Concesiones:APG/FDC portal/ Recomendaciones FDC/2014-2015 ronda 1

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Recomendación de la FDC a la junta directiva de WMF "2014-2015 Ronda 1"

» Certificación del director ejecutivo a la junta directiva
» decisión de la junta directiva

Introducción

El Comité de Distribución de Fondos ( FDC ) se reunió en San Francisco del 15 al 18 noviembre 2014 a fin de evaluar las 11 propuestas de subvención anual del Plan para 2014-2015 Ronda 1 , y proporcionar recomendaciones al respecto a la Junta WMF . A continuación se dan las recomendaciones FDC para cada organización. Además, el FDC ofrece algunos comentarios sobre temas generales que surgieron durante la revisión.

Recomendaciones

"Cada recomendación está en la moneda solicitada".

El total de fondos disponibles para las entidades de movimiento a través del proceso de FDC en 2014-2015 es $ 6.000.000 , algunos de los cuales se recomienda que se asignarán durante la Ronda 2 del presente año fiscal. En esta ronda , 3.817.956 dólares se han asignado , dejando $ 2,182,044 para la Ronda 2. Las cartas de intención de estimación de las cantidades solicitadas para la Ronda 2 hacen un total de $ 1.859.868 .

Entidad Cantidad solicitada Cantidad recomendada Cambio en la asignación del año pasado
Amical Wikimedia €82,101 €82,101 10.95%
Wikimedia Argentina* $214,000 $212,000 21.14%
Wikimedia Osterreich €240,000 €228,000 11.76%
Wikimedia CH CHF500,000 350,000 -3.31%
Wikimedia Deutschland* €1,200,000 €840,000 -35.19%
Wikimedia Eesti €63,477 €63,477 26.78%
Wikimedia Israel* ₪960,000 ₪770,000 8.60%
Wikimedia Nederland €340,000 €304,000 0.00%
Wikimedia Serbia €103,510 €98,760 23.45%
Wikimedia Sverige kr.2,557,000 kr.2,557,000 1.99%
Wikimedia UK £405,000 £314,000 -11.05%
Total $4,729,525 $3,812,000

* Algunos miembros de la FDC se abstuvieron de la discusión o la toma de decisiones relacionadas con esta asignación debido a un supuesto conflicto de intereses real o , a saber : Delphine Ménard a la propuesta de Wikimedia Deutschland , Matanya Moisés a la propuesta de Wikimedia Israel, y Osmar Valdebenito a la propuesta de Wikimedia Argentina.

Amical Wikimedia

Monto solicitado: €82,101 (~$107,798)
Asignación: €82,101 (~$107,798)

El FDC recomienda el financiamiento completo para la propuesta de Amical Wikimedia .

Resumen

Con la asignación total del monto requerido, la FDC está estableciendo altas expectativas de Amical Wikimedia para entregar lo que han descrito en su propuesta. Amical Wikimedia se ha enfocado en proyectos que son hechos mejor por entidades locales, y no pueden ser hechos tan efectivamente por la Fundación Wikimedia o voluntarios - en particular, por programas GLAM and Education. Hay una pequeña pero comprometida base de voluntarios y una sentido cohesivo de identidad compartido entre la entidad y la comunidad de edición Catalán en múltiples proyectos. Tambié ha existido una historia de infrautilización contra el monto presupuestado, y Amical se beneficiaría de la revisión de sus procesos de presupuestación.

El FDC reconoce muchos puntos fuertes de Amical Wikimedia , así como de su propuesta. El FDC también observó algunas deficiencias que llevaron a la discusión de la reducción del presupuesto propuesto. La decisión final se mantuvo en recomendar el financiamiento completo.

Destaques

El FDC aplaude el esfuerzo que Amical Wikimedia pone en asegurar las contribuciones en especie, tales como el alquiler . Amical ha mostrado un claro enfoque en el gasto de manera efectiva , concentrando sus gastos en programas y no en gastos generales . El FDC también valora la apertura sobre la infrautilización

Amical Wikimedia ha dado un buen ejemplo de lo que un capítulo puede hacer bien y en hacer lo que WMF o grupos individuales o informales de voluntarios no pueden hacer ; por ejemplo en el trabajo de manera muy eficaz con GLAMS locales. El enfoque en programas GLAM y educación parece reflejar bien las capacidades y fortalezas del capítulo. Con los años, Amical Wikimedia ha evolucionado hasta convertirse en una organización madura y estable. Es encomiable que la comunidad local està altamente comprometida y participa en el proceso estratégico de la entidad .

Gran parte del trabajo administrativo de la entidad es realizado por miembros altamente activos (generalmente miembros de la junta) y existe el riesgo de que los voluntarios pueden no ser capaces de mantener esta cantidad de trabajo en el futuro. Algunas actividades, como la presentación de informes, hacen demandas significativas en voluntarios y no pueden llevarse a cabo de una manera consistente. La falta de capacidad o disponibilidad de voluntarios también puede dar lugar a cuellos de botella en la ejecución de los proyectos previstos. El FDC recomienda que Amical empiece a pensar en la sostenibilidad de la organización para los próximos años. En particular, es importante desarrollar un plan sustentable para la gestión del aumento de trabajo administrativo que vendrá con el crecimiento, la mayoría de los cuales está siendo manejado por el consejo Amical.

El FDC señala que el presupuesto de Amical Wikimedia no tiene en cuenta la recepción de donaciones en especie (es decir , el espacio de oficina gratuito ) : por ejemplo, la propuesta de la APG no se ha modificado para reflejar que Amical está recibiendo espacio de oficina gratuito . El FDC también observa que el financiamiento externo se está reduciendo , y Amical Wikimedia se anima a considerar otros métodos de diversificación de financiamiento. Amical Wikimedia ha infrautilizado en el año fiscal en curso y , mientras que el FDC aprecia el hecho de que no ha intentado inflar artificialmente los gastos , se recuerda a Amical Wikimedia estar alerta ante el riesgo de que el proyecto de presupuesto no se gaste en su totalidad . El FDC también señala que existe una importante tasa de crecimiento , que puede ser un reto para la gestión de una organización de este tamaño.

Wikimedia Argentina

Monto solicitado: $214,000
Monto recomendado: $212,000

El FDC ha recomendado una asignación de 212.000 dólares para la propuesta de Wikimedia Argentina

Resumen

El FDC aprecia el nivel de detalle en la propuesta de Wikimedia Argentina . Está claro que la FDC que Wikimedia Argentina ha hecho una gran mejora en términos de desarrollo estratégico y enfoque. Sin embargo, existe una creciente preocupación sobre el impacto y la entrega de resultados . El capítulo se centra mucho en programas GLAM , aunque no es claro si los resultados justifican la participación continua en el programa .

Mientras que el FDC está apoyando el trabajo de Wikimedia Argentina con un incremento presupuestario significativo continuo , se espera que Wikimedia Argentina muestre resultados más significativos de un presupuesto de este tamaño. También algunos se han planteado preocupaciones en torno a los gastos de viaje ; Por lo tanto, la FDC ha recomendado un poco menos del financiamiento completo para Wikimedia Argentina .

Destaques

Wikimedia Argentina ha presentado una propuesta detallada , lo que demuestra una capacidad cada vez mayor para la planificación estratégica y para poner en marcha métodos de evaluación con metas y métricas claras . La propuesta está bien diseñada y los árboles de problemas , por ejemplo, muestran cuánto esfuerzo se ha puesto en el análisis de las áreas de posible impacto. Sin embargo , los programas aún no muestran impacto claro y las actividades históricas de Wikimedia Argentina hacen que no sea claro si el capítulo puede cumplir los objetivos.

