Centre d'événements/Inscription/FAQ
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À propos de l'outil
Comment un wiki peut-il accéder à l'outil d'inscription aux événements ?
Tout wiki qui a l'CampaignEvents extension activée peut accéder à l'outil d'inscription aux événements. Pour consulter le calendrier actuel des sorties, veuillez visiter la page Calendrier des sorties & des formations. Si vous souhaitez demander qu'un wiki ait l'extension Événements de campagne activée, veuillez contacter l'équipe sur la event registration page du projet ou vous pouvez vous adresser personnellement à l'un des membres de l'équipe.
Quels utilisateurs peuvent utiliser l'outil ?
- Tout le monde peut tester l'outil (en tant qu'organisateur ou participant) sur le beta cluster, test2wiki, ou test2wiki.
- Anyone in the Event Organizer user group. Following the transition from beta testing, the Event Organizer right on Meta-Wiki is now granted by Meta-Wiki admins. Organizers interested in creating event pages and managing registrations on Meta can request this right via a specific process outlined on the Event Organizers page.
Où les données de l'événement seront-elles stockées ?
Les données de la plateforme événementielle seront stockées dans le cluster X1. Pour en savoir plus sur X1, vous pouvez visiter la MariaDB documentation sur Wikitech. Le contenu de la page de l'événement lui-même est stocké comme le contenu de toute autre page wiki. Pour la définition exacte de notre schéma, veuillez consulter ce Gerrit lien.
Les outils créés par l'équipe des campagnes seront-ils destinés à tous les événements, ou seulement à ceux de la campagne ?
En tant qu'équipe, nous avons d'abord commencé à analyser les besoins des événements de campagne. Cependant, lorsque nous avons commencé à parler aux organisateurs de mouvements, nous avons appris que les outils que nous projetions de créer seraient utiles pour de nombreux autres types d'événements. Les organisateurs que nous avons consultés ne voulaient pas nous voir créer quelque chose de si étroit que les outils (pour la création d'événements, l'inscription aux événements, la communication avec les participants, etc.) seraient limités aux seuls événements de campagne. Nous sommes tout à fait d'accord. C'est pourquoi nous pensons que nos outils sont utiles pour de nombreux types d'événements.
L'extension Evénement de Campagne et l'espace de nom Evénement sont-ils spécifiques à Wikimedia ?
Cette extension n'est pas spécifique à Wikimedia, donc tout le monde peut l'utiliser.
Pages d'événements
Comment sont créées les pages d'événements dans l'espace de noms des événements ?
Les pages d'événements sont comme toutes les autres pages wiki, vous pouvez donc suivre tous les autres flux de travail que vous avez déjà mis en place pour créer des pages wiki. Par exemple, vous pouvez rechercher "Evénementː [nom de la page]" afin de créer une page dans l'espace de nom de l'événement. Veuillez consulter notre section "Comment utiliser" pour des instructions complètes.
Qui peut créer des pages d'événements ?
Tout le monde peut créer des pages d'événement. Il n'est pas nécessaire d'avoir le droit d'organiser un événement pour les créer.
Comment les pages des événements peuvent-elles être surveillées et modérées ?
Les pages d'événements sont des pages wiki normales, donc les fonctions normales comme la possibilité de les regarder et de les modérer sont disponibles.
Comment supprimer les pages d'un événement ?
Les pages d'événements sont traitées comme toutes les autres pages wiki. Cela signifie que les règles de suppression de toute autre page sur un wiki s'appliquent également aux pages d'événements sur le wiki.
Les utilisateurs bloqués peuvent-ils créer des pages d'événements ?
Si un utilisateur dispose d'un blocage pour l'ensemble du site, il ne peut pas créer de pages d'événement. Si un utilisateur ne peut pas créer une page d'événement, il ne peut pas activer l'inscription. Toutefois, il convient de noter que si un utilisateur dispose d'un bloc partiel, il peut toujours créer une page d'événement et permettre l'inscription.
Inscription à l'événement
Qui peut activer l'inscription à un événement sur une page d'événement ?
Sur la plupart des wikis, si vous avez créé la page de l'événement et si vous avez les droits d'organisateur, vous pouvez activer l'inscription. Sur les wikis de test (tels que le beta cluster, testwiki et test2wiki), n'importe qui peut activer l'inscription sur une page d'événement qu'il a créée.
Les données d'inscription à l'événement sont-elles affichées dans l'historique de la page de l'événement ?
