Les sans pagEs/Microfinances

Procédure

Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent être approuvées avant d'engager la dépense.

Vos demandes doivent être reportées sur cette page dans le tableau et être approuvées par l'association des sans pages.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée par le comité (CA).
Pour pouvoir être remboursé·e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable

La démarche à suivre est la suivante :

1. Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)

   Astuce : c'est beaucoup plus facile à faire en éditeur visuel, que vous devrez peut-être activer dans vos préférences Beta

2. envoyer un mail à infosans-pages.org en mettant le lien de cette page. L'association vous renvoie un formulaire de note de frais.
3. La dépense est validée par LSP finance par mail et dans le tableau par l'association LSP
4. La dépense peut être engagée.
5. La personne fait un compte-rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section Actualités des sans pages (ou pour la convention verse un témoignage dans la section compte rendu)
6. La personne remplit la note de frais et l'envoie à info@sans-pages.com en fournissant les justificatifs en pièce jointe avec le lien vers le compte rendu DANS la note de frais. Indiquez bien vos coordonnées bancaires et l'adresse complète de la banque (ville et code postal obligatoires) ainsi que votre adresse à vous sinon on ne peut pas faire le virement bancaire.
7. LSP finance indique le remboursement et le montant validé dans le tableau

Pour les questions spécifiques liés aux frais voir la section en bas de page intitulée "Notes" (surclassement, frais kilométriques).