El FDC reconoce el papel de liderazgo que Wikimedia Argentina sigue desempeñando en la región. El FDC espera ver que reconstruyan el impulso , que parecía haber disminuido después de que la organización sufrió cambios importantes en la dotación de personal del año pasado . Wikimedia Argentina parece , sin embargo, haber superado esta transición con éxito . Los retos relacionados con el tamaño del país y la región son comprensibles, sin embargo, el FDC recomienda que Argentina intensifique sus esfuerzos por ampliar su alcance en el futuro

Mientras que la inflación no tiene en cuenta la totalidad del aumento significativo en el crecimiento económico , la FDC reconoce que es un factor a tener en cuenta de una manera que no se aplican a cualquier otra organización en esta ronda. Wikimedia Argentina debe considerar cuidadosamente los gastos de viaje debido a que los viajes de Argentina son caros en comparación con el costo de otras organizaciones , pero se tiene en cuenta que los costos presupuestados están dentro del rango normal para esta región. También es importante que la organización pueda asistir a conferencias y eventos internacionales. Wikimedia Argentina es muy dependiente de la financiación APG , lo cual es comprensible dada la dificultad con la recaudación de fondos externos en el entorno económico de la Argentina. Dicho esto, el FDC reconoce los fuertes beneficios de obtener donaciones en especie y alienta a Wikimedia Argentina a buscar oportunidades apropiadas .

La participación de Wikimedia Argentina en licencias abiertas es un trabajo encomiable e importante en su contexto , y se espera que esta obra se construya en el futuro .

Uno de los programas clave de Wikimedia Argentina es la educación , que es un buen enfoque : este trabajo está produciendo buenos resultados , buen valor por el dinero, y los resultados parecen prometedores . Wikimedia Argentina está haciendo un esfuerzo importante en la diversidad (diversidad específica de género ) , incluyendo tanto los objetivos de los programas específicos y un enfoque transversal , por ejemplo, en proyectos GLAM . Sin embargo , otros programas aún no muestran resultados claros , y esto debe ser tenido en cuenta en el 2015. Además, los proyectos de GLAM WMAR aún tienen que demostrar resultados impresionantes.

El FDC señaló el año pasado que el liderazgo de Wikimedia Argentina en la cooperación regional fue apreciado y se ha fijado el capítulo como único y un líder en este sentido. Se esperaban proyectos y programas más innovadores de este capítulo , y este espíritu innovador no era evidente en la propuesta. El FDC espera ver más impacto y resultados de un presupuesto de este tamaño.

Wikimedia Osterreich

Monto solicitado: €240,000 (~$315,120)
Monto recomendado: €228,000 (~$300,000)

Resumen

Wikimedia Austria es una organización madura que ha desarrollado una buena propuesta con un enfoque claro. La principal razón por la que WMAT recibió 5 % menos de lo que pidieron se deriva de una infrautilización significativa en 2014 , que plantea interrogantes sobre la viabilidad de las tasas de crecimiento de presupuesto y la estabilidad. Esta asignación aún representa un aumento significativo ( casi el 12 % ) de Wikimedia Austria de su asignación anterior de 204.000 euros. El FDC desea hacer hincapié en que, aunque no está recomendando una subvención plurianual para Wikimedia Austria , es debido a la falta de precisión y claridad en el multianual propio del piloto de financiamiento y no el plan presentado por Wikimedia Austria . El FDC hizo ver a Wikimedia Austria como una organización adecuada que podría haber sido considerada para este piloto .

Destaques

La propuesta de Wikimedia Austria es extremadamente clara y enfocada . Wikimedia Austria ha presentado hitos y plazos claros para sus programas y proyectos , así como los modelos lògicos detallados y cuidadosamente pensados ​​. El nivel de detalle y la claridad de la propuesta demuestra una comprensión muy sólida de planificación estratégica que debe ser tomada como ejemplo por otras organizaciones de todo el movimiento .

El FDC aprecia que el financiamiento exteroa ha permitido una colaboración con el Open Data Portal , ya que es un buen ejemplo de cómo a través de la cooperación conjunta entre el gobierno y las organizaciones dedicadas a la promoción del conocimiento libre se puede aprovechar para avanzar en nuestra misión . Wikimedia Austrìa debe ser elogiado por ser un centro de iniciativas en este ámbito y el FDC les anima a compartir sus conocimientos y experiencias con otras entidades de Wikimedia para que el movimiento se puede construir sobre su buen trabajo.

Wikimedia Austria es una organización ágil , con un porcentaje muy razonable de su presupuesto destinado al personal en comparación con otras organizaciones en esta ronda. El FDC cree que el aumento del personal propuesto ,significaba la intención de centrarse en la administración , puede tener sentido , ya que permitirá que el personal existente se centre más en los programas . El FDC aprecia la claridad del plan de Wikimedia Austria en dotación de personal, así como su enfoque austero , lo que demuestra su cuidado sobre el uso de dinero de los donantes de una manera eficiente .

Sin embargo, el FDC señala que Wikimedia Austria no planea gastar su presupuesto total previsto este año, y está proyectando una infrautilización significativa . Mientras que el FDC aprecia que Wikimedia Austria es una organización ágil , esto plantea la preocupación de que , si Wikimedia Austria reciba la cantidad total solicitada, no puede gastar la cantidad prevista . Siendo una organización de este tamaño y de esta región, el FDC cree que Wikimedia Austria debería estar haciendo más avances hacia la diversificación de sus fuentes de financiamiento.

El FDC cree que las metas y objetivos establecidos por Wikimedia Austria pueden ser demasiado conservadoesr y no lo suficientemente ambiciosos ; con base en los resultados anteriores , parece probable que sea relativamente fácil para el capítulo alcanzar y superar los objetivos. Esto puede indicar una autoevaluación pobre de las capacidades de la organización , una aversión a experimentar, o simplemente una tendencia a ser restrictiva en la fijación de objetivos . Esto es particularmente notable en la revisión de los 2013 y 2014 las metas y logros. Los objetivos aparentemente conservadoras están en un contexto de alta calidad y la claridad de los objetivos y el enfoque programático. Esto requiere de Wikimedia Austria considere mejor y planificar sus resultados deseados y alcanzables .

Wikimedia CH

Monto solicitado: CHF500,000 (~$544,000)
Monto recomendado: CHF350,000 (~$380,000)

El FDC recomienda una asignación de CHF350,000 , que es una cantidad significativa , aunque es significativamente menor que la cantidad solicitada y también menor que el monto asignado el año pasado.

Resumen

El FDC reconoce el carácter altamente innovador de Kiwix, un proyecto que ha fomentado la colaboración entre organizaciones. Sin embargo, el FDC está preocupado por el tamaño del presupuesto general de Wikimedia CH. Además, existe la preocupación de que varios proyectos de Wikimedia CH son particularmente vulnerables a la pérdida de unos cuantos individuos clave. En general, la estrategia parece depender de la motivación y la experiencia de los miembros del personal, en lugar de una estrategia coherente informado por las oportunidades nacionales y regionales. En este tamaño de presupuesto, el FDC espera Wikimedia CH para ser más estratégico en términos de enfoque y el enfoque.

El FDC está muy preocupado por la tasa de crecimiento del presupuesto y la solicitud de subvención Wikimedia CH, que puede no ser sustentable. Además, la trayectoria de desarrollo actual es problemática con una mayor dependencia de la financiación global APG y la falta de evidencia de que los programas están teniendo un impacto suficiente en relación con sus costos. Por estas razones, el FDC está recomendando una cantidad de asignación que es más bajo que el año pasado y alienta el capítulo de reconsiderar la forma en que desarrollan su estrategia.

En adición, el FDC concluyó que una donación plurianual, incluso si se trataba de un concepto proceso, no habría sido recomendado para WMCH, debido a la falta de evidencia de un plan estratégico bien diseñado a largo plazo.

Destaques

Wikimedia CH ha tenido mucho éxito en actividades/Kiwix fuera de línea, y está desarrollando eficazmente herramientas para actividades más amplias que se extienden más allá de su comunidad, por ejemplo en GLAM. Es la creación de herramientas y contenidos que pueden tener impacto en una escala global. El trabajo en línea realizada por capítulo es un muy buen ejemplo de la colaboración y la coordinación cruzada entre los diferentes grupos del movimiento para la creación de una herramienta universal y su implementación (por ejemplo, el trabajo con Wikimedia Sudáfrica para implementar herramientas fuera de línea).

