Grants:APG/Proposals/2017-2018 round 2/Wikimédia France/Progress report form (brouillon français)

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Purpose of the report[edit]

This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their progress after completing the first 6 months of their grants. The time period covered in this form will be the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). This form includes four sections, addressing grant metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.

Contents

Metrics and results overview - all programs[edit]

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Grant Metrics. We understand not all Grant or grantee-defined Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

  1. Next to each required metric, list the outcome/results achieved for all of your programs included in your proposal.
  2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
  3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Grant Metrics.

Metric Achieved outcome Explanation
1. number of total participants
2. number of newly registered users
3. number of content pages created or improved, across all Wikimedia projects
4. please report here on your grantee defined metric(s)
5. please report here on your grantee defined metric(s)


Telling your program stories - all programs[edit]

Résumé des six derniers mois.

Axe 1 : Partnerships and Content improvement[edit]

Overview of the past six months[edit]

Différentes actions ont été menées sur le front de l'amélioration des contenus ces derniers mois. Nous pouvons penser à l'organisation du traditionnel Wiki Loves Monuments qui cette année a bénéficié d'une action de sensibilisation supplémentaire grâce à sa présence à l'Unesco pour les Journées européennes du patrimoine. L'organisation d'un hackathon dans le cadre du projet Lingua Libre a de son côté donné une nouvelle impulsion au projet de sauvegarde des langues par l'oralité qui ne cesse de montrer son utilité depuis sa création. Les interventions en faveur du développement de Wikidata, comme la formation au séminaire IGN ont également permis à l'association d'avancer ses pions en faveur d'une utilisation accrue des projets Wikimedia au sein des milieux professionnels environnants.

Dans ce domaine, le projet GLAM a d'ailleurs une belle carte à jouer pour les prochains mois et prochaines années. Nous avons eu l'occasion d'organiser des actions concrètes vers la libération des contenus parmi lesquelles nous pouvons mentionner la signature d'une convention avec la ville de Grenoble pour favoriser la contribution de ses institutions sur les projets Wikimedia, ou les différents ateliers menés de part et d'autre de l'Hexagone auprès de partenaires locaux comme les bibliothèques.

Mais si tous ces projets portés par Wikimédia France ont permis de rythmer la vie de l'association, c'est plus que jamais un travail de promotion et de communication qui est en cours pour ces quatre activités et qui représente le premier véritable enjeu de l'année 2019. Lingua libre, le projet GLAM, Wikidata, Wiki Loves Monuments tous participent d'une action commune de sensibilisation et de promotion qui vise à requalifier, étendre et approfondir notre impact auprès de nos partenaires et de nos environnements sociaux, économique et culturel.

Quantitative indicators[edit]

Axe 1: Partnerships and Content improvement
Metrics 2018/19 Target Progress (at end of Q2) Projected (end of year) Explanation
Participants 8,075 1,083 Opportunity for improvement The delay accumulated on certain projects and in particular in terms of communication has impacted the participation of the general public (Ma Commune Wikipedia, Lingua Libre). We expect to make up most of this delay in the next 6 months with concrete actions in this direction.
Newly registered editors 500 322 On track We plan to reach our goal by creating new accounts via the Lingua Libre project but also by GLAM activities already planned.
Pages added/improved 94,600 84,911 On track We should reach and exceed the intended goal because some content-providing actions have not yet been realized. In the same way, Lingua Libre workshops should still produce tens of thousands of contents.
Volunteer hours 1,745 1,092 On track We have included participation in working meetings, activities carried out within GLAM partner organisations and the time required for a photo competition jury.
Partners satisfaction 85% To be evaluated in June 2019 On track This result will be collected by means of an annual survey sent out to all partners having supported a contribution-related activity during the year.
Images/media added to Commons 90,600 84,911 On track As explained above, we should exceed our goal. Even if the number of partnerships has not substantially increased, the number of contributions belonging to GLAM projects on Wikimedia commons has exceeded our expectations.
% uploaded media used in content pages 50% 50.5% Achieved Among the GLAM activities, the photo competitions, Lingua Libre and Ma Commune Wikipedia, we have set a target of 50% of files reused in other Wikimedia projects. This figure is based on an average between the reuse rates of these different projects
Leading volunteers (WLM+WLE) 11 14 Achieved Here, we take account of people involved in the organisation of the competition, the selection of photos and participation in the jury’s decisions. We managed to mobilize new people in the organization of competitions
Numbers of page views of Lingua Libre 2,000/days 135/days (32500/6 month) On track We have modified this indicator to take into account the number of pages viewed on Lingua Libre, which seems to us, all the same, indicative of the traffic generated by the site. The number of visitors required the setting up of an ethically problematic tracking system.
Numbers of recording session with Lingua Libre 10 4 On track Wikimédia France has committed to organising 10 recording workshops in various languages on its premises.
Number of photo accreditation granted 10 3 On track Some shows and public event are coming
Leading GLAM partners of WMFr 5 3 On track We currently have three partners involved as ambassadors for the movement. We would like to see two other partners take on this role thanks to the organisation of a GLAM meeting conférence.
Contributing activities organized within a GLAM partnership 24 23 Achieved We have already achieved this goal and should therefore exceed it.

