Groupes d'utilisateurs Wikimedia/Droits et attentes des principaux contacts des groupes d'utilisateurs

'Contact principal du groupe d'utilisateurs

Rôle

Le contact principal d'un groupe d'utilisateurs est la personne dont le rôle est de servir de point de contact officiel entre un groupe d'utilisateurs (GU) et des organismes externes, tels que l'AffCom et la Wikimedia Foundation (WMF). Le contact principal n'exerce aucune autorité sur les autres membres du groupe d'utilisateurs, mais est plutôt chargé de communiquer et de coordonner les activités et les rapports du groupe d'utilisateurs (GU). Il doit assurer la fluidité de l'information au sein du groupe d'utilisateurs et des autres institutions concernées.

Le contact principal peut être parmi les membres fondateurs lors de la candidature principale, et plus tard, il doit s'agir d'une personne disposée à assumer ce rôle volontairement et doit être élue par les membres de l'UG.

Principales responsabilités

Le contact principal sera :

• fournir leurs coordonnées à l'AffCom et à la Wikimedia Foundation.
  • Ces informations seront utilisées à des fins de communication d'affiliation, de notification concernant les programmes et les produits, et d'opportunités d'engagement d'affiliation.
  • Ces informations seront conservées par le personnel de la Fondation Wikimedia qui soutient le Comité des affiliations.
  • Ces informations seront accessibles aux membres du Comité des affiliations et au personnel de la Fondation Wikimedia qui soutient le comité.
  • Ces informations seront conservées pendant toute la durée de votre mandat de personne-ressource. Elles pourront rester dans l'historique des révisions, accessibles uniquement au personnel et aux prestataires de la Fondation, après la fin de votre mandat de personne-ressource ; veuillez contacter mkaur-ctr@wikimedia.org pour toute question ou si vous souhaitez supprimer ces informations.

• accepte de suivre le Code de conduite universel et d'accepter l'accord initial du groupe d'utilisateurs tel qu'approuvé par le Comité des affiliations.

• assurez-vous de partager le Code de conduite universel et la politique de marque, dans la langue suivie par la plupart des membres du groupe d'utilisateurs, dans une section dédiée sur la page Meta du groupe d'utilisateurs.

• faciliter la communication entre le groupe d'utilisateurs et les organismes externes qui le sollicitent. Ce faisant, cet utilisateur contribuera à communiquer l'objectif, les principes et le champ d'action du groupe.

• assurer une approche neutre et transparente dans le partage des informations.

• partagez toutes les informations sur les pages désignées, sauf si on vous demande de les garder confidentielles.

• avoir une connaissance à jour des activités et initiatives Wikimedia partagées par la Fondation Wikimedia et d'autres affiliés.

• Participer activement aux communications avec le groupe d'utilisateurs. Ils doivent tenir les deux parties informées des besoins et des échéances de chacun.

• être responsable d’une réponse cohérente aux programmes ou projets pertinents liés à la croissance du groupe d’utilisateurs.

• assurer la discussion et l'accord au sein du groupe d'utilisateurs sur les exigences ou les décisions à soumettre à l'AffCom, au WMF ou à tout autre organisme externe.

• identifier les besoins du groupe d’utilisateurs et prendre les mesures nécessaires uniquement après discussion et consensus des personnes impliquées dans les discussions au sein du groupe d’utilisateurs.

• compiler des rapports sur les incidents, les événements, les collaborations, les activités ou les mises à jour du groupe d'utilisateurs pour l'exercice (rapports annuels) pour en tirer des leçons et améliorer les processus et les relations futurs.

• maintenir des relations mutuellement bénéfiques entre le groupe d’utilisateurs et le mouvement dans son ensemble.

• assurer la coexistence pacifique et la coopération avec les membres du groupe et les autres affiliés

• promouvoir la diversité et l'inclusion

• informer l'AffCom de tout changement dans la structure ou la représentation du groupe d'utilisateurs.

• les nouveaux membres devraient idéalement se présenter à l'AffCom.

• Remplir et soumettre le rapport annuel du groupe d'utilisateurs

Autorité déléguée

Le contact principal peut :

• signer des partenariats au nom du groupe d'utilisateurs uniquement après discussions et consensus au sein du groupe d'utilisateurs.

• agir en tant que représentant du groupe d'utilisateurs pour partager les besoins, les préoccupations et les progrès. uniquement après discussions et consensus au sein du groupe d'utilisateurs.