Les sans pagEs/Microfinances
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Procédure[edit]
Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent faire l'objet d'un enregistrement au préalable sur cette page.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée à priori par la comptabilité.
Pour pouvoir être remboursé.e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable
La démarche à suivre est la suivante
- Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)
- Contacter la comptabilité ici User:LSP finance ou à l'adresse email: comptalessanspages[at]gmail.com (remplacer [at] par @)
- Le comptable indique l'approbation de la dépense validée par la trésorière dans la table (ou par email, à valider)
- La dépense peut être engagée. La personne participante demande le remboursement (Formulaire Note de Frais (NdF))
- La personne fait une compte rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section actualité des sans pages ici https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s
- Le comptable indique le remboursement de la dépense dans la table
Table des dépenses[edit]
Juillet - Décembre 2019[edit]
| N° | NOM Personne | DATE Evenement | PAYS Concerné | LIEU Evènement | ORIGINE
de la dépense [1] |
DENOMINATION
Evènement |
ADRESSE Lieu
Evènement |
TYPE de
dépense [2] |
DETAILS
optionnels sur la dépense |
DEPENSES
envisagées |
DEPENSES validées par
(LSP finance) |
AVANCES
réalisées en euros |
ACTION réalisée | DATE
Demande de remboursement |
JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis | FRAIS remboursés (comptable) | LIEN vers le compte-rendu [3] | COMMENTAIRES |
| 1 | Tatakdh | 06/07/2019 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Déplacement | 250,00 € | 
|
223,00 € |
|
18/08/2019
19/11/2019 |
|
Virement du 11-déc-2019 | [1] | Boissons chaudes et boissons froides mises à disposition gratuitement par les AD34 (convention Wikimedia France/Département Hérault) + mise à disposition d'espaces de travail, de quelques PC, de wifi et des ressources documentaires de la bibliothèque patrimoniale. | |
| 2 | Tatakdh | 05/10/2019 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Nourriture | 50,00 € |
|
45,32 |
|
19/11/2019 |
|
Virement du 11-déc-2019 | [2] | Boissons chaudes et boissons froides mises à disposition gratuitement par les AD34 (convention Wikimedia France/Département Hérault) + mise à disposition d'espaces de travail, de quelques PC, de wifi et des ressources documentaires de la bibliothèque patrimoniale. | |
| 3 | Tatakdh | 05/10/2019 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Déplacement | Aller/Retour Saint-Pargoire-Montpellieren voiture | 50,00 € |
|
56,00 € |
|
19/11/2019 |
|
Virement du 11-déc-2019
Frais Kil à 0,595 ct/K (max fiscal France) = 47,60 € |
[3] | Boissons chaudes et boissons froides mises à disposition gratuitement par les AD34 (convention Wikimedia France/Département Hérault) + mise à disposition d'espaces de travail, de quelques PC, de wifi et des ressources documentaires de la bibliothèque patrimoniale. |
| 4 | Tatakdh | 07/12/2019 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Nourriture | 30,00 € |
|
24,76 € |
|
17/12/2019 |
|
Virement | Boissons chaudes et boissons froides mises à disposition gratuitement par les AD34 (convention Wikimedia France/Département Hérault) + mise à disposition d'espaces de travail, de quelques PC, de wifi et des ressources documentaires de la bibliothèque patrimoniale. | ||
| 5 | Tatakdh | 07/12/2019 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Déplacement | Aller/Retour Saint-Pargoire-Montpellieren voiture | 50,00 € |
|
56,00 € |
|
17/12/2019 |
|
Virement | ||
| 6 | Tatakdh | Sans date | France | Montpellier | Autre (à détailler plus loin) | Fourniture | Réalisation d'un kakémono LSP | 
|
||||||||||
| 7 | Anthere | 30/06/2019 | France | Aix | Autre (à détailler plus loin) | Evènement à Sion | Déplacement | Raté sur la réservation parking. | 39,00 € |
|
39,00 € |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut | |||
| 8 | Anthere | 11/07/2019 | France | Paris | Autre (à détailler plus loin) | Rencontre Cléry financement WM FR | WM FR | Déplacement | Train et métro | 197,70 € |
|
197,70 € |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut | ||
| 9 | Anthere | 30/10/2019 | France | Paris | Autre (à détailler plus loin) | Préparation WikiIndaba - Déplacement à Cléry | WM FR | Déplacement | Train | 147,70 € |
|
147,70 € |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut | [4] | |
| 10 | Anthere | 04/10/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 04 Oct LSP Med | UrbanProd | Déplacement | Voiture. 18 km | 11,00 € |
|