Activités clés[edit]

GLAM Program (Xavier)[edit]

Le travail effectué ces derniers mois sur la partie théorique du projet GLAM a permis d'entrevoir des perspectives d'amélioration à court, moyen et long terme mais a surtout remporté l'adhésion des partenaires historiques de Wikimédia France. Cet intérêt se vérifie également du côté des structures plus isolées pour lesquelles la construction d'un réseau GLAM répond à une réelle attente. L'association profite de cet élan pour renforcer les liens avec ses interlocuteurs au sein des acteurs culturels afin de les soutenir au mieux dans leur investissement sur les différents projets Wikimedia. Nous communiquons notre volonté d'établir des partenariats pérennes pour inscrire la contribution aux projets Wikimedia dans les pratiques quotidiennes. L’accueil d'un wikimedien en résidence est l'une de ces opportunités pour lesquelles un intérêt réel de nos partenaires se fait sentir, bien que la question de son financement représente un frein pour la plupart d'entre eux. Pour autant, il nous reste du chemin à parcourir notamment en ce qui concerne la qualité des process d'échanges et d'accompagnement entre les partenaires et Wikimédia France.

What has been done?[edit]
  • Construction d'un argumentaire et de la documentation relative aux GLAM
  • Préparation d'actions avec la bibliothèque numérique de l'Institut National d'Histoire Naturelle.
  • Signature d'une convention cadre avec la ville de Grenoble.
  • Travail de communication sur le projet GLAM et les raisons de le rejoindre auprès des partenaires et structures intéressées.
  • Participation à la GLAMWiki conference 2018.
  • Formation auprès des réseaux de bibliothèques : Association des bibliothèques des grandes villes de France, journées d'études à la Bibliothèque Publique d'Information du centre Pompidou.
  • Travail sur la mesure d'impact qui va permettre de dégager une méthode de suivi et de sondage des partenariats en terme d'impact quantitatif et qualitatif.
What will be done?[edit]
  • Organiser des Rencontres GLAM/Wikimedia 2019 en France.
  • Boucler le process de suivi des partenariats.
  • Finir la documentation relative au projet GLAM.
  • Obtenir des financements externes pour mettre en place à court terme un WIR au sein des structures intéressées (Archives Nationales, Mobilier National, Archives de l'Hérault, Ville de Grenoble etc.)
  • Développer une pédagogie auprès des partenaires concernant les outils d'analyse. Pour créer un système de collecte efficace incorporant par exemple à court terme le taux de rétention des nouveaux contributeurs au sein de nos structures partenaires.
SWOT[edit]

Strengths

  • Une poignée de partenaires ambassadeurs convaincus de l'intérêt des projets Wikimedia et de leur pertinence dans le cadre de leur missions.
  • Des acteurs culturels curieux et demandeurs de retour d'expériences, de bonnes pratiques et de mises en relations.
  • Un noyau dur de bénévoles très concernés et désireux de s'investir sur ce projet.

Weaknesses

  • Une mobilisation bénévole au sein du groupe Glam encore trop timide au regard de l'importance et des enjeux de la thématique.
  • Un manque de maîtrise dans la contribution aux différents projets au sein de l'équipe salariée, ralentissant les opportunités de formation auprès des partenaires

Opportunities

  • Un réseau associatif déjà désireux de collaborer avec Wikimédia France sur le thème de l'Open Content
  • Une curiosité et un intérêt grandissant de certains acteurs culturels comme les bibliothèques pour les projets numériques.
  • Des partenaires mobilisés pour convaincre les pouvoirs publics de prendre des décisions fortes en faveur de l'ouverture et de la diffusion des contenus

Threats

  • Beaucoup d'agents culturels ne voient pas l'intérêt de consacrer du temps de travail à la contribution sur les projets Wikimedia et s'arrêtent au cœur traditionnel de leur métier.
  • Les environnements juridique et culturel français méconnaissent les licences libres et leurs avantages.

Patrimoine local et architectural (Sarah)[edit]

What has been done?[edit]
  • Prise de contact avec des partenaires pour accueillir des événements organisés par l’association (notamment l’Unesco et le musée de Cluny)
  • Organisation et mise en place du concours photographique Wiki Loves Monuments
  • Tenue d'un stand à l’Unesco pour les journées européennes du patrimoine afin de présenter le concours Wiki Loves Monuments
  • Organisation d'une soirée de remise des prix Wiki Loves Monuments chez Mozilla Paris
  • Engagement d'une réflexion sur la refonte du site www.wikilovesmonuments.fr
  • Ouverture du périmètre du concours Wiki Loves Monuments pour intégrer le petit mobilier et redynamiser la contribution.
What will be done?[edit]
  • Mise en place du concours Wiki Loves Earth.
  • Mise en place d’un partenariat récurrent avec des organismes comme l’UNESCO ou la Cité de l’Architecture et du Patrimoine pour financer et/ou promouvoir le concours Wiki loves Monuments.
  • Mise en place d’un partenariat récurent avec des organismes comme la WWF (World Wide Fund for Nature), l’UICN (Union internationale pour la conservation de la nature) et la FNH (Fondation pour la Nature et l’Homme) pour financer et/ou promouvoir le concours Wiki loves Earth.
  • Formation d'une soixantaine de maires dans la communauté de communes d'Alès afin de les aider à ouvrir leurs données pour les verser sur Wikipédia via le projet Ma Commune Wikipédia
  • Rapprochement avec l'ADULLACT (Association des Développeurs et Utilisateurs de Logiciels Libres pour les Administrations et les Collectivités Territoriales) en vue de nourrir le projet Ma Commune Wikipédia.
  • Mise en place d’une exposition itinérante des photos issues des concours supportés et organisés par l’association.
  • Rédaction des procédures d’organisation et de mises en places d’événements récurrents comme WLM et WLE
  • Mise en place un groupe de travail pour participer à Wiki Loves Science.
SWOT[edit]