Aunque fuera de línea de trabajo es impresionante, también puede plantear desafíos. Resultados actuales relacionados con Kiwix aún no están del todo claras en los datos proporcionados. También hay preocupaciones sobre la venta de Kiwix y el modelo propuesto de pago por servicio (la naturaleza de los servicios que se ofrecen no son necesariamente áreas de especialización para el capítulo). No se debe esperar Wikimedia CH para dirigir todas las actividades en torno a trabajo fuera de línea: por ejemplo, Wikimedia CH no puede estar en la mejor posición para hacerse cargo de la difusión de este trabajo en todo el mundo. En otras palabras, el desarrollo de herramientas es una buena idea, pero se necesitarán otros socios para hacer el trabajo en el campo y ampliar el programa.

El FDC reconoce los esfuerzos de colaboración de Wikimedia CH y aprecia la cooperación con otros capítulos. El enfoque planificado sobre las minorías lingüísticas es buena, aunque el capítulo podría hacer más para aumentar la diversidad en su contexto, incluyendo, por ejemplo, mediante la colaboración con otras lenguas y los inmigrantes, y mediante el desarrollo de programas dirigidos a la diversidad de género. Más progresos en el establecimiento de indicadores y medidas puede ser necesario fortalecer la capacidad de la organización para generar un impacto que escala apropiada para el nivel de los fondos recibidos por Wikimedia CH.

La dedicación y las intenciones de la Wikimedia CH voluntarios, personal, y la junta se ilustran claramente en las actividades del capítulo. A pesar de esto, la propuesta parece desenfocada: proyectos evolucionan a partir de los buenos y comprometidos personas involucradas en la organización, y se centran en la experiencia y los intereses de los individuos específicos en lugar de desarrollado como parte de una estrategia clara. Esto es típico y positivo en el caso de pequeñas organizaciones de base, pero Wikimedia CH ya no es una organización pequeña, y las expectativas de impacto ha aumentado en consecuencia. El capítulo parece no estar dispuestos a priorizar y cerrar los programas que no están funcionando bien. Participación de la comunidad parece ser un serio desafío, y la participación de voluntarios es profundamente insatisfactoria, que es insostenible a largo plazo.

Por último, el FDC está muy preocupado por la tasa de crecimiento del presupuesto y la solicitud de la subvención Wikimedia CH, que puede no ser sostenible, especialmente en el nivel actual del presupuesto y dotación de personal. Esta preocupación es, junto con el bajo impacto de la organización. En general, la propuesta es muy caro, incluso en el contexto de un país con altos costos de vida. El enfoque de la fecha de formulación de las reservas para aumentar el presupuesto no es un enfoque sostenible. La trayectoria de desarrollo actual de crecimiento es extremadamente problemática, así como la organización ha trabajado para asegurar donaciones externas y contribuciones en especie. La falta de planificación de la sucesión es potencialmente riesgoso para una organización con un presupuesto de este tamaño.

El FDC aprecia mucho la capacidad de respuesta de Wikimedia CH, y sus comentarios y respuestas fueron valiosos para comprender la perspectiva del capítulo.

Wikimedia Deutschland

Monto requerido: €1,200,000 (~$1,575,600)
Monto recomendado: €840,000 (~$1,100,000)

El FDC recomienda un decremento significativo en la financiación de la propuesta de Wikimedia Deutschland de la asignación del año pasado, que es significativamente menor que la cantidad solicitada.

Resumen

El FDC está muy preocupado de que hay tan poco detalle en la propuesta sobre el presupuesto y los programas tanto para una organización de este tamaño, especialmente en comparación con otras propuestas. Con esta recomendación de reducir su asignación, es la sincera esperanza de que el FDC preocupaciones significativas alrededor de la falta de atención en las actividades y gastos grandes para muchos de los programas de Wikimedia Deutschland serán reconocidos y actuar en consecuencia.

Por otra parte, el FDC está desconcertado por las prácticas de gobierno de la Junta de Wikimedia Deutschland, en particular, la manera en que la transición repentina de la Directora Ejecutiva se manejó. El FDC siente que esto dio lugar a costos de transición excesivas e innecesarias, realizadas sin suficiente consideración. Si bien existen circunstancias que justifican la terminación inmediata de un contrato, ya que el ED fue contratado como consultor en curso y que esté dentro de la organización, la insatisfacción comunicada públicamente de la Junta con el ED no parecen tener suficiente fundamento para tal radical acción. No parece que haya habido ningún cambio en la dirección estratégica desde la terminación, y es probable que la decisión de no prorrogar el contrato de la ED saliente habría logrado el mismo resultado en un costo mucho menor.


El FDC reconoce el impacto significativo que Wikidata ha tenido en el movimiento como un todo, y que su continuo nivel de apoyo hace que una parte considerable del presupuesto de Wikimedia Deutschland y también una parte importante de la cuchara general APG. Es la intención de la FDC para garantizar la continuidad y estabilidad para proyectos de alto impacto como Wikidata. Por esta razón, la FDC recomienda que la financiación de Wikidata ser proporcionado por un financiamiento dedicado y orientado a los proyectos de varios años; esta solución se propondrá a Wikimedia Deutschland y el Patronato de la Fundación Wikimedia.

En general, la FDC aprecia la reducción de dependencia en planificación de fondos APG en esta propuesta. No obstante, debido a la seriedad del cambio de gobernancia y la mala calidad de la propuesta, el FDC consideró un puente de financiamiento de 6 meses porque algunos miembros de la FDC estaban preocupados en comprometer una cantidad grande de dinero por un año completo sin revisión. Sin embargo, el FDC decidió continuar con un año de asignación, principalmente para apoyar Wikidata.

Destaques

El FDC considera el enfoque de Wikimedia Deutschland en Wikidata una fuerza importante . La atención y el cuidado dado a este proyecto ha llevado al éxito de Wikidata como un proyecto de alto impacto dentro del movimiento. Wikidata , con su alto nivel de complejidad , ha prosperado en el contexto de una organización que es capaz y está dispuesto a tratarlo como su proyecto estrella . Debido a la importancia de sus conexiones con los otros proyectos de la familia Wikimedia, la FDC propone que la WMF proporcionar financiación separada y dedicada a Wikimedia Deutschland específicamente para asegurar el apoyo continuado de Wikidata fuera del presupuesto de Wikimedia Deutschland .

Wikimedia Deutschland también ha tenido éxito en la convocatoria de un grupo de defensores de apoyar el conocimiento libre ; el capítulo se ha demostrado voluntad y la capacidad para dirigir y co - facilitar esta y otras actividades entre organizaciones . El FDC ve esto como una fortaleza, ya que permite que el movimiento tenga un impacto directo en las cuestiones de política que pueden ayudar a reducir las barreras de acceso al conocimiento libre . Además, la FDC es consciente de la importante labor realizada en relación con el diálogo movimiento facilitado por este capítulo y espera Wikimedia Deutschland para encontrar formas creativas de continuar este trabajo con un mínimo impacto en su presupuesto.

También es claro que Wikimedia Deutschland está trabajando para disminuir su dependencia de la APG para la financiación, tanto con un corte proyectado en el presupuesto y una solicitud de financiación inferior APG . Esta es una dirección muy importante tomada por la organización y merece reconocimiento .

Teniendo en cuenta el tamaño y el presupuesto de Wikimedia Deutschland , la falta de detalles y profundidad en esta propuesta y presupuesto , agravada por la vaguedad, es una preocupación seria y simplemente no es aceptable. El FDC no encuentra un fundamento centrado detrás de su presupuesto , que es grave teniendo en cuenta que Wikimedia Deutschland está haciendo el mayor pedido de financiamiento APG general y que está solicitando más de un 25 % de los fondos totales disponibles . Los costos de cada programa no son suficientemente detallada, por lo que es difícil determinar si los importes asignados a cada programa son razonables o no. A partir de la información disponible, la FDC considera los costos de administración incluyen en esta propuesta a ser extremadamente e inusualmente alta , especialmente los relacionados con la Junta.

