Beleid voor behoud van gegevens

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Data retention guidelines and the translation is 98% complete.
Other languages:
Bahasa Indonesia • ‎Bahasa Melayu • ‎Basa Banyumasan • ‎Deutsch • ‎English • ‎Esperanto • ‎Lëtzebuergesch • ‎Nederlands • ‎Nordfriisk • ‎Scots • ‎Tiếng Việt • ‎Türkçe • ‎asturianu • ‎azərbaycanca • ‎català • ‎dansk • ‎español • ‎français • ‎hrvatski • ‎norsk bokmål • ‎occitan • ‎polski • ‎português • ‎português do Brasil • ‎română • ‎suomi • ‎svenska • ‎čeština • ‎Ελληνικά • ‎български • ‎русский • ‎татарча/tatarça • ‎қазақша • ‎ייִדיש • ‎עברית • ‎اردو • ‎العربية • ‎سنڌي • ‎فارسی • ‎مصرى • ‎नेपाली • ‎हिन्दी • ‎ਪੰਜਾਬੀ • ‎தமிழ் • ‎తెలుగు • ‎ไทย • ‎中文 • ‎客家語/Hak-kâ-ngî • ‎日本語 • ‎한국어

Inleiding

Gegevens zijn belangrijk. Het is een van de manieren waarop we kunnen leren en groeien als organisatie en als beweging, en hoe we kunnen helpen om de projecten beter te maken voor degenen die ze gebruiken om te creëren, te leren en te delen. Tegelijkertijd zetten we ons in om uw persoonlijke gegevens "zo kort mogelijk te bewaren in overeenstemming met het onderhoud, het begrip en de verbetering van de Wikimedia-sites en onze verplichtingen onder de toepasselijke Amerikaanse wet" (citaat van de Wikimedia Foundation Privacybeleid).

Dit document helpt ons uit te leggen hoe we aan deze verplichting voldoen, door onze richtlijnen voor het bewaren van gegevens, systeemontwerp en doorlopende controle en onderhoud te beschrijven. Deze richtlijnen zijn bedoeld als een levend document — het zal in de loop van de tijd worden bijgewerkt om de huidige bewaarpraktijken te weerspiegelen.

Op welke gegevens zijn deze richtlijnen van toepassing?

Deze richtsnoeren gelden voor alle niet-openbare gegevens die we verzamelen van de Wikimedia-sites onder het privacybeleid en het privacybeleid voor non-wiki's. Onze privacybeleid voor donateurs bevat aparte dataretentierichtsnoeren die van toepassing zijn op informatie van donateurs.

Hoe lang bewaren we niet-openbare gegevens?

Tenzij anders aangegeven bewaren we de volgende soorten gegevens niet langer dan de aangegeven duur:

Gegevenssoort Oorsprong Voorbeelden Maximale bewaarperiode
Niet-openbare persoonsgegevens Automatisch verzameld van een gebruiker
  • IP-adressen van bezoekers van de site (operationele gegevens)
  • IP-adressen van A/B-proefpersonen (analytische gegevens)
  • Identificeren van useragent-informatie van sitebezoekers.
Na een maximale periode van 90 dagen worden deze gegevens verwijderd, geaggregeerd of geanonimiseerd.
Accountgegevens
  • E-mailadres
Tot de gebruiker de accountgegevens verwijdert of wijzigt.
Niet-persoonsgegevens Automatisch verzameld van een gebruiker Voor onbepaalde tijd
Na een maximale periode van 90 dagen worden deze gegevens verwijderd, geaggregeerd of geanonimiseerd.
Aangeleverd door een gebruiker
  • Logboeken van termen die zijn ingevoerd in het zoekveld van de site, of termen binnen vooraf ingevulde links naar de zoekmachine die zijn gevolgd door de gebruikersnavigatie
Na een maximale periode van 90 dagen worden deze gegevens verwijderd, geaggregeerd of geanonimiseerd.
Aangeleverd door een gebruiker
  • Taal
Tot de gebruiker de accountgegevens verwijdert of wijzigt.
Niet-persoonsgegevens die niet met een gebruikersaccount geassocieerd zijn[T 1] Automatisch verzameld van verschillende gebruikers Voor onbepaalde tijd
Pagina's bezocht door lezers Automatisch verzameld van een lezer
  • Een lijst met artikelen die door de lezers worden bezocht
Na maximaal 90 dagen, als ze überhaupt nog worden bewaard, dan alleen in geaggregeerde vorm
  1. In deze tabel wordt onder "gebruikersaccount" een gebruikersnaam, gebruikers-ID of IP-adres verstaan; een "lezer" is een bezoeker van een Wikimedia-project.

Hoelang bewaren we openbare gegevens?

