Wikimedians of the Levant/Bylaws

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
Wikimedians of the Levant

(Jordan, Lebanon, Palestine & Syria)

مهامّ المسؤولين[edit]

سوف يتم اختيار مسؤولي المجموعة في بداية شهر أيار من كلّ سنة، بدءاً من عام 2017. فيما يلي المسؤوليات المطلوب تحديدها مع المهام التي ستناط بكل مسؤولية:

المنسّق العام[edit]

  • الحفاظ على التواصل والشفافيَّة بين أعضاء المجموعة قدر الإمكان.
    • الدعوة للاجتماعات عندما تدعو الحاجة، أو عندما يلاحظ نقص التواصل بين الأعضاء.
    • تجهيزُ محضرٍ لكلّ اجتماع، بمحاور نقاش مُعَدَّة مسبقاً، والإشراف على الالتزام بهذه المحاور وتسجيل نتائج النقاش (أو توكيلُ متطوّع بجميع هذه المهام ومتابعة عمله).
  • متابعة جميع المشاريع التي يعملُ عليها أفراد ويكيميديا الشام وتوثيق أهمّ مخرجات ونتائج هذه المشاريع (أو توكيل متطوّعين بتوثيقها)، إما على صفحات ويكيبيديا أو في مستندات غوغل.
    • الطلب من كل ممثل لدولة إعداد تقريرٍ موجزٍ بأعمال مجموعته للشهر الماضي، وتجميعها في مستندٍ مُوحَّد.
  • متابعة تدقيق الفواتير والحسابات والتأكد من أن أمين الصندوق سيوثّقها وينشرها.
  • إعداد التقرير السنوي لتقديمه لمُؤسَّسة ويكيميديا في نهاية كلّ عام (أو توكيل متطوّع أو أكثر بالمهمة).

أمين الصندوق[edit]

  • إرسال طلبات المنح المالية لمؤسسة ويكيميديا أو أي جهات داعمة أخرى، بتوكيل من المنسّق العام، عند الاتفاق على ماهية المنح وضرورتها مع أعضاء المجموعة. بحيث تكون عليه متابعة الطلب مع المؤسسة وتزويدها بما يلزم من معلومات أو بيانات حتى إتمامه.
  • استقبال المنح المالية من مؤسسة ويكيميديا أو أيِّ جهاتٍ داعمة أخرى (من خلال حساب المجموعة لو أمكن، أو حسابه الشخصي على مسؤوليته)، وإبلاغ الأعضاء الآخرين بوصولها من خلال توثيقها في مستند غوغل.
  • إدارة طريقة صرف إيرادات المجموعة على مشاريعها بحسب ما يتَّفقُ عليه باقي الأعضاء.
  • الاحتفاظُ بصورٍ عن جميع الفواتير أو المستندات المالية التي تُوثِّق كيفية إنفاق أموال المجموعة، ورفعها لاحقاً على غوغل درايف.
  • توكيل ما لا يقلُّ عن متطوعين اثنين بتدقيق الفواتير (Double-check) من بعده للتأكّد من صحة ومطابقة الأرقام، إما بصورة دورية أو في نهاية السنة المالية كحدّ أقصى (السنة المالية للمجموعة تبدأ في شهر مايو من كل عام إلى شهر أبريل من العام التالي).

ممثّلو الدول[edit]

سيكونُ هناك ممثل واحدٌ لكلّ واحدة من دول الشام الأربعة: الأردن، ولبنان، وسوريا، وفلسطين. تتلخص مهام الممثل الأساسية في الآتي:

  • متابعة النشاطات والمشاريع الخاصة بالمجموعة في بلده وتوثيقها.
  • إعداد تقرير شهري مختصر عن أعمال المجموعة في بلده.

ا* قتراح مشاريع ونشاطات قابلة للتنفيذ ومتابعة تنفيذها في حال اتفق على ذلك.

  • الدعوة إلى لقاءاتٍ محليَّة، عندما تدعو حاجة.

مديرو الفرق[edit]

هذا البند هو مسودّة في القانون، إضافتها مقترحة بعد التوافق على إعادة هيكلة المجموعة في النقاش الممتدّ من مايو إلى يونيو 2019، وهي تنتظرُ إقرارها في اجتماع المجموعة القادم

تنقسم مجموعة ويكيميديا بلاد الشام، بدءاً من دورة الانتخابات 2019-2020، إلى أربعة فرقة أساسية تتابعُ مهامَّها وعملها بغضّ النظر عن الحدود الجغرافية والمكانية، وهي كالآتي:

