Ein Vorschlag steht mindestens einige Wochen der Community auf, um Kommentare und Empfehlungen abzugeben.
Wenn aber ein Mitglied des Sprachkomitees eine Diskussion für schädlich befindet, ohne Wahrscheinlichkeit, dass die Entscheidung auf Schließung des Wikis lauten wird, kann das Mitglied die Diskussion sofort schließen. Dies kann dem schließenden oder einem anderen Mitglied des Sprachkomitees zur Überprüfung vorgelegt werden, das die Diskussion wieder eröffnen kann, wenn es sie für wertvoll befindet. Auch jeder andere verantwortungsbewusste WMF-Benutzer, der nicht mit zum Wiki, dessen Schließung vorgeschlagen wird, gehört, kann eine Diskussion, die er für störend (disruptive) befindet, schließen, wobei ein Grund anzugeben ist und die Entscheidung überprüft werden wird. Auch eine so geschlossene Diskussion sollte nur von Mitgliedern des Sprachkomitees wieder eröffnet werden.
Jedes Mitglied des Sprachkomitees, das sich dazu bereit erklärt hat, die Vorschläge zur Schließung von Projekten zu bearbeiten, kann einen Vorschlag auf der Mailingliste [des Sprachkomitees] zur Sprache bringen. Ein Vorschlag wird dann etwa eine Woche lang (oder länger, wenn nötig) diskutiert, aber ohne formelle Abstimmung.
Danach entwirft das ursprüngliche Mitglied des Komitees eine Entscheidung und benachrichtigt die Community und das Kuratorium. Die Entscheidung wird eine Woche nach der Benachrichtigung umgesetzt, außer wenn Mitglieder des Kuratoriums, das das letzte Wort hat, die Angelegenheit aufnehmen möchten.
