Wikimedia Indonesia/Hibah/Pertanyaan

Bagaimana cara memperoleh hibah ini?: Buat permohonan terlebih dahulu di halaman Permohonan dan ikuti alurnya. Pastikan Anda memenuhi syarat yang telah ditetapkan dan tunggu keputusan Wikimedia Indonesia.

Siapa saja yang boleh memohon hibah ini?: Apabila Anda memenuhi syarat ini, Anda boleh memohon hibah ini.

Berapa banyak nominal yang bisa saya ajukan dalam hibah ini?: Minimal 1 juta dan maksimal 15 juta.

Saya ada pertanyaan, kepada siapa saya bisa bertanya?: Silakan ajukan pertanyaan Anda ke alamat surel hibah@wikimedia.or.id dengan subjek Pertanyaan.

Apabila permohonan saya ditolak, apakah saya bisa mengajukan permohonan ulang?: Bisa diajukan ulang paling cepat pada tanggal 17 Agustus 2020.

Saya pernah menerima hibah tahun lalu, apakah saya boleh memohon hibah lagi?: Boleh

Berapa banyak permohonan yang akan diterima Wikimedia Indonesia dalam 1 tahun ke depan?: Sedikitnya 10 permohonan akan diterima hingga 1 tahun ke depan.

Saya tidak aktif menyunting dan tidak pernah terlibat dalam kegiatan Wikimedia, apakah saya bisa memperoleh hibah ini?: Tidak

Siapa yang mengambil keputusan siapa yang menerima hibah ini?: Pengambilan keputusan dilakukan oleh Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia.

Bukti belanja yang seperti apa yang diberi meterai enam ribu? Apakah membawa nota sendiri lalu diberi meterai, atau bagaimana? Meterainya apakah ditandatangani? Jika iya, oleh siapa?: Bukti belanja yang tidak memiliki kop dan/atau cap harus diberi materai Rp3000 (untuk pembelian di bawah Rp1.000.000) atau materai Rp6.000 (untuk pembelian Rp1.000.000 atau lebih). Sebagian rumah makan atau warung tidak memiliki nota berkop dan/atau bercap, bahkan ada yang tidak memiliki nota sama sekali. Dengan begitu penerima hibah harus memastikan dulu ketersediaan nota yang dimaksud sebelum belanja agar tidak bermasalah di kemudian hari. Untuk jaga-jaga apabila penjual tidak punya nota, penerima hibah sebaiknya membawa nota cadangan dan materai sendiri. Penanda tangan materai adalah orang yang menjual barang atau jasa, bukan penerima hibah. Meskipun demikian, opsi ini sangat tidak dianjurkan karena cukup besar kemungkinannya tidak diakui Wikimedia Indonesia. Karena itu, penerima hibah diharapkan memperhatikan adanya bukti belanja yang memadahi sebelum belanja.

Apakah bukti belanjanya berbentuk fisik semua? Apakah boleh jika daring lalu dicetak (semisal tangkapan layar/e-nota bukti pembayaran hotel lewat aplikasi daring)?: Bukti belanja boleh daring berbentuk berkas daring, surel, atau laman daring. Yang penting saat pelaporan bukti-bukti tersebut dapat dicetak.

Apa yang dimaksud dengan bukti belanja aktual?: Bukti belanja aktual adalah bukti belanja yang bertuliskan nominal sesungguhnya (aktual) sesuai pembelanjaan, bukan pembulatan atau dibuat-buat seolah lebih mahal atau disamakan dengan pagu. Sebagai contoh, pagu konsumsi adalah Rp50.000 dan penerima hibah pada suatu hari belanja nasi lawar Rp15.000 (belum termasuk pajak 10%) untuk makan siang. Bukti belanja aktual adalah nota atau struk yang sesungguhnya, bertuliskan Rp16.500 (harga+pajak) atau 15.000 (harga tanpa pajak), tidak boleh dibuat-buat seolah harganya lebih mahal atau sama dengan pagu menjadi Rp50.000.

Biaya konsumsi memiliki pagu Rp50.000 per orang per makan (sehari 3 kali makan). Berarti maksimal sukarelawan mengeluarkan biaya konsumsi Rp150.000/hari ya?: Betul. Pada kasus melebihi pagu, penerima hibah harus menanggung sendiri kelebihannya, kecuali ada pemberitahuan sebelum belanja melalui surel hibah bahwa akan ada belanja yang melebihi pagu. Meskipun begitu, kasus belanja melebihi pagu sangat kecil kemungkinan disetujui oleh Wikimedia Indonesia.

Kalau pembelian bensin untuk kendaraan sewa, apakah diperbolehkan? Misalnya, jika ada jasa penyewaan kendaraan hanya menyewakan kendaraan, tidak termasuk bensin alias bensin ditanggung penyewa. Jika kendaraan yang disewa mengalami kendala di perjalanan (seperti ganti oli rutin atau tambah angin atau perbaikan ringan), apakah dapat ditanggung, jika jasa penyewaan kendaraan yang tersedia hanya menyewakan kendaraan (alias tidak termasuk pembebanan reparasi selama penyewa memakai kendaraan)?: Terkait kendaraan sewa, sebaiknya penerima hibah menerima jasa sudah termasuk bensin, sopir (bila ada), perawatan. Pada kasus sewa kendaraan tidak termasuk bensin dan/atau perawatan, penerima hibah menanggung sendiri biaya-biaya tersebut. Namun demikian, Wikimedia Indonesia juga akan melihat hal ini (sewa kendaraan) per kasus dengan landasan tidak semua wilayah Indonesia terjangkau ojek daring dan memiliki jasa sewa kendaraan yang memadahi.

Penanggung jawab hibah atas nama individu yang mewakili diri sendiri atau mewakili kelompok. Berarti individu alias sendiri, boleh?: Boleh.