rilievo che altrimenti mancano di immagini su Wikimedia Commons, in particolare quelli provenienti dall’Africa e dal Medio Oriente.

Nel 2024 WikiPortraits ha inviato a Perugia una fotocamera SONY A7III con un partecipante alla conferenza, chiedendogli di scattare foto. Questo è stato fatto senza alcun finanziamento esterno, poiché era ancora agli inizi della storia di WikiPortraits. Da quel progetto pilota, abbiamo caricato 174 foto, di cui circa 50 sono state utilizzate in articoli su 36 Wikipedia, con oltre 1,5 milioni di visualizzazioni. Ciò equivale a circa 8.600 visualizzazioni per foto utilizzata. Le foto compaiono su Wikipedia in lingue diverse come italiano, russo, arabo, tedesco, igbo, inglese, francese, spagnolo e greco.

Sebbene quelle immagini ricevano meno visualizzazioni rispetto a quelle dei red carpet dei festival cinematografici o degli eventi sportivi, riteniamo che queste foto siano incredibilmente importanti perché spesso sono le prime immagini di alta qualità che abbiamo degli individui su Wikipedia o Wikimedia Commons, rispetto a celebrity e politici più visibili.

Nel 2026, speriamo di collaborare con Wikimedia Italia per garantire una copertura più continuativa del festival a Perugia. Con il supporto aggiuntivo, potremo inviare due fotografi di WikiPortraits e coprire una frazione più ampia dei 500 relatori annunciati, con particolare attenzione ai giornalisti italiani nella giornata principale di programmazione italiana, l’ultimo giorno.

Vorremmo anche esplorare questa come un’opportunità per reclutare altri fotografi italiani per WikiPortraits tra i partecipanti, cosa che in passato ci ha dato buoni risultati in occasione di altre conferenze.

Period: 15-18 aprile 2026. Sono previste quattro giornate di panel.

• Il 15-17 aprile si terrà un programma misto di panel in lingua inglese e alcuni in lingua italiana.
• Il 18 aprile sarà dedicato principalmente alla programmazione in italiano.

Risorse

Elenca le spese previste per il progetto.

Housing is very expensive in Perugia given the demand in comparison to the inventory, which is why WikiPortraits would like to partner with Wikimedia Italia for the event. It would otherwise be cost prohibitive given our limited resources that have to be spread around the world.

• Lodging for 2 people in a shared unit with two beds: €1950 (based on current booking; this could go lower)
• Meals €300 (€150 x 2 people, covering 4 days). This only partially covers their actual food costs and could go higher depending on how long their days are. WikiPortraits tends to cover more in meal costs if photographers shoot longer days.
• Travel reimbursement: (will be covered by WikiPortraits). Estimated $1200–$1500. One photographer from Poland, one coming from the U.S.

Italiano

Gli alloggi a Perugia sono molto costosi, data l'elevata domanda rispetto alla disponibilità, ed è per questo che WikiPortraits vorrebbe collaborare con Wikimedia Italia per l'evento. Altrimenti sarebbe economicamente proibitivo, considerando le nostre risorse limitate che devono essere distribuite in tutto il mondo.

• Alloggio per 2 persone in un’unità condivisa con due letti: €1.950 (basato sulla prenotazione attuale; potrebbe diminuire)
• Pasti: €300 (€150 x 2 persone, per 4 giorni). Questo copre solo parzialmente i costi alimentari effettivi e potrebbe aumentare a seconda della durata delle giornate. WikiPortraits tende a coprire di più i costi dei pasti se i fotografi lavorano per giornate più lunghe.
• Rimborso viaggio: (sarà coperto da WikiPortraits). Circa $1.200–$1.500.

Hai bisogno di supporto di altro tipo da parte dell'associazione?

We would be interested in being put in contact with local photography volunteers around Perugia, if possible.

Saremmo interessati a essere messi in contatto con volontari locali della fotografia nella zona di Perugia, se possibile.

Ci sono altre risorse su cui puoi contare? Ad esempio spazi concessi gratuitamente, materiale già in tuo possesso, o cofinanziamenti.

WikiPortraits will be using funding from its North American general support grant to cover what the microgrant cannot cover.

