Grants talk:PEG/WM ID/Wikimedia Cipta Jakarta/Activity

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
A copy of the original at wmid:Wikimedia_Cipta_Jakarta/Coordination_meeting/Activity_report

Desember 2011[edit]

8 Desember 2010[edit]

8 Desember 2010 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Rekrutmen Mulwardi Tjitra & Pertemuan dengan Prasetyo dan Iskandar WMC-F1 Biaya Konsultan 900.000,- 200px
Lokasi Green Pepper - fX Senayan
Alamat fX Senayan
Jam 14:00 WIB - 17:00 WIB
Hadir
Total 900.000,-

15 Desember 2010[edit]

15 Desember 2010 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan proyek Papat Limpad & Opat Jawara

WMC-F1
WMC-D1

Biaya Konsultan
Makanan dan minuman

900.000,-
100.000,-

200px
Lokasi Green Pepper - fX Senayan
Alamat fX Senayan
Jam 18:00 WIB - 20:00 WIB
Hadir
Total 1.000.000,-

18 Desember 2010[edit]

18 Desember 2010 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Kelas Proyek dan Perekrutan Wikimedia Cipta Jakarta

WMC-F1
WMC-C1
WMC-D1

Biaya Konsultan
Biaya Ruangan Pertemuan
Makanan dan minuman

900.000,-
727.650,-
401.000,-

200px
Lokasi fPod
Alamat fX Senayan
Jam 18:00 WIB - 20:00 WIB
Hadir
Total 1.728.650,-

23 Desember 2010[edit]

23 Desember 2010 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Rembukan Korespondensi Direktur dan Wakil Direktur Papat Limpad untuk penurunan dana Wikimedia Cipta - - - - Tidak ada gambar
Lokasi Green Pepper, FX
Alamat Senayan, Jakarta Selatan
Jam 11:00 -14:00
Hadir
Total 0

Januari 2011[edit]

6 Januari 2011[edit]

6 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan Proyek Papat Limpad

WMC-D1
WMC-G1

Biaya Makanan dan Minuman
Biaya Transportasi lokal

34.000,-
150.000,-

Tidak ada gambar
Lokasi Blok M
Alamat Blok M Plaza
Jam 12:30 WIB - 15:00 WIB
Hadir
Total 184.000,-

13 Januari 2011[edit]

13 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Wikimedia Cipta Jakarta - Pembahasan Lanjutan

WMC-F1
WMC-C1
WMC-D1
WMC-B1

Biaya Konsultan
Biaya Ruangan Pertemuan
Makanan dan minuman
Administrasi

900.000,-
623.700,-
276.175,-
187.200

200px
Lokasi fPod
Alamat fX Senayan
Jam 18:00 WIB - 21:00 WIB
Hadir
  • Direktur Proyek: Siska Doviana
  • Mulwardi Tjitra
  • Mariyanah
  • Hendra Prastiawan
  • Adelheid Astrid
  • Irviene Maretha
  • Wahyudi Prandana
  • Agung Wiseso
Total 1.987.075,-

17 Januari 2011[edit]

17 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif

WMC-D1

Siska - Konsumsi

56.900,-
Lokasi RingMaster Donuts
Alamat Blok M, Jakarta
Jam 16:00 - 20:30
Hadir
Total 56.900,-

18 Januari 2011[edit]

18 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Perekrutan Penulis Profesional dan Pelatih Desain

WMC-D1

Biaya Makanan dan Minuman

181.913,-

200px
Lokasi Ta wan, Pasific Place
Alamat Sudirman
Jam 18:00 WIB - 20:00 WIB
Hadir
Total 181.913,-

20 Januari 2011[edit]

20 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Proyek Opat Jawara - Pertemuan Pra-Proyek

WMC-D1

Biaya Makanan dan Minuman

47.500,-

tidak ada gambarnya
Lokasi Giggles Food Factory
Alamat fX Senayan
Jam 18:00 WIB - 20:00 WIB
Hadir
Total 47.500,-

