Komitet Rady Powierniczej Wikimedia Foundation ds. Społeczności/Procedura cyklu życia projektów siostrzanych
 | Community review of the draft Procedure for Sibling Project Lifecycle is open from 13 May to 23 June 2024. You are invited to review of the procedure and share your thoughts on the talk page. You are also welcome to request a conversation and share your thoughts during Talking:2024 conversations. We look forward to talking with you. – Victoria, Billinghurst, Esra'a, Galahad, Kasyap, Lorenzo, Mike, Nat, Noé, Rosie, and Sj. |
Od 2023 r. podgrupa robocza Komitetu Rady Powierniczej ds. Społeczności ("CAC") pracuje nad procedurą otwierania i zamykania projektów. Prace te są bezpośrednio związane z takimi zaleceniami Strategii Ruchu jak "Innowacje w zakresie wolnej wiedzy", "Określanie tematów pod kątem wpływu" oraz "Ewaluacja, iteracja i adaptacja", aby stworzyć przestrzeń dla napływu innowacyjnych pomysłów przy jednoczesnym utrzymaniu wsparcia dla istniejących projektów. Zrozumienie kompromisów w decyzjach dotyczących inwestowania w coś nowego lub utrzymania obecnych projektów jest ważne.
Niektóre nowe propozycje projektów mogą wymagać znacznych nowych prac technicznych (na przykład Wikifunkcje), podczas gdy inne mogą wykorzystywać istniejące narzędzia o innym zakresie treści i wymagają głównie konserwacji i aktywnej społeczności. Zazwyczaj ocena nowej aplikacji w celu zweryfikowania koncepcji i oszacowania jej kosztów początkowych i kosztów utrzymania zajmuje czas zarówno społeczności, jak i pracownikom.
Jednocześnie cenna byłaby ocena sukcesu i trwałości istniejących projektów Wikimedia. Potrzebujemy również modeli dzielenia, łączenia i wygaszania projektów, przyjmowania projektów zewnętrznych, które mają własne społeczności,[1] oraz przygotowywania projektów Wikimedia do połączenia z innym prowadzonym przez organizację zewnętrzną lub przyjęcia przez oganizację zewnętrzną[2].
Zachęcamy uczestników do dzielenia się przemyśleniami na stronie dyskusji i spotkaniach online. Uczestnicy mogą również poprosić o rozmowę i podzielić się komentarzami w ramach Talking:2024.
Tworzenie projektów
Wstęp
Niniejsza procedura określa kroki i wymagania dotyczące tworzenia projektów Wikimedia. Projekty Wikimedia mają na celu gromadzenie i rozpowszechnianie wolnej wiedzy na świecie. Przed zainicjowaniem projektu komitet upewni się, że taki projekt jest zgodny z misją i wartościami Wikimedia, a także oceni zasoby finansowe i techniczne, które Wikimedia Foundation i społeczności musiałyby mu poświęcić.
Propozycja projektu
Przygotuj formalną propozycję projektu zawierającą następujące informacje:
- Wymień odpowiedzialną grupę inicjatywną (grupy inicjatywne), w tym osoby, które nie zaprojektowały propozycji, ale są zainteresowane wniesieniem wkładu: nazwy użytkowników, staż w projektach Wikimedia i zaawansowane uprawnienia użytkowników, jeśli takie posiadają. Jest mało prawdopodobne, że propozycja projektu złożona przez jedną osobę zostanie zaakceptowana.
- Opis: Opis projektu, jego zakres, cele i założenia. Wyjaśnij, w jaki sposób jest on zgodny z misją i jak wpisuje się w zestaw istniejących już projektów (jeśli to możliwe).
- Ocena społeczności: udokumentuj aktywność społeczności i oceń liczbę aktywnych edytorów oraz i edytorów z zaawansowanymi uprawnieniami (jeśli istnieją).
- Zakres treści: określ zakres treści projektu, w tym formaty (np. tekst, media, dane), języki (jednojęzyczne lub wielojęzyczne) i tematy.
- Wymagania techniczne: infrastruktura i narzędzia wymagane do hostowania i utrzymania projektu.
- (opcjonalnie) Wsparcie ze strony uznanego afilianta lub hubu zwiększy szanse na utworzenie/przyjęcie projektu.
- Podlinkuj do działającej strony pilotażowej lub demonstracyjnej (jeśli taka istnieje). Może to być wspierane przez inkubator projektów (taki jak WikiSpore).
- Opublikuj dokumentację na Meta-Wiki i prześlij propozycję na [STRONA].
Ocena propozycji
- Badania i studium wykonalności: dokładnie rozeznaj potrzebę i potencjalny wpływ proponowanego projektu. Oceń, czy istniejący projekt Wikimedia może zawierać proponowaną treść. Oceń główne alternatywne projekty inne niż Wikimedia.
- Zgodność z prawem, w tym prawem autorskim: upewnij się, że proponowany projekt spełnia wymogi prawne, w szczególności te dotyczące prawa autorskiego. Określ status licencji i praw autorskich do treści, które mają zostać uwzględnione.
- Ocena finansowa: oszacuj przewidywane koszty założenia i utrzymania przez pierwsze kilka lat.
- Zaangażuj społeczność: skontaktuj się ze społecznościami Wikimedia, w tym edytorami oraz innymi wolontariuszami i interesariuszami. Poproś o komentarze i opinie na temat proponowanego projektu, aby zapewnić sobie wsparcie społeczności.
Jeśli wszystkie wymagania są spełnione, poproś CAC o rozpatrzenie pomysłu.