Strengths

  • Un noyau dur de contributeurs motivés à faire vivre et perdurer Wiki Loves Monuments

Weaknesses

  • Des contributions en one shot (les personnes ne contribuant qu'une seule fois pour participer à un concours photo)
  • Manque de moyen pour faire avancer le projet Ma Commune Wikipédia
  • Faible valorisation des images téléversées pendant les concours
  • Un épuisement bénévole concernant Wiki Loves Earth

Opportunities

  • Un important potentiel de nouveaux contributeurs en particulier à travers les réseaux associatifs de sauvegarde du patrimoine architectural
  • Un terrain favorable à la contribution grâce la volonté des collectivités territoriales françaises d'ouvrir leurs données publiques

Threats

  • La législation française aujourd'hui nous empêche d'ouvrir le concours WLM aux monuments plus récents alors que nous approchons d'un taux de 80% de monuments couverts
  • Une liberté de panorama limitante pour la contribution aux projets Wikimedia

Soutenir le développement de la contribution orale sur les projets Wikimedia (Adélaïde/Rémy)[edit]


Grâce au travail réalisé depuis près de trois ans, un nouvel outil de participation et de contribution a été développé et proposé à diverses communautés jusque là peu présentes sur les projets Wikimédia. Nous sommes d'ailleurs particulièrement fiers que l'occitan soit la deuxième langue la plus enregistrée sur Lingua Libre. Avec plus de 60.000 enregistrements et un taux de réutilisation de 70%, cette initiative portée et soutenue par Wikimédia France a prouvé son utilité et l'atoût qu'elle pouvait constituer pour le mouvement. Des ateliers d'enregistrements sont organisés au Cameroun comme au Québec et nous en sommes heureux. Cependant, sur le plan de sa promotion comme de son développement, il reste beaucoup de travail à faire pour que Lingua Libre révèle son plein potentiel.

What has been done?[edit]
  • Organisation d'un hackathon Lingua Libre en décembre 2018
  • Engagement d'une réflexion sur l'avenir de Lingua Libre et les développements futurs avec l'équipe bénévole.
What will be done?[edit]
  • Lancement d'ateliers mensuels d'enregistrements
  • Organisation d'une journée de travail avec des associations de locuteurs, des linguistes et des Wikimédiens à Paris.
  • Lancement d'une opération nationale de communication pour présenter l'outil et inviter le plus grand nombre à s'en servir.
SWOT[edit]

Strengths

  • Une large équipe de bénévole qui porte le projet et qui continue de s'agrandir.

Weaknesses

  • Manque de compétence technique au sein de l'équipe salariée pour soutenir un développement plus rapide et plus réactif.
  • Un seul développeur maitrise entièrement l'outil.

Opportunities

  • Un important potentiel de nouveaux contributeurs en particulier à travers les réseaux associatifs de locuteurs.

Threats

  • La structuration d'une nouvelle communauté autour de Lingua Libre peut être génératrice de frustration et de tensions entre la première équipe et les nouveaux arrivants.

Soutien à Wikidata (Sylvain)[edit]

Une conférence sur Wikidata était prévue mais il a finalement été décidé de fusionner cet événement avec les rencontres GLAM prévues au printemps. En effet, outre le fort recoupement entre les publics des deux événements et un faible engagement bénévole sur l'événement, le salarié en charge a été réaffecté sur une refonte du système informatique du chapter. Cependant, nous avons réalisé différentes formations à Wikidata et accompagner des versements de données. Ces initiatives se poursuivront en 2019 avec notamment la volonté d'étendre ces formations envers nos partenaires et nos bénévoles.

What has been done?[edit]
  • Formation Wikidata au séminaire IGN
  • Participation au datathon Pactols Nanterre
  • Des wikidatiens étaient présents dans 3 équipes au hackathon des Archives nationales
  • "Soirée de contribution au libre" centrée sur Wikidata
What will be done?[edit]
  • Mise en place d'un plan de formation en français à Wikidata et à SPARQL.
  • Deux datathons supplémentaires prévus.
  • Un focus sur Wikidata pendant la conférence GLAM.
SWOT[edit]
Strengths
  • Des formats d'ateliers diversifiés et bien rodés.
Weaknesses
  • Trop peu de bénévoles de l'association sont capables d'animer des ateliers, que ce soit à la contribution au projet ou à la recherche SPARQL.
Opportunities
  • Un contexte intéressant, dans la mesure où le gouvernement encourage les institutions à ouvrir leurs données.
  • L'arrivée des données structurées sur Wikimedia Commons offre l'opportunité de faire des ateliers dédiés à ces nouveaux contenus.
Threats
  • Les contributeurs à Wikipédia sont toujours réservés face à Wikidata, même si cela s'est amélioré, mais l'arrivée des données structurées sur Wikimedia Commons risque d'entraîner des tensions similaires.

Axe 2 - Working with Communities[edit]

Overview of the past six month[edit]

Pour les bénévoles de l'association et la communauté, les six derniers moins ont principalement été marqué par la troisième édition de la Wikiconvention francophone. Cette édition, organisé au sein du Musée de Grenoble a notamment permis d'intéresser la communauté francophone au mouvement Wikimédia avec une temp de discussion autour de la nouvelle stratégie du mouvement ou encore un échange autour du comité des affiliations. Des échanges autour des GLAM avec plusieurs représentants d'institutions partenaires et les séances de formations à Wikidata ou au Wiktionnaire ont accru les connaissances et capacité des bénévoles. La Wikiconvention francophone a également permis le lancement d'une collaboration plus approfondie entre les membres de Wikifranca et 2019 sera une année charnière pour évaluer ces changements et ceux qu'ils peuvent apporter aux wikimédiens francophones.

