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Wikipédia 25/Ferramentas de comemoração/Imprensa

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This toolkit provides guidance and resources to Wikimedia volunteers and affiliates to spread the word about Wikipedia’s 25th birthday to local and regional media. The goal is to get media coverage about Wikipedia in every country on 15 Jan. 2026. Please use this toolkit to help get media coverage from your local journalists. If you have questions or need additional support, contact the Wikimedia Foundation Media Relations team on this talk page or at press(_AT_)wikimedia(_DOT_)org.

How to develop a media plan

This is a guide on how to develop a plan to help spread the word about your specific 25th birthday, event, project, or initiative with the media.

1. Identify your goals and audience

It is important to know what you are trying to achieve with media attention. For example: Are you hoping to drive attendance at a birthday event? Grow your affiliate base? Encourage people to try editing? Who are you trying to reach and why?

Identify 2-3 goals that you want to achieve from media attention and the audience you’re trying to reach.

2. Explore storytelling angles

Once you have your goals, explore what possible story angles and "hooks" you have to get press attention. Some elements that could be interesting to press include:

3. Collect your key messages and resources

Based on your goals, what are the 2-3 most important messages you want to get across to the public? These are the messages you will want to also share with journalists.

Check out our messaging and template resources below with more guidance on messaging Wikipedia and the 25th birthday specifically.

Also, start compiling data points and statistics, images, and story examples that reporters can use in their stories.

4. Identify your spokespeople

Who can speak to the media and be quoted to deliver your key messages? These can be 1-2 people depending on the specific initiative, event, or milestone you are speaking about.

You can include spokespeople from your affiliate as well as other volunteers who have great stories to tell or have reached important milestones in the movement. Get headshots for spokespeople in advance.

5. Make your media contact list

Think about your audience; what do you know about them and the news they consume? Do they often read newsletters, technology publications, or general news sites? Brainstorm some ideal publications where media coverage would help further your goals and reach your audience.

Once you have some ideal publications in mind, research specific reporters that you think might be interested in learning more about Wikipedia and the 25th birthday. Many reporters list their bios on news sites or LinkedIn. Add these reporters and their contact information to a list.

6. Choose your tactics

There are many ways to engage the media around the 25th birthday. You have to decide the best approach for you. Some of the most common ways include:

  • Press Releases: Press releases are about 500 words and include key information about a specific event or initiative to make it easy for a reporter to understand what it’s about and why they should care about it. See below for other guidance on using press releases.
  • Media invitations: If you are hosting an event, inviting reporters to attend is a great way to get them interested and talking to people. See an example of a media invite.
  • Media pitches: You may decide to send out pitches to the media asking them for an opportunity to talk more about the 25th birthday. Media pitches are great for more evergreen storytelling opportunities that are not connected to a specific event, project, or initiative. The media pitch template is available below.

Be sure to send follow up emails to reporters if they do not respond to you the first time.

7. Execute your media plan

Now it’s time to execute your plan. Reach out to the media at least a few weeks in advance to let them know about a specific event, project, or initiative so they have time to learn more about it. If you want to get media coverage on 15 Jan., you should start reaching out to reporters at least one week in advance. This will give journalists time to start planning, conducting interviews, and writing their articles. Statistics, images reporters can use in their stories, and headshots/bios of spokespeople are also useful to have on hand.

Take a look at our messaging resources and our 25th birthday visuals that may be of further help when executing your plan.

Mensagens principais

Você pode usar as seguintes mensagens principais para explicar tópicos da Wikimedia e compartilhar sobre o aniversário com o público. Note que mensagens podem mudar, e nós continuaremos a fazer adições a esta seção nos próximos meses. Por favor, contate-nos se você tiver perguntas ou precisar de suporte adicional com o envio de mensagens.

Explicando a Wikipédia

  • A Wikipédia é um dos maiores e mais importantes recursos educacionais e de conhecimento do mundo.
  • Inclui mais de 65 milhões de artigos em mais de 300 línguas criadas por quase 260 mil humanos editores e é visualizada mais de 15 bilhões de vezes por mês.
  • A Wikipédia é o único grande site a ser hospedado por uma organização sem fins lucrativos, a Fundação Wikimedia.
  • O conteúdo da Wikipédia é escrito sobre assuntos notórios por pessoas editoras voluntárias de todo o mundo. Essas pessoas aderem aos padrões editoriais da Wikipédia, garantindo que todas as informações sejam corroboradas por fontes confiáveis e apresentadas de um ponto de vista neutro.
  • Estudos mostraram que quando um número maior de pessoas editoras voluntárias contribuem para um artigo da Wikipédia de diversos contextos políticos, isso produz artigos de qualidade maior.
  • A Wikipédia não exibe anúncios, não cobra uma taxa de assinatura e não vende os dados das pessoas usuárias. A maior parte do seu financiamento vem de doações individuais ($11 é a média) de pessoas que leem a Wikipédia.
  • Este modelo aberto e liderado pela comunidade é a razão pela qual a Wikipédia se tornou o local de preferência para as pessoas aprenderem qualquer coisa online.