En la revisión de los programas de Wikimedia Alemania , la FDC considera que el impacto esperado parece no haberse alcanzado para muchos programas , aunque hubo una gran inversión en ellos. Esto se nota especialmente en relación con el programa de apoyo de voluntarios , con un costo estimado de € 710.000 para el año que viene incluido el personal (más grande que cualquier otra propuesta solo hecho de la FDC ) . El FDC también ha tomado nota de la reticencia de Wikimedia Deutschland utilizar las métricas globales desarrollados por el equipo de WMF Donaciones

Asímismo, Wikimedia Deutschland (Alemania) cuenta con el mayor número de personal y el mayor presupuesto entre los afiliados de Wikimedia. Algunos miembros del FDC consideran que el personal de Wikimedia Deutschland ya es demasiado numeroso y no ve ningún objetivo detrás de aumentos adicionales, especialmente considerando que el presupuesto global será reducido.

La cuestión de la gobernanza es una de las grandes preocupaciones de la FDC . Los estatutos parecen restringir el cambio estructurado y controlado para el liderazgo. Esto introduce un riesgo significativo para la organización. Elecciones de la Junta deberían permitir la retención de los conocimientos y la continuidad , por lo menos , y en el mejor de ayudar a evitar el cambio innecesariamente drástico en la estrategia organizacional. Además , un Consejo del tamaño, la escala y la responsabilidad de Wikimedia Deutschland necesita un Consejo que incorpora técnico externo. Debido a la falta de tal control , la transición ED actual era muy caro , lo que equivale a los presupuestos de dos organizaciones de tamaño mediano. Esto no es aceptable por cualquier medida.

Reservas formuladas por miembros de la FDC

Algunos miembros del Comité creen que Wikimedia Deutschland ha hecho mejoras útiles bajando su subvención solicitada y la reestructuración de sus operaciones , y debe ser animado a seguir en esta dirección, como un primer paso para cambiar a un mayor énfasis en el aumento del impacto.

Otra cuestión planteada por algunos miembros de la comisión fue la historia de Wikimedia Deutschland de gasto excesivo y grandes gastos generales. Incluso cuando están asegurados los fondos fuera del otros programas de subvenciones o WMF APG , esos fondos se recaudan en nombre del movimiento. Estos deben ir hacia favorecer el movimiento y , como tal, Wikimedia Alemania sigue siendo responsable ante el movimiento con respecto a la disposición de estos fondos.

Wikimedia Eesti

Amount requested: €63,477 (~$83,345)
Amount recommended: €63,477 (~$83,345)

El FDC recomienda financiación completa para la propuesta de Wikimedia Eesti .

Resumen

Wikimedia Eesti ha presentado una propuesta bien articulada con las metas y resultados claros . La FDC es particularmente feliz de ver a un enfoque maduro de una nueva entidad. Los modelos lógicos presentados en la propuesta son fuertes y, como resultado , los resultados esperados están claros . La propuesta muestra la previsión en la planificación y claridad en torno a la priorización de proyectos. Es encomiable que Wikimedia Eesti ha tenido éxito en la recaudación de fondos de fuentes externas y los planes para levantar una parte importante del presupuesto propuesto externamente. El FDC también se complace en ver que el capítulo se ha desarrollado un plan de contingencia para el cambio de sus programas en caso de que el plan de financiación no se recibe .

Destaques

El FDC reconoce que Wikimedia Eesti ha tenido éxito en el buen gobierno , con una estructura organizativa estable. El capítulo tiene una tabla muy activa que incluye tanto a los miembros con una gran cantidad de experiencia y de los miembros que son nuevos en el movimiento .

Wikimedia Eesti ha tenido un éxito notable en el reclutamiento de nuevos editores y voluntarios a través de sus programas de educación y GLAM , así como el desarrollo de contenidos a través de concursos . Esta es un área donde la experiencia y el aprendizaje de este capítulo podrían ser compartidos a través del movimiento

Wikimedia Eesti tiene una pequeña base de voluntarios y , como consecuencia , la posibilidad de agotamiento de voluntarios es una preocupación significativa . Hay algunos voluntarios muy activos , pero la pérdida de incluso un puñado de esos voluntarios podrían tener un impacto significativo en los resultados del capítulo. Wikimedia Eesti debe continuar su alcance para expandir su base de voluntarios .

Wikimedia Eesti ha propuesto un aumento de su personal a 4,5 empleados a tiempo completo , lo que hará que su personal mucho mayor en comparación con las organizaciones con un presupuesto similar tamaño y alcance. Para una entidad más pequeña como Wikimedia Eesti , un personal grande en relación con su base de voluntarios podría ser difícil de manejar. Por otra parte , el personal propuesto cuesta como un porcentaje del presupuesto total está todavía dentro del rango normal , ya que dos de los puestos de personal en el programa de educación son financiados externamente. Sin embargo , dado su rápido crecimiento actual, el FDC espera que Wikimedia Eesti será muy considerado en futuras expansiones de personal .

En general, es una buena propuesta con resultados claros ; sólo las preocupaciones de la FDC se centraron en la rápida expansión de presupuesto , el personal y las actividades del programa mientras que confían en una pequeña comunidad de voluntarios .

Wikimedia Israel

Monto solicitado: ₪960,000 (~$268,000)
Monto recomendado: ₪770,000 (~$215,000)

El FDC recomienda una asignación de ₪770,000, lo cual representa un aumento en base a los fondos del año pasado, pero menos que el monto solicitado.

Resumen

El FDC toma nota de la diversidad de la actividad programática de Wikimedia Israel ; esto es tanto positivo como negativo , ya que el capítulo tiene programas fuertes pero esta propuesta también carece de enfoque . Wikimedia Israel parece estar pidiendo un aumento significativo de los fondos sin una justificación sólida y estructurada.

Wikimedia Israel es una organización madura que tiene que desarrollar métodos para la ejecución efectiva de los programas , además de la gestión de los recursos financieros . Con más foco, el capítulo tiene un alto potencial para el logro. El FDC reconoce que el programa de educación puede ser una buena oportunidad y la zona de enfoque estratégico para Wikimedia Israel. Esto justifica el personal adicional para la educación , y es una razón clave de que el FDC ha recomendado un aumento sobre la financiación del año pasado. Reconocemos que Wikimedia Israel puede tener que reorientar su plan y los recursos de personal existentes , e instamos a Wikimedia Israel a considerar continuar el trabajo en una zona de alto potencial como la educación.

Destaques

Wikimedia Israel tiene éxito en la organización de actividades que atraen la atención de un público más amplio (por ejemplo, la prensa nacional y los medios de comunicación ) , y puede dar un buen ejemplo a este respecto a otras organizaciones del movimiento . Preocupaciones anteriores de todo compromiso excesivo de la Junta en la gestión operativa parecen haber sido resuelto, aunque las elecciones de la Junta previstas en un futuro próximo pueden traer cambios aquí también.

El cambio en la filosofía de la Junta a partir de una gestión de estilo de supervisión parece ser buen ritmo y apropiado para una organización en esta etapa de desarrollo , a pesar de que presenta riesgos adicionales si se combina con un rápido crecimiento simultáneo . Ha habido un número superior a la media de los cambios significativos en el liderazgo, la primera con la transición ED , y más recientemente con elecciones de la junta inesperados y no programadas. Estos cambios plantean preguntas acerca de la gobernanza y la preocupación por las posibles implicaciones para la futura dirección del capítulo.

Parte de la justificación presentada por Wikimedia Israel por el aumento de los puntos de presupuesto a la necesidad de financiar el viaje para el Director Ejecutivo (DE ) retiro y los costos de participación Wikimania . Mientras que el FDC reconoce que hay un valor probable en participar en las reuniones del ED , así como en la asistencia Wikimania , también hace hincapié en que el objetivo principal de los capítulos debería estar en actividad programática . Retiros y participación en conferencias , no deben servir de justificación principal para la inflación presupuesto.

En general , el capítulo parece haber sido que carecen de una dirección estratégica en los últimos tres años, y está haciendo demasiados tipos diferentes de actividades . Un enfoque más fuerte y más claro en la propuesta podría ayudar en la concentración de esfuerzos y la energía de la organización en hacer las cosas que son las más importantes y más emocionante .