Plus généralement, la deuxième partie de l'année 2018 a vu la naissance d'une initiative à destination des territoires et populations d'Outre-mer. La naissance d'une collaboration avec le Ministère de l'Outre-Mer et l'Agence française de développement augure de nouveaux projets pour 2019 et notamment à moyen terme l'apparition de groupes locaux de contributeurs dans ces territoires. Les actions des Sans pages à Paris et ailleurs en France continue de mobiliser de nombreux bénévoles et Wikimédia France soutient pleinement ces différentes initiatives. Les actions à destination des projets en langues régionales et minoritaires ont été retardés de part les besoins de Wikifranca mais aussi du fait que les communautés wikimédiennes sont plus restreintes et moins intégrées au reste du mouvement. Un travail d'approche et de priorisation devra être effectué si nous voulons accroître les contenus dans divers langues et permettre une plus large participation.

Quantitative indicators[edit]

Axe 2. Working with Communities
Indicator 2018/19 Target
Progress (at end of Q2) Projected (end of year) Comments
Participants 700 356 On track The photographic competition devoted to Overseas France and Wikiconvention francophone 2018 are the two main actions that brought the most participation.
Newly registered editors 330 70 On track The delays in the minority languages program and the difficulty of measuring the activities of local groups will certainly not allow us to achieve the expected objective. On the other hand, actions such as the Wiki4women or the month of the francophone contribution that will take place in March 2019 attract new contributors.
Pages added/improved 15,000 1,051 Attention required The decision taken by Wikimedia France to stop its partnership with Signes de Sens deprives us of a gift of 10,000 videos in French sign languages which will not allow us to achieve our goal.
Volunteer hours 1,950 1,020 On track The organization of the Wikiconvention francophone 2018, the jury of the photo competition dedicated to Overseas, contribution activities related to gender gap but also the involvement of the members of the micro-financing commission are the main activities requiring time volunteer.
Partners satisfaction 85% To be evaluated in June 2019 On track This result will be obtained by means of an annual survey sent out to all partners having supported at least one contribution-related activity during the year.
Contribution activities to reduce the gender gap on Wikimedia projects 25 11 On track The Wikisource contribution workshops organized at Wikimedia France or the workshops conducted by the Sans Pages in Paris and Marseille bring new dynamics of beneficial contribution to the association.
Number of contributors involved in the Languages of France project 10 10 On track The working group around the languages of France is dynamic and voluntary for new projects. We lack a direction of development because the group can not engage with the sixty linguistic communities existing in France. There is a real need for prioritization.
numbers of local leading volunteer organizers 35 20 On track We currently have 20 leading volunteers in France, they organize, coordinate or run a large part of the contribution activities in France. These volunteers will be meeting in 2019 in Paris to discuss with them the relationship between the chapter and local groups.
Numbers of events organized by local groups 100 71 On track We count all the activities listed in the agenda of Wikimedia France. We incorporate activities in the main objective is not necessarily the contribution but participates in the consistency of groups and the reception of potential new members.
Numbers of volunteers granted 60 25 On track The enlargement of the micro-financing commission has allowed us to improve transparency on the use of the funds of the association. We note, however, that some volunteers are reluctant to use the microfinance commission or ignore its existence. We need to improve this for the next six months while creating a real reporting system.
Contribution activities organized into Cléry contributor space 30 21 On track The contributor area of Wikimedia France is occupied very regularly for contribution activities (Archeotopia, Wikisource, the Sans Pages ...). This is a real asset for the community that has seized this space to organize both convivial and contributory events but has also brought the salaried team closer to the volunteers.
Number of document package requested 60 20 On track The month of francophone contribution is a moment of strong demand. In addition, some local groups participate in forums in the period from January to June and request documentation at that time.
Percentage of contributors claiming to have been supported by Wikimédia France 55% To be evaluated in June 2019 On track During the survey carried on February 2018, of the 172 respondents 43.9% stated that they received support from Wikimedia France. We would like to increase this figure to 55% in 2018-2019.

Activités clés[edit]

Diversité (Rémy)[edit]

Au cours des six premiers mois, notre action s'est orientée vers trois publics cibles : les femmes, les ultramarins et les personnes sourdes et malentendantes.L'étroite collaboration avec le collectif des Sans Pages, a permis l'organisation de nombreux ateliers à la Gaîté Lyrique à Paris mais aussi dans les locaux de Wikimédia France. La campagne "Photographiez les Outre-Mer" en partenariat avec le Ministère des Outre-mer a fait l'objet d'une large couverture presse et nous a permis d'identifier des relais intéressants dans ces territoires. Malheureusement, nous avons connu moins de succès avec le troisième public-cible. Bien qu'engagée pour la participation des personnes sourdes, avec notamment la mise en place d'une traduction simultanée en LSF lors de notre assemblée générale, Wikimédia France a mis un terme à son partenariat avec l'association Signes de Sens qui, contrairement à ce qui était initialement prévue, à refuser de passer l'ensemble de son corpus de vidéos LSF en licence libre.

