مقاعد مجلس الأمناء التي تختارها الجهات الشقيقة/2019/تمهيد لمجموعات المستخدمين

مخطط معلومات بياني يبين العملية يحتوي على روابط شبكية يمكن النقر عليها. يرجى المساعدة في ترجمته!

التوجيه التالي الغرض من صياغته هو تيسير مشاركة الجهات الجديدة والتي لم تشارك في عمليات مشابهة من قبل وقد تفتقر لخبرة اتخاذ قرارات معينة تحمل أهمية بالغة. مخطط المعلومات البياني المبين يحتوي على وصلات شبكية يمكن النقر عليها كما أنه قابل للترجمة، شكرا لكم على المساعدة في ذلك!

مرحبا بكم في أول عملية انتخاب مقاعد في مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا التي تختارها الجهات الشقيقة. تنص تعديلات شهر ديسمبر/كانون الأول 2018 على اللوائح أنه يمكن لكافة الجهات الشقيقة التي تتمتع بمكانة طيبة والتي تضم مجموعات المستخدمين للمرة الأولى المشاركة في عملية الاختيار المقبلة لعدد عضوين لشغل مقاعد في مجلس الأمناء (طالع التواريخ الهامة وكذلك المزيد من التفاصيل عن الأهلية في القرار الحالي). ما يلي هو نظرة عامة قصيرة على ما الذي يعنيه هذا الأمر لكم.

من هم الأمناء وما الذي لا يحق لهم عمله

يشرف مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا على المنظمة. دور المجلس هو أن تستمر المنظمة مضيفا جيدا للبنية التحتية والعلامات التجارية والموارد التي تدعم المجتمعات والجهات الشقيقة التي تعمل داخلها. هدف المجلس هو تحقيق رؤية المشاركة الحرة لمجموع معارف البشرية مع كل فرد في العالم. يعين مجلس الأمناء المدير التنفيذي للمؤسسة ويعتمد الخطط السنوية والاستراتيجية. لا يشارك الأمناء في أعمال أدارة المنظمة المعتادة.

على عكس كافة الجهات الشقيقة لها، ليست مؤسسة ويكيميديا منظمة تعمل بموجب عضوية مدفوعة كما أن القانون الأميركي يمنح حق تعيين أمناء جدد إلى مجلس أمناء المؤسسة وحده حصرا. يتعين على الأمناء تقديم خدماتهم للمنظمة ذاتها، وكما هو الحال مع أعضاء المجلس الآخرين، لن يمثل الأمناء الذين توصي بهم الجهات الشقيقة تلك الجهات التي أوصت بتعيينهم. يمكنك التعرف على المزيد عن ما هو متوقع من أي من الأمناء أثناء فترة شغلهم للمنصب التي تستمر ثلاث سنوات من دليل مجلس الأمناء.

أين يمكن الحصول على معلومات عامة عن انتخابات 2019

ينسق عملية اختيار أمناء لشغل مقاعد في مجلس الأمناء من جهات شقيقة في العادة بعض المتطوعين الذين تختارهم الجهات الشقيقة ذاتها. يمكن الرجوع إلى مقاعد مجلس الأمناء التي تختارها الجهات الشقيقة/2019 للاطلاع على بعض المعلومات الرئيسية.

مجموعات المستخدمين: نصيحة تتعلق بكيفية التعامل مع أعضاء مجموعة مستخدميكم لأغراض اتخاذ قرار في شأن من سيمنح صوتكم

من الأفضل البدء بطرح سؤال على أنفسكم وهو ما هو نوع مجموعة مستخدميكم وكيف تناقش في المعتاد المسائل التي تحمل أهمية لكم. سوف ينتج عن الإجابة عن هذه الأسئلة اختصار الوقت كثيرا في تحديد كيفية التعامل مع الانتخابات منذ أن هذه العملية يجب أن تخدمكم وأعضائكم. إليكم مثال على مجموعة مستخدمين تحاول اتخاذ قرار في شأن المشاركة في 2019.