WikiPortraits utilizzerà i fondi del proprio North American General Support Funding per coprire ciò che il microgrant non può coprire.

Risultati attesi

Quali risultati ti aspetti dal progetto? Come potrai capire se ha avuto successo oppure no? Obiettivi che potresti includere riguardano ad esempio il numero di partecipanti o di contenuti creati o modificati sui progetti Wikimedia.

• At least 300 new photos of at least 100 unique individuals, of which half should already have Wikipedia pages in various languages, some without current photos. There are 500 identified speakers, and if we push the photographers, we could potentially get as many as 200 speakers. Many of the panels are concurrent, so we are limited by how many individual photographers can shoot in any one time block.

• 3–4 new potential Italian WikiPortraits photographers recruited from the journalism community in Perugia, with 1 being a long-term contributor active after a year (this can be hit or miss).

• 1 million views of the images in a 12-month period, once the majority of photos are fully uploaded.

Italiano

• Almeno 300 nuove foto di almeno 100 individui distinti, di cui la metà dovrebbe già avere pagine Wikipedia in varie lingue, alcune prive di foto attuali. Sono stati identificati 500 relatori e, spingendo i fotografi al massimo, potremmo riuscire a fotografarne fino a 200. Molti dei panel si svolgono in contemporanea, quindi siamo limitati da quanti relatori ogni singolo fotografo può ritrarre in ogni fascia oraria.
• 3-4 nuovi potenziali fotografi italiani di WikiPortraits reclutati dalla comunità giornalistica presente a Perugia, con almeno 1 che rimanga un contributore attivo a lungo termine dopo un anno (questo è un po’ aleatorio, perché non è detto che le persone rimangano coinvolte).
• 1 milione di visualizzazioni delle immagini in un periodo di 12 mesi, una volta che la maggior parte delle foto sarà completamente caricata.

Persone coinvolte

Chi si occuperà del progetto? Indica in particolare l'organizzatore principale ed eventuali altre persone, socie o meno, che collaboreranno. Eventuali conflitti d'interesse devono essere esplicitati.

• Runawaymo (contact and photographer). Runawaymo is a new but incredibly active WikiPortraits photographer who has covered the American Association for the Advancement of Science 2026 conference in Phoenix, which has a similar format as the panels in Perugia with multiple panels in a session. Runawaymo has also built a number of tools to help streamline the very time-intensive panel-style uploading.
• Lostpierogi (photographer). Lostperogi is an American photographer who is a relatively new contributor to the Wikiverse, but will already be in Europe and has worked with Runawaymo. This was a cost-effective way for us to get a second photographer that could share a room with User:Runawaymo.
• Jenny8lee (administrative). A WikiPortraits cofounder who helped recruit a photographer in Perugia in 2024. She will be responsible for making sure the photos are uploaded, and tracking the statistics and reporting afterwards.
• Kevin Payravi (administrative). A WikiPortraits cofounder who will help create priority lists, bulk caption creation, categorization, metadata cleanup, also running the reports.

Italiano

• User:Runawaymo (referente e fotografo). Runawaymo è un fotografo di WikiPortraits nuovo ma incredibilmente attivo, che ha coperto la conferenza 2026 dell’American Association for the Advancement of Science a Phoenix, che ha un formato simile ai panel di Perugia con sessioni parallele. Runawaymo ha inoltre sviluppato una serie di strumenti per semplificare il processo di caricamento dei panel, che richiede molto tempo.
• User:Lostpierogi (fotografo) è un fotografo americano relativamente nuovo nel mondo Wikimedia, che si troverà già in Europa e ha lavorato in precedenza con Runawaymo. Questa è stata per noi una soluzione adatta per avere un secondo fotografo in grado di condividere la camera con User:Runawaymo.
• User:Jenny8lee (amministrazione). Cofondatrice di WikiPortraits che ha contribuito a reclutare un fotografo a Perugia nel 2024. Sarà responsabile di garantire il caricamento delle foto e di raccogliere le statistiche e il relativo report finale.
• User:Kevin Payravi (amministrazione). Cofondatore di WikiPortraits che aiuterà nella creazione di liste prioritarie, nella creazione massiva di didascalie, nella categorizzazione e nella pulizia dei metadati.

Sostegno al progetto e commenti

• ...