What has been done?[edit]
  • Réalisation d'une campagne photographique à destination des territoires d'Outre-mer en partenariat avec le Ministère des Outre-mer et l'Agence française de développement.
  • Organisation d'ateliers mensuels Wikisource dédiés aux autrices dans l'espace contributeur de Wikimédia France.
  • Soutien aux Sans Pages dans l'organisation d'ateliers de contribution à la Gaîté Lyrique pour lutter contre le gender gap sur les projets Wikimédia.
What will be done?[edit]
  • Une exposition photographique pour valoriser les photos gagnantes de la campagne "Photographiez les Outre-mer" en février 2019
  • Lancement d'une seconde campagne photographique pour les Outre-mer et organisation d'ateliers de contribution spécifique.
  • Organisation de la deuxième édition du WikiGap en partenariat avec l'UNESCO
  • Lancement d'un programme visant à produire des vidéos en langues des signes françaises en partenariat avec des associations de personnes sourdes et malentendantes.
SWOT[edit]

Strengths

  • Une diversification des profils de contributeurs et des contenus qui enrichissent qualitativement les projets Wikimédia

Weaknesses

  • Un travail avec une multitude d'acteurs variés, associations et institutions publiques, qui ralentissent ou fragilisent les bonnes volontés des bénévoles.

Opportunities

  • Ces initiatives en faveur d'une diversifaction des contenus reçoivent un bon accueil de la part du grand public et des institutions ouvrant ainsi la voie à de nouvelles collaborations.

Threats

  • Le message politique véhiculé par ces activités peut déclencher l'animosité d'une frange de la communauté wikimédienne ou de potentiels donateurs.

Soutien à la communauté (Rémy)[edit]

Premier engagement du chapitre et au coeur de la majeur partie de nos activités, le soutien à la communaté wikimédienne a été accru par une plus grande transparence et une clarification des moyens mis à disposition des bénévoles. La commission de micro-financement a vu son budget augmenté dès cette année. Les groupes locaux ont été impliqué dans la réalisation du plan stratégique et des activités régulières ont été organisées dans l'espace contributeur des locaux de Wikimédia France. De plus, une petite newsletter hebdomadaire a rendu visible le travail de l'équipe salariée. Cependant, nous nous devons aussi de penser à la suite en améliorant l'articulation entre les groupes locaux et l'association car nous constatons que certaines incompréhensions demeurent.

What has been done?[edit]
  • Un apaisement des relations et une restauration de la confiance
  • Une meilleure transparence dans les moyens accordés aux bénévoles
  • Un rapprochement entre l'équipe salariée et les bénévoles.
What will be done?[edit]
  • L'organisation d'une réunion annuelle entre les groupes locaux et l'association.
  • Relancer la Wikilettre afin de faciliter les échanges entre les groupes de Wikimédiens.
  • Faciliter l'implication et l'engagement en repensant l'accueil des nouveaux membres mais aussi certains outils mis à disposition des bénévoles.
SWOT[edit]

Strengths

  • Une communauté active et dynamique avec 70 actions organisées en 6 mois.

Weaknesses

  • Des incompréhensions persistantes sur le rôle du chapitre due à des problèmes récurrents de communication entre les groupes locaux et l'association

Opportunities

  • La crise traversée par l'association en 2017 doit nous permettre de faire table rase du passé et de rebâtir une relation plus forte et plus étroite entre les groupes locaux et le chapitre

Threats

  • Certaines rancoeurs non apaisées ou éteintes envers l'association peuvent être sources de complications.

Langues minoritaires(Adélaïde/Rémy)[edit]

Wikimédia France a engagé depuis trois ans des travaux pour soutenir la participation des locuteurs de langues minorisées sur les projets Wikimédia. Or le développement de l'outil Lingua Libre a réorienté nos activités de manière substantielle ces derniers mois. Cela doit changer en 2019. Tout d'abord, Wikimédia France est reconnu en France comme un acteur important sur la question des langues minoritaires et du numérique. Nous sommes invités à des table-rondes comme à l'OIF sur la question des langues créoles. Certains projets Wikimédia en langues régionales de France sont parfois la ressource principale existante dans une langue. les linguistes utilisent Wikipedia comme un objet de recherche mais les associations n'osent pas forcément s'en emparer à cause de certaines barrières tant psychologiques que matériels (personnes âgées, langue du cercle familiale versus langue de la vie civile à laquelle est rataché internet). Cette notoriété autour de ces questions doit nous permettre de jouer un rôle beuacoup plus important en relation étroite avec les institutions publiques et les associations.

What has been done?[edit]
  • Réflections sur la constitution d'un comité linguistique
  • Participation à la table-ronde autour des langues créoles et du numérique organisé par l'Organisation internationale de la francophonie.
What will be done?[edit]
  • Création d'un comité linguistique regroupant des wikimédiens, des linguistes et les pouvoirs publics pour porter des messages en faveur de la diversité linguistique sur le numérique et les projets Wikimédia
  • Organisation d'ateliers de formation et de contribution en Occitan
  • Journée de conférences rassemblant les associations locales dans la ville de Pau
  • Organisation d'une journée de travail à Paris regroupant les associations de locuteurs.
SWOT[edit]

Strength

  • Une notorité nationale de l'association sur cette problématique

Weakness

  • Des communautés wikimédiennes restreintes et peu enclines à l'intégration de nouveaux contibuteurs (querelles sur les variantes linguistiques)

Opportunities

  • Un leadership à prendre en France sur la question des langues minoritaires et du numérique.

Threats

  • La question de la langue est particulièrement sensible en France où l'État refuse de ratifier la charte européenne des langues depuis des années.

