AG Verantwortungsstruktur/AG Verantwortungsstruktur Protokoll 15.05.2009

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Protokoll der Telefonkonferenz der AG Verantwortungsstruktur

vom 15. Mai 2009

Anwesende

  • Oliver Brexl
  • Alice Wiegand
  • Michail Jungierek
  • Martin Zeise
  • Ron Affelt konnte auf Grund technischer Probleme nicht teilnehmen.

Protokoll: Martin Zeise

Beginn: 18:30 Uhr Ende: 19:30 Uhr


Protokollkontrolle[edit]

Die Protokolle der Sitzung vom 22. April 2009 sowie der Telefonkonferenz vom 6. Mai 2009 wurden einstimmig angenommen.

Diskussion der Strukturanalyse[edit]

  • (auf der Basis eines Textvorschlags von Michail Jungierek vom 13. Mai 2009)
  • Notwendigkeit der Hauptamtlichkeit wurde diskutiert
  • Prioritäten der aufgeführten Punkte sollte klarer deutlich werden
  • zu ergänzen: mögliches Informationsmonopol des GF, ggf. fehlende Umsetzung von Vorgaben
  • Die Teilnehmer stimmen der vorliegenden Liste grundsätzlich zu. Michail Jungierek macht Ergänzungen/Änderungen, die sich aus der Diskussion ergeben haben.
  • Der Vorstand wird aufgefordert, die Liste ggf. zu ergänzen.

Lösungsansätze[edit]

Oliver Brexl:

  • Problemlösung sollte zunächst mit vorhandenen Mitteln, z.B. Lohnsteuerbüro bzw. externe Beratung, angegangen werden
  • Jahresabschluss prüfen/testieren lassen
  • turnusmäßig stattfindendes Berichtswesen
  • Geschäftsordnung für GF

Folgende Strukturveränderungen wurden als möglich erachtet:

  • auch Vorsitzender/BGB-Vorstand hauptamtlich (ggf. statt GF)
  • Kontrollorgan/Aufsichtsrat (Beirat wäre nur „Schmuckwerk“)
  • Aufsichtsrat könnte Vorstand/Präsidium bestimmen und weisungsbefugt sein
  • gGmbH ist auch eine Möglichkeit

Termin für die nächste Sitzung[edit]

Die Terminfindung erfolgt online (Termin vorzugsweise zu Beginn der 20. KW). Die Sitzung soll als persönliches Treffen organisiert werden.