WMDRC-UG/Salon Stratégique/Rapport Janvier-Février 2020

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La communauté de Wimédiens de la République démocratique du Congo s'est réunie en consultations des nouvelles recommandations du mouvement stratégique. A terme de ces consultations, la communauté présente le rendu qui couvre 9 recommandations consultées sur les 13 retenues.

Programme[edit]

Le salon stratégique s'est déroulé en 3 étapes :

  • Etape 1 : Diaporama
    • Projection et explication du diaporama de présentation
    • Questions générales sur le processus stratégique
  • Etape 2 : Analyse de recommandations
    • Par groupes de 2 ou 3, les participant·e·s lisent en détail et analysent une ou plusieurs recommandation(s)
    • Chaque groupe remplit un tableau d'analyse de recommandation
  • Etape 3 : Restitution / mise en commun
    • Chaque groupe partage son analyse avec les autres groupes
    • Ces derniers posent des questions pour demander des éclaircissement ou font des commentaires qui peuvent être ajoutés au tableau d'analyse
    • L'ensemble des personnes présentes valide les tableaux d'analyse, notamment la colonne « soutien »

Lieu et Date[edit]

  • Lieu : Campus Numérique de l'Université de Kisangani
  • Date : 21 Février 2020
  • 24 participants, dont 4 femmes et 20 hommes, de 22 à 35 ans

Recommandations traitées[edit]

Gérer notre savoir interne[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: H: 2, F: 0
  • Ages: 25, 28
Résumé de la recommandation Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte) Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte) Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Rendre facile l'accès et l'utilisation de la connaissance libre pour tous Manipulation facile du savoir
Base de connaissance interne
Base de données de pairs
Montée en compétences
Le danger pour des gens mal intentionnés Sélection des pairs Protéger le savoir contre les personnes mal intentionnées 4
Section "Mesures attendues" Mise en place d'une base de connaissance répondant aux standards d'accessibilité
Des formations du personnel dedié
Culture de la documentation
Tous N/A Experts locaux
Système de groupe de travail
Curation du contenu
Contextualisation de l'apprentissage interne
Définir les lieux de formation des experts ou groupes d'apprentissage
Les employés doivent être représentatifs de toute la communauté et non seulement Europe ou Amérique
4

Investir dans le développement des compétences[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: F: 1 H: 2
  • Ages: 22 à 30
Résumé de la recommandation Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte) Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte) Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Avoir un plan annuel reservé aux atéliers pour les échanges des connaissances
Mettre en place une interface qui permettra à la communauté le changement culturel, compétence sociale et transparence
Partage des connaissance et expertise Renforcer la déontologie et l'éthique des contributeurs dans leurs communautés respectifs Renforcer les compétences utiles à la conduite des activités hors-ligne Application effective de l'éthique et la déontologie
Etablir un horaire pour les activités Wikipédia
4
Section "Mesures attendues" Creer une plateforme érgonomique Allouer des ressources humaines et financières au développement des compétences Créer une plateforme accessible sans Internet Créer une plateforme multiformat permettant le mentorat Créer une palteforme érgonomique
Créer une application compatible
4

Planifier le changement d'échelle de nos infrastructures[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: H: 2
  • Ages: 24, 28
Résumé de la recommandation Points d'accord
(quelles améliorations dans votre contexte)
Points de désaccord
(quels problèmes dans votre contexte)
Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien
(note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Mettre en place un espace décisionnel qui pourra constamment évaluer les infrastructures de l'écosystème pourvu que ça continue à répondre aux besoins et aux résultats attendus Evaluer, planifier et améliorer l'infrastructure
Faireparticiper toutes les parties prenantes
Créer un écosystème fluide
Garantir des espaces décionnels inclusifs
4
Section "Mesures attendues" L'espace décisionnel aussitôt mis en place devrait créer des sous structures ou entités dont chacun doit jouer un rôle et responsabilité, et définir les mécanismes pouvant faciliter la communication entre développeurs, utilisateurs et autres contributeurs, et créer un espace de communication communautaire Tous 4

Assurer l'équité dans la prise de décision[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: F: 1 H: 2
  • Ages: 22 - 27
Résumé de la recommandation Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte) Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte) Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Faire participer tout le monde dans la prise de décision finale Intégration de toutes les couches En dépit de la charte du mouvement en général, chaque communauté peut avoir aussi une charte au niveau interne 4
Section "Mesures attendues" Elaborer le code de bonne conduite pour le mouvement
Etqblir une 2auipe dirigeante dans chaque communauté pour s'assurer de l'applicabilité de stratégie du mouvement
Tous 4