لو لم تكن واثقا، يشمل سبيل عام طيب جدير بالتفكير فيه جديا الخطوات التالية:

• أبلغ أعضاء مجموعتك أن العملية جارية، قدم لهم نظرة عامة موجزة عن مهمة عضو مجلس أمناء المؤسسة واتخاذ قرار مشترك عن التفكير جديا في المشاركة فيها أم لا هو استغلال طيب لوقتكم جميعا بغرض تحقيق أهداف مجموعة مستخدميكم. لو كانت الإجابة "بلا"، لا بأس في ذلك ويمكنك الكف عن القراءة هنا :)
• لو كانت إجابة مجموعتك "بنعم"، مرحبا بكم في "الصفحة الثانية" مع الخطوات التالية:
  • تنظيمات نقاش محدد بوقت العملية الغرض منه نقاش المسائل التالية معا:
    • التعرف على من هم الذين يشغلون مقاعد في مجلس أمناء المؤسسة في الوقت الحالي. ما هي المهارات والرؤى والكفايات التي يبدو أنهم يقدمونها إلى المجلس؟
    • ما هي المهارات والرؤى والكفايات التي تود مجموعتك في أن تكون جزءا من مجلس امناء المؤسسة؟
    • من من بين المرشحين المحتملين يبدو أنه أفضل إضافة إلى مجلس الأمناء الحالي كي يضيف إلى المهارات والرؤى والكفايات التي تود مجموعتك إضافتها؟
    • لو لم تكن مجموعتك على يقين هل موجز تعريف الأمين الذي ترغبون في اختياره يناسب أي مرشح أم لا، يمكنكم مخاطبة الجهات الشقيقة الأخرى التي تتواصلون معها في شأن الأمناء الذين ترون أنهم الأنسب معا.
    • من الممكن دائما ترشيح مرشح بأنفسكم! لو كنتم تعرفون شخص ما قد يكون إضافة جيدة لمجلس الأمناء، يمكنكم حث الشخص على أن يخطو خطوة جادة في أسرع وقت ممكن كي تفسحوا للجهات الشقيقة الأخرى أن تتعرف عليه وطرح الأسئلة عليه وخلافه.
    • لو لم يكن لديكم فرد ترشحونه، يمكنكم التصديق على المرشحين القائمين. طالع القرار لمزيد من التفاصيل عن هذا الأمر.
  • قد تبدو حالات النقاش الداخلي لمجموعة مستخدميك في شأن هذه المسائل في الغالب مثل حالات النقاش الداخلي الأخرى التي نظمتم حتى الآن. التوجيه العام الوحيد الموجه إليكم هو أن يعمل الأمر لصالحكم. لهذا السبب يمكن لحالات النقاش أن تكون بعدة أشكال على منتديات مختلفة وصيغ متباينة، تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
    • على مواقع الويكي.
    • الوسائط الاجتماعية؛ تستعين الجهات الشقيقة في المعتاد بمجموعة واسعة منها (Telegram، آي آر سي، فيسبوك، واتساب، Line، وخلافه) وبأشكال متباينة. التوصية المعتادة من فريق الثقة والسلامة التابع للمؤسسة فيما يخص أنشطة ويكيميديا هو الاستعانة بتطبيق Signal.
    • استضافة اتصالات صوتية ومرئية عن بعد على Google Meet أو Skype أو خلافه.
    • استضافة لقاء وجها لوجه لمناقشة المسائل خاصة لو كان كافة الأعضاء المهتمين بالمشاركة يقطنون بالقرب من بعضهم البعض.
    • القوائم البريدية ومجموعات غوغل وخلافه.
    • توكيل الأمر وتعهده إلى جهة الاتصال الرئيسية أو الثانوية لدى مجموعة مستخدميكم كي يراجع المسائل ويقرر من هو الشخص الذي سيحصل على صوت الجهة الشقيقة في الانتخابات نيابة عن مجموعة المستخدمين بينما ينهمك الآخرين في أمورهم الخاصة.
  • مهما كان شكل عملكم أنتم أو مجموعتكم الذي تحددون أنه الأنسب لكم كي تصلوا إلى اتفاق داخلي على سمات عضو مجلس الأمناء الذي تودون أن يكون ومن من بين المرشحين هو أفضل مرشح تنطبق عليه تلك السمات، سوف تقررون وجود مرشح واحد أو اثنين مفضلين، ومن ثم ترتيبهم حسب هذه الحالة. لو شعرت أنه من الأفضل تقديم المزيد من التوجيهات المتعلقة بسبل اتخاذ القرار بوجه عام داخل مجموعتكم، يرجى الإشارة إلى ذلك سريعا! طالع أيضا المصادر المقدمة تاليا.
• صوت بالتوازي مع التوجيهات العامة المتعلقة بتنفيذ ذلك على ميتا، حينما تنشر.

مصادر إضافية

• الكفاية التنظيمية/مركز التعلم/أعمال اتخاذ القرار والحوكمة، لكافة أنواع المنظمات ويشمل ذلك وصلات إلى مصادر إضافية
• تحقيق الإجماع داخل أي مجموعة صاغها المستخدم User:Rosiestep
• تحقيق الإجماع من ناحية تطوير المنظمات صاغها المستخدم User:Rosiestep