Wikimedia beheert Wikipedia en de bijbehorende projecten als onderdeel van onze missie om de som van de menselijke kennis te verzamelen, te documenteren en vrijelijk te verspreiden in de wereld. Wanneer u een bijdrage levert aan een Wikimedia-site, ook op gebruikers- of discussiepagina's, maakt u dus een permanent, openbaar "bestand" aan van elk stukje inhoud dat door u wordt toegevoegd, verwijderd of gewijzigd De geschiedenis van de pagina laat zien wanneer uw bijdrage of verwijdering heeft plaatsgevonden, evenals uw gebruikersnaam (als u bent aangemeld) of uw IP-adres (als u niet bent aangemeld). We kunnen uw publieke bijdragen, geaggregeerd met de publieke bijdragen van anderen of individueel, gebruiken om nieuwe functies of gegevensgerelateerde producten voor u te maken, of om meer te weten te komen over hoe de Wikimedia-sites worden gebruikt. Als u uw persoonlijke gegevens ten onrechte hebt opgenomen in een bijdrage aan een Wikimedia-site en u wilt deze laten verwijderen, raadpleeg dan het beleid van de community dat betrekking heeft op oversight Houd er rekening mee dat de transparantie en integriteit van de revisiegeschiedenis van onze sites essentieel is voor onze missie en de Stichting ondersteunt het recht van onze gemeenschap om verzoeken om toezicht af te wijzen om de projecten te beschermen.

Als u ervoor kiest om u te registreren voor een account bij de Wikimediaprojecten, wordt u gevraagd om een gebruikersnaam te kiezen. Gebruikersnamen worden bewaard totdat de gebruiker vraagt om de account te hernoemen, of door het door het courtesy vanishing proces gaat van de gemeenschap.

Voor meer informatie, zie ons privacybeleid.

Definities

Voor de toepassing van deze richtlijnen:

  • "Persoonlijke informatie" betekent informatie die u ons verstrekt of informatie die wij van u verzamelen en waarmee u kan worden geïdentificeerd of die kan worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. Voor details, zie het Privacybeleid van de Wikimedia Foundation en het Non-Wiki Privacybeleid.
  • Sommige voorbeelden van "openbare informatie" zouden kunnen zijn:
    • (a) uw IP-adres, als u bewerkt zonder in te loggen;
    • (b) uw geslacht, als dit onder uw gebruikersprofiel bekend wordt gemaakt;
    • (c) alle persoonlijke informatie die u openbaar maakt op de Wikimedia-sites, zoals uw echte naam of leeftijd.
  • Sommige voorbeelden van soorten informatie die als "niet-publieke informatie" worden beschouwd, zijn onder andere:
    • (a) uw IP-adres, als u deze bewerkt terwijl u bent ingelogd;
    • (b) uw e-mailadres, als u dit tijdens de accountregistratie aan ons hebt verstrekt (maar niet openbaar hebt geplaatst); en
    • (c) uw algemene locatie-informatie zoals die kan worden afgeleid van uw IP-adres, indien u deze niet openbaar heeft gemaakt. De soorten informatie die als "niet-openbaar" worden beschouwd in tegenstelling tot "openbaar" worden in meer detail in ons Privacybeleid uitgelegd.
  • De gegevens zijn '"gedeïdentificeerd" wanneer ze zijn geaggregeerd of op een andere manier worden bewaard, zodat ze niet meer kunnen worden gebruikt om de gebruiker te identificeren.
  • Gegevens zijn '"geaggregeerd" wanneer de gegevens van een specifieke gebruiker zijn gecombineerd met gegevens van anderen om algemene trends of waarden te laten zien zonder dat specifieke gebruikers worden geïdentificeerd.

Een voorbeeld van hoe gegevens kunnen worden geaggregeerd omvat:

Het gebruik van bereiken in plaats van specifieke getallen, zoals het opnemen dat er "tussen 1 en 10 editors in taal X in land Y" zijn in plaats van het opnemen dat er 4 editors zijn.

Termen die niet gedefinieerd zijn in dit document hebben dezelfde betekenis die aan hen wordt gegeven in het Privacybeleid.