Gérer un changement culturel pour des communautés inclusives[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: F: 1 H: 2
  • Ages: 25 à 30
Résumé de la recommandation Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte) Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte) Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Changement culturel basé sur les standards communs
Un environnement inclusif
Garantir la pérennité
Inclusion et Collaboration
L'autonomie des communautés
Les garde-foux
Mécanisme de contrôle
Comment évaluer ces mécanismes? Intégrer l'aspect multilingue de toutes les communautés
Changement culturel fondé sur les standards culturels locaux
4
Section "Mesures attendues" Une charte du mouvement
Code de conduite claire et transparente
Un code de conduite claire et transparente
Développer un processus d'évaluation
Document de gouvernance du mouvement commun à tous les organes Document de gouvernance du mouvement commun à tous les organes Documents de gouvernance du mouvement doivent prendre le contexte de chaque communauté
Développer des documents généraux du mouvement en laissant les spécificités aux communautés locales
4

Promouvoir pérennité et résilence[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: H: 2
  • Ages: 24 - 35
Résumé de la recommandation Points d'accord
(quelles améliorations dans votre contexte)
Points de désaccord
(quels problèmes dans votre contexte)
Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien
(note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Amèner le changement que nous aspirons, il nous faut des bénévoles et des personnels engagés ainsi que des projets reconnus et fiables à même d'attirer les améliorations Donner les moyens aux entités locales et à toutes les parties prenantes d'exploiter les canaux existants
Procurer des fonds et autres ressources et de devenir plus auto-suffisants
Avoir une de bénévoles dynamique et régulièrement renouvelée capable d'apporter de nouvelles idées, de nouveaux leaders et en un personnel qui fournisse un système de soutien et aide les communautés 3
Section "Mesures attendues" Recruter le personnel au besoin chercher à recompenser le bénévolat hors contribution
S'appuyer sur la recherche pour développer les nouvelles stratégies à long terme
Tous Identifier et résoudre les problèmes fondamentaux qui empêchent notre plateforme logicielle d'être un écosystème plus dynamique
Sensibiliser par les voies médiatiques afin d'informer la population sur la communauté wikimédia
4

Garantir la sécurité des personnes et organisations[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: H: 3
  • Ages: 25 à 35
Résumé de la recommandation Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte) Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte) Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" La sécurité serait un outil adéquat pour le bon fonctionnement du mouvement au sein de la communauté Offrir aux parties prenantes les ressources nécéssaires pour leur sécurité Quelle type de politique envisagée? 4
Section "Mesures attendues" Tous 4

Hiérachiser les sujets pour plus d'impact[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: F: 0 H: 3
  • Ages: 22 - 30
Résumé de la recommandation Points d'accord
(quelles améliorations dans votre contexte)
Points de désaccord
(quels problèmes dans votre contexte)
Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien
(note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Evaluer l'impact de nos contenus en terme d"utilité doit caractériser les communautés et contributeurs. Cet impact doit permettre le développement du mouvement et ouvrir la porte à d'autres connaissances qui font l'obejt de nos contenus Reconnaissance de notre responsabilité
Impact sur le développement de connaissance dans nos communautés
Transformation de nos connaissances
Développer les outils de soutien dans les communautés
Mettre en place des nouvelles stratégies qui vont intégrer les différentes communautés à la connaissance libre 3
Section "Mesures attendues" Nos contenus doivent être claires et faciles enfin d'aider les consommateurs à être bien informés Tous 4

Favoriser et développement un leadership partagé[edit]

Composition du groupe:

  • Sexe: F: 1 H: 2
  • Ages: 26
Résumé de la recommandation Points d'accord
(quelles améliorations dans votre contexte)
Points de désaccord
(quels problèmes dans votre contexte)
Points a éclaircir Suggestions d'améliorations Soutien
(note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi" Soutenir les leaders actuels en ressources, formation et en outils
Encourager les nouveaux leaders et les intégrer dans de groupe pour en constituer une communauté locale
Investir dans le développement du leadership actuel et futur
Récruter, encourager activement les nouveaux leaders
Encourager chaque communauté à planifier et répartir les ressources, outils et informations
Pas de formation pour les non leaders
Pas d'inclusion pour les non leaders
Récruter quel genre ou groupe de personnes?
Diversité et distribution du pouvoir au nivau des positions clés
La formation de non leader afin de devenir leader 4
Section "Mesures attendues" Création d'un canevas de développement de leaders universels
Formation au niveau local des nouveaux leaders
Sommation des expériences de leaders provenant de tiers groupes
Sélectionner le groupe de leader pour le besoin dans la caissance libre
Offrir les opportinités de formation locale et développer une pmateforme de gestion de connaissances
Les personnes issues des groupes auparavant sous-représentées doivent être activement recherchées
3

Galerie photos[edit]