Les sans pagEs/Microfinances

Procédure

Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent être approuvées avant d'engager la dépense.

Vos demandes doivent être reportées sur cette page dans le tableau et être approuvées par l'association des sans pages.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée par le comité (CA).
Pour pouvoir être remboursé·e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable

La démarche à suivre est la suivante :

1. Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)

   Astuce : c'est beaucoup plus facile à faire en éditeur visuel, que vous devrez peut-être activer dans vos préférences Beta

2. envoyer un mail à infosans-pages.org en mettant le lien de cette page. L'association vous renvoie un formulaire de note de frais.
3. La dépense est validée par LSP finance par mail et dans le tableau par l'association LSP
4. La dépense peut être engagée.
5. La personne fait un compte-rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section Actualités des sans pages (ou pour la convention verse un témoignage dans la section compte rendu)
6. La personne remplit la note de frais et l'envoie à info@sans-pages.com en fournissant les justificatifs en pièce jointe avec le lien vers le compte rendu DANS la note de frais
7. LSP finance indique le remboursement et le montant validé dans le tableau

Pour les questions spécifiques liés aux frais voir la section en bas de page intitulée "Notes" (surclassement, frais kilométriques).

Archives

2019 · 2020 · 2021 · 2022

Dépenses 2023

N°	NOM Personne	DATE Evenement	LIEU Evènement	DÉNOMINATION Evènement	TYPE de dépense	DÉTAILS optionnels sur la dépense	DÉPENSES envisagées	DÉPENSES validées par (LSP finance)	AVANCES réalisées en euros	ACTION réalisée	DATE Demande de remboursement	JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis	FRAIS remboursés	LIEN vers le compte-rendu	COMMENTAIRES
1	Aman ADO	18 mars 2023	Côte d'Ivoire	Quinzaine des autrices francophones - Abidjan	Animation d'atelier	Frais animation pour 2 animateurs	50€ x2= 100 €	Ouipar décision du comité	non	Done	18.03.2023	Facture de Wikimedia Cote Ivoire	remboursement à WIkimedia Cote Ivoire	https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s#Quinzaine_des_autrices_francophones%3A_Editathon_%C3%A0_Abidjan%2C_le_18_mars_2023	ceci fait déjà l'objet d'une facture de Wikimedia Cote Ivoire et d'après les justificatifs reçus par mail le 22.03.2023 les personnes ont déjà été remboursées
2	Aimeabibis	25 mars 2023	Blolab Cotonou (Bénin)	Quinzaine des autrices francophones - Bénin	Animation d'atelier	Frais animation pour 2 animateurs	50€ x2= 100 €	Ouipar décision du comité			29 mars 2023	Facture de Wikimedia User group Bénin	remboursement à Wikimedia Béninremboursement effectué en liquide à Aimeabibis le 19 juillet 2023	https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s	ceci fait l'objet d'une facture de Wikimedia Bénin qui ne nous a pas confirmé avoir reçu la première tranche. Nous avons demandé à Wikimédia Bénin de vous faire l'avance (point le 10 juin : toujours pas de confirmation) Point le 19 juillet 2023 via telegram avec @Mahuton: remboursement de 100 eur effectué en liquide à Aimeabibis pour éviter les frais de virement
3	Sinkra	25 mars 2023	Meyrin (Suisse)	Quinzaine des autrices francophones Meyrin	frais de transport			Oui(par mail)			4 avril 2024	Done	117,60 €		virement du 25.04.2023
4	Aman ADO	27 mai 2023	Abidjan (Côte d'Ivoire)	presentation du projet les sans pagEs aux RAN 2023	Animation /Communication	Transport Aller-retour =60€, Restauration = 40€, Hébergement sur 2 nuitées = 60€, frais internet: 40€	200 euros	Ouipar décision du comité			11 mai 2023			https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s#Presentation_du_projet_les_sans_pagEs_aux_RAN_2023_%28Rencontres_Annuelles_des_Wikim%C3%A9dien.ne.s_de_la_C%C3%B4te_d%27Ivoire%29%2C_27_mai_2023_%C3%A0_Korhogo_%28C%C3%B4te_d%27Ivoire%29	attente des justificatifs et de la note de frais pour procéder au remboursement
5	728Sounds	28 janvier 2023	France - Paris	atelier wikisource autrice janvier 2023	frais de transport	billet d'avion	Total 182.77 chf	Non par décision du comité			11:31, 7 May 2023 (UTC)	Done	0	https://fr.wikisource.org/wiki/Wikisource:Autrices/20230128
