ESEAP Hub/Rapat Komite Sementara/16 April 2023
Komite Sementara Hub ESEAP mengadakan lokakarya untuk mendalami bidang-bidang kolaborasi dan strategi hub ESEAP setelah hasil diskusi sebelumnya di wilayah tersebut, dan telah memanfaatkan beberapa poin penting dari Analisis Survei Keterlibatan Komunitas dan laporan sesi Hub dari Konferensi ESEAP 2022 sebagai referensi diskusi mereka.
Lokakarya ini membahas rekapitulasi rancangan tujuan ESAP Hub yang disusun dalam Konferensi ESEAP 2022 dengan konsensus para peserta, dan Komite Sementara mendalami uraian dari semua bidang utama dari rancangan tujuan tersebut: Representasi, Komunikasi, Transparansi, dan Dukungan untuk komunitas ESEAP.
Pada bagian kedua lokakarya, Komite Sementara berdiskusi mengenai area kolaborasi, yaitu membahas strategi Hub, dengan membahas area prioritas utama yang ditentukan oleh anggota komunitas dari survei keterlibatan itu. Komite membahas setiap area dengan mendiskusikan kepentingan dan urgensi dari setiap area dan berupaya untuk mencapai kesepakatan dalam mengusulkan fungsi-fungsi pertama yang harus menjadi fokus utama dari Hub. Singkatnya, poin-poin penting dari diskusi tersebut dapat dirangkum di bawah ini:
- Menyediakan fasilitasi sumber daya (keuangan dan manusia): Fokus memiliki staf Hub ESEAP dan membangun alur proses dukungan yang baik untuk memastikan komunikasi dan keterlibatan yang baik dengan menyediakan pusat layanan bantuan sebagai wadah bagi anggota komunitas untuk meminta dukungan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan akses terhadap dukungan administratif, hukum, keuangan, tata kelola, dan penerjemahan melalui proses ini.
- Representasi ESEAP dalam Diskusi Global: menyadari pentingnya ESEAP diwakili dalam badan-badan dan percakapan gerakan global, sekaligus menyepakati untuk tidak memprioritaskan hal tersebut untuk sementara waktu sampai Hub memiliki proses internal yang memadai. Selain itu, penting juga untuk menantikan diskusi global yang berkaitan dengan badan-badan gerakan global untuk berkembang.
- Pengembangan Kemampuan di Seluruh Wilayah: Menentukan pelatihan kepemimpinan, pelatihan pengguna awam, dan kerja sama lintas komunitas serta berbagi keterampilan sebagai kebutuhan yang mendesak dengan tujuan untuk mengembangkan komunitas dan afiliasi penyuntingan yang kuat, termasuk komunitas baru.
- Pengembangan Kemitraan Regional: Bukan sesuatu yang harus difokuskan oleh Komite Sementara dalam jangka pendek, tetapi menyerahkannya pada saat Hub sudah aktif dan beroperasi dengan semestinya.
- Acara dan Kegiatan Regional: kompetisi belum tentu membantu untuk mempertahankan editor dalam jangka panjang, tetapi bermanfaat untuk memastikan adanya pengguna baru. Komunitas menggunakan pertemuan lokal dan bahasa sebagai tempat untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru dan mempertahankan tingkat aktivitas di komunitas lokal mereka, dan mungkin akan bermanfaat untuk memastikan bahwa pemimpin Hub menghadiri acara-acara ini.
Kesimpulannya, konsensus dalam Komite Sementara adalah bahwa Hub ESEAP sebaiknya berfokus pada fungsi pusat bantuan dan dukungan dalam pengembangan kapasitas, serta melihat fungsi komunikasi dan dukungan untuk acara dan kegiatan di tingkat regional. Langkah selanjutnya dari Komite Sementara adalah memetakan fungsi-fungsi inti dengan prioritas yang telah ditentukan, yang mana semuanya harus mengacu kembali pada rancangan tujuan Hub ESEAP sebagai panduan. Komite Sementara akan memasukkan peran yang diharapkan ("Apa") dari Hub ESEAP ke dalam dokumen peran dan tanggung jawab yang sedang dirancang, sebelum melanjutkan dengan tinjauan komunitas secara luas oleh komunitas ESEAP.