Групи користувачів Вікімедіа/Посібник зі створення

Бажаєте допомогти з перекладом? Перекладіть решту сторінок.

Це — простий і зрозумілий вступ до процесу створення групи користувачів Вікімедіа. Він розроблений так, щоб допомогти вам вирішити, чи набуття статусу офіційної групи користувачів Вікімедіа є потрібним рішенням для вашої групи, і якщо так — він допоможе вам підготуватися до швидкого процесу затвердження.

Що таке групи користувачів Вікімедіа? Чому ми повинні подавати заявку на такий статус? Яким вимогам треба відповідати? Як створити групу користувачів Вікімедіа? Як подати заявку на офіційне визнання цього статусу? Нашу заявку затверджено, що ми маємо робити далі?

Швидкі посилання Групи користувачів Вікімедіа Комітет з приєднання Вимоги до груп користувачів Вікімедіа Настанови щодо іменування афіліатів Поради щодо вибору логотипів для афіліатів Подати заявку на започаткування групи користувачів Вікімедіа

Що таке групи користувачів Вікімедіа?

Основна сторінка: Групи користувачів Вікімедіа

Групи користувачів Вікімедіа призначені бути простими та гнучкими афіліатами — альтернативою регіональним відділенням та тематичним організаціям, які мають більш формальні вимоги. Групи користувачів високо цінуються як рівноцінні гравці у Русі Вікімедіа. Вони спрямовані на те, аби давати людям у цілому світі змогу та заохочення до збирання та розвивання освітнього контенту під вільними ліцензіями або як суспільне надбання, а також до ефективного та глобального поширення цього контенту.

Визнання від Комітету з приєднання дозволяє такій групі подавати заявку на використання торгових знаків Вікімедіа та отримувати певні гранти; однак, визнання не потрібне для того, аби виконувати будь-яку з тієї роботи, яку виконують чи можуть виконувати типові групи користувачів, це всього-лиш необов'язковий додатковий крок, що надає певні переваги та має певні вимоги.

Чому ми повинні подавати заявку на такий статус?

Визнання від Комітету з приєднання дозволяє такій групі подавати заявку на використання торгових знаків Вікімедіа та отримувати певні гранти; однак, визнання не потрібне для того, аби виконувати будь-яку з тієї роботи, яку виконують чи можуть виконувати типові групи користувачів, це всього-лиш необов'язковий додатковий крок, що надає певні переваги та має певні вимоги.

До переваг, які отримують визнані групи користувачів Вікімедіа входять:

• Використання логотипів Вікімедіа, сумісних із правилами використання торгових знаків Фонду Вікімедіа без будь-якого додаткового підтвердження. Групи користувачів можуть використовувати інші логотипи, що не регулюються правилами використання торгових знаків (такі як логотип Фонду Вікімедіа) відповідно до ліцензії на торговий знак Фонду Вікімедіа та з підтвердженням від юридичної команди Фонду.
• Публічне визнання групи як афіліата Фонду Вікімедіа.

Без такого визнання, групи все ще можуть:

• Організовувати групову діяльність, спрямовану на популяризацію, розвиток та підтримку Руху Вікімедіа та його проектів.
• Використовувати логотип спільноти Вікімедіа (Wikimedia Community).
• Подавати запити на одноразове використання логотипів Вікімедіа у відповідності до політики використання торгових знаків Фонду Вікімедіа, згідно з ліцензією на торгові знаки Фонду Вікімедіа, а також за підтвердженням юридичної команди Фонду Вікімедіа.
• Подайте заявку на отримання коштів від Фонду Вікімедіа.

Яким вимогам треба відповідати?

Основна сторінка: Вимоги до груп користувачів Вікімедіа

Групи користувачів Вікімедіа призначені бути простими та гнучкими афіліатами із меншими вимогами, аніж у регіональних відділень та тематичних організацій. І навіть ті афіліати, що сподіваються стати регіональними відділеннями чи тематичними організаціями, не мусять відповідати вимогам саме цих моделей приєднання, аби здобути статус групи користувачів Вікімедіа.

Вимоги для того, аби заснувати офіційно визнану групу користувачів Вікімедіа, мають бути нескладними та легкими у виконанні.

