Directrices de retención de datos

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Introducción

Los datos son importantes. Es una de las formas en que podemos aprender y crecer como organización y movimiento, y como podemos ayudar a mejorar los proyectos para quienes los utilizan para crear, aprender y compartir. Al mismo tiempo, nos comprometemos a mantener sus datos privados «por el tiempo más breve posible que sea consecuente con el mantenimiento, la comprensión y la mejora de los Sitios de Wikimedia, y nuestras obligaciones según la ley aplicable de los EE. UU.» (cita de la Política de privacidad de la Fundación Wikimedia)

Este documento ayuda a explicar cómo cumplimos este compromiso, al describir nuestras directrices para la retención de datos, el diseño del sistema y la auditoría y el mantenimiento continuos. Estas directrices están destinadas a ser un documento vivo; se actualizarán a lo largo del tiempo para reflejar las prácticas de retención actuales.

¿A qué datos se aplican estas directrices?

Estas directrices se aplican a todos los datos no públicos que hayan sido recogidos por los Sitios Wikimedia que estén cubiertos por la Política de privacidad y Política de privacidad no-wiki. Nuestra Política de privacidad de donaciones incluye directrices de conservación de datos por separado que se aplican a la información del donante.

¿Por cuánto tiempo conservamos los datos no públicos?

A menos que se indique lo contrario, conservamos los siguientes tipos de datos por no más de los siguientes períodos de tiempo:

Tipo de dato Origen Ejemplos Período máximo de conservación
Información personal no pública Recogida automáticamente de un usuario
  • Direcciones IP de los visitantes del sitio (datos operacionales)
  • Direcciones IP de los test A/B (datos analíticos)
  • Identificación de la información del agente de usuario de los visitantes del sitio
Después de no más de 90 días, serán eliminados, agregados o anonimizados
Configuraciones de cuentas
  • Direcciones de correo electrónico
Hasta que el usuario elimine/cambie la configuración de la cuenta.
Información no personal Recogida automáticamente de un usuario Indefinidamente
Después de no más de 90 días, serán eliminados, agregados o anonimizados
Proporcionada por un usuario
  • Registros de los términos introducidos en el cuadro de búsqueda del sitio, o términos precargados en los enlaces al motor de búsqueda que vengan siguiendo la navegación del usuario

Después de no más de 90 días, serán eliminados, agregados o anonimizados

Proporcionada por un usuario
  • Idioma
Hasta que el usuario elimine/cambie la configuración de la cuenta.
Información no personal no asociada con una cuenta de usuario[T 1] Recogida automáticamente de varios usuarios Indefinidamente
Artículos examinados por los lectores Recogidos automáticamente de un lector
  • Una lista de artículos visitados por los lectores
Después de más de 90 días, si se mantiene algo, será solo de forma agregada
  1. A los efectos de esta tabla, «cuenta de usuario» se refiere a nombre de usuario, identificador de usuario, o dirección IP; «lector» significa visitante de un proyecto de Wikimedia.

How long do we retain public data?

Wikimedia hosts Wikipedia and the associated projects as part of our mission to collect, document, and freely distribute the sum of human knowledge to the world. Accordingly, when you make a contribution to any Wikimedia Site, including on user or discussion pages, you are creating a permanent, public record of every piece of content added, removed, or altered by you. The page history will show when your contribution or deletion was made, as well as your username (if you are signed in) or your IP address (if you are not signed in). We may use your public contributions, either aggregated with the public contributions of others or individually, to create new features or data-related products for you, or to learn more about how the Wikimedia Sites are used. If you mistakenly included your personal information in a contribution to a Wikimedia Site and you would like to have it removed, please consult the community’s oversight policy. Keep in mind that the transparency and integrity of our sites’ revision histories is essential to our mission, and the Foundation supports our community’s right to reject oversight requests in order to protect the projects.

If you choose to register for an account with the Wikimedia projects, you will be asked to select a username. Usernames are retained until the user requests that the account be renamed, or goes through the community courtesy vanishing process.

For more information, see our Privacy Policy.

Definiciones

A los efectos de estas directrices:

  • «Información personal» significa información que nos proporcionas o información que recogemos de ti que pudiera ser utilizada para identificarle personalmente. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de la Fundación Wikimedia y la Política de privacidad no-wiki.
  • Algunos ejemplos de "información pública" incluirían:
    • (a) tu dirección de IP, si editas sin logearte;
    • (b) tu género, si está revelado bajo tu perfil de usuario;
    • (c) cualquier información personal que reveles públicamente en los sitios Wikimedia, como tu nombre real o edad.
  • Algunos ejemplos de tipos de información que son consideradas "información no pública" incluye:
    • (a) tu dirección de IP, si editas mientras estás logeado;
    • (b) tu dirección de correo electrónico, si nos proporcionaste una durante el registro de la cuenta (pero no si la publicas); y
    • (c) tu información general de ubicación cuando pueda ser derivada de tu dirección IP, si no la has hecho pública. Los tipos de información que son consideradas "no pública" como oposición a "pública" está más plenamente explicada en nuestra Política de privacidad.
  • Un dato es "desidentificado" o "anonimizado" cuando ha sido agregado o en otro caso conservado de una manera tal que ya no puede volver a usarse para identificar al usuario.
  • Un dato es «agregado» cuando el dato asociado con un usuario específico ha sido combinado con datos de otros para mostrar tendencias o valores generales sin identificar a usuarios específicos.

