Directrices de retención de datos

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Introducción

Los datos son importantes. Es una de las formas en que podemos aprender y crecer como organización y movimiento, y como podemos ayudar a mejorar los proyectos para quienes los utilizan para crear, aprender y compartir. Al mismo tiempo, nos comprometemos a mantener sus datos privados «por el tiempo más breve posible que sea consecuente con el mantenimiento, la comprensión y la mejora de los Sitios de Wikimedia, y nuestras obligaciones según la ley aplicable de los EE. UU.» (cita de la Política de privacidad de la Fundación Wikimedia)

Este documento ayuda a explicar cómo cumplimos este compromiso, al describir nuestras directrices para la retención de datos, el diseño del sistema y la auditoría y el mantenimiento continuos. Estas directrices están destinadas a ser un documento vivo; se actualizarán a lo largo del tiempo para reflejar las prácticas de retención actuales.

¿A qué datos se aplican estas directrices?

Estas directrices se aplican a todos los datos no públicos que hayan sido recogidos por los Sitios Wikimedia que estén cubiertos por la Política de privacidad.

¿Por cuánto tiempo conservamos los datos no públicos?

A menos que se indique lo contrario, conservamos los siguientes tipos de datos por no más de los siguientes períodos de tiempo:

Tipo de dato Origen Ejemplos Período máximo de retención

Información personal

Recogida automáticamente de un usuario
  • Direcciones IP de los visitantes del sitio (datos operacionales)
  • Direcciones IP de los test A/B (datos analíticos)
  • Identificación de la información del agente de usuario de los visitantes del sitio
Después de no más de 90 días, serán eliminados, agregados o anonimizados
Configuraciones de la cuenta
  • Direcciones de correo electrónico
Hasta que el usuario elimine/cambie la configuración de la cuenta.

Información no personal asociada con una cuenta de usuario*

Recogida automáticamente de un usuario

Datos recogidos por MediaWiki sobre la actividad de una cuenta de usuario (por ejemplo, la primera vez que un usuario ingresa a una página de edición, la fecha y hora en que un usuario verifica su correo electrónico)

Indefinidamente
After at most 90 days, it will be deleted, aggregated, or de-identified
Proporcionada por un usuario
  • Registros de los términos introducidos en el cuadro de búsqueda del sitio, o términos precargados en los enlaces al motor de búsqueda que vengan siguiendo la navegación del usuario

Después de no más de 90 días, serán eliminados, agregados o anonimizados

Proporcionada por un usuario
  • Idioma
Hasta que el usuario elimine/cambie la configuración de la cuenta.

Información no personal no asociada con una cuenta de usuario*

[T 1]
Recogida automáticamente de varios usuarios Indefinidamente
Artículos examinados por los lectores Recogidos automáticamente de un lector
  • Una lista de artículos visitados por los lectores
Después de más de 90 días, si se mantiene algo, será solo de forma agregada
  1. A los efectos de esta tabla, «cuenta de usuario» se refiere a nombre de usuario, identificador de usuario, o dirección IP; «lector» significa visitante de un proyecto de Wikimedia.

How long do we retain public data?

Wikimedia hosts Wikipedia and the associated projects as part of our mission to collect, document, and freely distribute the sum of human knowledge to the world. Accordingly, when you make a contribution to any Wikimedia Site, including on user or discussion pages, you are creating a permanent, public record of every piece of content added, removed, or altered by you. The page history will show when your contribution or deletion was made, as well as your username (if you are signed in) or your IP address (if you are not signed in). We may use your public contributions, either aggregated with the public contributions of others or individually, to create new features or data-related products for you, or to learn more about how the Wikimedia Sites are used. If you mistakenly included your personal information in a contribution to a Wikimedia Site and you would like to have it removed, please consult the community’s oversight policy. Keep in mind that the transparency and integrity of our sites’ revision histories is essential to our mission, and the Foundation supports our community’s right to reject oversight requests in order to protect the projects.

If you choose to register for an account with the Wikimedia projects, you will be asked to select a username. Usernames are retained until the user requests that the account be renamed, or goes through the community courtesy vanishing process.

For more information, see our Privacy Policy.

Definiciones

A los efectos de estas directrices:

  • «Información personal» significa información que nos proporcionas o información que recogemos de ti que pudiera ser utilizada para identificarle personalmente. Para ser precisos, aunque nosotros no recopilamos necesariamente todos los siguientes tipos de información, consideramos que al menos los siguientes son «información personal» si de otro modo no son públicos y pueden ser usados para identificarle:
  • Some examples of "public information" would include:
    • (a) your IP address, if you edit without logging in;
    • (b) your gender, if it is disclosed under your user profile;
    • (c) any personal information you disclose publicly on the Wikimedia Sites, such as your real name or age.
  • Some examples of types of information that are considered to be "nonpublic information" include:
    • (a) your IP address, if you edit while logged in;
    • (b) your email address, if you provided one to us during account registration (but didn’t post it publicly); and
    • (c) your general location information as might be derived from your IP address, if you have not posted it publicly. The types of information that are considered "nonpublic" as opposed to "public" are more fully explained in our Privacy Policy.
  • Data is "de-identified" when when it has been aggregated or otherwise retained in a manner such that it can no longer be used to identify the user.
  • Un dato es «agregado» cuando el dato asociado con un usuario específico ha sido combinado con datos de otros para mostrar tendencias o valores generales sin identificar a usuarios específicos.