1. Три активні редактори Вікімедіа
   Хоча рекомендується, щоб групи користувачів мали близько 10 учасників, вимагається, щоб принаймні 3 учасники були активними та зробили 500 або більше внесків до проекту Вікімедіа (у випадку Вікіданих: 800 або більше редагувань) протягом року, що передує поданню заявки, на зареєстрованому обліковому записі, який існує щонайменше 6 місяців. Ці активні учасники повинні мати добру репутацію в спільноті (тобто їхня участь наразі не призупинена або іншим чином не заборонена). Хоча групи користувачів повинні вітати внесок людей, які не є активними учасниками проектів Вікімедіа, та зобов'язані дозволяти новим учасникам приєднуватися, вони не повинні надто відходити від спільноти. Активна участь учасників проектів Вікімедіа необхідна для того, щоб група користувачів могла втілити свої реальні ініціативи в життя в проектах Вікімедіа.
2. Згода на дотримання умов договору та норм поведінки груп користувачів Вікімедіа
   Ваша група повинна погодитись на дотримання умов договору та норм поведінки груп користувачів Вікімедіа, — які окреслюють базові очікування від груп користувачів Вікімедіа, такі як вікі-документування активності, діяльність у рамках засадничих принципів Вікімедіа, та відповідність правилам використання торгових знаків. Коли подасте заявку, Вас попросять погодитися з умовами договору про групи користувачів Вікімедіа та кодексу поведінки.

Якщо ваша заявка групи користувачів не відповідає цим критеріям, ви все одно можете подати заявку, але ми хотіли б зрозуміти вашу мотивацію, чому ви вважаєте ці критерії неважливими для вашої ініціативи. Будь ласка, вкажіть у своїй мотивації ці два питання:

1. Яким чином ваша група користувачів робитиме свій внесок у місію Руху Вікімедіа
2. Яким чином фон із членів-засновників посприяє успіхові вашої групи користувачів

Прикладами заявок, що мають добрі причини для невідповідності критеріям, є, скажімо, дослідницькі групи чи інші ініціативи, які не вимагають від своїх учасників бути активними дописувачами.

Будь ласка, візьміть до уваги, що якщо ви не відповідаєте трьом критеріям, окресленим вище, Комітет з приєднання потребуватиме більше часу для обговорення вашої заявки (і, будемо сподіватись, схвалить її), також це може потребувати залучення додаткового спілкування з членами-засновниками, що подали заявку на статус групи користувачів, тому будь ласка, переглядайте свою поштову скриньку, шукаючи повідомлення на цю тему, щоб не запізнюватись з відповідями на ймовірні питання.

Як створити групу користувачів Вікімедіа?

Крок 1: Зберіть людей

На найнижчому фундаментальному рівні, групи користувачів - — це в першу чергу люди — групи людей, що мають бажання робити внесок та підтримувати проекти Вікімедіа як єдине ціле у такий спосіб, який вимагає більшого, аніж саме лише редагування.

Для створення групи користувачів потрібно щонайменше три активні користувачі з гарною репутацією. Хоча троє – це мінімум, зазвичай найкраще зібрати у вашій групі щонайменше 10 осіб, щоб вона продовжувала функціонувати.

Ми дуже заохочуємо вас — будьте рішучими та беріть участь в різних подіях та плануванні ще навіть до того, як відбудеться процес затвердження вашої групи.

Це допомагає Комітету з питань приналежності зрозуміти роль групи користувачів у зоні впливу.‎

Крок 2: Розробіть свої цілі та структуру

Коли зберете достатню кількість людей, зацікавлених у створенні групи користувачів, розпочніть обговорення конкретних цілей та сфери дії цієї групи. За основу можете взяти ці запитання:

• Чого ви хочете досягти як група? Яка ваша сфера дії? Наприклад, чи ви хочете проводити щомісячну зустріч для обговорення конкретної теми, чи ви маєте бажання взаємодіяти зі школами, музеями? Яким чином ваша місія посприяє вдосконаленню проектів Вікімедіа?
• В якій діяльності ви хочете брати участь (напр., популяризація, збір пожертв, зв'язки з громадськістю, видавнича діяльність, проведення зустрічей)?

Під час визначення своїх цілей та структури, ви, можливо, захочете зв'язатися із вже чинними афіліатами Вікімедіа, попросити у них поради та отримати інспірацію.

