Wikimania 2015 bids/Esino Lario/Meeting 19-09-2013

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search

Riunione Esino Lario, giovedì 19 settembre 2013

Partecipano: Elisa Dell'Era, Giovanni Dell'Era, Giovanni Viglienghi, Nicola Nasazzi, Ester Maglia, Tecla Barindelli, Giusy Nasazzi, Piercarlo Barindelli, Matteo Maglia, Serena Nasazzi, Massimo Dell'Oro, Carlo Maria Pensa, Iolanda Pensa.

Ordine del giorno: Wikimania Esino Lario 2015
Obiettivo dell'incontro

  • Presentazione di Wikimania, come funziona, cosa dobbiamo garantire e a cosa serve.
  • Questioni pratiche: come affrontarle, come organizzare i prossimi passi.
Wikimania

Wikimania è la conferenza annuale di Wikipedia (e dei progetti Wikimedia che sono Wikipedia e altri siti).
All’evento si prevede che partecipino 1’000 wikipediani, wikimediani e persone interessate a Wikipedia (informatici, persone che lavorano nel settore di tecnologia, innovazione, educazione, ricerca).

Wikimania a Esino Lario

1’000 persone (con 1’500 computer) Settimana 22-29 giugno 2015 (3 giorni di conferenza, 2 giorni di pre-conferenza + 2 giorni di arrivi e partenze).
Temi: Wikimania nel verde e sostenibile (che produce effetti positivi dopo la sua fine).
L’ente capofila è Wikimedia Italia. Ci possiamo candidare sicuramente. Siamo già nel sistema.

A cosa serve Wikimania a Esino Lario
  1. Far conoscere il paese e associarlo a Wikipedia (innovazione, tecnologia, collaborazione, sapere).
  2. Dare slancio internazionale al paese: richiede lo sforzo e la partecipazione di tutti.
  3. È un’occasione per produrre degli interventi che restano: Internet wifi pubblico, palestra, ex-museo, scuola elementare.

Garantire rimborso per spese, migliorare strutture, non pesare sul budget del Comune di Esino Lario. Ma l’evento non ha l’obiettivo di guadagnare e far guadagnare.