29 Januari 2011[edit]

29 Januari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pelatihan Desain Grafis

WMC-F1
WMC-C1
WMC-D1
WMC-G1

Biaya Konsultan
Biaya Ruangan Pertemuan
Makanan dan minuman
Transportasi lokal

900.000,-
762.300,-
171.400,-
150.000,-

200px
Lokasi fPod
Alamat fX Senayan
Jam 14:00 WIB - 16:00 WIB
Hadir
  • Pelatih : Irfan Toni Herlambang
  • Direktur Proyek: Siska Doviana
  • Mulwardi Tjitra
  • Hans Abdiel
  • Hendra Prastiawan
  • Agung Wiseso
  • Kartika Sari Henry
  • Kartika Sari
  • Lukianto Cahyadi
  • Saputra Sutedjo
  • Wahyudi Pratama
Total 1.983.700,-
Ringkasan:
  • Peserta yang hadir mendapatkan:
  1. Pengertian akan KISS ME (Keep It Simple Stupid Make it Easy) — buat sederhana dan mudah
    Pembuatan logo sebaiknya dibuat se-sederhana dan semudah mungkin sehingga target pembaca (audience) dapat dicapai.
  2. Pengertian akan Jenis Ukuran, Tekstur kertas/media
  3. Pengertian akan perbedaan warna, tekstur, arah dan proporsi
  4. Pengertian akan fokus subyek, garis dan bentuk
  5. Pengertian akan keseimbangan proporsi suatu format
  6. Pengertian akan kontras dalam penggunaan warna, bentuk dan format
  7. Pengertian akan kesatuan, kesederhanaan dan harmoni

Materi pelatihan :

Februari 2011[edit]

5 Februari 2011[edit]

5 Februari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan - Proyek Ulang Tahun

WMC-D1
WMC-G1

Konsumsi - Siska Transportasi - Siska

45.400,-
75.000,-

Tidak ada dokumentasi
Lokasi fX
Alamat fX Senayan
Jam 15:00 WIB - 19:00 WIB
Hadir
Total 120.400,-
Ringkasan

17 Februari 2011[edit]

17 Februari 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan - Proyek Ulang Tahun

WMC-G1

Transportasi - Mariyanah

50.000,-

200px
Lokasi fX
Alamat fX Senayan
Jam 15:00 WIB - 19:00 WIB
Hadir
Total 50.000,-

April 2011[edit]

11 April 2011[edit]

11 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan Creative Commons

WMC-D1
WMC-G1

Siska - Konsumsi
Siska - Transportasi

268.428,-
80.000,-

200px
Lokasi Fish & Co.
Alamat Pacific Place, Jakarta
Jam 16:40 - 20:30 WIB
Hadir
Total 348.428,-

18 April 2011[edit]

18 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan dengan Irfan Toni Herlambang

WMC-D1
WMC-D1
WMC-G1

  • Konsumsi untuk dua orang
  • Konsumsi
  • Transport Siska FX-Cinere

81.428,-
40.500,-
80.000,-

Tidak ada
Lokasi Ta Wan, FX, Senayan
Alamat Jl. Jend Sudirman Jakarta
Jam 18:00-21:00 WIB
Hadir
Total 201.928,-
Ringkasan:
  • Toni untuk hibah Cipta Media Bersama, twitter Wikimedia Indonesia, permohonan penyebar luasan informasi untuk kelas menulis. Diskusi kemungkina menggunakan @America sebagai tempat kumpul, desain poster untuk Wikimedia Cipta.

19 April 2011[edit]

19 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan antar calon instruktur kelas menulis

WMC-D1
WMC-D1
WMC-G1

Siska-Konsumsi
Mulwardi-Konsumsi
Siska-Transportasi

145.157,-
40.000,-
150.000,-

Foto tidak ada
Lokasi
  • Ta'wan, FX, Senayan, Jakarta
  • Cup of Coffee, Ratu Plaza, Jakarta
Alamat
  • Jl. Jendral Sudirman Jakarta
Jam
  • 16:00 - 18:00
  • 18:00 - 21:00
Hadir
  • Siska Doviana
  • Kartika Sari Henry
  • Ivonne Kristiani
  • Misdianto
  • Ardita Caesari
Total 335.157,-
Ringkasan:
  • Sebelumnya dijelaskan bahwa anggaran kelas menulis dan kelas proyek masih ada. Kelas menulis dibuat khusus untuk menjaring sukarelawan baru karena kelas proyek ternyata tidak terlalu ada yang berani memimpin proyek, padahal banyak penawaran yang bisa dipertimbangkan untuk menjadi proyek. Jadi butuh darah baru. Semua yang datang atas undangan (Ardita, Kartika dan Ivonne) dipertimbangkan untuk bisa dapat mengajari dan memantau perkembangan peserta yang ikut kelas menulis karena kemampuan sudah ada. Sedangkan Pak Misdianto yang tertarik membantu dijelaskan bahwa kelas menulisnya menggunakan sistem kompetisi, jadi tidak seperti menulis wikipedia biasa yang bisa langsung sunting. Untuk instruktur harus lolos dulu bisa menulis menggunakan sistem kompetisi, sebelum pegang kelas
  • Kendala yang kedua adalah tampaknya kalau semua instruktur setuju pun akan banyak yang ngajar dibandingkan yang minat. Harus siap pasang poster di kampus kampus untuk menginformasikan hal ini.
  • Ardita mulai diajari cara menyunting di wiki, tempat pindah karena laptop Ardita tidak bisa masuk internet di FX ke Cup of Coffee, Ratu Plaza.