Non, nous ne stockons pas actuellement les données d'inscription aux événements (telles que les noms des participants inscrits publiquement) dans l'historique des pages. Ces informations sont disponibles sur la page de l'événement lui-même. Cependant, nous pouvons mettre en place un enregistrement pour faciliter la gestion et l'analyse de l'activité des événements par tous les membres des wikis (voir ci-dessous).
Quelles sont les modalités d'enregistrement disponibles pour l'inscription aux événements ?
Nous n'avons pas encore implémenté la journalisation, mais nous imaginons que la journalisation serait très utile à certains Wikimédiens. Êtes-vous d'accord ? Faites-nous savoirǃ Pour l'instant, nous avons créé des tickets pour mettre en œuvre la journalisation suivante dans le futur : Connecter lorsque l'inscription est activé (phab:T321018), conneter lorsque l'inscription est désactivée (2), et connecter lorsque quelqu'un s'inscrit publiquement à un événement (phab:T321019).
Comment le fuseau horaire de l'événement est-il sélectionné par l'organisateur et affiché sur la page de l'événement ?
Lorsque l'organisateur configure l'inscription, il lui est demandé de sélectionner l'heure et le fuseau horaire de l'événement. Le sélecteur de fuseau horaire est le même que celui que vous pouvez trouver dans Préférences > Décalage horaire sur les wikis.
Lorsque le participant consulte la page de l'événement, le fuseau horaire qui lui est affiché varie. Voici comment cela fonctionneː
- Pour les événements en personne, nous affichons le fuseau horaire de l'événement qui a été spécifié par l'organisateur lorsqu'il a configuré l'inscription.
- Pour les événements en ligne et hybrides, nous affichons le fuseau horaire de l'événement qui est configuré dans les préférences utilisateur des participants pour les utilisateurs connectés, et nous affichons le fuseau horaire par défaut du wiki pour les utilisateurs déconnectés.
Quel est le but de la fonction d'inscription privée ? Pourquoi toutes les inscriptions ne sont-elles pas 100̬ pour cent publiques ?
Les organisateurs d'événements, les équipes internes de Wikimedia et d'autres parties prenantes nous ont dit que l'inscription privée était une fonctionnalité importante. En effet, certains événements portent sur des sujets sensibles et/ou se déroulent dans des environnements sociaux ou politiques sensibles, ce qui peut exposer les participants à des risques de persécution sociale ou juridique. C'est pourquoi les participants à un événement devraient avoir la possibilité de s'inscrire en privé, de sorte que seuls les autres organisateurs d'événements puissent voir qu'ils se sont inscrits à l'événement. Nous savons que les événements privés existent déjà dans le mouvement (par exemple, vous pouvez créer un événement privé sur le tableau de bord des programmes et événements), donc l'inclusion de la fonction d'inscription privée fournit simplement un flux de travail sur wiki pour les choix que certains organisateurs et participants font déjà.
Je me suis inscrit à un événement, mais je n'ai pas reçu l'e-mail de confirmation. Que s'est-il passé ?
Pour recevoir des e-mails de confirmation après s'être inscrit à un événement :
- Vous devez avoir une adresse électronique associée à votre compte wiki.
- Vous devez activer la notification par e-mail de l'inscription à un événement dans Préférences > Notifications.
Si vous ne voyez toujours pas d'email de confirmation :
- Vérifiez votre dossier spam
D'autres fonctionnalités ou améliorations sont-elles prévues pour l'inscription aux événements ?
Ouiǃ Nous prévoyons de continuer à améliorer l'inscription aux événements au fil du temps, et nous aimerions avoir votre avis sur la façon dont elle peut être améliorée.
Sensibilisation et soutien à la communauté
Quelles actions de sensibilisation à la communauté l'équipe des campagnes a-t-elle menées sur l'outil d'inscription des événements et l'espace de nom paiɾ ?
- En août 2021, nous avons lancé notre page de projet pour l'outil d'inscription aux événements. Nous avons également réalisé deux présentations à Wikimania sur notre équipe et nos projets. Vous pouvez regarder l'un des enregistrements sur Youtube.
- En octobre 2021, nous avons présenté les plans de notre équipe à la WikiConference North America et à la WikiArabia.
- En novembre 2021, nous avons présenté les plans de notre équipe à WikiIndaba.
- En février 2022, nous avons partagé notre proposition de créer deux nouveaux espaces de noms avec le forum de décision technique dans un ticket public Phabricator (voir T302040).
