Les sans pagEs/Microfinances

Procédure

Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent être approuvées avant d'engager la dépense.

Vos demandes doivent être reportées sur cette page dans le tableau et être approuvées par l'association des sans pages.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée par le comité (CA).
Pour pouvoir être remboursé·e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable

La démarche à suivre est la suivante :

Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)
Astuce : c'est beaucoup plus facile à faire en éditeur visuel : pour cela, cliquez ici.
envoyer un mail à infosans-pages.org en mettant le lien de cette page. L'association vous renvoie un formulaire de note de frais.
La dépense est validée par LSP finance par mail et dans le tableau par l'association LSP
La dépense peut être engagée.
La personne fait un compte-rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section Actualités des sans pages (ou pour la convention verse un témoignage dans la section compte rendu)
La personne remplit la note de frais et l'envoie à info@sans-pages.com en fournissant les justificatifs en pièce jointe avec le lien vers le compte rendu DANS la note de frais. Indiquez bien vos coordonnées bancaires et l'adresse complète de la banque (ville et code postal obligatoires) ainsi que votre adresse à vous sinon on ne peut pas faire le virement bancaire.
LSP finance indique le remboursement et le montant validé dans le tableau

Pour les questions spécifiques liées aux frais, voir la section en bas de page intitulée "Notes" (surclassement, frais kilométriques).

Suivez le guide de remboursement détaillé ci-dessous :

Guide de remboursement, les sans pagEs, 2025.
Procédure de remboursement, les sans pagEs, 2025.

