Legyen jelen legalább öt ember; ha 25 személynél több vesz részt, javasoljuk egy tapasztalt moderátorra bízni a levezetést, vagy további támogató személyzet alkalmazását a kisebb csoportok kezeléséhez és a kérdések megválaszolásához.
A helyszín követelményei
Legyen legalább öt darab flipchart (témánként egy); az egyes szakaszokhoz kapcsolódó címeket és szövegeket ezekre tűzd ki. Legyenek elérhetőek post-it tömbök és filctollak (nyomtass anyagokat az öt témához).
[link to come: Print-out of 5 themes]
A napirend áttekintése
A három órás megbeszélésen a résztvevők az alábbiakat fogják csinálni:
Áttekintik a témákat és rangsorolják fontosságukat a mozgalom szempontjából, illetve döntésüket megindokolják
A csoport által legfontosabbnak tartott 1–3 téma esetén:
A témának a világra gyakorolt hatása
Hogyan lehetnének erősebbek
Kik lehetnek a potenciális partnerek
Beszéljétek meg, mit hagyhatnánk abba azért, hogy a legfontosabb témára koncentráljunk
Foglald össze a szerinted legfontosabb szempontokat és oszd meg őket a többi szervezett csoporttal és a közösségel
Időbeosztás: Kisebb csoport (5-10 fő) esetén valószínűleg gyorsabban fogtok haladni; ha csak két óra áll rendelkezésedre, leírtuk, mely pontokat veheted rövidebbre.
Részletes napirend
Az alábbiakban a megbeszélés javasolt napirendje olvasható. Lehet, hogy te más beosztást választasz, azonban az alábbiak biztosan működni fognak.
Segítő tippek:
A résztvevők számától függően érdemes lehet őket kisebb csoportokra osztani. Leírtuk, hogyan érdemes ezt alkalmazni.
5-9 fő esetén javasolt a csoportot egyben tartani
10-nél több résztvevő esetén érdemes kiscsoportos (3-5 fő) és az egész csapatot igénylő részeket is beiktatni, ezáltal a mélyebb megbeszélések eredményei később az összes résztvevővel megoszthatók.
A megbeszélés szervezőjének a moderátort az esemény ELŐTT kell bemutatnia, aki ezáltal előkészítheti és levezetheti azt (a szervező maga is lehet moderátor, de ezt nem javasoljuk). Az egyéb szerepek betöltőit időtakarékosságból szintén az esemény előtt, vagy annak legelején kell bemutatni, azonban legyél befogadó és keress önkénteseket.
Idő
Tevékenység
ELŐKÉSZÍTÉS
Vedd rá a résztvevőket az alábbiak elvégzésére:
A témák áttekintése
Az öt téma rangsorolása (1-es a legfontosabb, 5-ös a legkevésbé fontos a mozgalom számára)
A te három legjobb javaslatod; írd le, miért ezek a legfontosabbak
Az ötleteid támogatása kutatómunkával
A két legkevésbé fontos választás, és ennek megindoklása
Az eredményt vidd el a megbeszélésre
15 perc
Megnyitó
Bevezetés
A barátságos hely irányelvének ismertetése
A megbeszélés előkészítése
A napirend ismertetése
A találkozó céljának ismertetése: az öt téma megbeszélése, a legfontosabbak kiválasztása, és rangsorolása. A megbeszélés eredményeképp kiválasztjátok azt a három témát, amely a mozgalom szempontjából a legfontosabb.
15 perc
Áttekintés (egyénileg)
A csoport áttekinti a témákat és csendben válaszol a következő kérdésekre:
Az öt téma rangsorolása (1 a legfontosabb, 5 a legkevésbé fontos a mozgalom számára)
A te három legjobb javaslatod; írd le, miért ezek a legfontosabbak
A két legkevésbé fontos választás, és ennek megindoklása
Ezt a következő szakaszban fogod hasznosítani
60 perc
Az öt téma megismerése
5 perc: Előkészítés:
A résztvevők öt csoportra osztása (témánként egy).
Az elhelyezkedés után az instrukciók ismertetése.
50 perc: 10 perc szakaszonként, majd tovább a következő állomásra:
A kisebb csoportok szóban megosztják rangsorukat
A főbb szempontok megbeszélése (mi fontos és mi nem, érvekkel alátámasztva)
A csoportok jegyzeteiket a flipchartokra tűzik, majd cserekor a többiekét kiegészítik
10 perc
Szünet
50 perc
Rangsorolás és érvek összeállítása
10 perc: A résztvevők a teremben körbesétálva áttekintik a témákat; a megbeszélések eredményeit írd a saját jegyzeteid mellé
5 perc: Kérd meg a résztvevőket, hogy álljanak a szerintük legfontosabb téma mellé
Nézd át a termet; mindenki tekintse át, mely témák érződnek a legfontosabbnak.
Ha az emberek nagyrészt 2-3 témához állnak, kérdezd meg a többieket, hogy függetlenül vagy a többiekhez csatlakozva kívánnak-e dolgozni.
35 perc: A csapatok együttműködve kialakítják érveiket a szerintük legfontosabb témával kapcsolatban, majd a teljes csoportoknak előadják a rövid összefoglalót (ezeket írd le).
Az érvek felépítése:
Milyen hatással lenne a világra a téma követése?
Mennyire fontos a téma a többi négyhez képest? Miért?
Kivel működnénk együtt ezen a területen és hogyan?
Szükséges kompromisszumokat kötnünk; ha ezen a területen a következő 15 évben növeljük erőfeszítéseinket, fel kell-e valamit adni, amit ma csinálunk?
Mivel lehetne a témát megerősíteni?
Az érveidet kulcsfontosságú tényekkel támaszd alá
A megosztásnál érdemes az információt összefoglalni, ahol szerepel, hogy miért az adott téma a legfontosabb.
15 perc
Megosztás (3-3 perc)
Minden csapat röviden megoszja, hogy szerintük miért az adott téma a legfontosabb.
Műveletelem: Az összefoglalóhoz minden érvről adj másolatot a szervezőnek.
10 perc
Rangsorolás
Rendezd sorba a témákat: Mindenki feltünteti a saját értékelését a téma mellett
Személyes motiváció a témával kapcsolatban: Magas/közepes/alacsony értékelés az egyes témáknál
(habár nem hivatalos szavazás, ezzel képet kaphatsz arról, mely témák a legfontosabbak az egyes csoportok számára)
5 perc
Zárás
A moderátor megköszöni mindenkinek a részvételt, és bátorítja őket arra, hogy folytassák a megbeszéléseket és a wikin belüli közreműködéseket.
Műveletelemek
Válaszd ki azt a személyt, aki a wikin közzéteszi majd a jegyzeteket.
A feltöltendő jegyzetekhez mellékelj fotót a csoportról összefoglalóval együtt.
