Grants:APG/Proposal form v4/fr

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Warning Do not create any forms directly from this page. All forms should be created from each organization's proposal hub. The proposal hub is started on the FDC portal front page during open call. Thank you.
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This page and discussion page is maintained for archival purposes. For the current version of the form see Grants:APG/Proposal form

Pour quelques lignes directrices, consultez ce formulaire de demande d’exemple.

Si vous avez besoin de réviser les instructions, vous les trouverez dans l'introduction.

Toutes les organisations éligibles doivent remplir ce formulaire pour demander une subvention de plan annuel (APG − Annual Plan Grant) au Comité de distribution des fonds (FDC). Le document complet doit être publié en anglais sur Meta avant la date butoir pour chaque tour. Aucune modification ne peut apportée aux documents après la date butoir, et les documents seront automatiquement considérés comme « soumis » une fois l’échéance passée.

Le propos de ce formulaire est de fournir au FDC une vue d’ensemble de votre plan annuel, l’alignement de ce plan sur les priorités stratégiques du mouvement Wikimedia, ainsi que son impact et son efficacité. Cette proposition doit venir en complément des documents annuels dont vous disposez : veuillez compléter tous les champs comme demandé, et ajouter des liens vers les documents correspondants quand cela est nécessaire. Si un document ajouté est une ébauche (par exemple un plan annuel qui n’a pas encore été approuvé par l'Assemblée générale), veuillez fournir un lien vers le document définitif, même si celui-ci n’est disponible qu’après la date limite de dépôt de la demande.

Merci d'examiner les documents clés du FDC, qui incluent le document-cadre (“FDC Framework”), Guidance du FDC écrit par le Board de la Fondation, et les recommandations du FDC pour le financement : FDC recommendations. Ces documents renferment des informations capitales pour les demandeurs.

Chaque question de la proposition précise quel niveau de détails est attendu pour chaque question ou champ. Si vous avez des questions à propos du formulaire, merci de contacter FDCSupport@Wikimedia.org

Quelques termes utilisés dans le formulaire :

Informations générales

Vue d’ensemble de la demande de subvention

1. Afin de permettre un examen par la communauté, merci de fournir une brève description du plan annuel de votre organisation, incluant ses points clés et ses buts.
2. Quel est le taux de croissance que vous proposez pour votre budget par rapport à l'année passée ? Merci d'expliquer le besoin de votre organisation si ce budget augmente cette année.

Prenez note des recommandations budgétaires données dans le document-cadre FDC en ce qui concerne le taux de croissance d’une année sur l’autre des allocations FDC. Ces recommandations ne portent pas sur la croissance budgétaire globale d’une organisation, mais plutôt sur les ressources du mouvement (“movement resources”), c’est à dire ce que l’organisation a reçu via la subvention de plan annuel (“Annual Plan Grant” − APG) via le processus FDC, ou ce que l’organisation a conservé du traitement des dons (“payment processing”) lors du précédent cycle de financement).

Coordonnées

Table 1

Organization information Legal name of organization 1
organization's fiscal year (mm/dd–mm/dd) 2
12 month timeframe* of funds currently requested (mm/dd/yy–mm/dd/yy) 3
Contact information (primary) Primary contact name 4
Primary contact position in organization 5
Primary contact username 6
Primary contact email 7
Contact information (secondary) Secondary contact name 8
Secondary contact position in organization 9
Secondary contact username 10
Secondary contact email 11

*Timeframe should ideally be for a 12 month period that begins after the FDC decision.


Montant demandé

Table 2

Currency requested: 1

Currency requested is defined as the currency in which you wish to receive funds (e.g., EUR, GBP, INR). Note that the FDC makes grants in local currency when possible.

Exchange rate used (currency requested to $US): 2

Please use Oanda.com on March 1 2014 to determine the exchange rate. Please use five decimal points.
Currency requested US$
Total annual expenses of organization 3 4
Amount proposed to the FDC for the coming year's annual plan 5 6
Amount to be raised from non-FDC sources 7 8
If applicable, amount of FDC funds allocated to organization last year 9 10


Implication de la communauté

Cette section donne au FDC une vue d’ensemble du travail de votre organisation avec vos membres et bénévoles, avec les communautés que vous soutenez, et avec les projets en ligne Wikimedia.