11,00 € |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut - Frais Kil à 0,595 ct/K (max fiscal France)= 10,71 € | [5] | |
| 11 | Anthere | 04/10/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 04 Oct LSP Med | UrbanProd | Déplacement | Parking | 13,60 € |
|
13.60 |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut | [6] | |
| 12 | Anthere | 04/10/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 04 Oct LSP Med | UrbanProd | Nourriture | Catering | 22,11 € |
|
22,11 € |
|
23/11/2019 |
|
24 déc 2019_Virement Revolut - déduction Adhésion 2020 | [7] | |
| 13 | Nattes à chat | 21-23/11/2019 | Pays-Bas | Amsterdam | Wiki Techstorm (formation technique) | atelier de formation Wikidata, SparQL, Openrefine, réparation de la carte aux sorcières | StayOK Hotel | déplacement | Train + avion | 232,62 € | [15] | |||||||
| 14 | Anthere | 06/12/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 06 Dec LSP Med | UrbanProd | Déplacement | Parking | 14,20 € |
|
14,20 € |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [8] | |
| 15 | Anthere | 06/12/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 06 Dec LSP Med | UrbanProd | Déplacement | Voiture. 18 km | 11,00 € |
|
11,00 € |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [9] | |
| 16 | Anthere | 06/12/2019 | France | Marseille | Atelier contribution | WikiPermanence du 06 Dec LSP Med | UrbanProd | Catering | Catering | 32,82 € |
|
32,82 € |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [10] | |
| 17 | Anthere | 29/11/2019 | France | Marseille | Evènement | Participation Journées de la Diversité | Salle Vallier à Marseille | Déplacement | Voiture. 20 km environ | 12 euros |
|
12 euros |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [11] | |
| 18 | Anthere | 02/12/2019 | France | Marseille | Evènement | Préparation Week-End WikiData à Marseille | CyberYann Café à Marseille | Déplacement | Voiture. 28 km | 17 € |
|
17 € |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [12] | |
| 19 | Anthere | 02/12/2019 | France | Marseille | Evènement | Préparation Week-End WikiData à Marseille | CyberYann Café à Marseille | Déplacement | Parking | 5,30 € |
|
5,30 € |
|
24/02/2020 |
|
2020-02-25_NdF-LSP-FD_112 Virement Revolut de 91.59 | [13] | |
| 20 | Nattes à chat | 23/10/2019 | France | Paris | Evènement | Présentation de la carte des victimes de chasse aux sorcières | Maison des pratiques artistiques (MPAA) | déplacement | train | 78€ | 78€ | [14] | ||||||
| 21 | Nattes à chat | 9/10/2019 | France | Paris | Formation et présentaiton | Formation des membres de l'APAC, H/F | Bibliothèque Françoise Sagan et médiathèque d'Arcueil | déplacement | train | 158€ | [16] | |||||||
| 22 | Nattes à chat | 21-22/09/2019 | France | Paris | Evènement | Wikisource, LSP Paris | Gaité Lyrique et Wikimedia France | déplacement | ||||||||||
| 23 | Nattes à chat | 6-8/09/2019 | Belgique | Bruxelles | Evènement | Wikiconvention Francophone | Université Libre de Bruxelles | déplacement | avion | |||||||||
| 24 | Nattes à chat | 16-20/09/2019 | France | Paris | Evènements | AG WMFR 16/11
Women Forum (21/09/ Presentation Théatre les déchargeurs Women in gaming Ubisoft (rdv)
|
Archives nationales de Pierrefitte-sur-Seine
Palais du Louvre Théatre les Déchargeurs Montreuil (locaux d'Ubisoft) |
déplacement | train | pris en charge par WMFR | ||||||||
| 25 | Nattes à chat | 4-5/10/2019 | France | Montpellier | Evènement | Matrimoine LSP MEd | Archives départementales de l'Hérault | déplacement | train | 93,50 € | ||||||||
| 26 | Aneses | 30/11/2019 | Suisse | Genéve | Réunion association | AG les sans pagEs | UOG | Nourriture | 16.90 CHF |
|
14/12/2019 |
|
[17] |
Janvier - Mars 2020[edit]
| N° | NOM Personne | DATE Evenement | PAYS Concerné | LIEU Evènement | ORIGINE
de la dépense [4] |
DÉNOMINATION
Evènement |
ADRESSE Lieu
Evènement |
TYPE de
dépense [5] |
DÉTAILS
optionnels sur la dépense |
DÉPENSES
envisagées |
DÉPENSES validées par
(LSP finance) |
AVANCES
réalisées en euros |
ACTION réalisée | DATE
Demande de remboursement |
JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis | FRAIS remboursés (comptable) | LIEN vers le compte-rendu [6] | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Teffubud | 10 - 12/01/2020 | France | Marseille | Wikidata Marseille | Atelier de formation Wikidata | Cyber Café et Maison Montgrand | Déplacement | Avion - aller/retour France/Pays-Bas | 147,76 euros |
|
147,76 euros |
|
12/01/2020 |
|
2020-01-12_NdF-Teffubud_MRS-AMS_128-Virement à faire- | ||
| 2 | Anthere | 11/01/2020 | France | Marseille | Evènement | Week-End WikiData à Marseille | Cyberyann Café + La Valentine | Déplacement | Trajets multiples en voiture. 140 km. | 83,30 € |
|
83,30 € |
|
25/02/2020 |
|
