Para seleccionar a los participantes de Iberoconf 2019, se seleccionó el criterio de ser una organización afiliada al 27 de noviembre de 2018. Se presupuestó la participación de 2 personas para capítulos locales y grupos de usuarios nacionales, y 1 persona para grupos de usuarios temáticos. Así mismo, se solicitó que una de las personas participantes (en caso de ser 2), deba pertenecer a su directorio o comité organizador del grupo de usuarios.