23 April 2011[edit]

23 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan dengan Kartika Sari Henry

WMC-D1
WMC-G1

  • Biaya makan/minum pertemuan
  • Transport pertemuan Cinere-FX-Cinere

28.875,-
150.000,-

Tidak ada dokumentasi gambar
Lokasi Ta Wan, FX, Senayan
Alamat Jl. Jend Sudirman Jakarta
Jam 12:00 - 14:30
Hadir
  • Siska Doviana
  • Kartika Sari Henry
Total 178.875,-
Ringkasan:
  • Keputusan: Kartika di otorisasi biaya komunikasi sebesar Rp. 300,000,- untuk bulan Mei dengan tujuan membantu Mul menghubungi peserta.
  • Tugas: Kartika ikut membantu Moel untuk memonitor dan memperbaharui halaman konfirmasi kehadiran
  • Merencanakan proyek Bebaskan Pengetahuan 2012 dan pemberdayaan anak-anak di kelas proyek.
  • Status legalisasi organisasi dan kapan rampungnya.

25 April 2011[edit]

25 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan dengan Mariyanah

WMC-D1
WMC-G1
WMC-G1

Siska-Konsumsi
Mariyanah-Transportasi
Siska-Transportasi

75.075,-
50.000,-
75.000,-

Tidak ada dokumentasi foto
Lokasi Ta Wan, FX, Senayan
Alamat Jl. Jend Sudirman Jakarta
Jam 18:00-21:00
Hadir
  • Mariyanah
  • Siska Doviana
Total 200.075,-
Ringkasan:
  • Keputusan: Mariyanah ditawari untuk menjadi pelatih Proyek bayangan, membantu peserta membuat anggaran, dan membuat halaman-halaman di wiki.
  • Tugas: Pemantauan peserta proyek
  • Merencanakan proyek Bebaskan Pengetahuan 2012 dan peluncurannya melalui Ulang Tahun Wikimedia Indonesia di bulan November
  • Belajar memperbaharui halaman utama, pemeriksaan status anggota dan pembayaran.

27 April 2011[edit]

27 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Survei lokasi kelas proyek dan kelas menulis Wikimedia Cipta Jakarta

WMC-D1
WMC-G1

Kartika-Konsumsi
Kartika-Transportasi

27.720,-
80.000,-

Tidak ada dokumentasi foto
Lokasi Demang Restaurant & Coffee Lounge, Sarinah
Alamat Thamrin, Jakarta
Jam 19:00-22:00
Hadir
  • Kartika Sari Henry
Total 107.720,-
Ringkasan:
  • Keputusan: lokasi yang dipilih sebagai tempat acara Wikimedia Cipta Jakarta adalah Demang Restaurant & Coffee Lunge, Sarinah.
  • Sebelumnya telah dilakukan eksplorasi untuk beberapa calon tempat, yaitu:
    • Centerflix, Benhil: Tidak bisa lewat dari jam kantor.
    • McDonald, Sarinah : Koneksi internet di ruang khusus (tertutup) agak lambat.
    • Museum Mandiri (Forum Indonesia Membaca) : Tidak bisa dihubungi baik melalui telepon maupun surel.
    • Gedung Dua8 - Kemang : Koneksi internet kurang memadai.
    • Grand Indonesia (Lifehouse Cafe & Aksara Bookstore) : Tidak memiliki ruang pertemuan yang memadai dan makanan terlalu mahal.