- En mars 2022, nous avons continué à partager nos plans sur la paire d'espaces de noms d'événements. Cela comprenait partage de notre proposition sur la page du projet d'inscription à l'événement. Nous avons envoyé une annonce du projet et une invitation aux heures de bureau à Wikimedia-l et à notre propre liste d'abonnés. Cette étape a été suivie d'heures de bureau pour la communauté, au cours desquelles nous avons discuté des plans de l'espace de nom ainsi que d'autres mises à jour de l'équipe. Ces heures de bureau se sont déroulées en arabe, anglais, français et swahili.
- En juillet 2022, nous avons lancé la V0 sur le cluster bêta et demandé des commentaires sur l'outil. Nous avons recueilli des commentaires sous différents formats, notamment : un formulaire Google, des présentations multilingues aux heures de bureau et à Wikimania, des discussions sur la page du projet, des communications dans des groupes de discussion hors wiki et des courriels directs qui nous ont été envoyés. Les réponses ont été fournies en arabe, anglais, français, portugais et swahili. Au total, nous avons entendu plus de 30 Wikimédiens. Vous pouvez lire notre Résumé de la rétroaction V0 pour en savoir plus.
- En août 2022, nous avons fait la démonstration de la V0 de l'outil d'inscription des événements à Wikimania, y compris l'utilisation de l'espace de noms Événement.
- En octobre 2022, Diff a publié un billet de blog (en arabe, anglais et français) sur l'outil d'inscription aux événements et les projets de notre équipe. Nous avons également partagé des résumés de notre V0 travail, V0 feedback, V1 plans, et notre justification pour la paire d'espaces de noms d'événements sur Meta-wiki.
- En novembre 2022, nous avons publié l'extension CampaignEvents sur testwiki et test2wiki, et nous avons recueilli plus de commentaires d'utilisateurs sur l'outil. Nous avons également partagé la nouvelle de la sortie prochaine de Meta-wiki dans un Message Babel et un courriel direct à la Meta-wiki admin liste de courriel.
Quel retour d'information l'équipe a-t-elle reçu pendant la phase de test V0 ?
Lorsque nous avons demandé aux gens s'ils étaient prêts à utiliser l'outil, plus de 80 % des personnes ayant répondu à la question ont dit oui. Lorsque nous avons demandé aux organisateurs de Wikimedia s'ils pensaient que l'accès à l'outil les inciterait à organiser des événements à l'avenir, 90 % des personnes interrogées ont répondu par l'affirmative. Parmi les commentaires positifs les plus courants, citons : l'outil est intuitif et facile à utiliser, il permet aux organisateurs de gagner du temps et il améliore la capacité des organisateurs à collecter des informations sur les participants.
Nous avons également reçu des informations sur la manière dont nous pouvons améliorer l'outil d'inscription aux événements. Certaines personnes ont dit qu'elles avaient déjà des solutions d'inscription qu'elles préféraient ou qu'elles ne voulaient utiliser l'outil qu'après avoir eu plus de temps pour le tester. Nous avons également reçu de nombreuses demandes de fonctionnalités, telles que les e-mails de confirmation après l'inscription des participants aux événements et l'intégration avec le tableau de bord des programmes et événements.
Vous pouvez lire une analyse complète des commentaires que nous avons reçus dans notre V0 page de commentaires.
Comment en savoir plus et prochaines étapes
Comment puis-je me renseigner sur les fonctionnalités d'une version spécifique (telle que V0 ou V1 ?)
Comment puis-je en savoir plus sur le couple d'espaces de noms événement et conversation d'événement?
Comment puis-je en savoir plus sur la libération et/ou le calendrier des heures de bureau ?
Comment puis-je joindre l'équipe ou signaler des problèmes avec l'outil ?
Vous pouvez joindre l'équipe sur notre page de l'équipe ou sur la page du projet d'inscription à l'événement. Vous pouvez vous inscrire sur notre liste d'abonnés, où nous partageons les mises à jour de l'équipe et informons les gens des prochaines heures de bureau (où nous discutons de notre travail par appels vidéo). Si vous avez des questions, vous pouvez également vous adresser aux membres de l'équipe, comme les ambassadeurs de nos produits.
Si vous remarquez des bogues, vous pouvez créer un ticket Phabricator et ajouter des balises pour les événements de la campagne et l'inscription à la campagne au ticket.