  • فريق برنامج التعليم: يشرفُ على تدريب طلاب الجامعات والمدارس لإتقان كيفية التحرير في ويكيبيديا وباقي مشاريع الويكي وإضافة المساهمات إليها.
  • فريق النشاطات والفعاليات: يُنظّم كافة نشاطات المجموعات خارج إطار الجامعات، بما فيها ورشات التحرير والمحاضرات والجلسات والمسابقات وغير ذلك، كما يتولَّى هذا الفريق إدارة الشراكات مع مختلف المؤسّسات (من جمعيات تطوعية أخرى أو مكتبات ومتاحف وغيرها).
  • فريق تحرير ويكيبيديا: يُغطّي كافَّة نشاطات ويكيميديا بلاد الشام الإلكترونية، التي لا يحدّها مكان جغرافي مُعيَّن، والتي تسعى لإثراء ويكيبيديا أو باقي مشاريع الويكي، وذلك من خلال مسابقات التحرير وإنشاء المقالات المختارة والجيدة تعاونياً وتنشيط مشروع ويكي بلاد الشام عربياً.
  • فريق الشبكات الاجتماعية: للنشر الدوري في صفحة الفيسبوك والإنستغرام للمجموعة، بالتواصل مع باقي الأعضاء والمسؤولين عن الفرق الأخرى، إضافةً إلى تطوير محتوى الموقع الإلكتروني للمجموعة. كما أن هذا الفريق مسؤولٌ عن متابعة طلبات العضوية الجديدة في المجموعة.

على ذلك، يكون لكلّ فريق مديرٌ وظائفه ومهامّه هي كالآتي:

  • استقطاب الأعضاء والمتطوعين الجدد للانضمام إلى الفريق، سواء من داخل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام أو من خارجها.
  • التواصل مع أعضاء الفريق بأي وسيلة مناسبة للاتفاق على النشاطات القادمة للفريق وأعماله.
  • حضور الاجتماعات الدورية والعامَّة لمجموعة ويكيميديا الشام لإعطاء تحديثات عن عمل الفريق ومناقشة أي دعم أو مساعدة أو تعاون ضروريّ.
  • توثيق أعمال الفريق بالطرق الآتية:

منسّقو المشاريع[edit]

سيتم الاتفاق على أدوار المُنسِّقين وتوزيعها بالاقتراع في حال دعت الحاجة إليها.

مسؤولو التواصل[edit]

سيكونُ للمجموعة دائماً شخصان مسؤولان على الأقل مسؤولان عن التواصل، يتم تغييرهما بعد اقتراع كلّ عام حيث:

  • يكون المنسّق العام، تلقائياً، واحداً منهما.
  • سيختار المنسّق العام شخصاً آخر على الأقل ليكون جهة تواصل رسمية للمجموعة.

سير الانتخابات[edit]

عملية الترشّح[edit]

  • لا يتم التصويت إلا على الأشخاص المرشحين.
  • يسمح لكلّ عضوٍ بترشيح نفسه، أو بترشيح عضوٍ آخر واحدٍ لكلّ منصبٍ يراه ملائماً (في حال موافقة ذلك العضو على التزكية).
  • على الراغبين بترشيح أنفسهم أو ترشيح غيرهم مراسلة أحد المشرفين على الاقتراع لإدراج أسمائهم.
  • في حال الترشّح لمنصب أحد ممثلي الدول، يجبُ أن يكون المترشّح مقيماً في الدولة التي سيمثّلها.

عملية الانتخاب[edit]

يقام الاقتراع في بداية شهر تموز (يوليو) مرَّة واحدة سنوياً، بدءاً من عام 2017.

  • يجري الاختيار باقتراعٍ عبر صفحة تصويت خاصّة على الميتاويكي.
  • لكلّ عضو الحقّ بالتصويت لشخصٍ واحدٍ من أعضاء ويكيميديا الشام للأدوار الستة الأساسية (المنسق العام، وأمين الصندوق، وممثلي الدول الأربع)، على أن لا يترشّح نفس الشخص لمنصبي المنسق العام وأمين الصندوق في الآن ذاته، بسبب ضرورة أن يكون المنسق العام مُدقِّقاً على أمين الصندوق.
  • يتم اختيار المسؤولين بحسب أغلبية أصوات المشاركين في الاقتراع.
    • في حال تعادل أكثر من مُرشَّح بنفس عدد الأصوات، تجري جولة تصويت ثانية للمترشّحين المتعادلين فقط.
    • يسمحُ لأي شخص من ممثلي الأربع أن يتبوأ منصباً آخر في الوقت نفسه في حال حصوله على أغلبية الأصوات.
  • يقوم على إدارة موقع الانتخابات شخصان على الأقل باتّفاق الآخرين، يحظيان بثقة المجموعة.
  • يتم نشر النتائج بعد انقضاء مدة الاقتراع، البالغة أسبوعاً واحداً.
  • في حال استقالة أحد المسؤولين قبل انتهاء فترة صلاحياته، يتم إجراء انتخابات تكميلية لتعويض منصبه.