30 April 2011[edit]

30 April 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Promosi kelas menulis Wikimedia Cipta Jakarta di pesta peluncuran Firefox4

WMC-D1
WMC-B1

  • Jajanan Pasar
  • Laminating selebaran kelas menulis

264.500,-
88.000,-

200px 200px

Lokasi Rooftop Salihara
Alamat Jl. Salihara Pasar Minggu
Jam 18:00 - 20:00
Hadir
  • Direktur Proyek : Siska Doviana
  • Sekretaris Jendral : Kartika Sari Henry
  • Gen Kanai (Mozilla)
  • Viking Kawur (penyelenggara pesta kepala komunitas Mozilla)
  • Dan 200 pengunjung pesta lainnya.
Total 352.500,-

Mei 2011[edit]

5 Mei 2011[edit]

5 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif Proyek

WMC-I1
WMC-I1
WMC-I2

Siska-Konsumsi
Mulwardi-Konsumsi
Siska-Transportasi

17.000,-
20.000,-
150.000,-

200px
Lokasi
  • Cuppacoffe
  • Sequis Building
  • Cuppacoffee
Alamat
  • Ratu Plaza, Jakarta
  • Senayan, Jakarta
  • Ratu Plaza, Jakarta
Jam
  • 10:00 - 13:00
  • 13:30 - 18:00
  • 18:30 - 21:00
Hadir
Total 187.000,-
Ringkasan
  • Pemeriksaan "Formulir Pengeluaran Uang" sesuai dengan mutasi rekening proyek dengan pencatatan baik pada kode-kode pos dana, dan penambahan pada laporan aktivitas sesuai dengan kode proyek masing-masing.
  • Biaya-biaya, walaupun dikeluarkan dari pos dana Wikimedia Cipta Jakarta, biaya tersebut dicatat dalam laporan aktivitas sesuai sub-proyek yang dimaksud.
  • Persiapan mencari calon staff administrasi / akunting proyek yang akan dimulai pada bulan Juni 2011.
  • Pelatihan calon staff administrasi / akunting yang menitik beratkan pada prosedur pencatatan akuntansi sesuai dengan pola pelaksanaan yang telah berlaku.
  • Menambahkan kalender Desember 2010 yang mencatat seluruh aktivitas kegiatan baik proyek Wikimedia Cipta maupun organisasi.
  • Mempersiapkan pengajuan Resolusi kepada Dewan Pengawas guna pemindahan situs web Wikimedia.or.id dan upgrade versi MediaWiki ke tingkat terkini yang tersedia.
  • Biaya komunikasi Mulwardi berubah menjadi Rp. 100.000,- per bulan ; Kartika Sari Henry akan mendapatkan penggantian biaya komunikasi sebesar Rp. 300.000,-

10 Mei 2011[edit]

10 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif Proyek

WMC-I1

Mulwardi-Konsumsi

47.000,-

Tidak ada dokumentasi
Lokasi CuppaCoffe
Alamat Ratu Plaza, Jakarta
Jam 14:00 - 17:30
Hadir
Total 47.000,-
Ringkasan:
  • Periksa silang "Formulir Pengeluaran Uang" dengan mutasi rekening Proyek
  • Pencatatan "Kasbon" yang belum diselesaikan
  • Persiapan data-data guna penyelesaian laporan keuangan Triwulan I

12 Mei 2011[edit]

12 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan koordinasi kelas menulis

WMC-I1
WMC-I2

Siska-Konsumsi (3 org)
Siska-Transportasi

142.030,-
150.000,-

Tidak ada dokumentasi foto
Lokasi Fish & Co// Starbucks
Alamat Pacific Place
Jam 11:00 - 15:00
Hadir
Total 292.030,-
Ringkasan
  • Laporan logistik kelas menulis
  • Pembahasa materi komunikasi

13-14 Mei 2011[edit]

13-14 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Survei lokasi kelas proyek dan kelas menulis Wikimedia Cipta Jakarta setelah tempat sebelumnya (Demang Cafe) membuat perubahan regulasi yang melebihi anggaran dana proyek. WMC-G2
  • Kartika-Transportasi
100.000,-
200px
Lokasi Perpustakaan Diknas, Museum Mandiri, La Finestra
Alamat Thamrin, Senayan, Kota
Jam 08:00-17:00
Hadir
  • Kartika Sari Henry
Total 100.000,-
Ringkasan:
  • Hasil: Kelas proyek dan menulis kembali diselenggarakan di Fpod karena terjangkau dan selalu tersedia.
    • Perpustakaan Diknas : Menunggu perizinan dari pihak pengelola perpustakaan terlebih dahulu.
    • Museum Mandiri (Forum Indonesia Membaca) : Program manager FIM dan wakilnya sedang sibuk mengurus acara yang sedang diadakan sehingga tidak bisa ditemui.
    • La Finestra (Thamrin): Internet lumayan memadai namun layar dan proyektor hanya bisa dipakai apabila jumlah peserta minimal 25 orang.