Крок 3: Оберіть назву для своєї групи користувачів

Див. також: Настанови щодо іменування афіліатів і Поради щодо вибору логотипі для афіліатів

При створенні своїх сторінок у вікі, вам треба буде вказати назву своєї групи користувачів. Назва та логотип повинні підтримувати більш незалежну діяльність та запобігати плутанині з іншими організаціями Вікімедіа. Групам користувачів зазвичай надають дозвіл на використання наших логотипів, відповідно до Політики щодо використання торгових марок, без будь-якого додаткового підтвердження. Групи користувачів можуть також використовувати й інші логотипи, які не регулюються Політикою щодо використання торгових марок (напр., логотип Фонду Вікімедіа), відповідно до ліцензії на товарний знак ФВМ, та після затвердження юридичною командою ФВМ.

Загалом, заохочується вибір креативних та описових назв; однак є декілька прикладів, які можуть допомогти вам обрати назву:

• Група користувачів Вікімедіа [Регіон/Тема/Мова/Інтерес]‎
• Вікімедійці [Регіон/Мова] Група користувачів
• [Регіон/Інтерес] Група користувачів Вікімедіанців
• [Конкретний напрямок або тема] Група користувачів Вікімедіа‎
• Спільнота Вікімедіа [Регіон або область фокусу] Група користувачів‎
• [Регіон або мова] Група користувачів Вікімедіанців‎
• Прихильники Вікі [Регіон або тема] Група користувачів
• [Мова або інтерес] Група користувачів-співробітників Вікі‎

В усіх випадках Комітет з приєднання зобов'язаний переконатися, що назва групи відповідає чотирьом критеріям, наведеним юридичним відділенням ФВМ для захисту руху та членів груп користувачів. У випадку сумнівів, будь ласка, зв'яжіться з Комітетом з приєднання, якщо вам потрібна допомога з пошуком хорошої назви.

Крок 4: Створіть вікісторінку для своєї групи

Як тільки у вас назбирається група зацікавлених осіб, саме час буде задокументувати, хто ви такі, та встановити якісь способи комунікації. Для комунікацій із зовнішнім світом, вам доведеться призначити двох людей, які мають надати всю необхідну інформацію про себе Фондові Вікімедіа; в межах самої групи, подумайте про створення окремої вікісторінки, на якій люди могли б вписувати себе; можливо, варто буде започаткувати список розсилки чи сторінку обговорення чи інший тип форуму, де ви могли б обговорювати свої проекти.

Крок 5: Публікація листа про наміри

Перш ніж подавати заявку, група повинна написати публічний лист про наміри, використовуючи запропонований шаблон, та поділитися ним з іншими афілійованими особами руху Вікімедіа, які працюють у тій самій країні та/або в тих самих тематичних сферах, що й запропонована група. Перегляньте список усіх афілійованих осіб тут. Лист надає цим партнерам справедливу можливість переглянути наміри групи та взяти участь у будь-яких необхідних обговореннях щодо того, як робота може перетинатися або конфліктувати.‎

Для цього виконайте такі дії:‎

1. Створіть нову підсторінку вашої групи користувачів Meta-wiki з таким форматом назви: [НАЗВА ВАШОЇ ГРУПИ]/Лист про наміри‎
   • Приклад: Wikimedians of Antarctic/Лист про наміри‎
2. Змініть шаблон листа про наміри на сторінці відповідно до контексту групи.‎
3. Повідомте людей про лист про наміри, опублікувавши його на Дошці оголошень партнерів на Meta-wiki. Будь ласка, додайте посилання на сторінку листа про наміри; не відтворюйте весь лист про наміри на Дошці оголошень. Будь ласка, згадайте будь-яких партнерів, які зосереджуються на тих самих сферах (регіоні чи темі), що й запропонована група користувачів, у тексті вашого оголошення.‎
4. Надішліть електронного листа на адресу all-affiliateslistswikimediaorg, включаючи текст публікації на дошці оголошень партнерів та посилання на лист про наміри.‎

Крок 6: Подайте запит на офіційне визнання

Основна сторінка: Подати заявку на започаткування групи користувачів Вікімедіа

Після виконання перших п'яти кроків група готова подати заявку на визнання.

Відвідайте сторінку заявки на участь у групі користувачів Вікімедіа, щоб подати заявку. Комітет з питань афілійованості розгляне заявку, запросить групу на співбесіду та вирішить, чи слід визнати групу офіційною групою користувачів Вікімедіа. Перегляньте графік визнання групи користувачів тут.‎

Як подати заявку на офіційне визнання цього статусу?