Principais fatos e números da Wikipédia

  • A Wikipédia é visualizada mais de 15 bilhões de vezes por mês.
  • A Wikipédia contém mais de 65 milhões de artigos em mais de 300 línguas.
  • A Wikipédia é editada por quase 260 mil pessoas contribuidoras todo mês ao redor do mundo.
  • A Wikipédia é editada 342 vezes por minuto.
  • A maior parte dos vandalismos é tratada dentro de dez minutos nas dez Wikipédias mais visualizadas.

Wikipédia @ 25: O Conhecimento é Humano

Para contexto, a celebração do 25º aniversário incluirá uma campanha global centrada no tema "Conhecimento é Humano".

  • A Wikipédia foi fundada em 15 de janeiro de 2001. Em janeiro de 2026, o site celebrará seu 25º aniversário, marcando um quarto de século na disponibilização mundial de conhecimento confiável abastecido por humanos. Conforme o mundo mudou ao longo dos últimos 25 anos, a Wikipédia seguiu sendo uma fonte confiável de informações e conhecimento confiável.
  • A Wikipédia é a espinha dorsal do conhecimento humano na internet: fundamenta modelos de IA, jornalismo, verificação de fatos, esforços de alfabetização digital e mais.
  • O que diferencia a Wikipédia são os humanos por trás do conhecimento. Quanto mais humanos participarem, melhor o conhecimento da internet se torna.
  • A Wikipédia é escrita por pessoas que acreditam no poder do conhecimento compartilhado, e que continuamente a melhoram, garantindo que ela continue a servir bilhões de pessoas em suas buscas diárias por informações confiáveis.
  • Seus 65 milhões de artigos em mais de 300 línguas criados por 260 mil pessoas editoras provaram o imenso poder da colaboração humana.
  • Agora na era da IA, precisamos do conhecimento abastecido por humanos da Wikipédia mais do que nunca.
  • Com ajuda contínua de pessoas leitoras, pessoas editoras voluntárias e pessoas doadoras de todo o mundo, a Wikipédia continuará sendo o hub crucial para conhecimento abastecido por humanos e colaboração online pelos próximos 25 anos e além.
  • O conhecimento é humano e o conhecimento precisa de humanos.

Wikipédia e IA

  • Na era do IA, a Wikipédia e seu conhecimento abastecido por humanos é ainda mais importante.
  • A Wikipédia é a espinha dorsal do conhecimento humano na internet: ela abastece ferramentas de IA generativa, mecanismos de busca, assistentes de voz e mais.
  • Cada um dos grandes modelos de linguagem (LLM, na sigla em inglês) comercialmente disponíveis usa e treina com conteúdo da Wikipédia.
  • O uso da IA e aprendizagem de máquina na Wikipédia não é novo. Desde 2010, algumas pessoas voluntárias usam ferramentas de IA e aprendizagem de máquina para apoiar seu trabalho, especialmente em tarefas demoradas e redundantes.
  • Conteúdo gerado por máquinas está explodindo pela internet, e ele pode chegar à Wikipédia. Pessoas editoras da Wikipédia demonstraram resiliência admirável na manutenção da confiabilidade da informação na Wikipédia com base em políticas e processos liderados pela comunidade.
  • Todo o conteúdo da Wikipédia é revisado por humanos voluntários para garantir que ele cumpra com os rigorosos padrões editoriais da Wikipédia.

Templates

Media pitch

SUBJECT: Wikipedia reaches 25 year milestone

Hi X,

I am reaching out to you on behalf of the (affiliate name or simply Wikipedia volunteers), the community of volunteers who edit Wikipedia.

On 15 January 2026, Wikipedia will celebrate its 25th birthday. To celebrate this milestone, we will (details about your specific project or initiative). We would like to invite you to learn more about (project/initiative/event), Wikipedia’s trajectory over the last 25 years, its volunteer community, and what the next 25 years may hold. Let me know if you’re interested in talking to (Affiliate Lead Name/ Volunteer) about this major milestone. We’d be happy to share more information with you!

Thank you,

[NAME]

Media Invitation

SUBJECT: Invitation – Wikipedia's 25th birthday celebration, (Name of City and Date)

Hello,

I hope my email finds you well. My name is (your name) and I am a (state your affiliation)) for Wikipedia (region).

Wikipedia will celebrate its 25th birthday on 15 Jan. 2026.(Usergroup / community name / affiliate) invites you to join our (event type), taking place on (date) at (time); where we will be (activity).

Click here (link to details of the event) to learn more about our event.

To RSVP, please (state preferred method).

Press release

The Wikimedia Foundation will publish a press release for the 25th birthday in Arabic, English, French, German, Japanese, Malay, Portuguese, and Spanish. If you would like to write a press release specific to your group, below are some tips. Also, a template press release will be made added to this toolkit in early December for you to use.

Why write a press release?

  • A press release is one way to raise awareness about an announcement. It can be on your website and/or emailed to journalists.
  • Wikipedia’s 25th birthday is a global celebration, and local press releases can raise awareness in specific regions while showing the diversity of the movement.
  • This is a place where you can highlight edit-a-thons, or local events connected to the birthday in your region.