Cosa dobbiamo garantire Proposte domande Relazione
Alloggio per 1’000 persone fino a 30 minuti di distanza.
  • La maggior parte dell’alloggio deve essere in paese.
  • Camere doppie e anche camere singole. Alloggio per le famiglie.
  • Si possono usare alberghi, appartamenti, bed&breakfast, case private, dormitori.
  • Garantire almeno lenzuola, asciugamani e pulizia.
  • Le persone pagano alloggio e trasporto insieme.
  • Si può partire dal costo standard degli affitti e negoziare un eventuale riduzione di costo.
  • Come possiamo coinvolgere le persone affinché diano la loro disponibilità?
  • Chi è disponibile a spargere la voce e raccogliere le disponibilità per le case in affitto (o con rimborso spese)?
  • Informazioni da raccogliere: indirizzo, proprietario, contatti proprietario. Numero letti (quanti matrimoniali), numero bagni, condizioni. Scale, accesso.
  • Censimento dell'alloggio.
  • Foglio per raccogliere adesioni su modello del modulo del Comune di Esino Lario e ufficio turistico. (Lista affitti 2013).
  • Dopo aver distribuito e raccolto i moduli conferenza a Esino Lario con presentazione di Wikimania Esino Lario 2013 (manifesti in paese e presentazione del progetto ai media locali).
  • I volontari pagano alloggio e registrazione? Va valutato numero paganti o meno e come gestirli. Meglio mettere a budget delle borse di studio per i volontari.
Spazio per conferenze per 1’000 persone.
  • Sale con almeno 50 posti a sedere. Attenzione per disabili.
  • Spazi del comune, teatro asilo, scuola ristoranti/bar e...
  • Sistemazione vecchio museo per le associazioni e collaborazione (serramenti, impianto elettrico potenziato, allestimento).
  • Messa in sicurezza della palestra con accesso disabili.
  • Accesso disabili per scuola elementari.
  • Un referente per ogni spazio.
  • Si possono contattare anche Albergo Grigna? Montecodeno? Meeting?
  • Progetti per gli spazi da sistemare.
  • Chiarimento su proprietà spazi e stato.
  • Si può fare un elenco referenti per ogni spazio.
  • Serve un responsabile della sicurezza. Possibilmente coinvolgere non solo il comune per evitare carico eccessivo di lavoro.
  • Certificazione sicurezza: numero persone, antincendio, elettricità, pompieri.
  • Da verificare numero bagni. Possono essere potenziati.
Colazione per 1’000 persone (5 giorni). Dolce e salata. Convenzioni con bar, ristoranti? Colazione inclusa nella cifra per l'alloggio; chi non può fornire la colazione, convenzione con bar, ristoranti, alberghi.
3 pranzi per 1’000 persone e 2 pranzi per 500 persone.
  • Il pranzo è offerto dalla conferenza.
  • Convenzioni con bar, ristoranti?
  • tensostruttura per altre 500 persone per mangiare (indispensabile per 3 giorni).
Convenzioni ma serve tensostruttura.
Cene per 1’000 persone
  • 2 feste serali per 1’000 persone offerte dalla conferenza.
  • 1 cena per 1’000 persone e 2 giorni con cene per 500 persone.
  • Coinvolgiamo gli alpini per le feste?
  • Dove le facciamo?
  • Convenzioni ma serve tensostruttura.
  • Feste con associazioni.
  • Pro Loco promotrice per le feste e gli eventi.
Dieta: cibo senza carne, cibo senza latticini, cibo senza maiale. Un dei ristoranti garantisce menù specifici. Un dei ristoranti garantisce menù specifici.
Pausa caffè con acqua, bibite, frutta, biscotti, snack. 2 volte al dì.
  • Convenzioni con bar, ristoranti?
Convenzioni ma serve tensostruttura.
Trasporto per 1’000 persone (la maggior parte con i mezzi pubblici). Va Intensificato il trasporto pubblico.
  • Bus deve arrivare agli alloggi Ristoro, Ortanella, PIME Cainallo.
  • Alcuni bus diretti dagli aeroporti
  • Convenzione con trasporti lecchesi?
  • Decidere dove far parcheggiare.
  • Raccolti indirizzi, numeri telefonici e nomi dei referenti della società di trasporto lecchese e di altri fornitori locali (Colico e Valsassina).
  • Va fatta una prima ipotesi di orari dei mezzi pubblici con ipotesi dei momenti di presenza più intensi (capire chi può fornire assistenza in questo campo? esperienza precedenti?)
  • Va allestito spazio di attesa e per lasciare bagagli a Varenna in modo da rendere più piacevole possibile il benvenuto e l'arrivo (e far capire che era previsto se c'è un po' da aspettare).
  • Si può chiedere alla provincia di riparare le strade?
  • Creare un noleggio biciclette? Vendita ombrelli?
  • Si può magari chiedere se si possono usare i pulmini dell'ODE (3-4 pulmini da 9 posti). Possibile uso sabato-domenica.
Tensostruttura
  • Non per 1’000 persone (troppo caro)
  • Preventivo (massimo 20’000 euro tutto)
  • Possiamo ospitarci parte dei pasti?
  • Pro Loco condivide preventivo del 2011 per tensostruttura per 600 persone.
  • Possibilità di un sostegno di una grande società specializzata ma va gestito montaggio (con presenza di tecnico), smontaggio e trasporto.
  • Si possono affittare le sedie (costo accessibile)
  • Va verificata la questione della sicurezza. Per la tensostruttura serve autorizzazione della prefettura, certificazione sicurezza, elettricità, pompieri, rete antincendio e un responsabile della sicurezza.
Un paese a misura di bambini.
  • Attività per bambini/ragazzini (18 mesi in sù)
  • Chi può coordinare attività bambini?
  • programma per ragazzini?
  • Per bambini dai 2 anni in sù asilo (l'età è calcolata sull'età della figlia di Frieda Brioschi!). Asilo solo sabato e domenica perché altri giorni c'è il programma ufficiale.
  • Attività per bambini più grandi con settimana del verde del Parco.
  • Creare attività anche prima e dopo la settimana in modo da avere un programma più ampio e significativo per chi arriva e resta e per l'estate.
  • Settimana sportiva molto bella e con grande successo. Magari da proporre dopo evento in modo da farla durare 1 settimana (si potrebbe usare il Ristoro-centro scout per ospitare i bambini anche a dormire).
  • Spazio per bambini anche per gli esinesi che danno una mano all'evento come volontari.
Programma di attività (eventi, animazioni, escursioni, visite...) Chi può coordinare il programma? Pro Loco?
  • Pro Loco. Idee per feste, eventi, animazioni.
  • Riunione tematica in ottobre per cominciare a parlarne.
Indispensabile internet e prese elettriche. Internet wiki pubblico che resta. Al momento discussioni con Telecom.

Possibilità di usare anche connessioni di famiglie da mettere in rete.

Volontariato durante la conferenza. Meglio organizzare i giorni più intensi il sabato e la domenica per avere più disponibilità di volontari.

Prossimi passi[edit]

  • Entro settembre, da distribuire in ottobre. Modulo di adesione per appartamenti per censirli, raccogliere dati e avere adesioni. modulo del Comune di Esino Lario e ufficio turistico. (Lista affitti 2013)
  • Ottobre. Incontro specifico con Pro Loco sull'uso degli spazi (conferenze, pasti). Discussione su struttura pasti.
  • Conferenza a Esino Lario con presentazione della candidatura di Esino Lario a Wikimania.
  • Ottobre. Programma di eventi relativi a Wikipedia sul territorio.
  • Fine ottobre. Comunicazione a media con programma di eventi relativi a Wikipedia.