Основна сторінка: Подати заявку на започаткування групи користувачів Вікімедіа

Після виконання кроків відвідайте сторінку заявки на участь у групі користувачів Вікімедіа та подайте заявку на визнання.‎

Затримки в процесі затвердження заявки найчастіше виникають через неповну заповненість заявки, або якщо така заявка потребує внесення деяких змін для того, аби її затвердили. Аби уникнути виникнення таких проблем, та допомогти пришвидшити процес затвердження вашої групи, будь ласка, двічі звіртеся з цим списком, перед тим як відсилати заявку:

1. Чи назва, яку ви обрали, відповідає вимогам до найменування афіліатів? Колективні обговорення в межах групи користувачів Вікімедіа стосовно назви такої групи можуть тривати досить довго, і загалом ви не захочете повертатися до такого обговорення вже після подання своєї заявки. Ви можете зв'язатися з Комітетом з приєднання, щоб вони дали коментар стосовно вашої назви ще до того, як буде подана відповідна заявка.
2. Чи має Ваша група чітко визначену сферу дій та послідовну й зрозумілу мету? Якщо ваша сторінка на Мета-вікі дає пояснення призначення вашої групи користувачів у спосіб, що відрізняється від опису призначення, поданого у вашій заявці, і якщо вони відрізняються від тієї діяльності, якою займається ваша група, — це може стати приводом для відстрочення затвердження вашої заявки, оскільки для того, щоб група користувачів була затверджена відповідною резолюцією, а також щоб відбулося підписання договору щодо групи користувачів, який мають підписувати дві основні контактні особи з Фондом Вікімедіа, необхідно, щоб була чітко визначена мета та сфера дії цієї групи. Опис вашої мети та сфери дії має чітко та стисло пояснювати, чого ваша група сподівається досягти, і хто може бути зацікавлений у долученні до цієї групи. Ми розуміємо, що з плином часу ці фактори можуть змінюватися, однак в момент подання заявки вам необхідно взяти на себе чітке зобов'язання щодо дотримання цього конкретного формулювання.
3. Чи готові ваші дві основні контактні особи надати свої особові дані Фондові Вікімедіа? Іноді, з питань конфіденційності, дехто змінює свою думку, і це може призвести до затримки у виконанні завершальних штрихів у процесі визнання групи користувачів.
4. Чи готова ваша група прийняти нових членів та на момент затвердження одразу налічувати трьох добропорядних редакторів Вікімедіа? Групи, що мають модель закритого чи обмеженого членства, можуть потребувати детальнішого обговорення та оцінки. Групи, що не налічують щонайменше трьох активних учасників, які також є активними редакторами Вікімедіа з хорошою репутацією, не будуть затверджені.
5. Чи готові визначені вами лідери групи та група в цілому дотримуватися умов Договору про групу користувачів Вікімедіа, а також кодексу поведінки? Усі лідери, перелічені у заявці, повинні погодитися виконувати ці умови ще до того, як сама заявка буде відправлена. Якщо виявиться, що заявник порушує умови договору чи не дотримується кодексу поведінки, група не буде затверджена, а також, якщо виявиться, що вже чинні групи користувачів Вікімедіа порушують умови договору чи не дотримуються кодексу поведінки, їхній статус може бути анульовано.

Чого очікувати після подання заявки на участь у групі користувачів

Визнання включає річний випробувальний період для кандидатів, щоб продемонструвати свою діяльність та ефективність. Після випробувального періоду групі користувачів буде запропоновано подати звіт про діяльність, який базується на шаблоні критеріїв стану партнерів. AffCom розгляне поданий звіт і вирішить, чи відповідає група критеріям для подальшого визнання як групи користувачів Вікімедіа.‎

Посередині випробувального періоду AffCom перевірятиме оновлення прогресу електронною поштою. Ближче до кінця випробувального періоду групи користувачів повинні будуть подати звіт про діяльність. Цей звіт про діяльність буде переглянуто, щоб визначити, чи буде статус партнерства продовжено після випробувального періоду, на основі досягнень групи користувачів, її впливу та відповідності місії Вікімедіа.‎

Нашу заявку затверджено, що ми маємо робити далі?

Після завершення однорічного випробувального періоду група користувачів може зосередитися на щоденній роботі та просуванні проектів Вікімедіа відповідно до своєї місії. Угода та кодекс поведінки групи користувачів Вікімедіа вже були підписані під час процесу подання заявки.

Якщо вам потрібні якісь підказки щодо можливих проектів, ви завжди можете глянути, що вже зробили, або чим саме займаються інші організації.

Успіхів!