How do I distribute a press release?

There are a number of ways to distribute a press release:

  • Share it by email with local reporters who might be interested. (Many publications have a contact us form on their website with reporter email addresses).
  • Publish it on an affiliate/community blog, or in the press section on your website.
  • Share a link on social media.

When should I distribute a press release?

  • You should give reporters at least a few weeks (where possible) to digest the information in the press release and plan for a story.

Modelo de comunicados de imprensa

Use o modelo abaixo para escrever um comunicado de imprensa que você pode compartilhar com jornalistas em sua região para atrair a atenção da mídia sobre o aniversário de 25 anos da Wikipédia. Há placeholders/marcadores nos colchetes abaixo para você adicionar detalhes relevantes. Um comunicado de imprensa global ficará disponível no site da Fundação Wikimedia em 15 de janeiro às 8:30 da manhã (UTC).

Título

Exemplo: 25 anos da Wikipédia: [Afiliado\comunidade] celebram o conhecimento em seu melhor

Subtítulo (opcional)

Exemplo: [#] de wikimedistas se reúnem para celebrar 25 anos de conhecimento livre com [Evento/Iniciativa].

[Data, Cidade, País] — Hoje, a Wikipédia, o maior recurso de informação online, completa 25 anos, comemorando mais de duas décadas de humanos compartilhando conhecimento livre ao redor do mundo. O [grupo afiliado], [descreva o grupo afiliado]], está comemorando este marco por meio de [detalhes sobre celebrações e iniciativas locais, etc.].

[Aspas de líder do afiliado ou alguém do voluntariado]

  • As aspas podem ser uma reflexão do que este marco significa para o seu afiliado, o papel da Wikipédia hoje, como a presença da Wikipédia cresceu na sua região, ou qualquer outra coisa que você acredite que ganhará a atenção da mídia.

[Contexto sobre a Wikipédia]

  • Compartilhe informações sobre a Wikipédia e sua comunidade na sua região. Use estas Mensagens-chave. Inclua dados para oferecer mais contexto onde possível.
  • Exemplo: [Wikipédia em Idioma] tem mais de [número] (de) artigos com uma comunidade de [número] (de) pessoas editoras voluntárias ativas.

[Detalhes do que a sua comunidade está fazendo para o aniversário de 25 anos]

  • Destaque qualquer evento de aniversário, iniciativas ou outras atividades que vocês realizarão especificamente para o aniversário de 25 anos e como as pessoas podem participar.
  • Destaque histórias da comunidade, grandes marcos atingidos nos últimos 25 anos incluindo grandes eventos, parcerias, iniciativas, etc.
  • Ofereça uma maneira para as pessoas manterem contato e aprenderem mais, por exemplo incluindo seus canais de redes sociais e/ou site.
  • Você pode também destacar oportunidades que a Fundação Wikimedia está liderando caso sejam úteis do comunicado de imprensa global, incluindo maneiras que as pessoas podem se envolver nas redes sociais e visitando um site comemorativo do aniversário de 25 anos. Esta página será atualizada em 15 de janeiro às 8:30 da manhã (UTC).

[Fatos e números da Wikipédia]

  • [Inclua qualquer dado específico sobre as suas wikis e/ou comunidades locais.
  • A Wikipédia é visualizada quase 15 bilhões de vezes por mês.
  • A Wikipédia contém mais de 65 milhões de artigos em mais de 300 línguas.
  • A Wikipédia é editada por quase 250 mil pessoas editoras todo mês ao redor do mundo. Pessoas editoras são definidas por uma edição ou mais por mês; só pessoas editoras com um nome de usuário(a) são levadas em conta.
  • A Wikipédia é acessada por mais de 1,5 bilhão de dispositivos únicos por mês.
  • A Wikipédia é editada 324 vezes por minuto.
  • A Wikipédia é o único site entre os dez sites globais mais visitados a ser gerida por uma entidade sem fins lucrativos.

[Sobre o afiliado]

  • Inclua uma descrição geral da sua comunidade, se aplicável

[Informações de contato]

  • Inclua detalhes de telefones ou e-mails por meio dos quais repórteres podem te contatar.

Media training recording

This recorded training is meant to equip you to speak with journalists when needed. The training covers topics such as:

  • Understanding the media landscape
  • The components of a good story
  • The things to keep in mind when talking to journalists about WP25
  • Best practices for speaking to journalists

You can find the training at the links below:

Outros recursos de mensagens

Série de vídeos "Um Wiki Minuto"

  • Esta série é uma coleção de vídeos curtos e reutilizáveis explicando sobre os principais elementos, conceitos e princípios da Wikimedia para o público entender melhor nossos projetos e o nosso movimento. Veja a playlist do YouTube e a página do Meta-Wiki. Você pode compartilhar esses vídeos em eventos, em emails, com repórteres e mais.

Perguntas frequentes

Respostas às perguntas mais comuns sobre a Fundação Wikimedia, a Wikipédia e mais.

Blogs about lessons from Wikipedia

Blogs sobre a Wikimedia e IA

Visuals/images

Check out 25th birthday logos and other visuals in the Celebration toolkit.

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