16 Mei 2011[edit]

16 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif

WMC-I1
WMC-I1
WMC-I2

Siska-Konsumsi
Mulwardi-Konsumsi
Siska-Transportasi

47.000,-
78.000,-
150.000,-

Lokasi CuppaCoffe
Alamat Ratu Plaza, Jakarta
Jam 15:00 - 18:00
Hadir
Total 275.000,-
Ringkasan:

17 Mei 2011[edit]

17 Mei 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan penghidupan kembali Proyek Wikipedia bahasa Sunda

WMC-I.1
WMC-I.2

Siska - konsumsi (3 orang)
Siska - Grand Ind - Cinere

93.700,-
150.000,-

200px

Lokasi Farmer's Market, Grand Indonesia
Alamat Jakarta Pusat
Jam 18:00-21:00
Hadir
Total 213.700,-
Ringkasan:
  • Perkenalan dengan Aditya yang tertarik memberdayakan mahasiswa UPI Bandung untuk menghidupkan kembali Wikipedia bahasa Sunda. Penjelasan panjang lebar atas proyek-proyek sebelumnya, proses, dan administratif yang menyertai suatu proyek

Juni 2011[edit]

9 Juni 2011[edit]

9 Juni 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Persiapan Sundapedia WMC-I1
  • Mulwardi & Aditia - Konsumsi
  • Siska - transport Cinere-RatuPlaza-Cinere
  • Siska - konsumsi
46.000,-

150.000,-
50.000,-

200px 200px 200px

Lokasi Sequis Life & CuppaCoffee
Alamat Senayan & Ratu Plaza, Jakarta
Jam 17:00 WIB - 21:00 WIB
Hadir
Total
Ringkasan:
  • Pertemuan antara admin pusat Wikimedia Cipta, calon direktur proyek Sundapedia 2011, dan direktur proyek.
  • Awalnya bertempat di Ford Foundation namun kemudian lampu mati sehingga pindah ke CuppaCoffee ratu plaza.
  • Mengajari Aditya membuat anggaran, dan menunjukkan kekurangannya dimana. Hasil dapat dilihat di Meta untuk permintaan hibah.

14 Juni 2011[edit]

14 Juni 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Cetak proposal proyek untuk Setneg, menunggu cetak, dan lanjut untuk melakukan pertemuan administratif di Cinere (kediaman Siska). Karena besarnya biaya cetak, maka rekening mandiri proyek di gesek langsung untuk pembayaran proposal ini.

WMC-I1
WMC-I2
WMC-I2

Biaya cetak proposal
Siska & Mulwardi - Transportasi Cinere-Benhil-Cinere
Konsumsi Siska
Mulwardi - Transportasi (Cinere-Cengkareng)

420.000,-
35.650,-
150.000,-
140.000,-

Tidak ada Dokumentasi
Lokasi Bendungan Hilir & Cinere
Alamat Jakarta & Depok
Jam 10:00 WIB - 21:00 WIB
Hadir
Total 745.650,-
Ringkasan:
  • Laporan keuangan Triwulan I yang berakhir hingga akhir bulan Maret 2011
  • Perencanaan Anggaran pengeluaran Organisasi berdasarkan sisa saldo dan estimasi penerimaan lainnya.
  • Perincian ulang kode-kode pengeluaran Wikimedia Cipta Jakarta dan keterangan lebih lanjut sesuai dengan periode kode tersebut
  • Perhitungan dan persiapan anggaran untuk Sundapedia

18 Juni 2011[edit]

18 Juni 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Serah Terima Nebook Tidak ada Dokumentasi
Lokasi Plaza Semanggi
Alamat Semanggi, Jakarta
Jam 13:00 WIB - 14:00 WIB
Hadir
Ringkasan:

20 Juni 2011[edit]

20 Juni 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan

WMC-F2
WMC-I1
WMC-I1
WMC-I1
WMC-I1
WMC-I2

  • Siska-Konsultan
  • Biaya konsumsi Grand Indonesia Siska-Borgx
  • Biaya konsumsi Rice Bowl Siska-Ichsan
  • Biaya konsumsi CupofCoffee Siska
  • Mulwardi-Biaya konsumsi CuppaCoffe
  • Siska-Transportasi

