Wikimania 2022/Sukarelawan

Bantu penyelenggaraan Wikimania 2022!

Pada tahun 2022, Wikimania akan dilaksanakan kembali secara virtual dengan komponen tatap muka yang terdesentralisasi jika keadaan lokal dan global memungkinkan. Seperti Wikimania 2021, Wikimania akan diselenggarakan oleh tim panitia inti yang terdiri dari sukarelawan global yang didukung oleh para staf WMF. Tim ini akan mengorganisir konferensi virtual serta membangun sumber daya yang fleksibel dan tepat waktu sehingga komunitas-komunitas secara independen dapat mengatur pertemuan lokal mereka berdasarkan kemungkinan-kemungkinan dan tenaga mereka.

Permohonan untuk menjadi bagian tim panitia inti untuk Wikimania 2022 atau penawaran untuk turut serta membantu dengan menjadi sukarelawan dalam peran lain baik dalam jangka pendek ataupun jangka panjang. Kami mengundang anda untuk bergabung dengan kami dan membantu menciptakan kegiatan yang ikonik untuk komunitas, dari komunitas.

Mengatur dan merencanakan Wikimania merupakan suatu cara yang luar biasa untuk bertemu dan berkolaborasi dengan Wikimediawan lain di seluruh dunia. Grup ini akan membutuhkan sukarelawan yang merupakan seorang kolaborator, komunikator dan berorientasi pada solusi yang kuat untuk secara konsisten terlibat dalam konferensi. Kita akan memerlukan serangkaian keahlian yang berbeda: dari juara komunikasi,penggemar admin dan logistik, sampai wiki wizards. Jika anda memiliki pernah pengalaman mengorganisir suatu acara, pertemuan daring atau tertarik untuk menyelenggarakan acara internasional Wikimedia di masa depan, kami memerlukan anda!

Kami mendeskripsikan apa yang dilakukan tim penyelenggara dengan sedikit lebih detail dan peran apa saja yang kita perlukan.

Akan ada berbagai cara sehingga anda dapat menunjukkan dukungan dan ikut terlibat:

1. Seorang anggota dari Tim Penyelenggara
2. Anggota salah satu kelompok kerja pendukung (program, beasiswa, atau kegiatan selama acara...) - kami mendorong mereka yang mungkin tidak dapat bergabung dengan tim panitia inti untuk melamar peran ini.
3. Pada tahap selanjutnya, kami akan meminta proposal untuk acara tatap muka. Proses ini akan dimulai setelah tim panitia inti terbentuk. Anda sudah dapat mulai berpikir untuk mengatur Wikimania secara langsung. Informasi yang lebih lanjut akan datang.

Komitmen waktu yang kami berada dalam kisaran 5 sampai 7 jam seminggu tetapi hal ini akan mengalami peningkatan menjelang acara. Selain itu, anda juga perlu terlibat dalam komunikasi daring, mempersiapkan rapat, meninjau dokumen, dan menindaklanjuti tugas spesifik apa pun.

Tanggal-tanggal Penting

• Batas waktu pendaftaran: 9 Januari 2022
• Pertemuan dengan anggota komite pengarah: pekan 24 Januari
• Tanggal potensial untuk Wikimania 2022 (akan diselesaikan oleh Tim Panitia Inti):
  • 10-14 Agustus 2022
  • 17-21 Agustus 2022

Latar belakang peran sukarelawan

Tim Panitia Inti

Beritahu aku lebih banyak mengenai Tim Panitia Inti?

Tim Panitia Inti (TPI) akan menjadi kelompok kecil yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara, yang terdiri dari 6 hingga 15 sukarelawan yang didukung oleh Komite Pengarah Wikimania dan tim staf dari Yayasan Wikimedia.

Sebagaimana yang telah dijelasakan seperti di atas, relawan tambahan untuk membantu aspek lain dari konferensi juga sangat diperlukan.