Dépenses 2026

N°	NOM Personne	DATE Evenement	LIEU Evènement	DÉNOMINATION Evènement	TYPE de dépense	DÉTAILS optionnels sur la dépense	DÉPENSES envisagées	DÉPENSES validées par (LSP finance)	AVANCES réalisées en euros	ACTION réalisée	DATE Demande de remboursement	JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis	COMMENTAIRES
1	Waltercolor	27 janvier 2026	Strasbourg	repas groupe LSP Strasbourg	restaurant	repas annuel 2025	180€ max	OK trésorière(sous réserve de présentation des justificatifs)
2	Lasagna4ever	1 février 2026	Rennes	Atelier de contribution sur l'histoire des femmes en Ille-et-Vilaine	Train + frais de bouche	Co-animation Atelier Wi aux AD d'Ille et Vilaine (Carcassonne-Rennes via Bordeaux)	200 € environ frais de transport et frais de bouche		137,50 SNCF + 12,95 TAXI + 45,25 REPAS = 195,70 €	oui	24 mars 2026	oui
3	Waltercolor	9 mars 2026	Strasbourg	pot après événement Wikipédia 25 ans au CCN	bar	évènement festif	180 € max	OK trésorière(sous réserve de présentation des justificatifs)
4	Hermivan	28 mars 2026	Yaoundé Douala Maroua	Quinzaine des autrices francophones - Cameroun	Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation dans trois villes du Cameroun	Les ateliers de formation dans trois villes : Douala, Yaoundé et Maroua	Location salles avec vidéoprojecteur : 115.22.00 € Connexion internet & transport des participants : 384.00 € = 152.00 € Casse-Croute : 384.81 € = 182.78 € Frais formateurs(trices) : 50 € Total : 500 €	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté ici relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec les justificatifs de dépense					budget restant QAF 2026 ̠ː 2500 euros accepté sous réserve de la présentaton d'une liste de travail selon le modèle présenté ici
5	Gilbert	21 mars 2026	Gitega au Burundi	Quinzaine des autrices francophones 2026	Dépenses pour les activités de la Quinzaine des autrices francophones 2026 au Burundi	Atelier de formation dans la ville de Gitega	Frais pour assurer le déplacement des participants à l'atelier : 42,60 € Location de salle pour les activités liées à l'atelier : 42,60 € Photographie : 25,56 € Frais de connexion : 85,20 € Rafraichissement des participants au cours des activités : 127,80 € Frais de l'organisation et l'animation de l'atelier : 36,92 € Frais de transaction bancaire : 4,3 € Total : 364,99 €	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté ici avant le 10 mars relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
6	Claudia	21 mars 2026	Antsiranana et en ligne	Quinzaine des autrices francophones 2026	Dépense pour les activités de la Quainzaine des autrices à Madagascar	Dépense pour une activité en présentiel dans la ville d'Antsiranana et pour la participation en ligne des contributeurs venant d'autres région de Madagascar	Location salle de formation 19€ Internet pour participation en ligne 60€ Internet pour atelier en présentiel 38€ Achat d'un ouvrage (Batir l'espoir de Viviane Rahariniaina) 15€ Repas et boisson lors de l'atelier 60€ Transport participants 38€ Confection d'un Roll-up (visuel qui pourra servir chaque année)38€ Lots pour trois meilleurs contributeurs 33€ Collation (remise de lots et fermeture) 15€ Frais formatrice 50€ Total : 366€	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté ici avant le 10 mars relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
7	Aristidek5maya	21 mars 2026	Abidjan (Côte d'Ivoire)	Event:Quinzaine des autrices francophones 2026 à Abidjan(Côte d'Ivoire)	Dépenses pour les activités de la Quinzaine des autrices francophones 2026 à Abidjan	Dépenses pour l'organisation de l'atelier Wikitionnaire et Lingua libre (en présentiel) du samedi 21 mars à Abidjan dans le cadre des activités de la quinzaine des autrices francophones 2026	Location salle de formation + connexion internet : 46€ Transports + collation et rafraichissement des 10 participant(e)s, ainsi que des 2 membres de l'équipe organisatrice le jour de la formation : 16€ x 12 = 192€ Dotation équipe organisatrice (coordonnateur + formateur) : 30€ x 2 = 60€ Total : 298€	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté ici avant le 10 mars, relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
8	Lydie maliki	21 mars 2026	Ville de Goma (RDC)	Quinzaine des autrices francophones 2026 à Goma (RDC)	Dépenses pour les activités de la Quinzaine des autrices francophones 2026 en RDC	Dépenses pour l'Atelier de formation dans la ville de Goma.	Location salle et équipement 70£ connexion internet 30£ Transport participant 10 participants 510=50£ Déjeuner 1010=100£ Frais d’animation 50£ Total : 300€	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté ici avant le 10 mars, relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
9	Editrice Wiki 8234 (talk) 19:51, 26 February 2026 (UTC)[reply]	18 avril 2026	Paris	Atelier Violette & Co 18 avril 2026	AR Strasbourg-Paris		102€	OK (Natacha LSP) sous réserve de transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
10	Aimeabibis	21 mars 2026	Bénin (Abomey-Calavi)	Quinzaine des autrices francophones 2026 au Bénin	Dépenses pour l'atelier		Location de salle 50 € Internet : 60 € Transport participant : 510=50 € Déjeuner : 10 15 = 150 € Frais d'animation : 50 € Total : 360 €	OK (Natacha LSP) sous réserve de participation aux formations sur la liste de travail selon le modèle présenté iciavant le 10 mars, relecture après atelier et transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
11	Alacoolwiki	28 mars 2026	Limoges	Quinzaine des autrices francophones 2026 à Limoges	Dépenses pour l'atelier	Restauration et déplacemens	Déjeuner : 1217,50 = 210 € Transport participant·es = 50 € Total = 260 €*	OK sous réserve de transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
12	Dade70	28 mars 2026	Haiti, Port-au-Prince	Quinzaine des autrices francophones 2026 en Haiti	Depenses pour l'atelier		Location du Local: $100usd Collation pour 15 personnes $250 usd internet $50 usd Total : 400usd
13	Léna	16 mai 2026	Massy, France	Wiki Queer Camp	Dépenses pour l'atelier	Restauration et déplacement	Déjeuner, café : 15 * 15 = 225 euros Transport : un aller-retour en train : autour 200 euros Livres 15×25 = 375€ Total : 800 euros	OK sous réserve de transmission d'une note de frais avec es justificatifs.
14	Akouete	28 mars 2026	Lomé, Togo	Quinzaine des autrices francophones 2026 au Togo	Dépenses pour l'atelier	Restauration et déplacement	Location de salle : 60,97 € Internet : 33,53 € Transport participant: 124,57= 54,84 € Déjeuner : 128,38 =100,56 € Frais d'animation : 50 € Total : 299,90 €
15	Nzinga11	30 mars 2026	Brazzaville,République du Congo	Quinzaine des autrices francophones 2026 en République du Congo	Dépenses pour l'atelier	location salle,Restaurations et déplacements	Location de salle : 55 € Internet : 40 € Transport participant:155 = 75 € Déjeuner : 158 =120 € Frais d'animation : 50 € Total : 340 €
16	Mahmood-td	28 mars 2026	N'Djaména,Tchad	Quinzaine des autrices francophones 2026 au Tchad	Dépenses pour l'atelier	location salle,Restaurations et déplacements	Location de salle : 60 € Internet : 40 € Transport participant:125 = 60 € Déjeuner : 127,5 =90 € Frais d'animation : 50 € Total : 300 €

Notes

Frais de déplacement

Les frais kilométriques sont pris en charge sur de longues distances (au delc de 50 km) uniquement pour le covoiturage. Pour demander une dérogation à ce principe adresser une demande écrite à info[at]sans-pagEs.org

Simulateur Barème kilométrique français
Calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php

Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre en Suisse. En France le barème est 0,468 euros du kilomètre (2023).

Pour référence :

Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
Estaque-Aix TGV= 20 km
Montpellier-Marseille = 169 km
Paris-Montpellier= 748 km

Surclassement

D'éventuels frais de surclassement sont à demander AVANT la demande de remboursement et la réservation de train. Nous privilégions pour des raisons écologiques le train à l'avion.

Défraiement forfaitaire d'animation

50 € par jour - 25 € par demi-journée. Par animation nous entendons l'animation d'un atelier avec une partie formation dont l'impact peut être mesuré par un dashboard. Exceptionnellement et sur décision du comité LSP les frais d'animation peuvent être versé pour la promotion des activités des sans pagEs.

Divers

Taux de change calculé à partir de : https://www.rates.bazg.admin.ch/home