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Wikipedia 25/イベント/イベントの準備

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This page is a translated version of the page Wikipedia 25/Events/Planning an event and the translation is 100% complete.
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これから1年、ウィキペディア25周年や、ご自身のコミュニティの重要な節目を祝うイベントを計画したいとお考えかもしれません。このイベント・ツールキットはイベントの必須要件を特定し、成功するバースデー・イベントづくりに役立ちます。

参加するには

2026年1月15日はウィキペディア25周年記念日です。お祝いの方法はたくさんあります。例をあげます。

ウィキメディア25周年のイベントを企画する

イベントの提案

公開でクリエーティブな活動を盛り上げる

  • 地元のストリート・アーティストの協力を得てウィキペディアらしさを表した壁画を作成、コミュニティのイベントで公開。
  • ブロックパーティーを主催し、ウィキペディアをテーマにした音楽やTシャツ、活動を盛り込む。他
  • ウィキメディアンと友人が集まるウィキニク (ピクニック式ミーティング) を企画。
  • 自撮り用の特製フィルタを用意してコミュニティに活用してもらう（例：文字入りなら「Knowledge is…」とか「知識とは……」など）。
  • 主要都市でウィキペディア・ポスター・コンテストを開く。
  • ウィキペディア25周年に合わせて、自身が暮らす市町村全域から見どころを選び出し、アートな地図にまとめる。

知識を共有するイベント

  • 地元のGLAM機関または大学と提携して祝賀会を主催（訳注：知識の共有＝Knowledge-sharing）。
  • 自由発言の場を設けて各人の持ち時間1分ずつと決め、コミュニティの皆さんにストーリーを語ってもらい発想を伸ばす（オープン・マイク形式）。
  • エディタソンを開き、たとえば編集合計2500回などの成果目標（マイルストーン）をかかげ、テーマはローカルのコミュニティならではの主題として、（対面型なら）同時進行で編集画面のプロジェクタ映像を会場の壁面などに投影する。
  • 所在自治体あるいは地域のGLAM施設※の後援をあおぎ、個別の施設やみどころに関するウィキペディアの記事の QR コードを作って現地に掲出してもらう（"※"＝美術館・図書館・公文書館・博物館）。その取り組みの注目度を上げる掲示物が許可される場合には、次の文言を採用する：「皆さんの場所を世界に発信して25年」

写真主体の祝賀行事

  • コミュニティイベントをウィキ・ラブズ写真のキャンペーンと結び付けます（Wiki Loves）。
  • ローカルのコミュニティと協力して写真撮影散歩（フォト・ウォーク）を主催。
  • 撮影した写真の発表の場として、オンライン・ギャラリーもしくは博物館を開設して掲出。

楽しくて相互のやり取りができる集まり

  • 賞品を用意してオンライン参加型のゲーム・ナイトを企画（雑学クイズ、宝探し、レース）。

イベント案の例

ウィキメディアのストーリーを語る人間図書館

コミュニティのメンバーや新規参加者を「生きた本」として招待し、ウィキペディアや無料の知識を使って個々人の旅路を共有してもらいましょう。対面とオンラインを組み合わせた15分単位のセッションを設け、参加者が個別の人物を「借りて」その人から話を聞くという形式も一案です。

知識の家展覧会

実物展示またはデジタル形式で — 25年にわたるウィキペディアの貢献を展示する公開展覧会を開きましょう（House of Knowledge Exhibition）。マイルストーン（目標達成の道しるべ）、地域ごとのストーリーを企画、インタラクティブな展示も取り入れて訪問者がその場で「各人の知識を加筆」できるようにしましょう。

ウィキペディア手作りケーキのコンテスト

コミュニティ全体でお菓子作りコンテストを開催し、参加者はウィキペディアを発想源としてケーキをデザインして持ち寄ります（ロゴ、知識の主題または自分が参加する言語版全体）。作品はソーシャル・メディアでシェアし、楽しさを刺激して注目度を高めましょう。

会場を決める

イベントのニーズに合わせて会場の規模を調整しましょう。エディタソンを開催する場合はインターネット接続や電源設備などが必要になります。図書館、学校の施設、公民館や市町村の集会所など、公共スペースをイベント会場としてリクエストすることを検討してください。美術館や博物館も良い会場となるでしょう。

バーチャル・イベント

バーチャル・イベントの企画は対面イベントの企画と似ています。プログラムの設計、講演者の選定、参加者の参加を促すための時間をかける必要があります。

イベント主催者の皆さんに朗報があり、対面型と比べるとバーチャル・イベントは経費が少なくて済む点です。後者の場合、節約できる費目は次の通り：旅費交通費、宿泊費、会場レンタル料、食事のケータリング、印刷物の経費（看板やノボリ、ポスター、プログラム）録音・録画機材その他。