Tim Panitia Inti: Dasar-Dasar

Mengatur jalannya Wikimania 2022, kami memerlukan bantuan dari anggota komunitas-komunitas di seluruh dunia untuk membentuk suatu tim panitia inti (TPI) internasional untuk memimpin:

• Pemrograman: meninjau sesi pengiriman, memilih sesi, membangun trek program, berkomunikasi dengan pembicara.
• Beasiswa: meninjau dan menyetujui aplikasi beasiswa, memastikan dana masuk ke penerima beasiswa, menjawab pertanyaan terkait penggunaan beasiswa, mengawasi dampak beasiswa.
• Acara sosial dan program hiburan: mendirikan bagian hiburan dari program konferensi dan (bersama-sama) menyelenggarakan kegiatan sosial dengan komunitas.
• Komunikasi, termasuk penjangkauan dan media sosial: membuat dan menerbitkan konten komunikasi tentang Wikimania.
• Manajemen konten di wiki: merancang dan memperbarui konten di wiki Wikimania
• Dukungan keamanan selama kegiatan: meliputi protokol Kepercayaan dan Keamanan, mengatur obrolan dan pencatatan, serta menyusun permintaan dukungan.

Seperti apa wujud komitmen itu?

Untuk menjadi bagian dari Tim Panitia Inti dalam kegiatan Wikimania anda harus mampu berkomitmen memberikan waktu sekitar 5 jam perminggu dalam partisipasi dan persiapan yang dilaksanakan dari bulan Februari sampai Agustus 2022.

Apa tanggung jawab anggota panitia?

• Membantu menentukan struktur terbaik untuk mendukung model yang dipilih untuk acara Wikimania 2022
• Membantu melalui program beasiswa
• Merancang, menerapkan, dan meninjau (permohonan untuk) program beasiswa untuk mendukung partisipasi di Wikimania 2022
• Membantu mengidentifikasi platform dan alat acara virtual
• Merancang program kegiatan sosial selama Wikimania
• Memperbarui dan mengelola halaman wiki Wikimania
• Menjaga komunitas internasional selalu tahu info terkini dan terlibat dengan penjangkauan dan percakapan
• Mendukung adanya komunikasi – termasuk komunikasi dalam acara, pengiriman program, dan penerimaan program

Yayasan akan menawarkan tunjangan untuk menutupi biaya waktu anggota TPI untuk mengoordinasikan Wikimania, mencakup hal-hal seperti perawatan anak sehari-hari, makanan untuk rapat, dan biaya terkait yang jumlahnya wajar. Proses pembayaran tunjangan serta jumlah pastinya saat ini sedang dibahas. Anggota tim panitia inti yang aktif akan menerima beasiswa penuh (perjalanan, penginapan, dan biaya pendaftaran) untuk menghadiri acara utama Wikimedia lain yang dilaksanakan secara langsung.

Komite Program

Apa tanggung jawab anggota komite program?

• Membuat dan mengelola seruan untuk kontribusi program.
• Mengelola program
• Membentuk kerangka program
• Mengkoordinasikan dan melaksanakan proses permohonan atau penerimaan komunitas.
• Membantu logistik pemprograman

Seperti apa wujud komitmen?

Mulai bulan Februari, hingga September, 60-90 menit partisipasi aktif mingguan (mungkin lebih atau kurang dalam beberapa minggu tertentu tergantung pada tugas). Waktu dan tanggal akan dipilih oleh anggota Tim Pengorganisasian Inti, dan akan mencakup semua zona waktu.

Peran lain

Ingin membantu Wikimania dengan cara lain?

Jika anda tertarik mendukung Wikimania tetapi tidak dapat berkomitmen kepada Tim Pengorganisasian Inti, kami tetap ingin mengizinkan anda! Akan ada seruan untuk sukarelawan dalam peran lain, baik menjelang dan selama acara. Termasuk membantu dengan komunikasi, program, kepercayaan dan keamanan, dan banyak lagi. Jika anda tertarik dengan peran tersebut, harap perhatikan pendaftaran sukarelawan kami.

Jika anda memiliki ide atau pertanyaan, silahkan tambahkan itu ke halaman pembicaraan

Cara menjadi sukarelawan Kualifikasi atau pengalaman seperti apa yang kami cari?