Uitzonderingen op deze richtlijnen

Als we uitzonderingen maken op deze richtlijnen, zullen we de gemeenschap hiervan op de hoogte brengen door de uitzondering op deze pagina te beschrijven

  • Gegevens kunnen voor langere duur worden opgeslagen in systeemback-ups, met een maximum van 5 jaar.
  • Wanneer we een enquête of ander onderzoek uitvoeren, zullen we u een privacyverklaring geven met vermelding van de bewaartermijn voor informatie (inclusief persoonlijke informatie) die is verzameld door uw deelname aan een dergelijk onderzoek. In bepaalde gevallen kunnen gegevens voor onbepaalde tijd worden bewaard voor educatieve, ontwikkelings- of andere gerelateerde doeleinden, tenzij anders aangegeven in de betreffende privacyverklaring. Dergelijke informatie kan worden bewaard in ruwe, geaggregeerde of niet-geïdentificeerde vorm totdat we een verzoek van de deelnemer ontvangen om de informatie te verwijderen.
  • Onderzoek naar nieuwe gebruikers: Er is een korte-termijn uitbreiding die alleen van toepassing is op gegevens die zijn opgeslagen als onderdeel van experimentele pilot functies rond het behouden van nieuwe gebruikers. Dit is nodig vanwege het kleine aantal gebruikers die bij die experimenten betrokken zijn en vanwege de waarde van gegevensanalyse over een periode van meer dan 90 dagen. De bewaarde gegevens zullen binnen 270 dagen worden verwijderd, geaggregeerd of gedeïdentificeerd.
  • Research related to COVID-19: The Wikimedia Foundation Research team is conducting research regarding COVID-19 and its impact on Wikipedia. Retaining de-identified readership data from COVID-19 related articles will enable us to better understand how to prioritize content creation, to understand what happens to readership when there's a "shock to the system", and to empower the research community to answer such questions. By "COVID-19 related articles", we mean articles that link to the COVID-19, SARS-CoV-2 and 2019–20 COVID-19 pandemic Wikidata items. For comparison purposes, we will retain data from a small number of articles unrelated to COVID-19 as well. In order to collect sufficient data, and obtain a picture of readership as time passes, we will be retaining this de-identified data beyond the 90-day retention limit, for a period of one year, ending January 2021. For technical details about the sampling and de-identification process, please see the project page on GitHub.
  • Editing research: There is a short-term extension applying to data collected as part of experimental features to improve replying on talk pages. In order to collect and analyze sufficient data, this data must be kept beyond the standard 90-day period. The retained data will be deleted, aggregated, or de-identified within 180 days.
  • In zeldzame gevallen kunnen wij, of bepaalde gebruikers met bepaalde administratieve rechten zoals beschreven in ons Privacybeleid, uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van uw IP-adres en de gegevens van de user agent, zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is (wat langer kan zijn dan de periode beschreven in de bovenstaande tabel) bewaren:
    • mogelijke schendingen van onze Gebruiksvoorwaarden, dit Privacybeleid, of een beleid van de Stichting of de gebruikersgemeenschap afdwingen of onderzoeken;
    • juridische dreigingen of acties onderzoeken en hier onszelf tegen beschermen;
    • helpen beschermen tegen vandalisme en misbruik, pesterijen van andere gebruikers bestrijden en over het algemeen proberen om storend gedrag op de Wikimedia-sites tot een minimum te beperken;
    • een dreigend en ernstig lichamelijk letsel of de dood van een persoon te voorkomen, of om onze organisatie, werknemers, aannemers, gebruikers of het publiek te beschermen; of
    • potentiële spam, malware, fraude, misbruik, onwettige activiteiten en beveiligings- of technische problemen op te sporen, te voorkomen of anderszins te beoordelen en aanpakken.

Audits en verbeteringen

De Stichting zet zich in voor een voortdurende evaluatie en verbetering van deze richtlijnen, en voor periodieke audits om dergelijke verbeteringen vast te stellen. Naarmate we wijzigingen aanbrengen in bestaande en systemen, zullen we deze richtlijnen updaten om onze veranderende praktijken te weerspiegelen.

Ontwerp van nieuwe systemen

Om deze bewaartermijnen en ons algemene privacybeleid te ondersteunen, zullen nieuwe instrumenten en systemen die door de Stichting worden geïmplementeerd, worden ontworpen met het oog op de bescherming van de privacy. Dit houdt onder meer in:

  • het opnemen van deze richtlijnen voor het bewaren van gegevens als vereisten tijdens het ontwerpproces;
  • juridisch overleg plegen tijdens het ontwerp- en ontwikkelingsproces; en
  • opname van privacyoverwegingen in het proces van herziening van de code.

Voortdurende behandeling van nieuwe informatie

Ondanks onze inspanningen om nieuwe systemen te ontwerpen en in te zetten, kunnen we af en toe persoonlijke informatie vastleggen op een manier die niet in overeenstemming is met deze richtlijnen. Wanneer we een dergelijke onoplettendheid ontdekken, zullen we onmiddellijk voldoen aan de richtlijnen door de informatie te verwijderen, te aggregeren of te de-identificeren, al naar gelang het geval.

Contact opnemen

Als u denkt dat deze richtlijnen overtreden zijn, of als u vragen of opmerkingen heeft over de naleving van de richtlijnen, neem dan alstublieft contact met ons op via privacy(_AT_)wikimedia.org.

Privacygerelateerde pagina 's