Хартія Комітету з приєднання

Англійську версію було схвалено резолюцією Ради директорів WMF Рішення Правління 20 серпня 2012 року. Будь-які переклади надаються лише з інформаційною метою.

Мета Комітету з питань афілійованості

Метою Комітету з питань афілійованості («Комітет») є консультування та надання рекомендацій Раді опікунів Фонду Вікімедіа («Рада») щодо визнання та існування національних та субнаціональних відділень, тематичних організацій та груп користувачів (далі – «Афілійовані особи»).

Членство

1. Комітет складається щонайменше з п'яти та не більше ніж п'ятнадцяти членів з правом голосу, а також невизначеної кількості радників без права голосу. # Член або радник призначається на термін 2 роки, який може бути продовжений до завершення процедури відбору на заміну члена.
2. Членів та радників призначають чинні члени Комітету. # Немає максимальної кількості термінів, які може обіймати член або радник. # Відбір на членські та консультативні посади проводиться кожні 12 місяців. # Комітет очолює голова, який призначається резолюцією Комітету та виконує свої обов'язки протягом одного року. Заступник голови також призначається Комітетом та виконує свої обов'язки протягом одного року, замінюючи голову за потреби. # Точні правила щодо складу, процедури відбору та тривалості терміну повноважень членів Комітету визначаються в його Правилах процедури.

Відповідальності

1. Комітет відповідатиме за надання рекомендацій Раді щодо визнання та затвердження нових Філіалів відповідно до резолюції, прийнятої Радою опікунів 31 березня 2012 року, а також за сприяння створенню цих організацій.
2. Зокрема, обов'язки Комітету включатимуть:
   1. Супровід нових Філіалів у процесі їх заснування шляхом допомоги у розробці статуту та інших внутрішніх документів;
   2. Надання рекомендацій та вказівок щодо вирішення загальних технічних, торговельних, адміністративних та спільнотних питань, які можуть виникнути під час процесу визнання та реєстрації;
   3. Консультування та консультування нових Філіалів щодо проєктів, які вони планують, та передача досвіду, отриманого від інших філіалів, які мали аналогічні програми;
   4. Запит до Ради щодо розподілу фінансування в рамках процесу річного плану для покриття операційних витрат (включаючи стипендії) та грантів, що підпадають під її відповідальність, відповідно до процедур, викладених нижче;
   5. Відповіді на запитання про те, чого Фонд Вікімедіа очікує від Філіалів, і про те, чого Філіали можуть очікувати від Фонду Вікімедіа;
   6. Надання загальної допомоги та консультацій членам Комітету в міру своїх можливостей з будь-яких питань, що виникають, не охоплених жодним із вищезазначених підпунктів;
3. Комітет також відповідає за забезпечення всесвітнього представництва руху Вікімедіа у тісній співпраці з Афілійованими особами та за сприяння обміну інформацією між Афілійованими особами та Фондом Вікімедіа;
4. Комітет є джерелом інформації для будь-якої особи або групи, зацікавленої в організаційній стороні руху Вікімедіа;
5. Комітет надаватиме консультації, за запитом, з питань, що стосуються Афілійованих осіб або майбутніх Афілійованих осіб;
6. Комітет, після отримання інформації або доказів, розслідуватиме статус Афілійованих осіб та, за необхідності, рекомендувати Раді опікунів зміну або скасування статусу афілійованого особи.

Зустрічі і процес

1. Комітет збиратиметься у такий час і в таких місцях, які він визначить, або у формі чергових зборів, або іншими засобами (вікі, список розсилки тощо). Термін «збори» стосується як віртуальних, так і фізичних зборів.
2. Дії, що здійснюються Комітетом, зазвичай оформлюються резолюцією. Резолюція вважається прийнятою після того, як більшість членів Комітету з правом голосу проголосували за неї.
3. Комітет виконуватиме свої обов'язки, особливо свою роль в навчанні спільнот Вікімедіа щодо статусу афілійованих осіб та наставництві нових афілійованих осіб, у таких місцях, включаючи, але не обмежуючись, онлайн-просторі, які визначить Комітет. # Комітет прагнутиме постійного вдосконалення своєї роботи, щорічно оцінюючи свої методи та процедури, складаючи щорічний звіт про свою діяльність та подаючи бюджетний запит, який гарантує, що Комітет здатний виконувати свої обов'язки.
4. Точні правила щодо пропонування резолюцій, голосування та інших аспектів внутрішньої організації Комітету визначаються в його Правилах процедури.

Операційні витрати, стипендії та гранти

Комітет повинен дотримуватися цих процедур щодо своїх операційних витрат (включаючи стипендії) та надання грантів на діяльність, що входить до його компетенції:

1. Комітет може запросити виділення фінансування для покриття своїх операційних витрат (включаючи стипендії) та грантів на діяльність, що входить до його обов'язків, у рамках процесу складання річного плану, і, якщо це станеться, повинен подати запропонований бюджет на підтвердження свого запиту виконавчому директору Фонду Вікімедіа у визначений виконавчим директором час.
2. Виконавчий директор повинен надіслати запит Комітету як частину запропонованого річного плану Фонду Вікімедіа та може надати коментарі щодо запиту та запропонованого бюджету, включаючи рекомендації, за необхідності.
3. На основі запиту Комітету та подання виконавчого директора Рада має намір уповноважити виконавчого директора надати Комітету визначене фінансування для покриття його операційних витрат (включаючи певну кількість стипендій, за необхідності) відповідно до затвердженого річного плану та бюджету.
4. На основі запиту Комітету та подання Виконавчого директора, Рада має намір розподілити фінансування, яке буде адмініструватися Програмою грантів WMF відповідно до регулярного процесу перегляду, належної перевірки та процедур прийняття рішень Програми грантів для підтримки грантів на діяльність, що підпадає під відповідальність Комітету, за таких умов: (1) Програма грантів не встановлює мінімальних обмежень на суму запитуваного фінансування в рамках цього розподілу; (2) максимальний річний ліміт у розмірі 5000 доларів США має діяти стосовно будь-якого запиту на фінансування від однієї організації або особи до Програми грантів в рамках цього розподілу; та (3) Програма грантів повинна належним чином розглянути будь-який запит на фінансування в рамках цього розподілу, який схвалено Комітетом.