• Untuk anggota penyelenggara: pengalaman menyelenggarakan acara virtual, tatap muka atau campuran; penyelenggara acara sebelumnya seperti acara regional, acara tematik, pertemuan atau Wikimania.
• Untuk anggota komite program: berpengalaman dalam pemprograman acara komunitas internasional; berpengalaman sebagai ketua program, anggota komite program sebelumnya.
• Pengalaman coding Mediawiki, templat, bots, desain halaman
• Penyelanggara Wikimania yang lalu atau akan datang dipersilahkan
• Pendekatan kolaboratif sebagai prinsip
• Berperilaku baik dengan komunitas dan Yayasan
• Anggota darimana saja di dunia dipersilahkan; bahasa kerja komite adalah bahasa Inggris

Proses permohonan dan tenggat waktu

• Untuk mendaftar, jawab pertanyaan permohonan, dibawah. Batas waktunya adalah 9 Januari 2022.
• Anda dapat mengirimkan jawaban anda kepada team acara komunitas Yayasan Wikimedia melalui email communityeventswikimedia.org jika anda lebih memilih untuk merahasiakan permohonan anda, atau jika anda ingin permohonan anda terbuka untuk umum, anda dapat mempostingnya disini. Detail permohonan dari email dan meta akan dibagikan dengan Staf acara Wikimania dan Komite Pengarah Wikimania, yang akan meninjau kandidat untuk memastikan perpaduan yang baik antara pengalaman dan keberagaman global
• Kandidat terpilih akan diundang ke obrolan 30 menit dengan anggota Tim Inti sebelumnya, anggota dari Komite Pengarahan dan Staf Yayasan Wikimedia di akhir Januari 2022, yang akan menjadi kesempatan untuk memahami peran dan mendapatkan jawaban pertanyaan serta membahas peran apa yang anda inginkan di Wikimania
• Anggota akan diumumkan pada akhir Januari 2022.
• Harap baca Pernyataan Privasi Survei Tim Inti tentang bagaimana informasi pribadi akan ditangani.

CATATAN pada permohonan:

Harap tunjukkan jika kamu ingin berada di tim inti, atau dalam peran yang berbeda. Ada dua pertanyaan mengenai komitmen waktu: jika anda berada di tim inti dan berkomitmen bekerja 60-90 menit per minggu, meningkat menjadi 4-5 jam ketika acara semakin dekat. Jika anda ingin berada di peran sukarelawan yang berbeda, beri tahu kami berapa banyak waktu yang anda dapat berkomitmen.

Pertanyaan Permohonan

1. Nama pengguna Wiki (jika anda mempostingnya di meta, harap pastikan email yang terhubung dengan nama pengguna anda aktif agar kami dapat menghubungi anda secara langsung)
2. Di wilayah mana anda berada? (Afrika (Afrika Timur, Selatan, atau Barat) Amerika (Amerika Utara, Amerika Tengah, atau Amerika Selatan), Asia (Asia Timur, Asia Tenggara, atau Asia Selatan), Oseania, Eropa, Timur Tengah dan Afrika Utara)
3. Apakah anda memiliki pengalaman perencanaan acara sebelumnya? (Secara langsung atau daring? lokal, regional, atau internasional? Kampanye cinta Wiki? edit-a-thon? Kompetisi atau kampanye fotografi lainnya?
4. Apa peran anda sebelumnya? (Saya membantu sedikit, saya sebelumnya salah satu koordinator, saya adalah penyelenggara utama untuk acara yang diikuti hingga 100 orang, saya pernah mengatur lebih 100 orang pada acara sebelumnya)
5. Pernahkah anda mengatur acara virtual? Bisakah anda memberikan contoh?
6. Apakah anda pernah berada di Wikimania sebelumnya?
7. Apakah anda seorang penyelenggara Wikimania sebelumnya?
8. Dalam 100 kata atau kurang, beri tahu kami kenapa anda tertarik menjadi sukarelawan penyelenggara Wikimania 2022?
9. Adakah aspek perencaanan konfrensi yang sangat anda minati? (contoh, tugas komunikasi, tugas di wiki, dukungan sosial media, dukungan logistik acara, berteman dengan partisipan yang hadir pertama kali dalam acara, dll?
10. Seperti apa ketersediaan waktu anda? (Beberapa jam dalam seminggu? Hanya beberapa jam dalam sebulan? Tersedia dari Januari hingga Agustus? Hanya tersedia di dekat acara?)

Pertanyaan?

Posting di halaman pembicaraan di sini atau hubungi tim acara komunitas di communityeventswikimedia.org.