Wstępne zatwierdzenie projektu
Przekaż propozycję CAC, a on rozpatrzy pomysł i zdecyduje w oparciu o następujące kryteria:
- Zgodność z misją: projekt jest zgodny z misją Wikimedia Foundation polegającą na promowaniu wolnej wiedzy.
- Wsparcie społeczności: poziom wsparcia i zaangażowania ze strony społeczności Wikimedia.
- Zgodność z prawem, w tym prawami autorskimi.
- Wykonalność techniczna: wykonalność hostingu i utrzymania projektu.
- Wykonalność finansowa: możliwość finansowego wsparcia projektu w czasie.
Przedstaw zalecenie CAC:
- Odmowa, proponowany projekt nie spełnia kryteriów wymaganych dla nowego projektu siostrzanego.
- Rekomendacja co do zasady z propozycją hostingu poza Wikimediami z określonych powodów.
- Rekomendacja utworzenia jako nowego projektu siostrzanego Wikimedia.
Jeśli wszystko powyżej będzie pozytywne, CAC zaleci zatwierdzenie projektu przez Radę Powierniczą.
Zamykanie projektów
Zazwyczaj zamknięcie projektu spowoduje, że jego zawartość pozostanie publicznie dostępna (np. poprzez ustawienie wiki jako tylko do odczytu); żadna zawartość nie zniknie, chyba że istnieją ryzyka prawne (np. systematyczne naruszanie praw autorskich).
Przygotuj formalną propozycję projektu zawierającą następujące informacje:
- Wymień odpowiedzialną grupę inicjatywną (grupy inicjatywne): nazwy użytkowników, staż w projektach Wikimedia i uprawnienia użytkowników. Wnioski pojedynczych użytkowników mogą być ekspresowo skasowane.
- Zidentyfikuj potrzebę: wymień konkretne powody, dla których warto rozważyć zamknięcie projektu Wikimedia. Potrzeba zamknięcia projektu powinna opierać się na istotnych powodach, takich jak:
- brak wpływu na inne projekty Wikimedia i szerszą infrastrukturę internetową
- poważny brak aktywności społeczności
- kwestie prawne, których nie można rozwiązać w inny sposób
- znaczące nadużycia, których nie można rozwiązać w inny sposób
- silny projekt zewnętrzny, z którym można się połączyć
- Konsultacje ze społecznością: przed zamknięciem projektu Wikimedia kluczowe są szeroko zakrojone konsultacje z zainteresowaną społecznością. Konsultacje te powinny być otwarte i przejrzyste, umożliwiając wszystkim zainteresowanym stronom wyrażenie swoich opinii i obaw.
W przypadku ostatecznej decyzji o zamknięciu projektu, projekt może być:
- Połączony z innym projektem siostrzanym
- Zachowany z ograniczonym dostępem do edycji
- Zarchiwizowany
- Skierowany do przeniesienia na innego hostującego
- W skrajnych przypadkach (blisko stuprocentowe naruszenie praw autorskich lub wprowadzające w błąd informacje) - usunięty
Roboczy słowniczek
- Przyjęcie: Wikimedia Foundation hostuje nowy projekt oparty na oprogramowaniu MediaWiki (lub nie, biorąc pod uwagę projekty wsparcia technicznego: wikistats, wikitech itp.), z samodzielną domeną i w pełni powiązany z innymi projektami (tj. nie tylko w wikilabs).
- CAC (z ang. Community Affairs Committee): Komitet Rady Powierniczej Wikimedia Foundation ds. Społeczności
- Zamykanie/Sunsetting/Achiwizowanie: wyłączenie możliwości edytowania projektu lub ograniczenie jej do bardzo małej liczby kuratorów/utrzymujących.
- Lista kontrolna zamknięcia: 1. Harmonogram przejścia (zatrzymanie tworzenia kont, wyłączenie możliwości edytowania, przekierowanie adresów URL); 2. Wybór celu przejścia (zamknięte archiwum, połączenie, wydzielenie); 3. Dyskusja z potencjalnym celem połączenia / utrzymującym; 4. Migracja (wsparcie techniczne i społeczne); 5. Archiwizacja (utworzenie ostatecznego archiwum naszej ostatniej wersji).
- Komitet Językowy (Language Committee): komitet doradczy Rady Powierniczej złożony z wikimedian wolontariuszy, który podejmuje decyzje o otwieraniu i zamykaniu różnych wersji językowych tych samych projektów.
- Projekt: prawie wszystko jest projektem. Wikipedia jest projektem, polskojęzyczna Wikipedia jest projektem, istnieją wikiprojekty w Wikipedii… to słowo jest niejednoznaczne i nie jest dobrym sposobem na konceptualizację globalnego schematu.
- Produkt: projekty techniczne, takie jak Wikistats lub Wikibase, są zwykle uważane za produkty, a nie projekty.
- Projekty siostrzane (w ang. sibling projects): istniejące już projekty oparte na MediaWiki wspierane przez Wikimedia Foundation, takie jak Wikipedia (w tym en.wikipedia.org, pl.wikipedia.org, de.wikipedia.org itp.), Wikisłownik, Wikiźródła, a także możliwe nowe projekty. Inne nazwy to: projekty globalne (global projects), projekty wysokiego poziomu (high-level projects) lub tożsamości parasolowe (umbrella identities).
- Wersje językowe (w ang. sister projects): projekty Wikimedia w różnych językach, na przykład Wikipedie w języku angielskim i w yoruba.
- Podział: utworzenie przestrzeni dla nowego projektu, który do tej pory był podprojektem. Angielski Wikisłownik był początkowo częścią angielskiej Wikipedii.
- Wikistats: przykład: Wikimedia Statistics - Polskojęzyczne Wikicytaty