Wikimania 2016 bids/Esino Lario/Documents/List of things necessary for Wikimania Esino Lario 2016 meant to collect in-kind support from sponsors and partners

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Document produced by the Wikimania 2016 Esino Lario team. The document was used for sponsors and partners of Wikimania Esino Lario 2016.

Materiale necessario per Wikimania 2016 a Esino Lario[edit]

PC/Portatili

  • 5 Computer portatili che possono essere usati per le registrazioni di wikimania (saranno usati a Villa Clotilde)
  • 15 computer desktop (di cui 2 di backup) (2gb di ram, GNU/Linux, Cpu non inferiori alla serie 2xxx - Intel 2nd gen, Sandybridge, scheda video intel/NVIDIA doppia uscita video DVI/HDMI, CPU =<  I5) tastiera e mouse (per controllo audio-video)
  • 15 Monitor 1080p, 21-24", =< 300cd/m² (nits)

Stampa:

  • 1 stampante per stampa badge (e.g. Epson Stylus Pro 7890 – si veda il tutorial fornito dalla Fondazione Wikimedia qui: https://www.youtube.com/watch?v=JIn3FPr3WNM)
  • 1 stampante A3/A4 per stampa materiale vario
  • Fogli, toner/cartucce e altro materiale per stampa

Audio-video:

  • 2 mixer audio
  • 2 impianti audio a due casse (2x250W)
  • 2 microfoni a cavo, 2 microfono ad archetto
  • 10 videoproiettori per stanze di media dimensione
  • 1 videoproiettore =< 720p, ottica non corta, HDMI/VGA, =< 2600 ansilumen
  • 1 videoproiettore =< 720p, ottica non corta, HDMI/VGA, =< 5000 ansilumen (per tensostruttura all’aperto)
  • 2 telecamera digitale HD (1080p), ottica 50-150mm non digitale, supporto per registrazione SD/SDHC
  • 2 treppiede per telecamera digitale con aggancio standard
  • 4 telecamere fisse (una di backup) per registrare le conferenze in tre sedi (palestra, teatro dell’asilo, meeting/cinema).

Altro hardware:

  • 2 NAS con possibilità di supportare servizi cloud e strumenti di backup: uno da utilizzarsi come disco di rete tra i pc (e.g. Proliant o simili, Intel Xeon E3, dischi RAID1 da circa 2TB); uno come storage per copia di audio-video e materiale prodotto (e.g. 6TB in RAID 6/10).
  • 15 radio per comunicazioni tra staff durante l’evento
  • 5 cavi kensington per "bloccare" i pc portatili da un eventuale furto. Eventualmente cavi per le telecamere, se dispongono di attacco.
  • 7 UPS per PC/proiettore (una in ogni edificio dove si terranno presentazioni)

Altri servizi:

  • Disponibilità ad ospitare un’applicazione in cloud, in particolare:
  • Utenza in Cloud per la gestione dello spazio virtuale (istanziazione macchine , dimensionamento , accensione, spegnimento, amm., possibilità di aggiungere altre macchine, creazione del networking… etc.). Immagine windows server 2012 r2 da istanziare + Access 2013 da installare.
  • In subordine: Una macchina dedicata Windows server 2012 r2 a cui si possa accedere via rdp + Access 2013 da installare. Possibilità di amministrazione spegnimento accensione.
  • In subordine macchina dedicata windows 10 con Access 2013, possibilità di accesso rdp. Possibilità di amm.
  • In subordine macchina esistente window 10 in condivisione con Access 2013 possibilità di accesso rdp
  • Accesso a server virtuali per hackathon (da confermare)
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