資助:PEG/申請訣竅

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申請訣竅

撰寫完美申請補助案的訣竅

歡迎您以任何語言繳交申請補助案。如果您打算要用英文以外的語言提交申請補助案,我們鼓勵您盡早送交提案,以確保有足夠的時間進行翻譯。如果您想要更深入的了解如何提交非英語撰寫的補助案,請跟我們聯繫討論相關事宜。

開始第一步

  • 參閱申請資格:此頁面解釋哪種類型的提案符合審查的資格。
  • 熟悉社群、知會社群:儘快與您想要服務的社群溝通,說明您的點子並請他們提供想法。我們希望能夠挑選出社群有較多參與討論的補助提案,而越早跟社群的人知會,能夠讓您有充裕的時間來討論,同時也在提案中展現社群的支持。
  • 多參閱過去相關的申請補助案:請參考專案活動補助頁面,如此一來你可以從我們過去補助過哪些提案了解我們的補助傾向。
  • 大膽實驗:不要被過去我們所補助的申請案限制了自己的創意,我們也喜歡具有新意的申請案。
  • 與維基媒體基金會有著共同的策略目標:我們的計畫正在尋找能夠建立維基社群、增加維基內容、提昇維基品質、增加參與多元性、以及其他最終能夠增進維基媒體運動以及維基計畫力量的申請案。
  • 盡早在點子實驗室(IdeaLab)裡頭分享想法:這可以讓你能夠及早獲得曾經或現在受補助者的回饋。IdeaLab是想法還沒有成形,需要想法時的好去處。
  • 盡早與基金會的補助案對口工作人員討論您的提案想法或申請草案:我們是來幫忙您的!請來信 grants(at)wikimedia.org

詳加計畫

  • 提前計畫:這樣一來在您提交補助申請後,還由充裕的時間可以進行審查以及修正。申請案的開始日期應該在正式提交申請案之後,而不是提交補助申請之前的時間。
  • 聚焦,不偏離申請案的影響範圍:請針對您的志工社群能夠達成、可衡量的活動或專案目標來規劃。
  • 聰明的規劃專案時程:要先考量到國定假日,或是其他您想要招集的參與者可能在同一個時間參加其他吸引他們的活動。也請在活動結束的時段要規劃足夠的時間給參與者回饋(不論是透過寫回饋問卷或是現場分享、檢討)。
  • 呈現細節:如果專案想舉辦工作坊,請附上草擬的活動流程以及準備邀請的與會者名單。請附上有關的計畫頁面、過去的補助案、以及其他相關此案的資訊。說明分工與責任歸屬(誰負責追蹤財務流向、誰負責草擬結案報告等)。也請提供申請案的時間流程表。
  • 設立明確的目標、定下成功的衡量標準:要清楚您想要達成什麼結果、以及您如何知道結果有達成了。示範量表請參考專案資源頁面。您也可以參考效益評估入口頁,在裡面除了有更多關於設定目標以及衡量方式的建議,也提供效益評估與測量的工具。請不要用結案一定會發生的事情當做目標或衡量標準,像是把活動辦完或是寫完結案報告這類。
  • 清楚的表列預算:我們想要知道這筆錢會被用在哪裡,越精確越好。更多訣竅請見預算指引的說明。
  • 盡早提交您的補助申請:這樣一來我們才有足夠的時間提供回饋並確保補助案的成功。一般而言提案需花費3-4週來審查,審過後撥發補助款還會需要再幾個星期的時間。

參與討論

  • 與大家討論:找補助委員會中的委員、社群成員、或是基金會負責補助計畫的工作人員聊聊。他們可能以前有看過類似的提案,可以從過往的經驗中知道哪些策略有效、哪些策略沒有用,這能夠幫助您節省時間與精力。
  • 基於他人的回饋修改提案:如果聽到適合的建議,可以對提案進行修改。您的提案是有生命力的文件,會隨著討論而修正演進。
  • 如果不確定答案是什麼,多多發問:您可以前往下列頁面尋求幫助--IdeaLab、您提案的討論頁、或是直接尋求基金會補助計畫的工作人員的協助。歡迎您直接寫信給我們,郵件位址是 grants(at)wikimedia.org


準備好要提交申請嗎?點選此連結來建立您的申請補助案吧!