1. Combien votre organisation a-t-elle de membres, et quel est leur rôle (par exemple, assister à des événements, payer une cotisation) ?
2 Combien de bénévoles sont impliqués dans le travail de votre organisation, et comment le sont-ils ?
3 Comment savez-vous ce que veulent ou ce dont ont besoin les membres de la ou des communautés que vous soutenez (y compris les membres du chapter et les bénévoles en ligne au sens large) ? Comment cela influence-t-il votre planification stratégique et votre prise de décision ?
4. Est-ce que l’activité programmatique de votre organisation soutient un ou plusieurs projets Wikimedia, et si oui lesquels ?

Réflexions sur les programmes et activités passées

1. Please give at least three examples of successful programs or activities that your organization has completed, and explain why they were successful. You may also provide links to information about these programs and activities, when available.
2. What are the programs or activities that did not work for your organization in the past? What did you learn from those experiences? What changes were made after learning from these experiences?

Please provide links to your organization’s planning documents and reports

Link table

Completed fiscal year Current year Upcoming year
Link to current mission statement of the organization Not required. Please provide a link Not required.
Link to annual plan, including a budget. Please provide a link Please provide a link Please provide a link
Links to community discussions around each annual plan. Please provide a link Please provide a link Please provide a link
Link to annual report, including a financial report. Please provide a link Not required. Not required.
Links to relevant strategic planning documents. Please provide a link Please provide a link Please provide a link

Link table details, if necessary:

Upcoming year's annual plan: strengths, opportunities and threats

1. What organizational strengths enable your organization's plan (e.g., leadership, program planning and goal-setting, program expertise, experience with programs, governance structure)?
2. What external opportunities enable your organization's plan (e.g., socio-political contexts, community engagement, ability to raise external funds)?
3. What are the risks or threats that could prevent your organization from achieving your proposed annual plan (e.g., socio-political contexts, staff or board transitions or turnover, lack of community engagement, extraordinary circumstances, lawsuits, lack of ability to raise funds)? How will you minimize these risks and threats?

Programmes-clé dans le plan annuel de l’année à venir

Vous pouvez également inclure des illustrations telles que des tableaux, graphiques et frises chronologiques dans vos réponses à ces questions sur chaque programme de votre organisation.

Program title

1. Veuillez indiquer a/ le but, ainsi que b/ les résultats mesurables que votre organisation espère atteindre, y compris c/ quand vous pensez que résultats seront atteints.

Par exemple, « Nous prévoyons de a/ augmenter le nombre de contributeurs actifs b/ sur la Wikipédia en turc de 15% c/ d’ici à décembre 2014. » À noter qu’un résultat plus précis serait « Augmenter le nombre de nouveaux contributeurs sur la Wikipédia en Turc de 3%, et augmenter le nombre de contributeurs existants qui sont “contributeurs actifs” sur la Wikipédia en Turc de 10% ».

2. En quoi votre programme répond aux priorités stratégiques du mouvement Wikimedia ?

Although we understand that a program may address many priorities in different ways, please select the 1-2 strategic priorities this program best addresses. For example, "The measurable result of this program addresses the strategic priority of increasing participation, by increasing active editors contributing to Turkish Wikipedia, a Wikimedia project."

3. Quelles sont les activités-clé associées à ce programme ?
4. Comment va s’y prendre votre organisation pour mesurer et rendre compte des résultats de ce programme ?
5. En quoi les enseignements tirés de la mesure de ces résultats influencera votre planification programmatique et votre prise de décision ?

Informations complémentaires:



Financials: year-to-date progress

"Year-to-date" refers to the period between the start of your organization's current fiscal year and the date your organization submits this proposal. Please provide the most recent year-to-date financials available, whenever possible.

1. Please identify the start date (month/year) and end date (month/year) of the 12-month period you define as "year-to-date" in this section.

Table 3

Current fiscal year planned budget Year-to-date actuals Projected final amount
In currency requested In $US In currency requested In $US In currency requested In $US
Revenues (from all sources) 1 2 3 4 5 6
Spending 7 8 9 10 11 12

Table 3 details, if necessary:

Finances : plan annuel de l’année à venir

1. Veuillez donner un lien vers le budget détaillé de votre organisation, sur ce wiki ou sur une feuille de calcul disponible publiquement.
2. Au delà du mouvement Wikimedia, est-ce que votre organisation reçoit ou attend du soutien financier de donateurs externes ?

Si tel est le cas, l’équipe FDC demandera les coordonnées et votre permission de contacter les donateurs.

