Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Apoyo financiero a las actividades de Wikimedia Small Projects

Retroalimentación del Comité de financiamiento para Latinoamérica y el Caribe sobre su propuesta

Hola @Galahad: y Wikimedia Small Projects in Spanish,

Gracias por presentar su solicitud. Nos alegra conocer los diferentes programas que proponen para 2022. En líneas generales nos parece una propuesta interesante, con una idea de trabajo vinculada a los proyectos pequeños Wikimedia con los que normalmente no mucha gente trabaja. Es bueno para Wikimedia y para nuestro movimiento en general.

Sin embargo, al finalizar la revisión inicial de su propuesta surgieron varias preguntas que nos gustaría que respondiera:

• ¿Cómo se planifican las cuestiones relativas a la inclusión de la comunidad en términos de presupuesto? ¿Existen fondos para garantizar la participación de determinados grupos subrepresentados en las actividades?
• ¿Cuál es el valor de la propuesta en moneda local?
• ¿Cuál es la carga de trabajo del equipo y el detalle de las actividades de cada uno en relación con las actividades propuestas en el proyecto?
• ¿Qué finalidad tendrá el equipamiento que se va a adquirir en relación con las actividades?
• ¿Qué parámetros se utilizaron para desarrollar las métricas? ¿Cuál es la estrategia para retener a los nuevos participantes?
• No queda claro el cálculo presupuestario para alimentación y refrigeración. ¿La comida es para eventos o es para el Staff?
• En cuanto al papel de los jueces voluntarios, ¿recibirán algún tipo de ayuda?
• ¿En qué actividades y cómo piensa trabajar el grupo en ejes como Diversidad, Lenguas, Educación y Patrimonio?
• ¿A qué grupos van dirigidas las diferentes acciones? ¿Segmentarán las acciones por proyecto y público?
• Indican que realizarán un estudio sobre la motivación de los voluntarios. ¿Cómo se hará y quién lo llevará a cabo?
• ¿Los participantes a los que se dirigen los diferentes talleres pueden ser los mismos o pretenden que cada taller tenga un público diferente/nuevo? ¿Son personas de la comunidad Wikimedia o personas ajenas al circuito?

Asimismo, tuvimos oportunidad de reflexionar de manera colectiva sobre su propuesta y aún cuando el proyecto tiene sus partes positivas, muchos de los interrogantes expuestos requieren aclaraciones sustanciales. Quizás sería importante pensar una re-estructuración del mismo.

En caso de considerarlo, nos gustaría sugerir las siguientes ideas para adecuarlas y enriquecer la propuesta:

• Explicitar con mayor claridad los objetivos del proyecto y su vinculación en las métricas principales y las métricas adicionales. Quizás le ayudaría enfocarse en uno de los proyectos de Wikimedia en particular.
• Puede ser interesante reflexionar sobre la posibilidad de segmentar al público según los diferentes proyectos
• Pensar el presupuesto en vinculación con las problemáticas y los objetivos de equidad mencionados en el proyecto. Por ejemplo, ¿contemplaría gastos por conectividad para las comunidades subrepresentadas mencionadas?
• En caso de mencionar vinculaciones con instituciones educativas, puede ser muy beneficioso mencionar cuáles, cuál es el estado actual de esa vinculación y mediante qué estrategias se piensa iniciar / profundizar dicha relación.
• Prestar particular atención a los aprendizajes, sumando mayor información y especificidad. Si luego se menciona algún tipo de estudio o encuesta, también ser lo más preciso posible sobre la metodología y la posterior difusión de dichos resultados.

El 30 de noviembre es la fecha límite para poder recibir tus perspectivas, reflexiones y respuestas a estos comentarios, dado que después iniciará el periodo de revisión final y de toma de decisiones. Las respuestas pueden proporcionarse dentro de esta página de discusión, o enviarse a lac_fund@wikimedia.org si se prefiere. También puede optar por hacer ajustes a su propuesta en Meta-wiki en respuesta a nuestros comentarios. Si hace cambios a su propuesta, le sugerimos que agreguen un breve resumen de los cambios efectuados a su propuesta en esta página de discusión. Gracias por todo el trabajo que hace y esperamos escuchar de usted.

En nombre del Comité de financiamiento para Latinoamérica y el Caribe, Berna -- -- Niamfrifruli (talk) 15:20, 25 November 2021 (UTC)

Hola, @Niamfrifruli

Acá van las respuestas:

• ¿Cómo se planifican las cuestiones relativas a la inclusión de la comunidad en términos de presupuesto? ¿Existen fondos para garantizar la participación de determinados grupos subrepresentados en las actividades?

R: Es preciso establecer una aclaración al respecto; al referirnos a comunidades hablamos de comunidades lingüísticas dentro de un proyecto, ejemplo la comunidad hispana de Wikipedia, la comunidad anglo de Wikipedia por lo que no es requerido un fondo en específico para apoyarles.