El FDC señala que Wikimedia Israel tiene una larga historia de programas innovadores , tanto es así que es sorprendente ver menos innovación en la propuesta actual . También parece que los objetivos alrededor tecnología MediaWiki son realistas : no hay experiencia previa con el establecimiento de este tipo de metas, y no queda claro si hay suficiente experiencia en la comunidad en general a aprovechar este trabajo. Existen algunas preocupaciones sobre el programa de educación : sólo hay pequeñas actividades planificadas y los objetivos parecen relativamente básico , incluso en comparación con los objetivos de los programas mucho más pequeñas. No obstante , el programa recibe un buen apoyo externo y es claramente una idea que vale la pena , y se espera que traerá buenos resultados.

El capítulo se puede lograr más de lo que se refleja en sus informes , lo que sugiere tanto una actividad significativa con buenos resultados , y algunas debilidades clave en la presentación de informes . Wikimedia Israel ha demostrado una capacidad ejemplar para participar eficazmente en múltiples proyectos enfocados al contenido

Wikimedia Israel es eficaz en la coordinación con organismos externos. La promoción y el desarrollo de vínculos y relaciones existentes (por ejemplo, con el Ministerio de Educación ) es encomiable y tiene el potencial para un impacto importante tanto para el capítulo y el movimiento . A pesar de esto , algunas de las asociaciones de la Wikimedia Israel parecen ser menos eficaces debido a la falta de apoyo de los voluntarios ; Sin embargo , el capítulo está planeando expandir esos programas (por ejemplo, la Biblioteca Nacional de la cooperación Israel) .El FDC entiende que Wikimedia Israel puede sentir la necesidad de mantener estos programas va a fomentar las relaciones y posibles colaboraciones , pero es conveniente que el más claro enfoque programático en este plan.

Wikimedia Israel sirve a una comunidad grande y diversa ; Sin embargo , el número de voluntarios que trabajan con el capítulo es relativamente pequeño, y el capítulo parece haber desarrollado una dependencia de la misma base de participantes activos en los últimos años . Hay pruebas contradictorias que las actividades del capítulo reflejan las prioridades y necesidades de la comunidad , aunque no suele ser buena dedicación a la comunidad , y el interés en las actividades del capítulo. El FDC también reconoce que Wikimedia Israel sirve a una comunidad con necesidades muy diversas , y que el nuevo ED está luchando para hacer llegar el mensaje de que necesita el apoyo de la comunidad para asegurar un programa más fuertemente enfocada.

El FDC señala que el Programa de Educación es de importancia estratégica para WMIL y un proyecto con potencial de impacto. La propuesta de añadir un miembro del personal dedicado exclusivamente a esto parece lógico y esperamos que le ayudará a conseguir el máximo impacto del proyecto. El FDC ha decidido apoyar el aumento de los fondos asignados a WMIL en comparación con el año pasado y alienta al capítulo de reasignar recursos para concretar esta contratación ..

Wikimedia Nederland

Amount requested: €340,000 (~$ 498,940)
Recommended amount: €304,000 (~$399,000)

El FDC recomienda que la cantidad de fondos para WMNL estancia en el mismo nivel que el año pasado.

Resumen

El FDC cree que la propuesta de Wikimedia Nederland se apoya en detalle estratégico significativo. El FDC también reconoce que Wikimedia Nederland ha desarrollado una estructura organizacional sólida y con capacidad demostrada para la planificación cuidadosa y prudente ..

Por otro lado , Wikimedia Nederland depende en gran medida el proceso APG para su financiación y tiene uno de los mayores presupuestos entre los afiliados de Wikimedia, y mantiene muy grandes reservas . A pesar de que el capítulo se ha demostrado un cierto éxito en el pasado, este impacto no se correlaciona con la alta cantidad de fondos utilizados . El FDC alienta Wikimedia Nederland a buscar formas innovadoras de aumentar el impacto de sus proyectos , sin aumentar su presupuesto.

Por esta razón , el FDC está recomendando que el nivel de financiación de Wikimedia Nederland siendo el mismo que el año pasado .

Destaques

El FDC aprecia el detalle estratégico de la propuesta y el presupuesto de Wikimedia Nederland . El capítulo hizo claramente una fuerte contribución a la labor de movimiento mediante el apoyo a la creación de la Wiki Loves Monuments programa , que ha sido adaptada por grupos de todo el movimiento . El FDC elogia Wikimedia Nederland para esta iniciativa , que es un buen ejemplo de una innovación que ha madurado escalado bien.

Prácticas de Gobierno en Wikimedia Nederland también parecen sólidos, y el FDC definitivamente aprecia que el capítulo ha creado un amplio proceso para validar su plan y estrategia anual con la comunidad en general ( es decir, más allá de los miembros del capítulo sólo ) . El capítulo presta notable atención a la comunidad de editores funciona con en áreas que otros capítulos no se centran en . Se responde directa y eficazmente a las conductas disruptivas de miembros de la comunidad .

El FDC reconoce que ha habido falta de coherencia en los mensajes dados a los capítulos y otras entidades sobre la recaudación de fondos de la diversidad. No obstante, el FDC cree que Wikimedia Nederland está en condiciones de buscar otras fuentes de financiación . La dependencia de Wikimedia Nederland sobre financiación APG para sus actividades parece insuficiente dado el tamaño de la organización y su ubicación en una región rica en recursos naturales , y el FDC alienta el capítulo para empezar a buscar nuevas ideas para la diversificación de su recaudación de fondos externos , reduciendo su dependencia de la proceso APG . Una reducción en la dependencia de la financiación de la APG , a su vez aumentar la disponibilidad de recursos para otras entidades del movimiento. El FDC también toma nota de las muy grandes reservas Wikimedia Nederland tiene en este momento , lo que equivale a casi un año de gastos de personal , que no parece justificada en su contexto . El FDC espera que el capítulo de reducir estas grandes reservas en un futuro próximo , la disminución de la cantidad solicitada a la FDC en futuras propuestas

En ejecución estratégica , Wikimedia Nederland muestra un enfoque cauteloso que se estructura en tomar pasos medidos. Hay un cambio estratégico positivo hacia el contenido de esta propuesta, pero aún no está mostrando claros resultados inmediatos. El FDC espera resultados claros en el futuro si Wikimedia Nederland planea sostener un presupuesto y APG solicitud de financiamiento de este tamaño.

Wikimedia Serbia

Amount requested: €103,510 (~$135,909)
Recommended amount: €98,760 (~$130,000)

Resumen

El FDC reconoce que Serbia Wikimedia es una organización de base innovadora , con voluntarios dedicados y un buen enfoque estratégico en el área de educación . WMRS también ha sido capaz de ofrecer programas en el pasado , con buenos resultados y el impacto de los proyectos de Wikimedia

La propuesta de Wikimedia Serbia se escribe bien, y los objetivos SMART se detallan con claridad; Sin embargo el número de actividades propuestas pueden indicar una falta de dirección estratégica o el enfoque.

El FDC aprecia los muchos proyectos nuevos incluidos en esta propuesta; sin embargo, el FDC tiene preocupaciones específicas alrededor del proyecto Tailandia Subacuático.

Por esta razón , la FDC recomienda la plena financiación con la exclusión del proyecto Tailandia Subacuático.

Destaques

Wikimedia Serbia es un pequeño capítulo de base , espontánea , y el FDC aprecia las actividades innovadoras de Wikimedia Serbia , así como la motivación , la energía y la dedicación de sus voluntarios. Wikimedia Serbia también ha logrado su transición personal muy bien , con un impacto mínimo en sus operaciones y programas .

El capítulo se ha demostrado la capacidad de llevar a cabo los proyectos , especialmente los concursos de fotografía , y con esta propuesta Wikimedia Serbia está presentando proyectos que el FDC reconoce son especialmente culturalmente significativo para su comunidad e innovador (por ejemplo, el Proyecto Árbol Sagrado y el WikiWomen Campamento Serbia- Albania) . Wikimedia Serbia también ha sido capaz de reunir una fuerte participación de la comunidad en torno a sus programas , solicitando aportes de la comunidad y atraer la participación de una dirección editorial diversa.

El presupuesto presentado por Wikimedia Serbia está bien estructurado y el FDC elogia el nivel excepcional de planificación y detalle proporcionado como un ejemplo para todas las entidades que apliquen de un tamaño similar. El aumento propuesto en el presupuesto con el apoyo de buenos resultados en el pasado, y el impacto potencial de las actividades propuestas . El aumento del personal parece estar alineado con un mayor enfoque estratégico en torno a la educación.