Un ejemplo de como los datos pueden ser agregados incluiría:

Uso de rangos o escalas en vez de números específicos, tal y como grabaríamos que hay «entre 1 y 10 editores en idioma X en el país Y» en lugar de grabar que son 4 editores.

Los terminos que no son definidos en este documento tienen el mismo significado dado a ellos en la Política de privacidad.

Excepciones a estas directrices

Si efectuamos excepciones a estas directrices, se lo notificaremos a la comunidad describiendo la excepción en esta página.

  • Los datos pueden conservarse en copias de seguridad del sistema por períodos de tiempo más largos, que no excedan los 5 años.
  • La información recopilada mediante la participación en una encuesta u otra investigación realizada por la Fundación Wikimedia se conservará indefinidamente para fines educativos, de desarrollo u otros relacionados, a menos que se indique lo contrario en la política de privacidad o en la declaración de dicha encuesta o investigación. Tal información puede conservarse en forma cruda, agregada o anónima hasta que recibamos una solicitud del participante para que se elimine de nuestra base de datos de investigación.
  • En casos raros, nosotros o usuarios particulares con ciertos derechos administrativos como se describe en nuestra Política de privacidad, pueden necesitar conservar su información personal, incluida su dirección IP y la información del agente de usuario, durante el tiempo que sea razonablemente necesario (que puede ser más largo que el período descrito en la tabla anterior) para:
  • hacer cumplir o investigar posibles violaciones de nuestros Términos de uso, la Política de privacidad, o cualquier política de la Fundación o de la comunidad de usuarios;
  • investigar y defendernos contra amenazas o acciones legales;
  • ayudar a proteger contra el vandalismo y el abuso, luchar contra el acoso de otros usuarios y, en general, tratar de minimizar el comportamiento perturbador en los sitios de Wikimedia;
  • prevenir daños corporales e inminentes y graves o la muerte de una persona, o para proteger a nuestra organización, empleados, contratistas, usuarios o el público; o
  • detectar, prevenir o, de lo contrario, evaluar y abordar posibles mensajes no deseados (spam), malware, fraude, abuso, actividad ilícita y cuestiones técnicas o de seguridad.
  • When we conduct a survey or other research, we will provide you with a privacy statement specifying the term of retention for information (including personal information) collected through your participation in such research. In certain cases, information may be retained indefinitely for educational, development, or other related purposes, unless otherwise indicated in the relevant privacy statement. Such information may be retained in raw, aggregated, or de-identified form until we receive a request from the participant to delete the information.
  • In rare cases, we, or particular users with certain administrative rights as described in our Privacy Policy, may need to retain your personal information, including your IP address and user agent information, for as long as reasonably necessary (which may be longer than the period described in the table above) to:
    • enforce or investigate potential violations of our Terms of Use, this Privacy Policy, or any Foundation or user community-based policies;
    • investigate and defend ourselves against legal threats or actions;
    • help protect against vandalism and abuse, fight harassment of other users, and generally try to minimize disruptive behavior on the Wikimedia Sites;
    • prevent imminent and serious bodily harm or death to a person, or to protect our organization, employees, contractors, users, or the public; or
    • detect, prevent, or otherwise assess and address potential spam, malware, fraud, abuse, unlawful activity, and security or technical concerns.

Audits and improvements

The Foundation is committed to continuous evaluation and improvement of these guidelines, and to periodic audits in order to identify such improvements. As we make changes to existing and systems, we will update these guidelines to reflect our changing practices.

Diseño de nuevos sistemas

Con objeto de apoyar estos periodos de conservación de datos y nuestra política de privacidad global, nuevas herramientas y sistemas implementados por la Fundación serán diseñados con la privacidad en mente. Estos incluirán:

  • inclusión de estas directrices de retención de datos como requerimientos durante el proceso de diseño;
  • consultas legales durante el proceso de diseño y desarrollo; y
  • inclusión de consideraciones acerca de la privacidad en el código del proceso de revisión.

Manejo continuo de nueva información

A pesar de nuestros mejores esfuerzos en diseñar y desarrollar nuevos sistemas, puede que ocasionalmente grabemos información personal de tal manera que no se cumpla con estas directrices. Cuando descubramos semejante descuido, rápidamente cumpliremos con nuestras directrices eliminando, agregando o haciendo anónima la información, tal y como es pertinente.

Contáctenos

Si cree que estas directrices han podido ser infringidas o si tiene preguntas o comentarios acerca del cumplimiento de estas directrices, por favor contáctenos en privacy@wikimedia.org.

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