Wikipédia 25/Événements/Planifier un événement
Au cours de l'année à venir, vous voudrez peut-être organiser un événement pour célébrer le 25e anniversaire de Wikipédia ou une étape importante pour votre propre communauté. Cette boîte à outils vous aide à identifier vos besoins afin de planifier un événement réussi.
Comment participer ?
Le 15 janvier 2026 marquera le 25e anniversaire de Wikipédia, et il existe de nombreuses façons de le célébrer. Vous pouvez :
- Participer à un événement Wikipedia 25
- Créez votre propre événement Wikipedia
- Des subventions sont également disponibles si une assistance financière est nécessaire.
- Partager un message sur les réseaux sociaux.
Créez votre propre événement Wikipedia 25
Suggestions d’événements
Activations créatives et publiques
- Collaborez avec un artiste de rue local pour créer une fresque inspirée de Wikipédia, présentée lors d’un événement communautaire.
- Organisez une fête de quartier avec de la musique, des t-shirts et des activités sur le thème de Wikipédia.
- Organisez un Wiknic (rencontre de type pique-pour les wikimédiens et les amis).
- Lancez un filtre selfie personnalisé (par exemple, « La connaissance est... ») et encouragez l’utilisation de la communauté.
- Créez une campagne d’affiches Wikipeda dans les principaux lieux de la ville.
- Créez des cartes artistiques célébrant le 25e anniversaire de Wikipédia dans des lieux clés de votre ville.
Événements de partage de connaissances
- Collaborez avec une institution locale GLAM ou une université pour organiser une célébration.
- Organisez un micro ouvert éclair d’une minute pour que les membres de la communauté partagent des histoires inspirantes.
- Organisez un montage axé sur le contenu communautaire local, visant un jalon comme 2 500 montages, avec des montages en direct projetés sur un mur.
- Collaborez avec votre municipalité ou institution locale GLAM pour concevoir et installer des codes QR qui renvoient directement vers des articles et images Wikipédia liés aux lieux où ils se trouvent. Pour mettre en avant cette initiative, une plaque spéciale peut être ajoutée sur chaque site avec le message : « 25 ans à partager votre place dans le monde. »
Célébrations axées sur la photo
- Associez les événements communautaires à la campagne photo Wiki Loves.
- Organisez une marche photo avec les communautés locales.
- Créez une galerie ou un musée en ligne pour exposer des photos.
Des rassemblements amusants et interactifs
- Organisez une soirée jeux interactive avec des prix (quiz, chasses au trésor, courses).
Exemples d’idées d’événements
Bibliothèque humaine d’histoires Wikimedia
Invitez les membres de la communauté et les nouveaux venus à agir comme des « livres vivants », partageant leurs parcours personnels avec Wikipédia et le savoir libre. Cela peut être un mélange de sessions en présentiel et en ligne où les participants « empruntent » une personne pendant 15 minutes pour entendre son histoire.
The House of Knowledge Exhibition
Create a public exhibition—either physical or digital—that showcases Wikipedia’s impact over 25 years. Include milestones, regional stories, and interactive displays where visitors can “add their knowledge” on the spot.
Wikipedia Cake-Baking Contest
Host a community-wide baking challenge where participants design cakes inspired by Wikipedia (logos, knowledge themes, or their local language version). Share entries on social media to spark fun and visibility.
Finding a venue
Match the size of your venue to event needs. If you are having an edit-a-thon, you'll need internet access power options and more. Consider requesting public spaces for your events such as libraries, school spaces, or public gathering points. Galleries and museums may also be good venues.
Online events
Planning a virtual event is very similar to planning an in-person one. You need to take the time to design the program, have speakers, and engage your participants.
The good news for event organisers is that virtual events have less expense than a face-to-face event. Virtual events save costs related to: travel, lodging, venue rentals, catering, printed items (signage, posters, conference programs), A/V equipment, etc.
Your content strategy must be interrelated with the goals you would like to achieve. Plan with the outcome in mind. What is the change you would like to initiate through an event?
Your program should be anchored in the overall goals that you have set out for the event. For example, if you want to attract newcomers, you might want to consider having content that is easy to engage with.
If you are planning a celebration, spend some time defining what feeling you would like to create with your event. What are the elements that make for a celebration? Will you be sharing highlights or achievements? Ideally how many people would you like to attend? What is the format in which you would like people to engage with your content?
Choosing the right technology should only be done as soon as you have established goals and a format to achieve those. Your choice of technology should be aligned with the goals you want to achieve.
Are you inviting subject matter experts to deliver program content? Do you want the content to be live, recorded, or both? Are you facilitating participation across multiple time zones and languages? Your choice of technology should support these wishes.
Promoting your event
- Then consider sharing event details on your community mailing lists.
- Invite attendees to bring friends, colleagues, and family members along.
- Announce the event on social media channels, using the hashtag #Wikipedia25 to help others find it.
Where can I get support from the Wikimedia Foundation?
Apply for one of the Wikipedia 25 grants available to all members of our community to obtain funding for your event.
Ajoutez votre événement au calendrier et à la carte
Préparez des informations utiles
Pour communiquer efficacement au sujet de votre événement, assurez-vous d'avoir les informations suivantes prêtes :
- Nom de votre événement
- Date, heure, durée
- Une description courte et accrocheuse pour enthousiasmer les gens et leur dire à quoi s'attendre lors de l'événement.
- Public visé : est-ce ouvert aux débutants ? Y a-t-il des conditions préalables pour participer ?
- Pour un événement en présentiel : Lieu, adresse, itinéraire pour arriver
- Pour un événement en ligne : Outils utilisés, liens d'accès, conditions de participation
- Formulaire d'inscription s'il y en a, ouvrir la liste des participants.
- Espace pour poser des questions ou moyen de contacter les organisateurs.
Afin d'ajouter votre événement à la liste qui est affichée sur la page principale des événements, voici les instructions à suivre :
Étape 1 : Préparez toutes les informations listées ci-dessus.
Étape 2: Ouvrir cette page et ajouter une ligne correspondant à votre événement, en conservant la liste des modèles ordonnée par jour/heure de début de l'événement. Vous pouvez le faire soit en utilisant l'éditeur visuel, soit l'éditeur de code, en ajoutant ce morceau de code à l'emplacement désiré :
You can ask for the Event Organizer user right here on Meta-wiki or on your wiki of choice. Here's a video guide for Meta-wiki that might be helpful.
Step 3: Create your event page. Be sure to use the phrase "Wikipedia 25" in the title of your event. For example: Wikipedia 25 – South Africa meetup celebration
- Need more help? Learn how to use the EventRegistration tool.
Une fois que vous avez enregistré la page avec toutes les informations pertinentes, votre événement apparaîtra à la fois dans le calendrier et sur la carte de la page principale des événements.
Updating the map
If you are hosting an in-person event and would like it to appear on the map, open this page and add the following template for your event. The important part is the "location item" variable. Use a Wikidata Q-item. For example "Q90" is the item for Paris, France.
{{WP25/Event
| event = Wikipedia 25th Anniversary: Zimbabwe
| time = 05 February-13 February 2026
| organizer = Beatrice Kaseke
| languages = Chishona, Ndebele and English
| location = Zimbabwe
| location item = zimbabwe
}}
Note: The Movement Communications team at the Foundation will also be updating the Map on a monthly basis.