ESEAP 허브/임시위원회 회의/2023년 4월 16일
ESEAP 허브 임시 위원회는 지역 내에서 이전 논의 결과에 따라 ESEAP 허브의 협력 영역과 전략에 대해 알아보기 위해 워크숍을 소집했으며, ESEAP의 커뮤니티 참여 설문 분석 및 허브 세션 보고서의 몇 가지 핵심 사항을 사용했습니다. 2022년 회의를 토론의 참고 자료로 사용합니다.
워크숍에서는 ESEAP 컨퍼런스 2022에서 참가자들의 합의로 초안이 작성된 ESAP 허브의 초안 목표를 요약했으며, 임시 위원회는 초안 목표의 모든 주요 영역인 대표성, 커뮤니케이션, 투명성, ESEAP 커뮤니티 지원.
워크숍의 두 번째 부분에서 임시 위원회는 커뮤니티 참여 설문 조사에서 커뮤니티 구성원이 식별한 주요 우선 순위 영역을 살펴봄으로써 허브의 전략을 논의하는 협업 영역을 둘러싼 토론을 가졌습니다. 위원회는 각각의 긴급성과 중요성을 논의하고 허브가 집중해야 할 첫 번째 기능 제안에 대한 합의에 도달하는 것을 목표로 각 영역을 검토했습니다. 간단히 말해서 토론의 핵심 사항은 다음과 같이 요약할 수 있습니다:
- 자원 조달 촉진(재정 및 인적 자원): ESEAP 허브 직원을 배치하고 원활한 커뮤니케이션과 참여를 보장하기 위한 지원 프로세스의 원활한 흐름을 구축하는 데 중점을 둡니다. 여기서 헬프데스크는 커뮤니티 구성원이 지원을 요청할 수 있는 형식이 될 수 있습니다. 목표는 이 프로세스를 통해 행정, 법률, 재무, 거버넌스 및 번역 지원에 대한 액세스를 달성하는 것입니다.
- 글로벌 토론에서 ESEAP 대표: ESEAP가 글로벌 운동 단체와 대화에서 대표되는 중요성을 인정하지만 허브가 내부 프로세스를 마련할 때까지 당분간 우선 순위를 낮추는 데 동의합니다. 또한 글로벌 운동 단체와 관련된 글로벌 논의가 진행되기를 기다리는 것도 이치에 맞습니다.
- 지역 전체의 기술 개발: 새로운 커뮤니티를 포함하여 강력한 편집 커뮤니티 및 가맹단체 개발을 목표로 리더십 교육, 간단한 사용자 교육, 커뮤니티 간 협력 및 기술 공유를 긴급한 필요로 식별합니다.
- 지역 파트너십 개발: 임시 위원회가 단기적으로 집중할 문제가 아니라 허브가 제대로 가동되면 맡깁니다.
- 지역 행사 및 활동: 대회는 장기 편집자를 유지하는 데 반드시 도움이 되는 것은 아니지만 신규 사용자를 확보하는 데는 도움이 됩니다. 커뮤니티는 언어 및 지역 모임을 장소로 사용하여 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고 지역 커뮤니티의 활동 수준을 유지하며 허브 리더십이 이러한 행사에 참석하도록 하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
요컨대, 임시 위원회 내의 합의는 ESEAP 허브가 먼저 헬프데스크와 역량 구축 지원에 초점을 맞추고 커뮤니케이션 기능과 지역 행사 및 활동 지원에 초점을 맞춰야 한다는 것입니다. 임시 위원회의 다음 단계는 ESEAP 허브의 초안 목표를 지침으로 다시 참조해야 하는 식별된 우선 순위로 핵심 기능을 매핑하는 것입니다. 임시 위원회는 ESEAP 커뮤니티의 광범위한 커뮤니티 검토를 진행하기 전에 현재 초안을 작성 중인 역할 및 책임 문서에 ESEAP 허브의 예상 역할("무엇")을 통합할 것입니다.