Press Officer

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Press Officer
The tasks described by this page are now handled by the Communications committee.

The role of the Press Officer is to co-ordinate press releases, deal with queries from the press, and to organize interview schedules for Jimmy Wales.

Elisabeth Bauer was the first Press Officer of the Wikimedia Foundation. She was appointed to this official position in June 2005 and served until February 2006. Now the seat is vacant.

See also press.

Suggested role description of the press officer[edit]

English

  • Create a FAQ to help journalists quickly gather easy basic information (such as link to logo for printing)
  • Regularly update data that journalists are asking over and over (number of contributors, number of pages, budget amount, number of servers...)
  • Manage list of our current press contact
  • Manage the press book (which should be public, we are PROUD of it. It is no good hiding what we are proud of). The press book could be downloadable ?
  • Does the first feedback to journalists and orient them toward the most appropriate people (the press officer should have a full address book of people ready to answer questions, with their phone, email and address references).
  • in case of big meetings, organise timing of interviews of big shots (such as Jimbo schedule at Wikimania)
  • in case of big meetings, help organise the meeting in collaboration with the event organiser (list journalists to invite. Invite them...)
  • Coordinate press releases
  • Send press releases to the contact list
  • Create an address book of future contact (in the whole world) and try to contact the new journalists to get them interested.
  • Give a feedback to the Foundation and to the community about his actions, successes, failures... and take the opportunity offered to get some appreciation from other people for the little visible work he is doing. Meanwhile, look for editors interested to help answer interviews, write or translate press releases.

French

  • crée une FAQ pour aider les journalistes à récupérer rapidemment les infos de base (genre le lien vers les logos...)
  • met régulièrement à jour les données que les journalistes demandent toujours (nombre de contributeurs, nombre de pages, montant du budget, nombre de serveurs etc.... à voir)
  • tient la liste de nos contacts actuels
  • tient le press book (qui doit être public, on en est FIER. Il ne faut pas cacher ce dont on est fier)
  • fait le premier feedback avec les journalistes et les oriente vers les personnes les plus appropriées (donc doit avoir un carnet d'adresses des personnes prêtes à répondre, ainsi que leurs références à donner immédiatement au journaliste)
  • en cas de big meetings, organise le timing des interviews des big shots (genre Elian avec Jimbo à Wikimania)
  • en cas de big meetings, organise le petit déjeuner de presse (contacte les journalistes et les interviewés et en collaboration avec l'organisateur de l'évènement date, heure, lieu et marque des saucisses cocktail (halal en fonction des invités))
  • coordonne les communiqués de presse
  • envoie les communiqués de presse à la liste de contact (intelligemment)
  • crée un carnet de nouveaux contacts potentiels (y compris hors du pays), et contact les journalistes pour essayer de les intéresser
  • rend régulièrement compte à l'association de ses actions, succès, échecs ... et en profite pour se faire mousser un peu auprès de la communauté (en profite au passage pour ramasser des éditeurs intéressés pour répondre aux interviews, traduire les communiqués...)