6	728Sounds	28 mars 2023	France - Paris	atelier wikisource autrice mars 2023	frais de transport	billet de train AR	336.60 chf dont 89.34 surclassement246,70 CHF	Oui par décision du comité mais pas le surclassement en première classe			11:31, 7 May 2023 (UTC)	Done		https://fr.wikisource.org/wiki/Wikisource:Autrices/20230325
7	Laugriville	14/15 juillet 2023	France - Diablerets (CH)	convention LSP	frais transport	billet train AR	Total 196,80 Eur	oui par présidente et directrice supplément chambre solo : 40chf *3=120 chf à déduire de la note de frais	196,80		22 juin 2023	Done	virement effectué de 74.12 €		le remboursement sera fait après la convention LSP en même temps le lundi 17 juillet 2023
8	Tatakdh	24 juin 2023	France - Paris	Editathon Bibliothèque Marguerite Durand	Frais de transport, divers, défraiement animation	Billet train AR : 142,37 + 69,80 € Transport en commun IDF : 2,50 + 4,05 + 4,05 + 2,50 € (Animation 50€ ?)	250	oui par présidente et directrice	261.90€	Justifs à transmettre	20 juillet 2023	Done		Projet:Les sans pagEs/Bibliothèque Marguerite Durand/2023 — Wikipédia (wikipedia.org)	Détail des dépenses engagées : - Frais de transport en commun (SNCF/RATP/Velo) : 261.90€ A noter, pas de frais d'hébergement, car logée chez des amis
9	Tatakdh	28 janvier 2023	France - Toulouse	Atelier Toulouse	Frais de parking	5€?		oui (validation par la directrice et la présidente)	6€	Justifs à transmettre	20 juillet 2023	Done		Projet:Les sans pagEs/Toulouse/Aviatrices — Wikipédia (wikipedia.org)
10	Tatakdh	4 février 2023	France - Toulouse	Atelier Toulouse	Frais de parking	5€ ?		oui (validation par la directrice et la présidente)	0€	Justifs à transmettre	ras	ras		Projet:Les sans pagEs/Toulouse/Femmes et catharisme — Wikipédia (wikipedia.org)	Je n'ai pas retrouvé de justificatifs, tant pis pour moi
11	Tatakdh	1er avril 2023	France - Toulouse	Atelier Toulouse	Frais de parking, divers (bouffe) et animation	85 € ?		oui (validation par la directrice et la présidente)	40.27 €	Justifs à transmettre	20 juillet 2023	Done		Projet:Les sans pagEs/Toulouse/Droits des personnes handicapées et militant·e·s anti-validisme — Wikipédia (wikipedia.org)	Détail des dépenses engagées : - Frais de parking : 3€ - Frais déjeuner : 18.08€ (Lidl) - Frais bouffe convivialité animation : 19.19€ A noter : pas de frais kilométrique, ok pour moi
12	Anthere	15 mai 2023	France - Marseille	Intervention Capital Fille	Animation, Frais de parking	13 euros dépl, 18 euros parking, 50 euros animation	81 €56 €	validé par la présidente et la directrice mais seulement 25 euros à titre exeptionnel pour l'animation			03 07 2023	Done		https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualités#Intervention_aux_Rencontres_Capital_Filles%2C_lundi_15_mai_à_Marseille
13	Sinkra	14/15/16 juillet 2023	Suisse- les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport + micro pour l'AG	Billets de train AR Toulouse Genève : 239€ Billets Genève Diablerets : 29,65€ Micro convention 119,99€	388,64€	validé par directrice en attente validation membre du comité	388,64€		04/07/2023
14	Aimeabibis	14/15/16 juillet	Suisse les Diablerets	Convention annuelle LSP	transport / hébergement/ visa / assurance voyage	billets avion AR Bénin Genève	1300 + 206 chf hotel + 150 chf assurance voyage + frais de visa approx total : 1800 chf	oui	253.68 €			attente justifs visas	virement effectué pour le remboursement des frais de visa 253.68 CHF le reste ayant été réglé diectement par l'asso
15	Allweno	14/15/16 juillet 2023	Suisse- les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Billets Flixbus AR Toulouse Grenoble : 89.98€ Billets Diablerets-Grenoble : 74.30	164.28	oui pour 89.98 euros non pour Diablerets-Grenoble : 74.30 (trajet aller effectué avec Tatakdh en voiture).	164.28 €	Done	17.07.2023	Done	virement de 164.28 EUR effectué
16	Viking59	13 -16 juillet 2023	Suisse- les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Billets Flixbus AR Lille Paris : 39,98€ Billets Paris-Genève : 119€ Billet Genève-les diablerets : 49,84€ Billet Les diablerets - Lausanne : 30,12€ Billet Lausanne - Paris : 139€	377,94€	oui supplément chambre solo : 40chf *3=120 chf à déduire de la note de frais	377,94 €	Done	17/07/2023	Done	virement effectué de 253.68 EUR