Originalmente pensábamos en incluir lenguas autóctonas -como sería el caso de la lengua pemón en Venezuela- no obstante, a recomendación de la oficial de programas y en base a que podría ser muy ambicioso, se desestimó. En su lugar se optó por realizar una investigación que facilite el terreno para una potencial integración entre las comunidades autóctonas y los proyectos Wikimedia a los que este grupo hace enfoque. Esperamos, no obstante, que la investigación abra puertas para un posible contacto con grupos lingüísticos subrepresentados.

• ¿Cuál es el valor de la propuesta en moneda local?

R: Desde 2017 nuestra moneda local sufre una hiperinflación, por lo que en 2018 el gobierno venezolano hizo legal el uso de monedas extranjeras, como el dolar, el peso y el reais, En el caso de las ciudades donde nos movilizamos necesitamos dólares, ya que es mucho más fácil de cambiar y administrar. No podemos dar un valor en moneda local porque los precios de comercios, salarios y cualquier cosa en Venezuela actualmente es en dolares, para hacer una estimación usamos monitordolar, sin embargo, es una estimación al día, debido a que, como mencionamos la hiperinflación no permite una estabilidad de la moneda.

• ¿Cuál es la carga de trabajo del equipo y el detalle de las actividades de cada uno en relación con las actividades propuestas en el proyecto?

R: En el plan de contratación 2022 se hace un detalle.

• ¿Qué finalidad tendrá el equipamiento que se va a adquirir en relación con las actividades?

R: Como se mencionó en la solicitud de presupuesto, tenemos un podcast semanal llamado SuenaWiki y los equipos nos servirán para mejorar la labor realizada a través de este programa. En conversaciones con Mercedes Caso, se indicó que podríamos ser custodios de los equipos al ser un programa continuo y al hecho de ser grupo de usuarios oficial de la Fundación. En cualquier caso, Wikimedia Small Projects tiene un programa de entrega de equipos para cederlos a voluntarios que lo requieran, una vez que el grupo haya cesado el uso.

• ¿Qué parámetros se utilizaron para desarrollar las métricas? ¿Cuál es la estrategia para retener a los nuevos participantes?

R: La cantidad de artículos a crear o mejorar se ha tomado de anteriores concursos y talleres de edición en los que ampliamente se ha superado la cantidad propuesta.

Un método para asegurar la retención es apoyar al voluntario a que seleccione el proyecto que complemente sus intereses. Como lo hemos mencionado, un wikipedista interesado en textos de Naciones Unidas, estaría gratamente complacido de editar en Wikisource luego de su taller respectivo.

No usamos parámetros en especial, mediante una encuesta pudimos evaluar los criterios para que se pueda retener mayores voluntarios a respectivos proyectos. Además de los premios monetizables, tenemos reconocimientos virtuales y participación en SuenaWiki.

• No queda claro el cálculo presupuestario para alimentación y refrigeración. ¿La comida es para eventos o es para el Staff?

R: Personal únicamente, contempla el traslado, hospedaje y refrigerio del personal basado en Mérida (a 12 horas de la capital). La antigua propuesta contemplaba eventos físicos pero por recomendación de la oficial de programas se eliminó.

• En cuanto al papel de los jueces voluntarios, ¿recibirán algún tipo de ayuda?

R: Basándonos en el principio de equidad del grupo, si los jueces voluntarios cumplen con sus funciones son elegibles a premios -morales o económicos-. No tenemos planteado apoyo económico durante el grant debido a la limitación del presupuesto.

• ¿En qué actividades y cómo piensa trabajar el grupo en ejes como Diversidad, Lenguas, Educación y Patrimonio?

R: Durante el trayecto del grant se espera comunicación con los diferentes actores en Venezuela en relación a dichos ejes. Esto nos permitirá analizar el terreno y permitirnos solidificar actividades con mayor precisión.

• ¿A qué grupos van dirigidas las diferentes acciones? ¿Segmentarán las acciones por proyecto y público?

R: Es imperativo clarificar que cada proyecto es distinto. Si bien comparten el mismo software (MediaWiki) tienen necesidades diferentes. Una vez realizada la precisión, todos los proyectos tendrán participación en conferencia, talleres de edición y maratones de edición, pero únicamente aquellos proyectos con los que hemos trabajado anteriormente -Wikiviajes y Wikinoticias- tendrán los concursos, debido a que son los que menos apoyo tienen.

• Indican que realizarán un estudio sobre la motivación de los voluntarios. ¿Cómo se hará y quién lo llevará a cabo?

R: Anualmente el grupo realiza encuestas para conocer en profundidad sobre los voluntarios que aportan su tiempo libre en los proyectos a los que se hace enfoque. Complementando, por cada actividad finalizada se realizará una encuesta; todos los datos obtenidos serán sintetizados y son los que establecerán los cimientos del estudio planteado.

• ¿Los participantes a los que se dirigen los diferentes talleres pueden ser los mismos o pretenden que cada taller tenga un público diferente/nuevo? ¿Son personas de la comunidad Wikimedia o personas ajenas al circuito?

R: No existe pretención de tener diferentes participantes; se espera que los voluntarios actuales puedan participar en los demás proyectos así como se aspira que aquellos que ingresan, sean enriquecidos con la experiencia que los talleres puedan ofrecer para forjarlos en la edición de los proyectos pequeños.

