User talk:LSP finance

Pour toute question concernant les défraiments pour le projet des sans pages, posez nous vos questions ci dessous LSP finance (talk) 13:11, 7 December 2019 (UTC)

Wikidata Marseille

Bonjour,

ayant complété le tableau de suivi dépenses lsp, est-ce ok pour que je lance ma demande de défraiement ?

merci, --Tatakdh (talk) 15:32, 16 January 2020 (UTC)

Bonjour et désolé de ce retard à l'allumage,

Oui c'est exactement comme cela qu'il faut faire. Et surtout un GRAND MERCI de me poser la question afin que je clarifie un peu ce process requis pour les besoins de nos financeurs.

1/ mettre ses frais sur META

On peut le faire avec un minimum de détails.

Penser à regrouper en grandes catégories. Pas utile de descendre dans des détails comptables - ce sera à faire sur la note de frais - sauf bien entendu si vous pensez qu'il y aura matière à discussion (vous pouvez toujours y revenir et modifier la granularité -le niveau de détail- si besoin).

2/ une fois validés par -LSP Finance- faire sa note de frais et l'envoyer à comptalessanspages (at) gmail.com avec les justifs

On peut aussi préparer sa NdF (note de frais) sans le visa et l'envoyer ; mais sans visa elle ne pourra pas être payée

3/ Revenir sur META pour cocher comme quoi cela est fait (colonne "date de demande de remboursement" et cocher "Justificatifs et note de frais transmis"

Le rôle de la compta est de comptabiliser et de préparer les informations pour que LSP Finance fasse le virement

Précision: pas la peine de faire des lignes séparées si c'est le même événement (pas la peine de prendre une ligne pour les kilomètres, une autre pour le péage, une autre pour le parking etc.). Ne le faire que si l'événement est différent OU que la dépense peut être discutée

En revanche il faut le faire sur la note de frais

Merci - on reste à votre écoute cette fois --Suzy1919 (talk) 14:01, 11 February 2020 (UTC)