Por otro lado, el FDC está preocupado por los costos del proyecto Tailandia Subacuático. El FDC recomienda que Wikimedia Serbia extender la mano del Grupo Wikimedia usuario local de Tailandia para fomentar la colaboración y aprovechar locales contribuciones en especie , en lugar de financiar este proyecto directamente ; si esto no funciona , FDC recomienda no hacer este proyecto .

Aunque la propuesta de Wikimedia Serbia es uno de los mejores presentados en esta ronda , la principal preocupación del FDC con esta propuesta se relaciona con el número de actividades y programas propuestos ; Además , esto es una preocupación que también fue planteada por el FDC con la propuesta de Wikimedia Serbia el año pasado. Esta gran variedad de actividades , al tiempo que refleja la diversidad de las inclinaciones e ideas procedentes de la comunidad serbia , es preocupante porque da lugar a una falta de atención general en los planes de Wikimedia Serbia , y puede causar el agotamiento de los voluntarios.

Wikimedia Sverige

Amount requested: kr.2,557,000 (~$366,000)
Amount allocated: kr.2,557,000 (~$366,000)

El FDC recomienda financiamiento completo para Wikimedia Sverige .

Resumen

El FDC Aprecia la Estabilidad y trayectoria de Wikimedia Sverige en Ambos Niveles de FUNCIONAMIENTO de la Organización y del Programa . Lo anterior es bien capturada en la Propuesta y Presupuesto Presentado , y JUSTIFICA la financing completa .

El FDC sin embargo advierte Wikimedia Sverige contra los planes demasiado ambiciosos de recaudación de fondos externos, así como grandes aumentos de presupuesto que van hacia el futuro.

Destaques

Wikimedia Sverige ha demostrado ser una organización estable , con un liderazgo eficaz tanto del personal y la comida. La organización presenta una visión clara , que se lleva a cabo en los programas bien pensado . Su presupuesto detallado y el plan anual reflejan la alineación de sus programas con las prioridades del movimiento, así como la presentación de buenas medidas para la evaluación.

La FDC es , sin embargo , le preocupa que su aumento global del presupuesto ( alrededor del 33 % ) es muy ambicioso . Si bien este aumento del presupuesto no se corresponde con un aumento significativo en su solicitud de financiación FDC , parece ser extremadamente audaz teniendo en cuenta que no han cumplido los objetivos últimos de recaudación de fondos .

Si tiene éxito en su captación de fondos externos , Wikimedia Sverige disminuirá el porcentaje de sus ingresos procedentes de la financiación APG ( aproximadamente la mitad de sus ingresos totales en el 2015 ), que es una buena manera de hacer crecer su organización y ampliar su presupuesto sin depender tan fuertemente de la FDC fondo de recursos . Sin embargo, mirando más de cerca el cambio en su solicitud FDC , la solicitud de un aumento que coincide con el de la inflación de los salarios parece indicar que sus operaciones básicas siguen empatados estrechamente a la financiación FDC . El presente plan muestra muy altas expectativas en la cantidad de fondos externos van a aumentar , para financiar sus programas y operaciones . El FDC tiene inquietudes acerca de estos ambiciosos objetivos de recaudación de fondos , teniendo en cuenta que Wikimedia Sverige no tiene planes para cumplir sus objetivos de recaudación de fondos para el año 2014, y se preocupa de que su dependencia respecto de la financiación FDC terminará siendo mayor que sus planes implican . Dicho esto, real de Wikimedia Sverige y proyecta el trabajo en la diversificación de las fuentes de recaudación de fondos se observe y apreciados , y el FDC espera que continúen intensificando sus esfuerzos , y comenzar a utilizar la financiación externa para reducir su monto en dólares dependencia de la financiación APG antes de que se expanden presupuesto y programas.

El FDC se impresionó que WMSE aumentó significativamente el número de actividades y programas de este año. La combinación de programas innovadores (como el Botacademy ) y la continuación y expansión de programas exitosos existentes (como ciudades y Wiki Loves Public Art Wikipedia) es un buen ejemplo de la capitalización de trabajos anteriores , y un camino a seguir que sirve como un buen ejemplo para otras organizaciones a considerar a medida que construyen sus planes anuales y estratégicos .

Es de destacar que WMSE ha emprendido programas para mejorar el voluntariado y participación de la comunidad en línea ( tales como traer nuevos editores a la Casa de Té ) . Su uso extenso y exitoso de su consorcio tecnológico también muestra que una buena gestión de los recursos locales puede tener un impacto en una escala global.

En general, Wikimedia Sverige ha presentado una propuesta fuerte, que sus resultados anteriores sólido y el contexto organizacional indica que tienen la capacidad de poner en práctica , lo que ha llevado a la FDC a la decisión de darles la financiación completa . El FDC definitivamente tiene altas expectativas para el futuro desempeño de Wikimedia Sverige .

Wikimedia UK

Amount requested: £405,000 (~$672,381)
Amount recommended: £314,000 (~$520,000)

El FDC recomienda una asignación de £ 314.000 , que es una cantidad significativa , aunque es significativamente menor que la cantidad solicitada y también menor que el monto asignado el año pasado

Resumen

El FDC reconoce los esfuerzos realizados por Wikimedia Reino Unido en la mejora de la gobernanza y en la implementación de diversidad en la dirección en los últimos dos años, y ve esto como una señal de que Wikimedia Reino Unido tiene la capacidad necesaria para gestionar la próxima transición ED . Tales cambios de personal son normales en todas las organizaciones. Una transición importante , sin embargo, es un momento en que la precaución debe ser aplicado y el FDC cree que Wikimedia Reino Unido tiene que concentrarse en el fortalecimiento de su estructura de personal antes de que se ve en la implementación de un plan anual ambicioso .

La dotación de personal de Wikimedia Reino Unido no puede estar pasando a las zonas más eficaces y el FDC ve el cambio en la ED como una oportunidad para volver a evaluar el uso de personal con el fin de lograr el mayor impacto de los recursos del movimiento .

Es bueno tener en cuenta que una serie de programas de Wikimedia Reino Unido , están alineados con las prioridades estratégicas de mejora de la calidad , tales como su trabajo con GLAM , wikipedistas en residencia , y el trabajo en Gales.

Destaques

El FDC aprecia que Wikimedia Reino Unido ha creado un plan estratégico detallado y una propuesta sólida , aunque hay algunas inconsistencias y áreas de mejora . El FDC aplaude el progreso de Wikimedia Reino Unido en el ámbito de la vigilancia y la evaluación de su trabajo, pero también señala que muchos productos son narrativa más que cuantitativo e insta Wikimedia Reino Unido para continuar empujando en sí hacia el establecimiento tanto cuantitativos como cualitativos objetivos . Es difícil seguir la lógica estratégica de algunos programas , por ejemplo, las barreras a los programas de acceso , sobre todo cuando los objetivos del programa son muy amplios .

Mientras que el FDC entiende que la reducción de la financiación de Wikimedia Reino Unido podría ser una tensión en la organización , la FDC espera que dará lugar a una nueva evaluación productiva de prioridades y la dirección . La transición ED debe ser visto como una oportunidad para repensar y reestructurar . La remodelación del gobierno y la adaptación se ha gestionado bien , recomendaciones provocados por el examen de la gobernanza se han aplicado , y diversidad en la dirección que se ha logrado , lo que proporcionará una base sólida para la próxima transición . Al mismo tiempo, el FDC señala que parece difícil identificar una estructura de personal sostenible y claro por debajo del nivel ejecutivo .

Muchos de los programas de Wikimedia del Reino Unido no son muy rentables , incluso teniendo en cuenta los altos gastos en el Reino Unido. Por ejemplo, el programa de apoyo voluntario es caro, pero no muestra impacto lo suficientemente importantes como para justificar el gasto . Los gastos de personal son significativas , y Wikimedia Reino Unido está proponiendo para crecer aún más su personal . Se puede tener más sentido para Wikimedia Reino Unido a considerar la reestructuración de los recursos de personal existentes para lograr una mayor eficiencia . El FDC insta Wikimedia Reino Unido considerar cuidadosamente sus planes para contratar personal adicional de recaudación de fondos , y para articular una estrategia clara de cómo esa posición beneficiará a la organización y el movimiento . El FDC reconoce que puede haber muchos recursos sin explotar en el contexto de Wikimedia Reino Unido, pero necesitarán recursos para estar claramente identificados con el fin de orientar de manera efectiva .