También respondemos a sus ideas:

• Explicitar con mayor claridad los objetivos del proyecto y su vinculación en las métricas principales y las métricas adicionales. Quizás le ayudaría enfocarse en uno de los proyectos de Wikimedia en particular.

R: El objetivo del proyecto es visibilizar los proyectos pequeños dentro de la wikiesfera; es por ello que darles a conocer mediante los eventos señalados y promover la contribución en los mismos entraría dentro de la vinculación con las métricas principales y adicionales.

No obstante, nos gustaŕia leer qué proyecto Wikimedia el Comité de Latinoamérica y el Caribe desearía que el grant se enfoque.

• Puede ser interesante reflexionar sobre la posibilidad de segmentar al público según los diferentes proyectos

R: Podemos segmentar en base a gustos personales de cada voluntario, pero esto solo podría determinarse una vez que asistan a las diferentes actividades propuestas.

• Pensar el presupuesto en vinculación con las problemáticas y los objetivos de equidad mencionados en el proyecto. Por ejemplo, ¿contemplaría gastos por conectividad para las comunidades subrepresentadas mencionadas?

R: Como fue aclarado en las preguntas, nuestra definición de comunidades se basa en comunidades lingüísticas de un proyecto y no comunidades subrepresentadas, por lo que no podemos contemplar un apoyo a dichas comunidades. Esto también va en línea con la restricción de presupuesto que nos han sugerido.

• En caso de mencionar vinculaciones con instituciones educativas, puede ser muy beneficioso mencionar cuáles, cuál es el estado actual de esa vinculación y mediante qué estrategias se piensa iniciar / profundizar dicha relación.

R: Nuestros planes de vinculación son con algunas de las prestigiosas universidades del país, como sería la Universidad Central de Venezuela y la Universidad Católica Andrés Bello. Hasta los momentos solo existe conversaciones, que queremos solidificar luego de reunirnos con ellos.

Prestar particular atención a los aprendizajes, sumando mayor información y especificidad. Si luego se menciona algún tipo de estudio o encuesta, también ser lo más preciso posible sobre la metodología y la posterior difusión de dichos resultados.

R: Wikimedia Small Projects realiza encuestas anuales para conocer las preferencias de los voluntarios y formas de apoyo que quisieran implementar. Así mismo, al finalizar cada actividad, es enviado una encuesta de retroalimentación.

Esperando haber respondido las dudas, Galahad (WMSP) (talk) 01:21, 1 December 2021 (UTC)

Respuesta a solicitud del Fondo de la Comunidad Wikimedia

Hola @Galahad: y Wikimedia Small Projects in Spanish,

Gracias por haber presentado su solicitud y por las respuestas a los interrogantes formulados por el Comité de regional de financiamiento para Latinoamérica y el Caribe.

En la primera comunicación señalamos que era una propuesta interesante, debido a que trabajan con proyectos pequeños con los que normalmente no mucha gente trabaja. Es bueno para Wikimedia y para nuestro movimiento en general.

Sin embargo, ante los interrogantes propuestos por el Comité no logramos esclarecer dudas que nos parecen fundamentales, por lo que una recomendación por mayoría es no apoyar el financiamiento del proyecto tal como está. No obstante, creemos que podría ser presentado en futuras convocatorias, incluyendo la opción de fondos rápidos, teniendo en cuenta las recomendaciones propuestas en la primera devolución y las que complementamos a continuación:

• En general, sería beneficioso proponer un proyecto que esté mejor integrado entre sus distintas partes, con mayor énfasis en objetivos y, por consiguiente, una vinculación en las métricas principales y las métricas adicionales. Dejar lo más claro posible el impacto esperado y la audiencia a quien se dirige. Dada la variedad y especificidad de los diferentes proyectos (Wikiversidad, Wikivoyage, Wikispecies, Wikcionario, etc.), dirigirse al público en función de los proyectos en los que se trabaje podría ser una buena estrategia.
• El punto anterior ayudaría luego a aportar mayor claridad para la elaboración de un plan estratégico, con plazos bien delimitados y alternativas ante situaciones imprevistas. De esa manera ayudaría a comprender la conformación del equipo, roles y actividades propuestas.
• Por último, consideraríamos muy beneficioso que se mencione la articulación con organizaciones, instituciones o grupos que trabajen las temáticas mencionadas en la fundamentación. Quizás aportaría mayor claridad que se explique el estado de estas alianzas o en caso de que éstas aún no existan, una estrategia para establecerlas. En relación con estas alianzas, podría ser muy beneficioso para enriquecer en la fundamentación el enfoque de "identidad de género", "lingüística" y "diversidad" mencionados en el inicio pero luego con poca presencia en los tramos siguientes, incluído el presupuesto.

Esperamos que estas recomendaciones sean bien recibidas y ayuden a mejorar la propuesta para una futura convocatoria, a la espera de que iniciativas de este tipo continúen enriqueciendo nuestro movimiento en todos sus proyectos.

En nombre del Comité regional de financiamiento para Latinoamérica y el Caribe, les deseamos lo mejor, Berna -- -- Niamfrifruli (talk) 18:30, 15 December 2021 (UTC)