Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant rapido

Il programma microgrant rapido finanzia fino ad un massimo di 250 € attività e piccoli progetti proposti da persone fisiche volti a:

promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
favorire la pubblicazione e la diffusione di contenuti con licenze libere (CC BY-SA 4.0, CC BY 4.0, CC0 / Pubblico dominio, ODbL);
sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell’associazione.

Il microgrant rapido può coprire l’intero costo dell’attività oppure solo una parte, qualora siano presenti co-finanziamenti o altre forme di sostegno. In tal caso è necessario indicare l’ammontare e la provenienza dei co-finanziamenti. Questo vale anche se la stessa richiesta è stata presentata alla Wikimedia Foundation o ad altri capitoli Wikimedia.

Il proponente è tenuto a leggere l’intero programma prima di presentare la richiesta. In particolare, si consiglia di leggere attentamente la sezione relativa alle spese ammesse e alle modalità di erogazione.

Risorse a disposizione

Il bilancio preventivo dell'associazione stabilisce di anno in anno le risorse destinate al programma microgrant.

Il budget per l'anno 2026 è di 35.000 € (vedi voce CP.06 del piano annuale di Wikimedia Italia). Le risorse disponibili fino al 31 dicembre ammontano a 16.871,33 €.

Proposte

Proposte in discussione nel 2026

Seidiciannovesimi: laboratorio di robotica educativa con le scuole elementari (proponente: Galessandroni) - fondi richiesti: 82.05 € per rimborso acquisti di sei attività nelle scuole primarie (importo medio 0,68 € ad alunno per singola attività) - relazione

Proposte approvate nel 2026

Primo trimestre

Modifichiamo Wikipedia insieme! Catania, 13 marzo: mini editathon per nuovi utenti (proponente: GiovanniPen) - fondi richiesti: 100 € per rimborso spese per circa 10 partecipanti - relazione

Proposte passate

Per i dettagli si veda il Registro erogazioni sul wiki di Wikimedia Italia.

Spese ammesse e non ammesse

Possono essere finanziate esclusivamente le spese relative a:

servizi e materiali per eventi (catering, affitto spazi, attrezzature, cancelleria);
materiali promozionali (brochure, locandine, gadget);
rimborsi di viaggio, vitto e alloggio necessari per trasferte; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del regolamento rimborsi spese;

NB. Per la corretta rendicontazione delle spese, anche in riferimento alla corretta intestazione dei giustificativi, è necessario distinguere tra:

a) Rimborso spese vive sostenute dal volontario per lo svolgimento dell’attività

Si tratta delle spese che il volontario sostiene personalmente per svolgere l’attività, come ad esempio vitto, alloggio, trasporti o parcheggi. In questo caso fatture e ricevute possono essere intestate al singolo volontario, in quanto la spesa è personale ma sostenuta per l’attività associativa ed è rimborsabile secondo quanto previsto dall’art. 17 del d.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). I rimborsi sono nominali: nel caso siano previsti rimborsi spese a soggetti diversi dai proponenti, sarà necessario fornire un elenco con nome e cognome delle persone interessate.

b) Spese anticipate dal volontario per conto di Wikimedia Italia per lo svolgimento dell’attività

Si tratta di spese sostenute dal volontario per conto dell’associazione, come ad esempio l’acquisto di beni o servizi necessari allo svolgimento dell’attività (cancelleria, altri materiali o il pagamento di servizi quali catering o ristoranti per gruppi al posto di catering, affitto spazi, ecc.). In questi casi, fatture e ricevute devono essere intestate a Wikimedia Italia, in quanto la spesa è a tutti gli effetti dell’ente. Per le spese documentate da scontrini, ove possibile, sono preferibili scontrini parlanti riportanti il codice fiscale di Wikimedia Italia; in mancanza, sono ammessi scontrini non parlanti, purché adeguatamente descritti e riconducibili all’attività svolta. Gli scontrini devono riferirsi esclusivamente a spese progettuali; pertanto, sono ammessi esclusivamente scontrini che non includono acquisti personali, anche se non rimborsati.

In assenza di documenti fiscali correttamente intestati secondo le modalità sopra indicate, non sarà possibile procedere all'erogazione del finanziamento, in ragione dei vincoli amministrativi e contabili che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, è tenuta a rispettare. Per ulteriori informazioni si rimanda al regolamento rimborsi spese.

Non possono essere finanziati:

compensi o retribuzioni per volontari iscritti nel registro;
pagamenti non documentati da giustificativi fiscali validi e/o correttamente intestati.

In assenza dei requisiti fiscali sopra descritti non sarà possibile procedere al rimborso, per i vincoli amministrativi che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, deve rispettare.

Erogazione finanziamento

In caso di approvazione, il finanziamento può essere erogato secondo tre modalità, che vanno concordate scrivendo a tesoreriawikimedia.it con in copia segreteriawikimedia.it:

pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia di fatture o ordini,
rimborso delle spese sostenute dal beneficiario durante l’implementazione del progetto, previa presentazione della richiesta e dei relativi giustificativi tramite https://rimborsi.wikimedia.it/ - i rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza;
in caso di comprovata necessità e urgenza, rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione del Direttore Esecutivo e presentazione dei relativi giustificativi di spesa.

Obblighi del richiedente

Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:

garantire il corretto impiego dei fondi ottenuti;
entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, presentare tramite il modulo "Modello relazione microgrant rapido" una breve relazione sulle attività svolte contenente l’elenco dei partecipanti e le spese sostenute;
accertarsi che nell’implementazione del progetto e in caso di eventi in presenza sia sempre rispettato il Codice di condotta di Wikimedia Italia;
qualora il progetto preveda attività in presenza è consigliato che il proponente e le persone coinvolte si iscrivano al registro dei volontari occasionali per garantire la copertura assicurativa.

NB. La mancata realizzazione del progetto finanziato preclude per un anno la presentazione di nuove richieste, salvo cause di forza maggiore comunicate tempestivamente alla Commissione e da essa convalidate.

Presentazione della proposta

Per presentare la proposta, inserisci il template {{Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido}} nella sezione “Proposte in discussione nel 2026” compilando tutti i campi e invia una email a segreteriawikimedia.it.

Entro 5 giorni lavorativi, la segreteria comunicherà l'esito.

Contatti

Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreriawikimedia.it
Per qualsiasi altra necessità contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteriawikimedia.it