17	Douteoublié	14-16 juillet 2023	Suisse- les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Paris - Lausanne : 176,30 € Aller-retour Lausanne - Les Diablerets : 57,86 € Une partie des billets a été payé en CHF, j'ai mis le montant payé affiché sur mon compte en banque. L'un des billets est une première classe car elle était MOINS chère : j'ai pris une capture d'écran des prix de la 1ère et la 2ème pour le montrer, que je joins à mes justifs	234,16 €	oui	234,16 €	Done	16/07/2023	Done	virement effectué de 234.16€ moins la cotisation due	Projet:Les sans pagEs/Convention LSP 2023/Compte rendu — Wikipédia (wikipedia.org)
18	Tatakdh	14-16 juillet 2023	Suisse- les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Carcassonne/Les Diablerets (via Genève au retour donc acht vignette environnement)	Estimation : Aller/retour (KM + frais de péage) = 224€ + 42€ (vignette) Total : 266€	oui	257.42 €	Justifs à transmettre	20/07/2023	Done		Projet:Les sans pagEs/Convention LSP 2023/Compte rendu — Wikipédia (wikipedia.org)	Détails des dépenses engagées : - 129.60 € frais de péage - 127.82 € frais de carburant (j'ai coupé en deux le plein que j'ai dû faire au départ de Genève, une fois passée la frontière en France car moins cher) Pas de vignette achetée finalement, on croise les doigts pour que je ne reçoive pas d'amende ! Pas de prise en compte de l'usure de la voiture, c'est ok pour moi / j'espère que le covoiturage depuis Grenoble et vers Genève a un impact positif
19	Léna	13-16 juillet 2023	Suisse - Les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Paris/Les Diablerets	320,09 €	oui supplément chambre solo : 40chf *3=120 chf à déduire de la note de frais => 320.09 euros = 312.52 CHF - 120 CHF = 192.52 CHF		Done	16/07/2023	Done	virement effectué de 197.44 €
20	Wikipucine, JilanoB	13-16 juillet 2023	Suisse - Les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Paris/Les Diablerets x2 Les Diablerets <> Lausanne : 111,2 CHF soit 115 €	494,3	oui		Justifs à transmettre	19/07/2023
21	Angie (Framasoft)	14-16 juillet 2023	Suisse - Les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour St Marcellin/Les Diablerets	Total : 269,96 € Trajet St Marcellin - Valence : 9,20 € Trajet Valence - Lyon : 16,00 € Trajet Lyon - Genève : 77,96 € Trajet Les Diablerets - Aigle : 23,24 € Trajet Aigle - Genève : 73,76 € Trajet Genève - Lyon : 42,30 € Trajet Lyon - St Marcellin : 27,50 €	oui		Done
22	Pronoia	14-16 juillet 2023	Suisse - Les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Paris - Les Diablerets	Total : 200,00 €	Oui
23	Hamuli	14-16 juillet 2023	Suisse - Les Diablerets	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour Les Diablerets	Total : 139,08€	Oui						Projet:Les sans pagEs/Convention LSP 2023/Compte rendu — Wikipédia (wikipedia.org)
24	Hibrideacus	23 août 2023	Genève	Séance de travail pour un édidathon de Lausanne	Frais de transport et de bouche	Aller-retour Vevey-Genève	Total: 51,30 CHF	Oui validé par la trésorière			23.08.2023

Notes

Frais de déplacement

Les frais kilométriques sont pris en charge sur de longues distances (au dela de 50 km) uniquement pour le co-voiturage. Pour demander une dérogation à ce principe adressr une demande écrite à info[at]sans-pagEs.org

• Simulateur Barème kilométrique français
• Calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php

Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre en Suisse. En France le barème est 0,468 euros du kilomètre (2023).

Pour référence :

• Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
• Estaque-Aix TGV= 20 km
• Montpellier-Marseille = 169 km
• Paris-Montpellier= 748 km

Surclassement

D'éventuels frais de surclassement sont à demander AVANT la demande de remboursement et la réservation de train. Nous privilégions pour des raisons écologiques le train à l'avion.

Défraiement forfaitaire d'animation

50 € par jour - 25 € par demi-journée. Par animation nous entendons l'animation d'un atelier avec une partie formation dont l'impact peut être mesuré par un dashboard. Exeptionnellement et sur décision du comité LSP les frais d'animation peuvent être versé pour la promotion des activités des sans pagEs.

Divers

Taux de change calculé à partir de : https://www.rates.bazg.admin.ch/home