3. Combien en tout votre organisation prévoit-elle de dépenser en déplacements − y compris le déplacement des salariés, des membres du conseil d’administration, des autres bénévoles, en bourses de déplacements et en défraiement de transports ?
4. Excluding these travel expenses, how much total funding does your organization plan to re-grant (as reimbursements, grants, or microgrants to individuals, groups, or organizations)?
5. Globalement, veuillez estimer le pourcentage du temps salarié total consacré aux activités programmatiques, en distinction du temps salarié total consacré à l’opérationnel (tel que l’administratif, la levée de fonds, la gouvernance, le juridique, etc.)

Recettes

Please list anticipated revenues, by source (e.g., Annual Plan Grants through the FDC process, WMF Project and Event Grants, other grants from Wikimedia organizations, grants from institutional donors, public funding, membership fees, donations, event fees or other revenue)

Table 4

Revenue source Anticipated (in currency requested) Anticipated (In $US)


1 2 3

Table 4 notes, if necessary:

(Table 5 not used)

Salariés (Staff) et contractuels longue-durée (long-term contractors)

Please include both part-time and full-time staff and long-term contractors. Current staff should include both staff that are currently hired and staff that your organization plans to hire during the current year. Please provide a link to a detailed staffing plan or organogram, if your organization has one.

Table 6

Department (e.g. Programs, Communications) Number of current staff Percentage of current staff time* Number of upcoming staff Percentage of upcoming staff time* Rationale for hiring new staff
1 2 3 4 5 6

*Please include estimates of the percentage allocation of staff members and long-term contractors. For example, for full-time staff, you would put 100% in this column. For half-time staff, you would put 50% in this column.

Table 6 notes, if necessary:

Résumé des dépenses en salariés et contractuels longue-durée

Table 7

In currency requested In $US Percent increase
Current staff expenses 1 2
Proposed increase for current staff expenses 3 4 5
Proposed increase for new staff expenses 6 7 8
Total staff expenses 9 10 11


Table 7 notes, if necessary:


Dépenses programmatiques

Program expenses are the costs associated with your organization's programs. These costs do not include operating costs or staff salaries, which will be described in separate tables. For example, program costs may be the costs of an event, the costs of outreach materials specific to a program, budgets for microgrants and reimbursements, or technical costs associated with specific programs.

Table 8a

Program / initiative In currency requested In $US
1 2 3
Total program expenses (should equal the sum of the rows) 4 5

Table 8a notes, if necessary:


Dépenses opérationnelles

Operating costs are the costs associated with running your organization, and include administrative expenses such as office rent and maintenance, legal services and insurance costs, fees, financial services, board costs, internal IT costs, and fundraising costs. These should not include the program-specific costs described above, or staff costs described above.

Table 8b

Operating resource In currency requested In $US
1 2 3
Total program expenses (should equal the sum of the rows) 4 5

Table 8b notes, if necessary:

Résumé des recettes et dépenses totales

Table 9

In currency requested In $US
Total cash balance as of proposal submission 1 2
Total revenues 3 4
Total spending 5 6
Net (revenues less expenses) 7 8
Operating reserves,* if applicable 9 10

*Operating reserves are liquid, unrestricted assets available for an organization to use as a cushion, and to cover the costs of operations in case of unanticipated expenses or loss of revenue. Operating reserves are not meant to be considered a solution to everyday cash flow issues; in most cases, they are meant to be held over from year to year, accumulating interest and growing based on each individual organization’s operating reserves policy.

Table 9 notes, if necessary:


Verification that this proposal requests no funds from the Wikimedia Foundation for political or legislative activities

Entrez « oui » ou « non » ci-dessous pour vérification.

The term “political or legislative activities” includes any activities relating to political campaigns or candidates (including the contribution of funds and the publication of position statements relating to political campaigns or candidates); voter registration activities; meetings with or submissions and petitions to government executives, ministers, officers or agencies on political or policy issues; and any other activities seeking government intervention or policy implementation (like “lobbying”), whether directed toward the government or the community or public at large. Grants for such activities (when permitted under U.S. law and IRS regulations) should be sought from the Wikimedia Foundation Project and Event Grants Program.
I verify that this proposal requests no funds from the Wikimedia Foundation for political or legislative activities

Once this proposal is complete, please sign below with the usual four tildes. No changes should be made to the documents after the the deadline for proposal submission for this round passes without written permission from FDC staff. Proposals will be considered submitted once the deadline for proposal submission for this round passes, unless a proposal is withdrawn by the organization submitting the proposal.