Francophonie(Adélaïde)[edit]


Group picture at the WikiConvention francophone 2018

Le collaboration entre les affiliés francophone du mouvement Wikimédia a pris un tournant majeur lors de la Wikiconvention francophone 2018. En plus de s'agrandir avec la reconnaissance des groupes d’utilisateurs de la République démocratique du Congo et de Guinée Conakry et l'apparition d'un groupe informel des wikimédiens haïtiens, Wikifranca tend à se structurer en 2019. Ses actions tournent aujourd'hui autour de deux moments clés dans l'année, qui sont le mois de la contribution francophone en Mars et la WikiConvention francophone en automne mais visent à se diversifier. Un projet global et ponctuel de journée de contribution autour des langues nationales, régionales et autochtones de pays membres de WikiFranca est en discussion avec le Ministère de la culture et de la communication du Québec. Un projet de formation sur un an des présidents de clubs de radio RFI, répartis en Afrique et à Haïti est déjà en marche tandis qu'une formation des membres des groupes d'utilisateurs participant à la WikiConvention Francophone 2019 est en préparation. Cette dernière visera à faire monter en compétence les personnes visées dans divers domaines pour renforcer leur efficacité auprès des communautés et dans leurs projets de wikimédiens.

What has been done?[edit]
  • Troisième édition de la Wikicovnention francophone à Grenoble.
  • Rédaction et adoption d'un plan d'action commun WikiFranca.
  • Ouverture de la procédure micro-financement de Wikimédia France aux wikimédiens francophone.
  • Collaboration avec Wikimédia Canada, le groupe d'utilisateurs de Tunisie et le groupe d'utilisateurs de Côte d'Ivoire pour répondre conjointement à un appel à projet francophone du ministère de la culture québécois.
What will be done?[edit]
  • Création d'une commission Micro-financement WikiFranca afin de financer des activités francophones.
  • Développer les formations entre les membres de Wikifranca
  • Réalisation du projet WikiClubRFI ː formation de 15 à 20 nouveaux contributeurs répartis dans la francophonie du Sud.
  • Préparation de la WikiConvention 2019 qui se déroulera à Bruxelles en étroite collaboration avec Wikimedia Belgium.
SWOT[edit]

Strengths

  • Des coordinateurs WikiFranca très motivés - une communauté réactive et efficace.

Weaknesses

  • Des difficultés régulières pour échanger et/ou se rencontrer: distance, coût, refus de visas.
  • Une mauvaise répartition des missions entre les coordinateurs avec un risque de saturation

Opportunities

  • Enthousiasme de nos partenaires et sponsors historiques face aux efforts de structuration de WikiFranca.

Threats

  • Des mesures répressives envers le droit à l'information entraîne des coupures d'internet dans certains pays membres de Wikifranca pouvant temporairement isoler certains membres.

Axe 3 - Education et Formation[edit]

Overview of the past six months (Mathieu)[edit]

Les actions en lien avec l'éducation furent riches ces six derniers mois malgré les deux mois de vacances scolaires. En effet, le Wikiconcours lycéen, action phare de l'association, a été renouvelé pour la 7e année consécutive rassemblant près de 70 établissements scolaires dans 22 académies. Du jamais vu ! Le projet est désormais labellisé " innovation pédagogique " par le Ministère de l'éducation nationale dans le cadre de directives ministérielles successives liées au développement de l'esprit critique et l'apprentissage du numérique éducatif, les directeurs d'établissement poussent leurs équipes à mener des projets dans ce sens. Wikimédia France a là, un véritable rôle à jouer. Un rôle à jouer également en matière de sensibilisation des publics éducatifs : nous avons ainsi renouvelé notre participation au salon Educatec et avons remarqué cette année que les visiteurs du stand sont pour la plupart des enseignants ou formateurs au numérique qui souhaitent organiser des sessions de formation ou des projets pédagogiques au sein de leur établissement. Nous sommes de plus en plus identifiés comme un acteur de premier plan : les demandes de collaboration et de partenariat ont été bien plus nombreuses que les années précédentes. Concernant un public plus large, le WikiMOOC qui a déjà vu le jour sous deux formats identiques revient sous un nouveau format, relativement inédit dans l'univers des MOOCs pour cette troisième édition : il est désormais ouvert à l'année depuis le 15 septembre 2018. Une attention particulière a également été menée à destination des bénévoles afin de leur permettre de monter en compétences sur des sujets liés à l'association, ses tenants et aboutissants.

Quantitative indicators[edit]

