AG Verantwortungsstruktur/AG Verantwortungsstruktur Protokoll 15.05.2009
Protokoll der Telefonkonferenz der AG Verantwortungsstruktur
vom 15. Mai 2009
Anwesende
- Oliver Brexl
- Alice Wiegand
- Michail Jungierek
- Martin Zeise
- Ron Affelt konnte auf Grund technischer Probleme nicht teilnehmen.
Protokoll: Martin Zeise
Beginn: 18:30 Uhr Ende: 19:30 Uhr
Protokollkontrolle[edit]
Die Protokolle der Sitzung vom 22. April 2009 sowie der Telefonkonferenz vom 6. Mai 2009 wurden einstimmig angenommen.
Diskussion der Strukturanalyse[edit]
- (auf der Basis eines Textvorschlags von Michail Jungierek vom 13. Mai 2009)
- Notwendigkeit der Hauptamtlichkeit wurde diskutiert
- Prioritäten der aufgeführten Punkte sollte klarer deutlich werden
- zu ergänzen: mögliches Informationsmonopol des GF, ggf. fehlende Umsetzung von Vorgaben
- Die Teilnehmer stimmen der vorliegenden Liste grundsätzlich zu. Michail Jungierek macht Ergänzungen/Änderungen, die sich aus der Diskussion ergeben haben.
- Der Vorstand wird aufgefordert, die Liste ggf. zu ergänzen.
Lösungsansätze[edit]
Oliver Brexl:
- Problemlösung sollte zunächst mit vorhandenen Mitteln, z.B. Lohnsteuerbüro bzw. externe Beratung, angegangen werden
- Jahresabschluss prüfen/testieren lassen
- turnusmäßig stattfindendes Berichtswesen
- Geschäftsordnung für GF
Folgende Strukturveränderungen wurden als möglich erachtet:
- auch Vorsitzender/BGB-Vorstand hauptamtlich (ggf. statt GF)
- Kontrollorgan/Aufsichtsrat (Beirat wäre nur „Schmuckwerk“)
- Aufsichtsrat könnte Vorstand/Präsidium bestimmen und weisungsbefugt sein
- gGmbH ist auch eine Möglichkeit
Termin für die nächste Sitzung[edit]
Die Terminfindung erfolgt online (Termin vorzugsweise zu Beginn der 20. KW). Die Sitzung soll als persönliches Treffen organisiert werden.