لقاءات المجموعة[edit]

يتم تنظيم اجتماعات دورية على النحو التالي:

  • الاجتماع السنويّ، في نهاية شهر أبريل من كلّ عام، بحيث يسبقُ ذكرى التأسيس و(موعد إصدار التقرير السنوي) بشهر تقريباً، وتكون محاوره الأساسية كالآتي:
    • مراجعة أداء السنة الماضية، من حيث المشاريع وعمل المسؤولين.
    • التخطيط لأهمّ مشاريع السنة القادمة.
    • وضع خطة مالية تقريبية للسنة القادمة.
  • اجتماع في آخر يوم سبت من كلّ شهر لجميع المسؤولين، وأي أعضاء راغبين، يعقد عبر الإنترنت. يمكن أن لا تتعدى مدة الاجتماع الخمس دقائق، حيث سيعتمدُ طوله على الحاجة والمستجدات.
  • اجتماعات طارئة أخرى يدعو لها المنسّق العام، حسب المستجدات، واقتراحات عضوين آخرين على الأقل.

إدارة اللقاءات[edit]

يجبُ أن يجري كلّ اجتماعٍ بالطريقة الآتية:

  • توضع أجندةٌ ومحاور مُسبقاً، يُجهّزها منسق المجموعة أو المشرف على الاجتماع، أو أيّ متطوع يرغبُ بذلك.
  • يكونُ هناك مشرفٌ للاجتماع (هو في العادة المنسّق، مع إمكانية حلول عضوٍ آخر مكانه في حال الرغبة)، مسؤولياته هي:
    • متابعة الاجتماع بحيث لا يأخذ محورٌ أكثر من حقّه.
    • تسجيل أهمّ النقاط المذكورة، والنتائج، والتوصيات.
    • كتابة محضرٍ مُختصرٍ عن الاجتماع يتضمَّن المكان والزمان، والحضور، ومُلخَّص النتائج ورفعه إلى غوغل درايف.
  • الحضور اختياريٌّ لجميع الاجتماعات، مع مُلاحظة الآتي:
    • في حال كان الاجتماع دورياً متفقاً عليه، فإنَّه من الممكن اتخاذ أيّ قرارٍ خلاله بإجماع الأعضاء الحاضرين، مع النُّصح - لكن عدم الإلزام - بإشعار باقي أعضاء المجموعة.
    • في حالة الاجتماع السنوي، يجبُ الإعلان عن القرارات المُتَّفقِ عليها لثلاثة أيام قبل اعتمادها، وذلك للحصول على موافقة أو تعليقات الأعضاء الآخرين.

مشاريع المجموعة[edit]

سيكونُ لكلّ مشروعٍ رسمي للمجموعة مشرف (Owner)، يُمكنه التطوّع برغبته الشخصية للإشراف على المشروع، أو يُوكِّله منسّق المجموعة (بعد موافقته على استلام المهمة). مهام المشرف هي الآتي:

  • التأكد من سير المشروع حسب ما يتّفق عليه باقي الأعضاء، أو ما يراهُ مناسباً في حال عدم وجود اتفاق مُحدَّد.
  • إطلاع أعضاء المجموعة على سير المشروع ومخرجاته، وطلب المساعدة عند اللزوم.
  • إعداد تقريرٍ مختصرٍ عن مراحل المشروع، وإنجازاته، ونتائجه، وإضافته إلى غوغل درايف.
  • مشاركة التقارير مع أي جهات ذات علاقة، كالمؤسسة، المشرفين على المسابقات، إلخ.
  • التنسيق مع الفريق في حال الحاجة للتعاون مع جهات خارجية، كالحال في تحكيم المسابقات.
  • التنسيق مع المسؤول المالي في حال الحاجة إلى تمويل.
  • في حال تنظيم أي نشاط باسم المجموعة، فيجبُ إطلاع باقي الأعضاء عليه بشكل واضح، مع عدم تدخّل المنسق أو أحدٍ من المجموعة في تفاصيله.

اختيار ممثلّي اللقاءات الخارجية[edit]

عند الحاجة لاختيار ممثّل عن المجموعة للقاء رسمي، مثل مؤتمر ويكيميديا السنوي في ألمانيا، يجري اقتراعٌ عامٌ ويعلم به جميع أعضاء المجموعة. يجري الاقتراع كالآتي:

  • يجرى الاقتراع عبر موقع إلكتروني، مثل نماذج غوغل.
  • يُمكن لكلّ عضوٍ ترشيح ما بين 1-3 أسماء للممثلين، حيث سيقع الاختيار في النهاية على صاحب أكثر أصوات.
  • لا يطلع على أسماء المصوّتين سوى شخصان إلى ثلاثة باتفاق باقي الأعضاء، حفاظاً على الخصوصية ودرءاً للحساسيات.

عن قانون المجموعة[edit]

  • هذا القانون تم اعتماده في يوم السبت، 6 مايو 2017، ويكونُ ملزماً لكلِّ أعمال المجموعة منذ ذلك الحين.
  • في حال الرغبة بتعديل بنود القانون، يكون ذلك كالآتي:
    • في الاجتماع السنوي تكون هناك مراجعة للقانون.
    • في حال وجود اعتراض على أحد البنود، يدعو المنسّق العام لعقد اجتماع طارئ لمناقشة البند أو تعديله حسب ما يلزم، على أن لا يقل عدد الحاضرين عن خمسة أشخاص، وعلى أن يتم تنبيه أعضاء المجموعة للاجتماع مسبقاً بوسائل التواصل المناسبة.