Axe 3. Education and Training
Metric 2018/19 Target
Progress (at end of Q2) Projected (end of year) Explanation
Participants 5,300 2,438 On track This number includes WikiMOOC subscribers until December 31, 2018. The MOOC currently counts 8 registrations per day which allows us to project a figure for the next 6 months. We did not count participants in the Wikiconcours high school student.
Newly registered editors 1,350 200 On track We have included WikiMOOC participants who have created an account on Wikipedia and plan to exceed the target set due to the large number of Wikiconcours high school students.
Pages added/improved 21,500 4,805 On track We expect to achieve the goal in view of the expected contributions in the WikiMOOC and Wikiconcours high school student.
Volunteer hours 460 194 On track Via the Wikiconcours which should see its number of registered participants increase and a MOOC which will not require new filming, the number of volunteer hours reflects the long-term involvement linked to support for teachers’ educational projects.
Partners satisfaction 85% to be evaluated in June 2019 On track This result will be collected by means of an annual survey sent out to partners having supported at least one contribution-related activity during the year.
Numbers of educational establishment using Wikipedia in a educational project 70 73 Achieved As part of the Wikiconcours high school student, 70 institutions are registered and lead a teaching project with Wikipedia. 3 other institutions are also conducting a pedagogical project. We are in conversation with 2 other institutions that should integrate a project in the next 6 months.
Numbers of volunteers involved into Wikiconcours 10 To be evaluated in June 2019 On track We would like to get non-member contributors more involved, in the same way as Wiki Loves Monuments and the checkers.
Numbers of diploma courses integrating the contribution to Wikimedia projects 5 3 On track Calculating the integration of contributions to Wikimedia projects in diploma courses is a relevant indicator regarding the efforts made by the association.
Numbers of consultation of the educational kit 4,800 3,000 On track The number of visits has increased significantly from 3,000 visits per year to 3,000 visits every 6 months.
Numbers of participants having completed the Wikimooc 3 400 To be evaluated in June 2019 On track Based on data from the previous years, but in view of the new format chosen this year, we hope to reach this goal.
Numbers of new editors still editing Wikimedia project a year after completed the Wikimooc 40 to be evaluated in June 2019 On track Based on data from the previous years, we believe that 40 people will continue contributing a year after the MOOC ends, i.e.10%
Percentage of volunteers expressing an increased level of skills 75% to be evaluated in June 2019 On track A survey will be sent out to volunteers having completed a training course run by Wikimedia France. We estimate that three quarters of the participants will declare that they have acquired new skills during the year.

Activités clés[edit]

Développer les usages de Wikipedia en classe[edit]

Wikipédia en classe.pdf

Wikimédia France est devenu au fil des mois un acteur connu et reconnu en matière d'éducation aux médias et à l'information dans un contexte scolaire. Wikipédia est un formidable objet de recherche autour des enjeux de la fiabilité d'une source, du travail collaboratif et du droit d'auteur. Avec des élèves, les enseignants et professeurs-documentalistes mènent des projets pédagogiques sur plusieurs mois dans le but d'enrichir les projets Wikimédia. Ce sont ces publics que nous sommes amenés à soutenir dans leur projets à travers des formations, des opérations nationales et des temps de rencontre. A travers l'agrément du Ministère de l'éducation nationale et notre collaboration avec le CLEMI, nous sommes présents au sein des établissements scolaires, des directions académiques et tentons petit à petit de lever les préjugés et idées reçues sur Wikipédia par les acteurs éducatifs.

What has been done?[edit]
  • Mise à jour de la présentation Wikipédia en classe
  • Présence au salon incontournable dédié à l'éducation et au numérique : le salon Educatec.
  • Nouvelle édition du Wikiconcours lycéen mené en partenariat avec le Ministère de l'éducation nationale depuis maintenant 7 ans.
  • Rédaction d'un guide d'aide à la participation au Wikiconcours lycéen pour les enseignants impliqués
  • Renouvellement des partenariats avec des établissements d'enseignement supérieur (écoles doctorales de Lille, l'Université Paris-Descartes, l'Université Lyon 3 et l'Université Bordeaux Montaigne).
What will be done?[edit]
  • Porter une attention particulière aux établissements qui participent au Wikiconcours lycéen en les sollicitant régulièrement et en leur apportant l'aide nécessaire pour aller jusqu'au bout du projet.
  • Renouvellement de l'agrément du Ministère de l'éducation nationale
  • Organisation d'une journée de remise des prix du Wikiconcours lycéen dans un établissement culturel
  • Organisation d'une journée contributive dans le cadre de la Semaine de la Presse et des Médias à l'Ecole au Centre Pompidou à Paris, rassemblant 60 élèves, des enseignants et le personnel du musée formés en amont.
Logo Wikiconcours Lycéen 2017-2018.png
  • Participation à la Wiki + Edu Conférence qui se tiendra début avril à San Sebastian au Pays Basque.
SWOT[edit]

Forces

  • Des fonds alloués à cette thématique

Faiblesses

  • Risque d'un épuisement bénévole dans le cadre de l'évaluation des contenus du Wikiconcours lycéen

Opportunités

  • Un intérêt marqué par le nombre d'établissements en augmentation
  • Une remise des prix annuelle pour le Wikiconcours lycéen
  • Des thématiques largement couvertes dans les médias et dans les projets institutionnels en lien avec les usages de Wikipédia en classe

Menaces

  • Des établissements qui abandonnent en cours de route pendant leurs contributions au Wikiconcours lycéen

Supports pédagogiques[edit]

Afin de permettre à un large public de monter en compétences sur la contribution aux projets Wikimédia (notamment à Wikipédia) et à des publics cibles (communauté éducative) de prendre connaissance des projets pédagogiques existants, l'association soutient et développe des supports pédagogiques dont notamment un MOOC et un kit pédagogique. Le MOOC, est depuis 3 ans hébergé sur une plateforme ministérielle qui regroupe de nombreux autres MOOCs uniquement produit par des établissement d'enseignement supérieur. Nous avons pu y figurer grâce à notre agrément délivré par le Ministère. D'une durée d'un an, il permet à n'importe qui, après une inscription à la plateforme, de suivre des cours vidéo et textuels. Autre support pédagogique majeur : le kit pédagogique à destination des élèves, enseignants et formateurs. Ce kit permet à ces publics de prendre connaissance des projets existants et proposent différents exercices clés en main pour travailler autour de Wikipédia. D'autres ressources, davantage à vocation de sensibilisation existent et sont en cours de refonte comme le livret Wikipédia en classe.

