Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group/Recommandations de la fondation pour WMDRC GS 2024-2025

Le 30 mai 2024, lors de l’acceptation de notre General Suport 2024-2025, WMF a posé ces conditions à l’entremise de Veronica (grant officer à l’époque) : "Nous prenons donc cette décision avec les conditions suivantes en vue d'améliorer la gouvernance du groupe d'utilisateurs" :

1. Que le personnel salarié ne fasse pas partie du conseil d'administration

Conformément à cette exigence, Wikimedia RDC a pris des mesures pour s’y conformer progressivement, tout en assurant la stabilité de sa gouvernance pendant une phase de transition importante. Dans ce cadre :

Le Conseil d'administration (CA) de Wikimedia RDC était composé de cinq membres, dont deux faisaient partie du personnel salarié.

Suite au désistement de l’un des membres bénévoles, le CA se retrouvait en sous-effectif, au moment même où le groupe préparait l’intégration de nouveaux membres bénévoles, dont certains issus de la société civile et sans expérience dans l’écosystème Wikimedia.

Face à ce contexte particulier, nous avons pris une décision stratégique temporaire :

• Un seul salarié a été retiré du Conseil d’administration,
• Le second a été maintenu pour une période transitoire,

afin de faciliter l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux membres.

Nous tenons à préciser que cette mesure est limitée dans le temps et ne remet pas en cause notre engagement à respecter cette recommandation à long terme. Ainsi, lors de la prochaine assemblée générale prévue en août 2025, de nouvelles élections seront organisées, au terme desquelles plus aucun salarié ne siégera au sein du Conseil d'administration, même si nos statuts actuels n’interdisent pas explicitement cette configuration. Cette approche vise à concilier : Le respect progressif des bonnes pratiques de gouvernance, La continuité et la stabilité du fonctionnement du groupe, Et une intégration fluide des nouveaux membres bénévoles au sein du CA.

2. Que la composition du conseil comprenne un mélange de Wikimédiens bénévoles et de professionnels extérieurs au mouvement qui aideront à l'intérêt que nous voyons à professionnaliser le groupe d'utilisateurs

Depuis le 17 août 2024, le Conseil d’administration de Wikimedia RDC s’est élargi en accueillant deux nouveaux membres issus de divers domaines, n’ayant jusque-là pas contribué activement aux projets Wikimedia. Cette décision s’inscrit dans une démarche volontaire d’ouverture et vise à renforcer la gouvernance du groupe utilisateur en y intégrant des compétences et expertises externes.

L’objectif de cette intégration est double : Apporter un regard neuf sur nos mécanismes de fonctionnement et profiter du professionnalisme de ces membres dans des domaines clés tels que la gestion associative ou la gouvernance stratégique. Ce choix traduit également notre volonté de construire une gouvernance plus diversifiée, inclusive et alignée sur les recommandations de la fondation Wikimedia.

Plus d’informations sur la composition actuelle de notre CA ici.

3. Qu'un audit soit mené pour soutenir le groupe dans les opportunités d'apprentissage pour renforcer la gouvernance financière

Wikimedia RDC s’est engagé à réaliser un audit externe afin de renforcer sa gouvernance financière et de tirer des enseignements utiles pour l’amélioration continue de ses processus internes. Conformément à cet engagement, le processus d’audit a été lancé à partir du mois de février 2025, avec pour objectif de répondre aux standards attendus en matière de transparence et de redevabilité financière.

Bien que certains aspects du soutien initialement espéré n’aient pas été pleinement assurés, notamment en ce qui concerne l’accompagnement opérationnel par la Fondation Wikimedia, Wikimedia RDC a poursuivi ses démarches de manière autonome et proactive. L’audit a été mené à terme, et le rapport final a été soumis le 04 juin 2025 au responsable régional des subventions pour l’Afrique subsaharienne

4. Que le groupe d'utilisateurs s'efforce délibérément de former et de développer des leaders pour soutenir la mise en œuvre des activités de base du groupe d'utilisateurs, notamment en tant que bénévoles. Un soutien à la participation des bénévoles sera nécessaire

Wikimedia RDC accorde une grande importance à la formation et au développement de leaders communautaires, notamment au sein de ses WikiClubs. À cet effet, plusieurs initiatives ont été mises en place pour renforcer les capacités de ses membres et soutenir leur engagement bénévole :

I. Formations et renforcement du leadership

• 11 août 2024 : Tenue d’un atelier de leadership interne à destination des responsables de WikiClubs de Wikimedia RDC. Après leurs participations aux sessions de renforcement de capacité l’année dernière, nous avons sélectionné quelques personnes comme coordinateurs de nos WikiClubs, se trouvant dans différentes villes de la RDC. Cet atelier visait à les former sur la bonne gouvernance au niveau local et les préparer au lancement des activités annuelles 2024 2025 de Wikimedia RDC, sous l’animation de Valentin et Abel, membres expérimentés de Wikimedia RDC.
• 19 septembre 2024 : Participation à une formation sur le leadership communautaire, la vision, la stratégie et la planification, organisée par Wikifranca. La session a été animée par Jenny Ebermann, Directrice exécutive de Wikimedia Suisse.
• octobre 2024 – mars 2025 : Mise en œuvre d’un programme de renforcement de capacités décentralisé au sein des WikiClubs actifs dans plusieurs villes de la RDC. Les activités ont été animées localement par les leaders communautaires eux-mêmes, dans une logique de transmission et de formation par les pairs.
• 28 février 2025 : Organisation d’un atelier en ligne sur le leadership, en collaboration avec le Hub de la région des Grands Lacs d’Afrique.

Cette session a été animée par Rosie Stephenson-Goodknight (User:Rosiestep), cofondatrice du projet Women in Red, et a permis d’explorer les principes fondamentaux du leadership dans le mouvement Wikimedia.

II. Soutien matériel à l’engagement des bénévoles

Pour favoriser la participation continue des bénévoles et soutenir leurs efforts, Wikimedia RDC a mis en place une allocation Internet à destination :

• des leaders de WikiClubs;
• des membres du Conseil d’administration,
• des membres actifs impliqués dans les programmes nationaux (ex. : concours 100WikiDays, campagnes Wikimedia, sessions de formation en ligne tout en présentiel, etc.).

5. Nous distribuerons les fonds en deux tranches

Concernant la réception de fonds, nous avons bel et bien reçu le fonds en deux tranches à l’entremise de Wikimedia France, notre sponsor fiscal.

6. Le groupe d'utilisateurs soumettra un rapport à mi-parcours qui sera utile pour connaître les progrès réalisés

Conformément aux exigences du processus de suivi, Wikimedia RDC a pris part à la conversation de mi-parcours organisée avec le responsable régional des subventions pour l’Afrique subsaharienne, le 14 février 2025 et soumis son rapport de mi-parcours, documentant les progrès réalisés, les défis rencontrés ainsi que les perspectives pour la suite de la mise en œuvre du projet.