Un ejemplo de como los datos pueden ser agregados incluiría:

Uso de rangos o escalas en vez de números específicos, tal y como grabaríamos que hay «entre 1 y 10 editores en idioma X en el país Y» en lugar de grabar que son 4 editores.

Terms that are not defined in this document have the same meaning given to them in the Privacy Policy.

Excepciones a estas directrices

Si efectuamos excepciones a estas directrices, se lo notificaremos a la comunidad describiendo la excepción en esta página.

  • Los datos pueden conservarse en copias de seguridad del sistema por períodos de tiempo más largos, que no excedan los 5 años.
  • La información recopilada mediante la participación en una encuesta u otra investigación realizada por la Fundación Wikimedia se conservará indefinidamente para fines educativos, de desarrollo u otros relacionados, a menos que se indique lo contrario en la política de privacidad o en la declaración de dicha encuesta o investigación. Tal información puede conservarse en forma cruda, agregada o anónima hasta que recibamos una solicitud del participante para que se elimine de nuestra base de datos de investigación.
  • En casos raros, nosotros o usuarios particulares con ciertos derechos administrativos como se describe en nuestra Política de privacidad, pueden necesitar conservar su información personal, incluida su dirección IP y la información del agente de usuario, durante el tiempo que sea razonablemente necesario (que puede ser más largo que el período descrito en la tabla anterior) para:
  • hacer cumplir o investigar posibles violaciones de nuestros Términos de uso, la Política de privacidad, o cualquier política de la Fundación o de la comunidad de usuarios;
  • investigar y defendernos contra amenazas o acciones legales;
  • ayudar a proteger contra el vandalismo y el abuso, luchar contra el acoso de otros usuarios y, en general, tratar de minimizar el comportamiento perturbador en los sitios de Wikimedia;
  • prevenir daños corporales e inminentes y graves o la muerte de una persona, o para proteger a nuestra organización, empleados, contratistas, usuarios o el público; o
  • detectar, prevenir o, de lo contrario, evaluar y abordar posibles mensajes no deseados (spam), malware, fraude, abuso, actividad ilícita y cuestiones técnicas o de seguridad.
  • When we conduct a survey or other research, we will provide you with a privacy statement specifying the term of retention for information (including personal information) collected through your participation in such research. In certain cases, information may be retained indefinitely for educational, development, or other related purposes, unless otherwise indicated in the relevant privacy statement. Such information may be retained in raw, aggregated, or de-identified form until we receive a request from the participant to delete the information.
  • In rare cases, we, or particular users with certain administrative rights as described in our Privacy Policy, may need to retain your personal information, including your IP address and user agent information, for as long as reasonably necessary (which may be longer than the period described in the table above) to:
    • enforce or investigate potential violations of our Terms of Use, this Privacy Policy, or any Foundation or user community-based policies;
    • investigate and defend ourselves against legal threats or actions;
    • help protect against vandalism and abuse, fight harassment of other users, and generally try to minimize disruptive behavior on the Wikimedia Sites;
    • prevent imminent and serious bodily harm or death to a person, or to protect our organization, employees, contractors, users, or the public; or
    • detect, prevent, or otherwise assess and address potential spam, malware, fraud, abuse, unlawful activity, and security or technical concerns.

Audits and improvements

The Foundation is committed to continuous evaluation and improvement of these guidelines, and to periodic audits in order to identify such improvements. As we make changes to existing and systems, we will update these guidelines to reflect our changing practices.

Diseño de nuevos sistemas

Con objeto de apoyar estos periodos de conservación de datos y nuestra política de privacidad global, nuevas herramientas y sistemas implementados por la Fundación serán diseñados con la privacidad en mente. Estos incluirán:

  • inclusión de estas directrices de retención de datos como requerimientos durante el proceso de diseño;
  • consultas legales durante el proceso de diseño y desarrollo; y
  • inclusión de consideraciones acerca de la privacidad en el código del proceso de revisión.

Manejo continuo de nueva información

A pesar de nuestros mejores esfuerzos en diseñar y desarrollar nuevos sistemas, puede que ocasionalmente grabemos información personal de tal manera que no se cumpla con estas directrices. Cuando descubramos semejante descuido, rápidamente cumpliremos con nuestras directrices eliminando, agregando o haciendo anónima la información, tal y como es pertinente.

Contáctenos

Si cree que estas directrices han podido ser infringidas o si tiene preguntas o comentarios acerca del cumplimiento de estas directrices, por favor contáctenos en privacy@wikimedia.org.

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