El FDC le preocupa que Wikimedia Reino Unido está cambiando su enfoque a la tecnología sin mostrar una trayectoria de éxito en los programas relacionados con la tecnología anterior , y sin establecer metas claras para este trabajo. Si bien el desarrollo de herramientas podría ser útil, este trabajo podría llevarse a cabo de manera más efectiva a través de una subvención de más pequeños y más orientado precisamente a alguien que pudiera trabajar en la herramienta , tal vez patrocinado por Wikimedia Reino Unido o apoyada por Wikimedia Reino Unido en otros aspectos no monetarios

El FDC cree que Wikimedia Reino Unido está bien posicionada para hacer el trabajo de incidencia política . El proyecto de la Coalición Open es un buen ejemplo de la defensa hacia prácticas abiertas e intercambio de conocimientos a través de la Web . El FDC alienta Wikimedia Reino Unido a que intensifique sus esfuerzos para cumplir con su potencial en el futuro.

Wikimedia Reino Unido se ha dedicado de manera efectiva y voluntarios retenida después de Wikimania y el FDC esperanzas siguen capitalizar esta oportunidad de ampliar su base de voluntarios . El FDC señala impacto medible en algunos otros proyectos como Wikipedia en galés , mientras que el impacto medible en Inglés Wikipedia es más difícil de entender. Por otra parte, el FDC señala que Wikimedia Reino Unido tiene la oportunidad de trabajar con socios GLAM en su entorno local, y este trabajo tiene un alto potencial de impacto que se extiende más allá de las fronteras del Reino Unido.

El FDC cree que el potencial de Wikimedia Reino Unido puede ser mejor realizado a través de reenfoque y el fortalecimiento de las estructuras existentes en lugar de a través de un crecimiento rápido y significativo. Por estos motivos , el FDC ha decidido reducir significativamente APG asignación de fondos de Wikimedia Reino Unido.

Observaciones Generales

Impacto

La mayoría de las organizaciones Wikimedia solicitud de financiamiento en esta ronda apareció en el proceso FDC por tercera vez . Mientras que las solicitudes de subvención y los presupuestos generales han aumentado año tras año para casi todas las organizaciones , el impacto no ha crecido al mismo ritmo . Las organizaciones han mejorado apreciablemente en su capacidad para crear metas y desarrollar indicadores y medidas, sin mostrar siempre la correspondiente capacidad para ejecutar y demostrar resultados probados. Esto es de gran preocupación para la FDC , en particular para las más grandes organizaciones que cuentan con considerables recursos financieros y de personal . El FDC señala que al llegar a tales niveles significativos de fondos solicitados y presupuestos generales , las organizaciones tienen que enfocar sus estrategias y la mayor parte de su presupuesto y esfuerzos en programas probados que escalan . Con el fin de mantener el impulso hacia adelante , también es importante que las organizaciones dedican una parte más pequeña de su presupuesto a seguir experimentando e innovando con nuevos programas , desarrollar nuevas métricas , y seguir informando éxitos y fracasos con el fin de permitir el movimiento Wikimedia se beneficie de pilotos

Financiación multianual

El FDC discutió financiación multianual en la gran longitud , como concepto general, así como en el contexto de las tres organizaciones que solicitaron que : Wikimedia CH, Wikimedia Reino Unido y Wikimedia Österreich . Como queda claro en las recomendaciones individuales, la FDC se acercó a la propuesta desde dos perspectivas : en primer lugar , si el desempeño pasado de la organización y el contexto general a calificar para una beca de varios años ; y en segundo lugar , si un piloto de subvenciones plurianuales tenían sentido en el contexto de una discusión en evolución sobre la naturaleza del proceso de APG , dada la [ [$ enlace | respuesta de WMF ED ] ] a las recomendaciones del Comité Asesor de la FDC .

En principio, el FDC considera que la financiación de varios años puede ser una práctica útil, por ejemplo, cuando atado a programas impactantes específicos que tienen horizontes de tiempo más largo que un año , o en el caso de las organizaciones pequeñas que hacen el trabajo programático similar probado de año en año . El FDC recomienda que el personal de regreso WMF para el FDC y los solicitantes APG , después de la consulta a la comunidad sobre la estrategia de concesión de subvenciones de WMF , con mucha mayor claridad en los requisitos de proceso y los resultados esperados de una subvención plurianual .

Diversificación de recursos

Durante los últimos tres años , el grado en que los solicitantes APG deben esforzarse por diversificar sus fuentes de financiación no siempre ha sido claro para ellos . El FDC le gustaría ser claro en este ámbito : Se anima a las organizaciones a diversificar sus fondos y otros recursos ( incluyendo mediante el aprovechamiento de los recursos en especie cuando ello sea oportuno en sus contextos ) . La diversificación de los fondos y recursos a mitigar los riesgos y mantener la sostenibilidad, y también permite a las organizaciones construir alianzas locales significativas y propiedad compartida en torno a objetivos . Algunos concesionarios APG han hecho avances significativos en el intento de recaudar fondos externos , y el FDC aprecia estos esfuerzos . El FDC señala que en general las organizaciones en el Norte Global tiene importantes oportunidades para conseguir fondos externos, que pueden no ser tan fácilmente accesible en el Sur Global .

Al mismo tiempo , la recaudación de fondos fuera del movimiento puede requerir una capacidad significativa , incluyendo el tiempo y esfuerzo, para una organización. El FDC busca entender qué tipo de organizaciones del movimiento de apoyo no monetario puede exigir el fin de tener éxito en esta área. A tal efecto , el comité dirige al personal FDC para recopilar información de los beneficiarios APG con el fin de entender lo que se necesita tipo de apoyo no monetario para construir capacidad suficiente en esta área.

Gobernabilidad y transiciones

El FDC señala que el personal capaz y liderazgo Junta son clave para el programa y eficacia de la organización y el impacto. En general, la actual ronda de solicitantes APG demostrar el valor de tener un liderazgo estable y sostenible que es responsable sobre cómo gestiona las transiciones y cambios. En algunos casos, el FDC señaló y agradeció la manera reflexiva y transparente en el que el personal y la Junta transiciones fueron o están siendo manejados . Al mismo tiempo, el FDC está preocupado por ciertas instancias en las que se realizaron transiciones abruptas , sin fundamento claro y resulta en cambio muy costoso para la organización y el movimiento .

El FDC reconoce que la transición y el cambio puede ser positivo o negativo dependiendo del contexto. Sin embargo, se recomienda que los consejos de administración de las organizaciones Wikimedia reflejan como responsable posible sobre cuándo y cómo las transiciones deben ser necesarios. Posible interrupción en las operaciones diarias , los costos de la transición y su justificación y continua confianza de los socios y partes interesadas se debe considerar cuidadosamente la hora de hacer cualquier gobierno o la dotación de personal de decisiones. El FDC sugiere que las organizaciones a garantizar la sostenibilidad al hacer la planificación de contingencia para que no se tienen "puntos únicos de falla " en sus voluntarios o personal de las capacidades y responsabilidades. Esto es particularmente importante en el caso de organizaciones más pequeñas que están ampliando sus esfuerzos y alcance.

El FDC también recomienda que los consejos de considerar cuidadosamente la posibilidad de cambiar cómo se gestionan los límites del mandato de asegurar la continuidad , por ejemplo, con la rotación escalonada, para que puedan garantizar tanto la integración de la nueva energía e ideas , así como el mantenimiento de la historia institucional y la experiencia ; buscar a los miembros con una diversidad de antecedentes y conocimientos , incluidos los no Wikimedia con una importante experiencia en áreas como la tecnología , gobierno , asociaciones y comunidades o habilidades complementarias a Wikimedia ; y hacerlo con una combinación de elecciones y nombramientos para que la comunidad y miembros externos se puede alentar la mayor eficacia posible . Siempre que sea posible dentro del marco jurídico y cultural local , las organizaciones deben considerar el nombramiento de miembros externos con experiencia específica que podría ser de valor en la elaboración y evaluación de la estrategia de la organización y los planes programáticos .