Archives

2019 · 2020 · 2021 · 2022 · 2023

Dépenses 2024

N°	NOM Personne	DATE Evenement	LIEU Evènement	DÉNOMINATION Evènement	TYPE de dépense	DÉTAILS optionnels sur la dépense	DÉPENSES envisagées	DÉPENSES validées par (LSP finance)	AVANCES réalisées en euros	ACTION réalisée	DATE Demande de remboursement	JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis	FRAIS remboursés	LIEN vers le compte-rendu	COMMENTAIRES
1	Laugriville	17 au 19 mai 2024	Genève/Meyrin	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller-retour Marseille-Genève	Total 105,70€ Trajet Marseille/Lyon 35€ Trajet Lyon/Genève 16,70€ Trajet Genève/Bourg en Bresse 21€ Trajet Bourg en Bresse/Lyon 7,50€ Trajet Lyon/Marseille 25,50€	Supplément chambre solo 2 nuits à déduire de la note de frais Y
2	Tatakdh	17/18 février 2024	Carcassonne/Paris	Atelier Wikisource et contribution chez Violette & Co	Frais de transport	Aller retour en train de nuit couchette 2e classe : Carcassonne/Paris	153,60 €	OK Trésorière	153.60		02/04/2024	OUI
3	Hermivan	16/23 mars 2024	Yaoundé Douala Maroua	Quinzaine des autrices francophones - Cameroun	Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation dans trois villes du Cameroun	Les ateliers de formation dans trois villes : Douala, Yaoundé et Maroua	Location salles avec vidéoprojecteur : 115.22.00 € Connexion internet & transport des participants : 38*4.00 € = 152.00 € Casse-Croute : 38*4.81 € = 182.78 € Frais formateurs(trices)  : 50 € Total : 500 €	OK Trésorière
4	VALENTIN NVJ	23 mars 2024	Goma	Quinzaine des autrices francophones - RDC	Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation en RDC	L'atelier aura lieu dans la Ville de Goma	Location salles avec vidéoprojecteur : 95 € Connexion internet 55 € Transport des participants : 6€*15 = 90 € Pause-café : 4€*15 = 60 € Repas : 10€*15 = 150 € Frais formateurs(trices)  : 50 € Total : 500 €	OK Trésorière
5	Aimeabibis	16 mars 2024	Abomey-Calavi	Quinzaine des autrices francophones - Bénin	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Bénin	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle : 45 € Connexion internet : 90 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 6€*15 = 90 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 €
6	Anneprudence	16 mars 2024	Abidjan	Editathon: Quinzaine des autrices francophones - Abidjan (Côte d'ivoire)	Dépenses globales pour l'organisation de l'éditathon	Evènement réunira dix participant.es. Les besoins identifiés sont la location de salle, la Connexion internet la Restauration et Transport des participants les Frais d'animation et une prise prise en charge de l'animatrice qui se déplacera de sa ville à Abidjan.	Location de salle (+Video projecteur): 75€ Connexion internet: 45€ Restauration: 150€ (pause café 5€x10=50 et dejeuner 10€x10=100€) Frais de transport participants: 150€ (15€x10) Frais d'animation: 50€ Couchette pour 2 nuitées: 30€ Total : 500 €	OK Trésorière						https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s#Quinzaine_des_autrices_francophones_en_C%C3%B4te_d%E2%80%99Ivoire_30_mars_2024
7	M keita1321	23 mars 2024	Conakry	Quinzaine des autrices francophones - Guinée-Conakry	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation en Guinée	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle = 100 € Connexion internet = 120€ Restauration : 10€*15 = 150 € Frais de transport 5,3€* 15 = 80€ Frais d'animation = 50 € Total = 500 €	OK Trésorière
8	Akouete	23 mars 2024	Lomé	Quinzaine des autrices francophones - Togo	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Togo	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle + videoprojecteur: 94 € Connexion internet : 56 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 5€*15 = 75 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 €	OK Trésorière
9	Dastel	22 au 24 mars 2024	Petit-Goâve	Quinzaine des autrices francophones - Haïti	Dépenses Globales pour l'organisation des ateliers de contribution	Pour un jour des trois jours d'activités à Petit-Goâve avec deux annimateurs. le reste est couvert par le budget du mois de la contribution francophone	Petite Collation:17 * 15 participants= 255 € Défraiement d'animation: 50€ Transport des participants:10 * 15 participants =150€ Internet: 45 € Total= 500€	OK Trésorière
10	LRCLC	30 mars 2024	Lyon	Quinzaine des autrices francophones - Lyon	Dépenses Globales pour l'éditathon à la BU éducation Lyon 1	Evénement ouvert à 15 participants + 2 animateurs + 2 personnes ressources de la BU = max 19 personnes pour les repas Le défrayement de transport pour un animateur qui n'habite pas sur Lyon	Repas : 15 * 19 participants = 285 € Frais de déplacement animateur (aller-retour Lyon-Bourg en Bresse en TER) : 26€ Défraiement animation : 50€ TOTAL = 361 €	Ydirectrice
11	BiblioQC	30 mars 2024	Genève / Lausanne	Quinzaine des autrices francophones à Lausanne	Frais de transport hébergement par Natacha	Participation à l’activité « La quinzaine des autrices francophones » à la Bibliothèque de francophone multimédia.	Voyage de Lyon à Genève en TER Aller 29 mars 2024: 16,70 € Retour 1 avril 2024: 16,70 € Total: 33,40 €	Ydirectrice pour aller et retour
12	FreeCorp	17 au 19 mai 2024	Genève/Meyrin	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller-retour Marseille-Genève	Total 107,10€ Trajet Paris/Genève (17/05, 12h18→15h29) 69,30€ Trajet Genève/Paris (21/05, 18h24→21h42) 37,80€	OK Trésorière	107,10 €		prévu le 17/05/2024	prévu le 17/05/2024
13	FreeCorp	30 mars 2024	Paris	Éditathons Wikipédia et Wikisource de la Semaine des Autrices francophones	Frais d'alimentation	Déjeuner	Total : maximum 100 €, le montant sera précisé après l'événement avec la facture associée	OK Trésorière	120 €		prévu le 17/05/2024	prévu le 17/05/2024		compte-rendu des éditathons
14	Wikipucine	16 mars 2024	Liège	Atelier	Frais de transport/hébergement		Train Paris-Liège : 83 € Hôtel Liège : 97,90 € Bus Liège : 2,10 € Train Liège-Bruxelle : 9,60 € Train Bruxelles-Paris : 39 € Total 231,60 €	OK Trésorière						[1]
15	Sinkra	16 au 20 mai 2024	Geneve	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller Paris Genève retour Genève Toulouse	Total : 150,80€	OK Trésorière
16	Sinkra	13 avril	Paris	Wiki queer Camp 2024	Frais de transport	Retour Paris Toulouse	Total : 75€	OK Trésorière

Notes

Frais de déplacement

Les frais kilométriques sont pris en charge sur de longues distances (au delà de 50 km) uniquement pour le covoiturage. Pour demander une dérogation à ce principe adresser une demande écrite à info[at]sans-pagEs.org

• Simulateur Barème kilométrique français
• Calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php

Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre en Suisse. En France le barème est 0,468 euros du kilomètre (2023).

Pour référence :

• Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
• Estaque-Aix TGV= 20 km
• Montpellier-Marseille = 169 km
• Paris-Montpellier= 748 km

Surclassement

D'éventuels frais de surclassement sont à demander AVANT la demande de remboursement et la réservation de train. Nous privilégions pour des raisons écologiques le train à l'avion.

Défraiement forfaitaire d'animation

50 € par jour - 25 € par demi-journée. Par animation nous entendons l'animation d'un atelier avec une partie formation dont l'impact peut être mesuré par un dashboard. Exceptionnellement et sur décision du comité LSP les frais d'animation peuvent être versé pour la promotion des activités des sans pagEs.

Divers

Taux de change calculé à partir de : https://www.rates.bazg.admin.ch/home