What has been done?[edit]
  • Nouvelle édition du WikiMOOC : désormais ouvert à l'année, depuis son lancement le 15 septembre 2018 jusqu'à fin septembre 2019.
Wikimooc 2018 Twitter cards.png
  • Enrichissement du kit pédagogique avec quelques nouveaux projets.
What will be done?[edit]
  • Enrichissement du kit pédagogique par des témoignages vidéos d'étudiants et enseignants.
Page d'accueil du kit pédagogique.png
  • Maintenance et gestion du WikiMOOC (correction des bugs, envoi régulier d'annonces pour rappeler aux apprenants les dates butoirs, soutien aux apprenants dans leurs contributions sur les forums et pages de discussion, mise en ligne des attestations de réussite et animation de webinaires). Des bandeaux seront apposés sur la Wikipédia francophone pour les utilisateurs sous adresse IP à deux moments dans l'année.
  • Mise à jour sur le fond et la forme du livret Wikipédia en classe
SWOT[edit]
  • Forces
    • Une équipe pédagogique impliquée pour répondre aux apprenants
  • Faiblesses
    • Des bugs non résolus présents dans le parcours d'apprentissage du WikiMOOC
    • Un épuisement bénévole concernant le WikiMOOC
  • Menaces
    • Une stagnation des apprenants qui ne terminent pas les MOOCs
    • Le MOOC, un modèle qui semble s'essoufler dans le monde
  • Opportunités
    • Un kit pédagogique connu et reconnu, notamment à travers son référencement dans de nombreuses bases de données éducatives francaises et européennes.
    • Un format annuel du WikiMOOC qui semble plaire aux participants et qui ne nécessite désormais plus autant de travail de préparation en amont

Développer la formation continue des publics cibles[edit]

Wikimédia France est régulièrement sollicitée pour concevoir et animer des formations auprès de nombreux publics : élèves, étudiants, enseignants, documentalistes, bibliothécaires, conservateurs, archivistes, journalistes, formateurs... actuellement en poste dans différentes structures : établissement scolaires, musées, service d'archives, mairies... Se déroulant en général sur une journée ou une demie-journée, ces formations ont en général pour but de faire découvrir les projets Wikimédia, les différentes pratiques et utilisations en fonction du public et selon les modalités de mise en oeuvre permettent d'initier ces publics à la contribution. Deux publics sont majoritairement présents dans le cadre de ces formations : les personnels des établissements scolaires et les personnel des institutions GLAM.

What has been done?[edit]
Présentation Wikipédia en une heure.pdf
  • Quatre sessions de formation aux usages de Wikipédia en classe.
  • Mise à jour du support de formation à la contribution à Wikipédia.
What will be done?[edit]
  • Contact des chargés de formation des académies pour leur proposer de mettre en place une formation aux usages de Wikipédia en classe
  • Conception et animation de formations pour les publics scolaires jusqu'en juillet 2019
SWOT[edit]
  • Forces
    • Toujours plus de sollicitations pour former des enseignants aux usages de Wikipédia en classe d'une année à l'autre
    • De bons retours sur les formations organisées auprès des enseignants et étudiants
  • Faiblesse
    • Une difficulté toujours présente pour proposer des formations aux acteurs éducatifs lorsque l'on est une structure hors éducation nationale
  • Menaces
    • Non renouvellement de l'agrément du Ministère
  • Opportunités
    • Thématiques liées aux usages de Wikipédia en classe telles que la lutte contre les fake-news

Soutenir le développement de nouvelles compétences au sein de la communauté[edit]

Les bénévoles de Wikimédia France viennent de tous horizons et chacun a été amené à participer à la vie de l'association selon un parcours différent. Le niveau de connaissances de la façon dont fonctionne l'association par exemple est très hétérogène, une partie de la communauté est au fait des interactions avec la Fondation tandis qu'une autre partie connait bien mieux les actions menées par l'association.Et vice-versa pour de nombreuses autres thématiques. Nous avons noté un réel besoin de monter en compétences pour mieux s'approprier les tenants et les aboutissants des différents contextes dans lesquels s'inscrit l'association. Les thématiques sont nombreuses et variées mais peuvent être regroupées dans une journée de formation à destination de nos bénévoles pour leur permettre de mieux comprendre l'association, son CA, ses salariés, les différentes façons dont ils peuvent être soutenus dans leurs actions.De même, l'association va soutenir la formation entre bénévoles à propos des projets Wikimédia (formation à Wikidata, outil de versement vers Commons ou encore participation au Wiktionnaire)

What has been done?[edit]
  • Conception d'un plan de formation
What will be done?[edit]
  • Organisation de deux demies-journées de formation
SWOT[edit]
  • Forces
    • Formations qui correspondent à de réels besoins identifiés
    • Un modèle à répliquer à l'international ?
    • Faire monter en compétences rapidement les bénéficiaires
  • Faiblesses
    • Les membres isolés seront difficiles à réunir en présentiel
    • Disponibilités de chacun
  • Menaces
    • NC
  • Opportunités
    • La question de la montée en compétences des bénévoles dans les structures associatives est en plein essor

Revenues received during this six-month period[edit]

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

  • Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.
Revenue source Currency Anticipated Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Anticipated ($US)* Cumulative ($US)* Explanation of variances from plan
A B C D E F G H I J K

* Provide estimates in US Dollars


Spending during this six-month period[edit]

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)
Expense Currency Budgeted Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Budgeted ($US)* Cumulative ($US)* Percentage spent to date Explanation of variances from plan
A B C D E F G H I J J2 K
TOTAL B C D E F G H I J J2 N/A

* Provide estimates in US Dollars


Compliance[edit]

Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?[edit]

As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Signature[edit]

Once complete, please sign below with the usual four tildes.