Reservas

Un área que ha sido difícil para el FDC para analizar es el tema de las reservas operativas . Reservas operacionales son los activos líquidos , sin restricciones para una organización para utilizar como un colchón , y para cubrir los costos de las operaciones en caso de gastos imprevistos o pérdida de ingresos . Reservas operacionales no están destinados a ser considerado una solución a los problemas de flujo de efectivo de todos los días ; en la mayoría de los casos , que se supone que se celebrará de año a año , acumulando intereses ( cuando sea posible) y creciente en base a la política de reservas operativas de cada organización individual. Organizaciones operan en varios contextos legales y reglamentarias que difieren de país a país , y representan y tratan a estas reservas en una variedad de maneras.

El FDC señala que algunas organizaciones representan reservas como un " traspaso de saldos " de un año a otro , mientras que otras organizaciones informan de sus reservas por separado en sus presupuestos. Una cierta cantidad de normalización, y una mayor transparencia en esta materia serían mejorar la claridad de las propuestas y facilitar las comparaciones entre entidades . El personal FDC debe asegurar que una mayor estandarización se logra en próximas rondas

El FDC cree que tener algunas reservas para cubrir los gastos de personal prevista es prudente que las organizaciones tengan como contingencia , pero cree que las reservas constituidas por más de 3-4 meses de gastos de personal pueden atar los fondos de movimientos significativos sin la posibilidad de impacto programático . Mientras que el FDC tiene una política clara cómo la financiación APG se puede utilizar para aumentar las reservas de explotación , las organizaciones deben también considerar cuidadosamente cómo se están asignando otros recursos para este fin.

Coordinación global

El FDC alienta firmemente organizaciones del movimiento para compartir el aprendizaje y recursos , y coordinar algunos de sus trabajos . Esto es especialmente cierto en los casos en los que pueden ser dirigidas a un idioma o una geografía similar , o trabajan en programas similares. Varias organizaciones están apoyando las mismas comunidades lingüísticas con importantes recursos , incluyendo dinero , personal, y el enfoque de la organización. En estos casos , la FDC recomienda que los capítulos coordinan sus esfuerzos y compartir materiales , recursos humanos , finanzas y comunicación sobre estas actividades . Por ejemplo, el FDC reconoce que la coordinación entre los capítulos de habla alemana se está planeando en esta área y tenga en cuenta la aparición de la geografía o redes de coordinación basadas en el lenguaje como Iberocoop .

El FDC se complace en ver algunos esfuerzos de coordinación que tienen lugar , pero se siente que las organizaciones podían mejorar en esta área . Más allá de la colaboración en las actividades programáticas o entre grupos lingüísticos , se sugiere que las organizaciones consideran actividades conjuntas estratégicas, como la búsqueda conjunta de fondos de la UE. El FDC recomienda y espera una mayor sinergia entre los capítulos en los países con los mismos o similares comunidades lingüísticas .

Eventos internacionales

El FDC ha observado que hay un gran número de eventos internacionales (ya sea regional o mundial ) , como conferencias , talleres, y los capítulos de Wikimedia retiro Directores Ejecutivos. Si bien este tipo de eventos cara a cara pueden tener un valor considerable para construir conocimiento de la comunidad y compartir, estos eventos no siempre pueden tener los resultados y el impacto que la FDC desearía que , especialmente con respecto a los costos involucrados. El FDC sabe varias organizaciones Wikimedia ( incluyendo capítulos y grupos de usuarios más allá de esta ronda de solicitantes), de ser frugal , y anima al movimiento en su conjunto a buscar enfoques rentables para el intercambio de conocimientos . El FDC alienta a las organizaciones a aprovechar los eventos de movimiento existentes y añadir en pequeñas reuniones a estos. Por ejemplo , las reuniones de los Directores Ejecutivos , que tienen actualmente lugar dos veces al año y son sin ataduras a los eventos de movimiento , tal vez se podría hacer prácticamente o junto a la Conferencia Wikimedia o Wikimania .

Por último , el FDC plantea algunas preguntas con respecto a las cantidades asignadas para becas de viaje a Wikimania . Por ejemplo , en el pasado, el número de beneficiarios de las subvenciones Wikimania patrocinados por una gran capítulo se ha acercado al 10% del número total de asistentes de Wikimania , creando la situación inusual de una organización que tenga la oportunidad de impactar significativamente la composición de uno de los la mayoría de los eventos importantes del movimiento . El FDC considera que debería haber un debate más amplio , incluyendo otros asociados del Movimiento , sobre esta cuestión.

El proceso de deliberaciones FDC

Once propuestas de esta ronda se presentaron el 1 de octubre de 2014. En la preparación de sus deliberaciones, el FDC revisó el comentario de la comunidad en cada propuesta, así como las respuestas de los solicitantes en las páginas de discusión de los formularios de la propuesta y las evaluaciones de propuestas personal . El FDC recibió una serie de insumos adicionales , incluyendo evaluaciones y análisis sobre el impacto y las finanzas del personal FDC personal . Esta ronda , el FDC revisó los resultados anteriores de cada organización sobre la base de los informes de impacto 2013 , así como los beneficiarios de datos compartidos a través de sus informes trimestrales en 2014. Antes de la reunión cara a cara , el FDC realizó una llamada a finales de octubre para discutir la evaluación inicial de cada miembro de todas las propuestas . Antes de la reunión , los miembros de la FDC comparten una asignación inicial en dólares para cada propuesta, como un punto para el comienzo de sus deliberaciones.

En las deliberaciones en persona , el personal de FDC presentó un resumen de sus hallazgos y los temas financieros y programáticos resumidos. Después de estas breves presentaciones, el FDC siguió con aclaraciones y preguntas , antes de profundizar en los debates de cada propuesta en profundidad significativa . Fortalezas , preocupaciones y temas generales se registraron para todas las propuestas , para ayudar más adelante en la redacción del texto de recomendación . Al final de estas discusiones iniciales , los miembros FDC prepararon una segunda asignación individual y anónima para cada organización. Antes de comenzar la próxima ronda de debates sobre cada propuesta , se le mostró la distribución de las asignaciones miembros, con un poco de análisis básico de la propagación de entender el rango de acuerdo o desacuerdo entre los importes asignados . A partir de ahí , y tras más amplio debate, el grupo alcanzó un consenso para cada asignación con la herramienta [ [: w : en: Gradients_of_agreement_scale | Gradientes de Acuerdo ] ]

Como siempre , los miembros que habían percibido o posibles conflictos de interés con una propuesta no recibió información sobre ni participaron en las discusiones y deliberaciones pertinentes o recibir insumos específicos relacionados con esas aplicaciones.

El comité siguiente preparó un breve resumen escrito de su análisis de cada propuesta , incluyendo los factores y observaciones hechas durante el proceso de toma de decisiones importantes .

Acerca del FDC

El Funds Dissemination Committee( FDC ) para el movimiento Wikimedia es un comité de miembros de la comunidad que hace recomendaciones a la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia (WMF ) acerca de cómo asignar los fondos a las organizaciones del movimiento . El FDC se estableció en 2012. Ahora en su tercera iteración, el Comité está integrado por nueve miembros voluntarios :

Esta ronda , los dos representantes de la Junta WMF en el FDC - [ [Usuario : Bishdatta | Bishakha Datta ] ] y [ [User: Frieda | Frieda Brioschi ] ] - observó las deliberaciones. El Defensor del Pueblo al proceso FDC , [ [User: Lusitana | Susana Morais ] ] , como se especifica en la descripción de su papel , no participó en las deliberaciones

El FDC fue apoyado por el personal WMF en todas las deliberaciones . Este personal incluye : Katy Amor, Winifred Olliff , Sati Houston , Martí Johnson , Anasuya Sengupta y Garfield Byrd . Personal WMF presentes en las deliberaciones que se ofrecen análisis , ayudó a facilitar , tomó notas , y respondió a las consultas adicionales por parte del FDC , pero no participó en las deliberaciones sobre las propuestas específicas.