585.000,-
77.660,-
35.000,-
50.700,-
46.000,-
150.000,-

200px
Lokasi
  • Food Hall Grand Indonesia
  • CuppaCoffee - Ratu Plaza
Alamat
  • Thamrin, Jakarta
  • Sudirman, Jakarta
Jam
  • 12:00 - 14:00 WIB
  • 17:00 - 21:00 WIB
Hadir
Total 944.360,-
Ringkasan:
  • Borgx dicoba didekati untuk kembali ke Wikipedia bahasa Indonesia namun cenderung menolak karena sibuk dan telah memiliki situs baru pribadi yang sedang ia coba kembangkan.
  • Pembicaraan empat mata dengan Ichsan tentang Proyek Papat Limpad dan perkembangannya termasuk kemungkinan pendekatan pada Universitas lain di Semarang.
  • Sundapedia kurang:
    • Proposal :
    • Kartu nama :
    • Surat perjanjian :
    • Finalisasi anggaran :
    • Materi komunikasi untuk pelatihan:
    • Poster:
    • Spanduk:
    • Halaman di Wikimedia:
    • [di Meta]
    • Site notice Wikipedia bahasa Sunda

29 Juni 2011[edit]

29 Juni 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Materi komunikasi panitia/ pengurus/ pengawas
  • Kaos Giordano (dana organisasi)
  • Konsumsi Siska
  • Transport Siska Cinere-Blok M (bis)
  • Transport Siska Blok M-Mayestik (bajay)
  • Transport Siska & Kartika Mayestik - Bulungan (bajay)
  • Transport Siska & Kartika Bulungan - Gandaria (bajay)
  • Transport Siska & Kartika Gandaria-Mayestik (bajay)
  • Transport Siska Mayestik-Cinere (kombinasi bis dan taksi)
  • Pembelian 12 buah kaos Polo
  • Biaya setting & cetak desain

299.000,-
39.500,-
15.000,-
10.000,-
8.000,-
12.000,-
15.000,-
30.000,-
425.000,-
70.600,-

200px 200px

Lokasi
  • Blok M Plaza (beli kaos)
  • Mayestik (beli kaos dan cari tukang bordir)
  • Gandaria (setting dan cetak Snappy untuk bordir)
Alamat Jakarta Selatan
Jam 12:00-17:00 WIB
Hadir
Ringkasan:

Menindaklanjuti rencana pengurus dan direktur proyek/ panitia proyek menggunakan kaos Wikimedia agar dapat dikenal saat melakukan aktifitas di universitas maupun pada saat melakukan pertemuan maka Kartika, Mul, dan Kartika janjian untuk mencari tempat bordir. Siska beli kaos dulu di Blok M Plaza, warnanya kebetulan cocok namun mahal (Giordano), dibeli ukuran kecil dan medium ancang-ancang untuk percobaan bordir bagus atau tidak. Ternyata di Mayestik ada penjual kaos polo, namun tidak ada ukuran, atau ada ukuran namun warnanya tidak cocok. Setelah itu dilanjutkan dengan mencetak logo di Snappy dan kembali ke Mayestik untuk dibordir.

Juli 2011[edit]

4 Juli 2011[edit]

4 Juli 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif WMC-I1
Mulwardi-Konsumsi (Hendra, Aditia, Siska & Hans) 151.800,-

200px 200px 200px

Lokasi PetiKafe
Alamat Bendungan Hilir, Jakarta
Jam 17:30 WIB - 20:00 WIB
Hadir
Total 151.800,-
Ringkasan:

Sundapedia 2011 :

Pijar Teologi 2011 :

  • Perbaikan halaman di Meta Wikimedia
  • Membuat halaman "Laporan Penggunaan Dana" yang dibuat sendiri
  • Mempersiapkan "Nota kaos"
  • Mengirim surel ke Administrasi pusat untuk pemeriksaan anggaran. Setelah diperiksa, akan mengirimkan surel ke Wikimedia Indonesia untuk pemberitahuan bahwa Proyek Pijar Teologi 2011 telah selesai.
  • Mengirim surel dalam bahasa Inggris ke Siska, untuk menyampaikan bahwa Pijar Teologi 2011 telah selesai, dan surel akan diteruskan oleh Siska ke kelompok surel internasional/ global
  • Mengirim surel dalam bahasa Inggris ke Barry Newstead, berterima kasih atas hibahnya dan memberi tahukan pranala-pranala laporan.

7 Juli 2011[edit]

7 Juli 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pembelian layar proyektor untuk keperluan kelas Wikimedia Cipta Jakarta
  • Pembelian layar
  • Transport Kartika Mangga Dua - Kelapa Gading

700.000,-
50.000,-

200px

Lokasi
  • Mangga Dua Square
Alamat Jakarta Utara
Jam 17:00 WIB
Hadir
Ringkasan:

Untuk keperluan kelas proyek dan kelas menulis WMC Jakarta di Cafe Petik, maka dibeli sebuah layar proyektor merek Vision dengan ukuran 178 cm x 178 cm.

