المنح:منح المشاريع والفعاليات/إرشادات الميزانية

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Grants:PEG/Budget Guidelines and the translation is 100% complete.

Other languages:
English • ‎Esperanto • ‎Türkçe • ‎dansk • ‎español • ‎français • ‎português • ‎русский • ‎العربية • ‎中文

إرشادات الميزانية

تلميحات وإرشادات خاصة بوضع ميزانية رائعة.


البداية

  • تعرف على ميزانيات المنح السابقة لتتعرف على نطاق الميزانية لمشاريع وفعاليات بعينها: منح المشاريع والفعاليات.
  • فصل بنود ميزانيتك مستخدما أسلوب واضح ألا وهو سطر واحد لبند واحد. نريد أن نتعرف على أوجه إنفاق الأموال بأقصى قدر ممكن من الدقة.
  • بين تقديرات التكلفة عن طريق تقديم تفاصيل خاصة بطريقة حسابك لتقدير التكلفة في قسم الملاحظات.
  • تذكر أن المنح تستخدم في المقام الأول لتغطية نفقات المشاريع ولا تحل محل أنشطة المتطوعين.
  • أفصح عن أي تضارب محتمل في المصالح في سبيل شراء البضائع أو الخدمات الذي تعتزم اتباعه ويشمل ذلك الإفصاح عن أية علاقة وثيقة بين مورد ومقدم الطلب أو بين أحد أعضاء المنظمة التي ينتمي إليها مقدم الطلب.
  • افصل مصادر التمويل الخارجية فصلا لا لبس فيه في جدول الميزانية. خصص عمود واحد للأموال المطلوبة من مؤسسة ويكيميديا وعمود آخر للموال المطلوبة من مصادر خارجية.

المكان

  • حاول تأسيس شراكة مع مؤسسات ذات تفكير مشابه والتي يمكنها أن تقدم مكانها دون مقابل أو مقابل أقل من المعتاد.
  • لو لم يمكنك العثور على مكان دون مقابل، يرجى تقديم مبرر منطقي لاختيارك مكان بعينه (قلة التكلفة أو مناسبة الموقع الجغرافي وخلافه)

الطعام والمشروبات

  • يسمح تقديم وجبات خفيفة ومشروبات بمرونة أكبر من ناحية عدد الأفراد الذين يمكنك استضافتهم في أحد الفعاليات. كما أنه يكلف أقل من تقديم وجبات لكل فرد.
  • قدم تفصيل تكاليف الطعام والمشروبات.


السفر

  • راجع سياسة السفر التي وضعتها مؤسسة ويكيميديا وكذلك التخطيط للسفر كي تطلع على أفضل الممارسات الخاصة بالتخطيط للسفر من كافة أرجاء الحركة.
  • يجب حجز الرحلات والإقامة قبل ما لا يقل عن شهر واحد كي ننتفع من الأسعار المنخفضة وقتما أمكن ذلك.
  • الأفراد الذين يسافرون لأغراض عمل مؤسسة ويكيميديا والحاصلون على منح دراسية أو أنشطة طوعية يتمتعون بتغطية تأمين السفر الخاصة بمؤسسة ويكيميديا. يمكن أن نقدم لأي شخص يسافر تحت غطاء أي من هذه التصنيفات الثلاثة بطاقة تأمين حتى يتعرفوا على معلومات البوليصة وجهات الاتصال في حالة حاجتهم لخدمات مساعدة طبية أو خاصة بالسفر خارج بلدهم الأم.

جوائز المنافسات

  • إن جوائز المركز الأول الكبيرة تعد طريقة جيدة لرفع مستوى بروز منافستك وكذلك تحفيز المشاركين.
  • فكر في مسألة الجوائز تفكيرا مبتكرا – يخصص الأفراد قيمة للأمور ليست دائما قائمة على قيمته المالية! (مثال على ذلك جائزة Wikizghushchivka الأوكرانية المخصصة لمساهمات المحررين.)

ضع في الاعتبار قسم من الميزانية لشحن الجوائز ذاتها لو لم يمكن للفائزين حضور حفل توزيع الجوائز.

المعدات

  • يجب أن تشترى المعدات فقط لو كانت ثمة خطة واضحة للملكية والتخزين والاستخدام يضعها المجتمع بعد ختام المشروع.

الدعم الفني

  • حدد أفراد المجتمع الذين يمكنهم تقديم الدعم للحاجات الفنية أو تخصيص قسم لمتعاقد يتمتع بمهارات محددة أنت بحاجة إليها.

لا يمكن لمؤسسة ويكيميديا الالتزام بتقديم الدعم الفني أو تكريس وقت فريق الهندسة.

البضائع الترويجية

  • لا تدعم مؤسسة ويكيميديا بوجه عام توزيع بضائع ترويجية على كافة المشاركين في أحد الفعاليات.
  • يجب تقديم مبرر منطقي لكافة طلبات البضائع الترويجية—على سبيل المثال طلب أقمصة للتعرف على المتطوعين الذين يتولون تنظيم الفعالية.

النشر

  • لا تدعم مؤسسة ويكيميديا بوجه عام نشر المواد المكتوبة خارج الإنترنت (المطبوعات).
  • يجب تقديم مبرر منطقي لنشر المطبوعات ويشمل ذلك المطويات والمطبوعات التعليمية وإرشادات التحرير والتقارير السنوية والبانرات. فكر مليا في عدد النسخ التي سوف تحتاج إليها.

إدارة المشروع

  1. يجب ألا تحل منح المشاريع والفعاليات محل أنشطة المتطوعين. في بعض الحالات قد تمول منح المشاريع والفعاليات مناصب مؤقتة بدوام جزئي أو كامل ذات مجال عمل محدود يتعلق بوجه خاص بأنشطة المشروع الممول.
  • يجب أن تشفع طلبات الموظفين بدوام جزئي بتقييم لإمكانات مقدم الطلب على إدارة الموظفين بفعالية.
  • يجب أن تشفع طلبات تقديم مقابل مالي لجهد المتطوعين أو المتعاقدين بالأجر عن طلب ساعة وعدد الساعات المتوقع والمدة الزمنية.

الرسوم البنكية

  • أضف بند خاص بالرسوم البنكية المتعلقة بتسلم الأموال من مؤسسة ويكيميديا. ابحث عن أية خيارات تهدف إلى تقليل الرسوم البنكية. سوف ترد مؤسسة ويكيميديا هذه التكاليف.


هل أنت مستعد لتأسيس ميزانيتك؟ طالع قالب ميزانية المشروع الخاص بنا هنا.