[14] | Estaque - Place Estrangin (4 aller retours de 28 km). Place Estrangin - La Valentine (1 aller retour de 28 km) | |
| 3 | Anthere | 11/01/2020 | France | Marseille | Evènement | Week-End WikiData à Marseille | CyberYann | Nourriture | Catering | 110,37 € |
|
110,37 € |
|
25/02/2020 |
|
[15] | 5,30 + 26,00 + 28,58 + 50,49 = 110,37 euros | |
| 4 | Anthere | 11/01/2020 | France | Marseille | Evènement | Week-End WikiData à Marseille | CyberYann | Déplacement | Parking | 19,80 € |
|
19,80 € |
|
25/02/2020 |
|
[16] | ||
| 5 | Nattes à chat | 13.01.2020 | France | Marseille | Évènement | |||||||||||||
| 6 | Ash_Crow | 11/01/2020 | France | Marseille | Evènement | Week-End Wikidata à Marseille | CyberYann | Déplacement | Train | 60 € |
|
60 € |
|
22/01/2020 |
|
2020-02-23_NdF Ash-Crow_129 - Virement à faire - | [17] | |
| 7 | Tatakdh | 11 - 12/01/2020 | France | Marseille | Wikidata Marseille | Atelier de formation Wikidata | Cyber Yann Café | Déplacement | Voiture - aller/retour Montpellier/Marseille : 338 km + frais de péage | 206,18 € (kilomètres) + 24,40 € (péage) |
|
230,58 € |
|
22/01/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112-Virement Revolut fait = 225,50 € | [18] | |
| 8 | Tatakdh | 18/01/2020 | France | Paris | Wikidata ShEx | Atelier de formation Wikidata | Locaux Paris rue de Cléry | Déplacement | Retour en Heetch : absence de RER du fait des mouvements sociaux | 30 € |
|
30 € |
|
22/01/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112-Virement Revolut fait | [19] | |
| 9 | AwkwardChester | 25/01/2019 | France | Contribution | Amélioration de l'article Convoi des 31 000 sur wk:fr | Contribution | Achat du livre Un train en hiver de Caroline Moorehead | 8,10€ |
|
8,10€ | ||||||||
| 10 | Wikilover90 | 26/1/2020 | Online | Online | participation au concours wiki loves love | Wiki Loves Folklore | Wikipedia Contest | prizes for winners of International Wikipedia campaign | purchase of postcard and their postal cost | 100€ (approx.) |
|
|||||||
| 11 | Kawayahsu | 29/01/2020 | Vie réelle | Vie réelle | Réunion avec l'équipe de l'association tunisienne des femmes démocrates pour un partenariat | ??? | ??? | Gâteaux pour les membres de l'équipe que j'ai rencontrés + taxi (siège de l'asso-chez moi) | 22.400 TND (presque 7.5 euros) + 10 TND (presque 3.3 euros) | 32.4 TND |
|
32.4 TND | ||||||
| 12 | Tatakdh | /02/20201 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Nourriture | 31.38 € |
|
31.38 € |
|
12/02/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112-Virement Revolut fait | |||
| 13 | Tatakdh | /02/20201 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Frais kms | 53.50 € |
|
53.50 € |
|
12/02/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112- Virement Revolut fait | |||
| 14 | Tatakdh | 12/02/2020 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Défraiement Animation | 50 € |
|
50 € |
|
12/02/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112-Virement Revolut fait | |||
| 15 | Tatakdh | /12/20198 | France | Montpellier | Atelier contribution | Archiwiki matrimoine Hérault | Archives départementales pierresvives | Frais financiers | 6.02 € |
|
31.38 € NON 6,02€ | Pas de justif | 12/02/2020 |
|
2020-02-12_NdF TataKdH_112-Virement Revolut fait | |||
| 16 | Anthere | 07/02/2020 | France | Marseille | Atelier contribution | LSP Med | 12900 m2 | Déplacement | Aller retour 24 km | 14,28 € |
|
14,28 € |
|
25/02/2020 |
|
[18] | ||
Notes[edit]
Frais de déplacement[edit]
- Simulateur Barème kilométrique français
- calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php
Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre, En France le maximum autorisé est 0,595 euros du kilomètre
Pour référence:
- Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
- Estaque-Aix TGV= 20 km
- Montpellier-Marseille = 169 km
- Paris-Montpellier= 748 km
- Saint-Pargoire-Montpellier= 45 km
Frais d'animation[edit]
50 € par jour.
Divers[edit]
- ↑ Atelier contribution, Atelier formation, Conférence, Participation à un évènement, Communication, etc.
- ↑ Types de dépenses: Déplacement, Nourriture, Hébergement, Fournitures, Documentation etc.
- ↑ Le lien à fournir permet de vérifier la source de la dépense. Il peut s'agir d'un lien vers le compte-rendu de l'évènement ou vers des informations liées à la dépense sur Wiki
- ↑ Atelier contribution, Atelier formation, Conférence, Participation à un évènement, Communication, etc.
- ↑ Types de dépenses: Déplacement, Nourriture, Hébergement, Fournitures, Documentation etc.
- ↑ Le lien à fournir permet de vérifier la source de la dépense. Il peut s'agir d'un lien vers le compte-rendu de l'évènement ou vers des informations liées à la dépense sur Wiki