16 Juli 2011[edit]

16 Juli 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administrasi

WMC-I1
WMC-I2

  • Siska-Konsumsi
  • Siska-Transportasi Cinere-Benhil-Plaza Senayan-Cinere

22.000,-
160.000,-

200px

Lokasi

Petikafe

Alamat Jakarta Pusat
Jam 12:00-18:00 WIB
Hadir Siska Doviana dan Mulwardi
Total 182.000,-
Ringkasan:
  • Pembayaran-pembayaran yang belum dibayarkan (termasuk kasbon bulan Januari dari Mul) dan beberapa yang lain.
  • Perhitungan kasar dana yang ada dan rencana pemindahan dana proyek WMC ke BP2011.
  • Penyelesaian kasbon Jawa.

19 Juli 2011[edit]

19 Juli 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Seminar

Keamanan Informasi Untuk Melindungi Data Strategis dan Menjamin Keamanan Transaksi Informasi

WMC-I1
WMC-I2
WMC-I2

Mulwardi-Konsumsi
Mulwardi-Transportasi
Mulwardi-Transportasi

[ 70.000,-]
75.000,-
75.000,-

center|200px center|200px

Lokasi Hotel Savoy Homann
Alamat Jl. Asia Afrika 112, Bandung
Jam 08:30 - 16:15
Pembicara
  • Tifatul Sembiring (Menteri Komunikasi dan Informatika )
  • Ahmad Heryawan (Gubernur Jawa Barat)
  • Dr. Cahyana Ahmadjayadi (Staf Ahli Menteri Bidang Politik dan Keamanan)
Total 220.000,-
Ringkasan:

Wikimedia Indonesia diundang untuk menghadiri Seminar Keamanan Informasi dalam Melindungi Data Strategis dan Menjamin Keamanan Transaksi Elektronik yang diselenggarakan di Hotel Savoy Homann, Bandung pada tanggal 19 Juli 2011. laporan selengkapnya..

21 Juli 2011[edit]

21 Juli 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif - Papat Limpad

WMC-I2

Mulwardi-Konsumsi

18.000,-

center|200px

Lokasi RingNaster Donuts
Alamat Blok M Plaza, Jakarta
Jam 12:30 - 15:00
Hadir
Total 18.000,-
Ringkasan:

Pertemuan mengenai penjelasan penyelesaian kasbon dan biaya-biaya yang belum diminta sehingga tidak dapat dibayarkan. Penyelesaian biaya-biaya tertunda akan dilakukan setelah kunjungan dari Semarang.

Agustus 2011[edit]

2 Agustus 2011[edit]

2 Agustus 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan

WMC-I1

Mulwardi-Konsumsi

36.000,-

center|200px

Lokasi RingMaster Donuts
Alamat Blok M
Jam 11:30 - 14:00
Hadir
Total 36.000,-
Ringkasan:
  • Penyerahan nota-nota tertunda

3 Agustus 2011[edit]

3 Agustus 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif Pijar Teologi 2011

WMC-I1

Mulwardi-Konsumsi

18.000,-

center|200px

Lokasi RingMaster Donuts
Alamat Blok M
Jam 11:30 - 14:00
Hadir
Total 18.000,-
Ringkasan:
  • Penyerahan nota-nota tertunda

7 Agustus 2011[edit]

7 Agustus 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan administratif

WMC-I1
WMC-I2

51400
51500

Siska - Konsumsi
Siska - Transportasi

72.000,-
150.000,-

200px

Lokasi CuppaCoffee - Ratuplaza
Alamat
Jam 15.00 - 20:00
Hadir Siska Doviana & Mulwardi
Total 222.000,-
Ringkasan:

Perhitungan biaya-biaya yang menggunakan dana Proyek dan hibah-hibah yang diterima di rekening bank organisasi.