コンテンツの戦略には、達成したい成果との関連性を持たせてください。つねに成果を意識しながら計画を立てます。特定のイベントによって、どのような変化をもたらそうとしていますか？

担当するプログラムの設計は、全体プログラムの総合的な目的にきちんと沿っている必要があります。一例として、新規参加者を集めたいなら、関与しやすさに配慮したコンテンツを決めるという方法があります。

？何かを祝う機会を設けるなら、イベント参加者にどんな気分を味わってもらうか、立ち止まって考えてみましょう。そのお祝いは、どんな要素を備えていますか？ 皆さんで祝うのは、なにか特筆するべき単発の機会か、それとも年月を費やした成果でしょうか？ もしも予測が可能なら、具体的に集めたい人数の目安は？ そのコンテンツをめぐり、参加者にはどのような形式の場に集まってもらいたいですか？

目標と形式の設定が優先であり、それさえできたら、そのために最適な技術を選ぶ段階へ進みます。どんな目標を達成したいかによって、どんな技術を選ぶか決まるからです。

その道の専門家を招待して、プログラムの内容を伝えてもらう予定ですか？ その内容はその場で発表してもらうのか、録音録画の再生か、もしくはその複合型でしょうか？ 参加は複数の時間帯ならびに言語地域から受け付けますか？ その趣旨に対応した技術を採用してください。

イベントの宣伝

まず主催するイベントをウィキペディア25イベント一覧に掲載しましょう（Wikipedia 25 Events）。

  1. 次に、いつも活動するコミュニティのメーリングリストでイベントの予定を告知します。
  2. お知らせの受信者には、知人や友人、家族や仕事仲間を誘って参加するようにおすすめします。
  3. イベントの告知をソーシャルメディアのチャネルに投稿、そのときにハッシュタグ #Wikipedia25 を付けて探しやすくします。

ウィキメディア財団の補助金を申し込むには？

主催するイベントに対して補助を受けるには、ウィキペディア25助成金のうち私たちのコミュニティ参加者ならだれでも応募できる枠のどれかを選んで申し込みましょう（Wikipedia 25）。

カレンダーと会場マップに主催イベントを加筆する

役にたつ情報を準備

イベントの特徴がきちんと的確に伝わるように、事前に以下の情報を決めておきます。

  • イベント名
  • 日付、開始と終了の時刻
  • イベントの目的や特徴を短くまとめてあり、キャッチーで参加したくなるような紹介文
  • 対象となる観衆：初心者も参加可能か？ 参加者に求める技能その他の要件はあるか？
  • 現地開催のイベント：会場と住所、道順
  • オンライン開催（リモート）の場合：参加の要件、採用するツール類、アクセス・リンク
  • 用意してあるなら登録用紙、公開の参加者名簿
  • 主催者への問い合わせや連絡をする場所

メインページにあるイベント一覧にご自身の企画を加筆するには、ぜひイベント登録ツールをご利用ください（Event Registration tool）。その手順は以下にご説明します。

1ステップめ：上述したそれぞれの情報を準備します。

2ステップめ：主催イベントは、イベント登録ツールを使って登録します。規模の大きなウィキの場合、まずそれぞれのウィキのローカル管理者から「イベント主催者」（Event organizer）の利用者権限を承認してもらいます。中規模のウィキならびに小規模ウィキの場合は、自動承認された利用者ならどなたでも、イベント登録（Event Registration）の権限を行使できます。

イベント主催者権限の申請はメタウィキもしくはご希望のウィキへどうぞ（Event Organizer user right）。メタウィキの場合の手順はこちらの動画ガイドをご参照ください。

3ステップめ：イベントページの作成。必ず「Wikipedia 25」をイベント題名に使いましょう。サンプル：Wikipedia 25 – 南アフリカ誕生日ミートアップ など。

質問がありますか？ イベント登録ツールの使い方はこちら（EventRegistration tool）。

関連情報を揃えて追加し終えたら、イベントはイベントのメイン・ページに表示されます。

一覧地図に会場を追加

対面型イベントを主催しイベント会場地図に載せたい場合は、このリンクを開いて以下のテンプレートを追加しましょう。要点は場所の変数「location item」にウィキデータのQ項目を記入すること。一例として「Q90」ならフランスのパリを指します。 

{{WP25/Event
| event = Wikipedia 25th Anniversary: Zimbabwe 
| time = 05 February-13 February 2026
| organizer = Beatrice Kaseke 
| languages = Chishona, Ndebele and English
| location = Zimbabwe
| location item = zimbabwe
}}

注記：ウィキメディア財団運動広報担当（The Movement Communications）ではイベント会場地図を月次で更新します。

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