September 2011[edit]

8 September 2011[edit]

8 September 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan dengan Yayasan Lontar

200px
200px

Lokasi Yayasan Lontar
Alamat Jalan Danau Laut Tawar, Pejompongan
Jam 14.00 : 16:00
Hadir
Total -
Ringkasan:

Yayasan Lontar

  • Yayasan Lontar, sekarang ini telah berusia 25 (dua puluh lima) tahun.
  • Yayasan Lontar memiliki 4 (empat) penulis dalam bahasa Indonesia dan 5 (lima) penulis dalam bahasa Inggris.
  • Saat ini, Yayasan Lontar telah memiliki 200 (dua ratus) entri biografi penulis-penulis Indonesia
  • Untuk proyek kerjasama Wikipedia dan Yayasan Lontar, tercatat 8-9 orang peserta
  • Dalam 3 (tiga) tahun terakhir, Yayasan Lontar memiliki perpustakaan digital (digital library) berisikan:
    • 300 (tiga ratus) jam wawancara mengenai Peristiwa tahun 1965 dalam bentuk audio
    • Budaya Indonesia Lisan (teater/syair/drama), Sejarah Indonesia 1965-1999 dan foto-foto yang berhak cipta
  • 3 (tiga) topik yang ingin dikontribusikan oleh Yayasan Lontar ke Wikipedia, adalah:
    • Sumber-sumber informasi (buku, video)
    • Orang (biografi)
    • Organisasi (penerbit)
  • Struktur data sistem yang menjadi preferensi Yayasan Lontar adalah dalam bentuk RDF
  • Yayasan Lontar ingin mempelajari pembuatan "textboxes" [1]
  • Bila tidak mungkin menggunakan data-dump dari wikipedia, Yayasan Lontar juga dapat menggunakan data-dump dari DBPedia
  • Preferensi untuk mulai kelas adalah di bulan September (akhir) tgl. 27-September-2011 ; jam 09:00 - 12:00 atau 13:00 - 16:00
  • Yayasan Lontar juga memperkenalkan Aditia di Universitas Petra di Surabaya yang memiliki Digital Library yang mirip (mirip dengan Yayasan Lontar)
  • Yayasan Lontar juga ingin belajar lapisan-lapisan hak cipta sampai denganCreative Commons yang kemungkinan yang bisa di lobby ke fotografer untuk dilepas hak cipta.nya

Catatan:

  • untuk Chris:
  • Pembuatan disclaimer bahwa penulis merupakan karyawan berbayar Yayasan Lontar
  • untuk Mulwardi:
  • Surel ke Tanya Tores untuk meminta :
  1. Salinan eletronik data contoh untuk melihat kemungkinan bisa atau tidaknya melakukan kontribusi dengan menggunakan bot
  2. Halaman Proyek Wikimedia Lontar yang berisikan, rencana anggaran, keterangan, jadwal yang dibuat secara terbuka. [Siska akan membantu mengenai penulisan keterangan dan akan menyampaikan informasi halaman tersebut ke Tanya Tores.
[1] Pembuatan "textboxes" dan inline coding
  • untuk Kartika:
  1. Artikel yang dinilati tidak layak oleh pengguna Wikipedia bahasa Indonesia

9 September 2011[edit]

9 September 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan Pertemuan koordinasi Sundapedia 2011

200px 200px 200px

Lokasi PetiKafe, Bintang Semesta
Alamat Bendungan Hilir
Jam 17:00 - 18:00
Hadir
Total -
Ringkasan:
  • Ketua Proyek akan menyiapkan Spanduk peluncuran proyek
  • Tanggal peluncuran akan ditetapkan kemudian, pilihan tanggal adalah tanggal 17 atau 24 September 2011
  • Asumsi : mulai 26 September - 11 Desember 2011
  • Prosedur permintaan penggantian dana guna penggantian/pembayaran kembali kasbon yang telah diberikan terlebih dahulu

Checklist:

  1. Spanduk
  2. Materi Komunikasi

9 September 2011 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Diskusi proyek Wikimedia dengan Pengawas
  • Transportasi Jkt - Sentul - Jkt (Hendra)
Tidak ada dokumentasi
Lokasi XTAl Aluminium
Alamat Sentul
Jam 13.00 - 15.00
Hadir
Total 262.000
Ringkasan:
  • Hendra Prastiawan berangkat ke Sentul untuk meminta Tanda Tangan Ketua Dewan Pengawas.

15 September 2011[edit]

15 September 2011 Kode Akun Rincian Biaya Gambar
Tujuan
  • Pertemuan membahas keuangan dan perkembangan proyek WMCJ
  • Diskusi proyek Wikimedia dengan Pengawas
  • Transportasi Tangerang - STTJ Jakarta (Hendra)
  • Transportasi JKT-Sentul-JKT (Hendra)

200px

Lokasi PetiKafe, Bintang Semesta
Alamat Bendungan Hilir
Jam 17:00 - 19:00
Hadir
Total Rp. 282.000
Ringkasan:
  • Anggaran dana untuk BP 2012 akan dipotong
  • Hendra berkunjung ke Dewan Pengawas untuk meminta Tanda tangan dari Pengawas.