Grants:APG/Proposals/2013-2014 round1/Wikimedia Serbia/Impact report form/Serbian

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search


Purpose of the report[edit]

FDC funds are allocated to improve the alignment between the Wikimedia movement's strategy and spending; support greater impact and progress towards achieving shared goals; and enable all parts of the movement to learn how to achieve shared goals better and faster.

Funding should lead to increased access to and quality of content on Wikimedia project sites – the two ultimate goals of the Wikimedia movement strategic priorities, individually and as a whole. Funded activities must be consistent with the WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, must be reported to WMF, and must otherwise comply with the grant agreement. The WMF mission is "to empower and engage people around the world to collect and develop educational content under a free license or in the public domain, and to disseminate it effectively and globally."

Each entity that receives FDC funding will need to complete this report, which seeks to determine how the funding received by the entity is leading towards these goals. The information you provide will help us to:

  • Identify lessons learned, in terms of both what the entity learned that could benefit the broader movement, and how the entity used movement-wide best practices to accomplish its stated objectives.
  • Assess the performance of the entity over the course of the funded period against the stated objectives in the entity's annual plan.
  • Ensure accountability over how the money was spent. The FDC distributes "general funds", for both ongoing and programmatic expenses; these funds can be spent as the entity best sees fit to accomplish its stated goals. Therefore, although line-item expenses are not expected to be exactly as outlined in the entity's proposal, the FDC wants to ensure that money was spent in a way that led to movement goals.

For more information, please review FDC portal/Reporting requirements or reference your entity's grant agreement.

Basic entity information[edit]

Note you can copy this from your recent progress report if the information is the same.

Table 1

Entity information Legal name of entity Wikimedia Serbia
Entity's fiscal year (mm/dd–mm/dd) 01/01-12/31
12 month timeframe of funds awarded (mm/dd/yy-mm/dd/yy) 01/01-12/31
Contact information (primary) Primary contact name Filip Maljković
Primary contact position in entity President
Primary contact username Dungodung
Primary contact email filip@vikimedija.org
Contact information (secondary) Secondary contact name Ivana Madžarević
Secondary contact position in entity Project and Community Manager
Secondary contact username IvanaMadzarevic
Secondary contact email ivana.madzarevic@vikimedija.org


Overview of the past year[edit]

The purpose of this section is to provide a brief overview of this report. Please use no more than 2–3 paragraphs to address the questions outlined below. You will have an opportunity to address these questions in detail elsewhere in this report. Also, we encourage you to share photographs, videos, and sound files in this report to make it more interactive, and include links to reports, blog posts, plans, etc as these will add context for the readers.

  • HIGHLIGHTS: What were 2–3 important highlights of the past year? (These may include successes, challenges, lessons learned. Please note which you are describing)

Ове године, Викимедија Србије се суочила са бројним изазовима, међутим и поред тога, организација је успела да реализује већину својих пројеката и да покрене нове (као што је ФемВики). У 2014. добили смо нову запослену особу која се бави пројектима и заједницом, организовали смо ЕдуВики конференцију, учврстили сарадњу са образовним институцијама и раширили мрежу нових. Такође, ове године је и акредитован семинар за наставнике: Примена онлајн вики енциклопедије на српском језику у настави и учењу. Википедија на српском достигла је 250.000. чланак.

Што се изазова тиче, ове године ВМРС је прошла кроз транзициони период, јер је извршни директор промењен. Током два месеца, канцеларија је имала само једног запосленог, па су људски ресурси били смањени. Крајем године, ВМРС је прошла кроз још један процес запошљавања нове особе. Ова позиција резервисана је за Менаџера образовног програма. Велики изазови су биле природне непогоде које су погодиле Србију у мају прошле године и тако утицале на пролонгирање планираних активности. Неизвесна и променљива политичка клима такође има велики утицај, поготово у сарадњи са државним институцијама.

ВМРС је током године научила много и настојаће да примени то знање у годишњем плану за 2015. годину. За пројекат Микгогрантова потребан је већи надзор пројеката и више састанака са волонтерима који их воде. Такође, потребно је при селекцији подићи/изменити критеријуме за оцењивање. У организацији Вики кампа имали смо велики број пријављених, али је у комуникацији са Викимедијом Мађарске било потешкоћа, што је утицало на мали број волонтера из Мађарске.

  • SWOT: Reflecting on the context outlined for your entity in the FDC proposal, what were some of the contextual elements that either enabled or inhibited the plan? Feel free to include factors unanticipated in the proposal.
    • Strengths: Organizational strengths that enabled the plan
      • Активно учешће Управног Одбора - укључивање у рад организације и у реализацију пројеката, рад са великом посвећеношћу.
      • Транзициона ситуација деловала је као инкубатор за едукацију једне запослене за све послове у организацији што последично значи да има бољи увид у функционисање организације (олакшава спровођење њених активности).
      • Развијен образовни програм.
    • Weaknesses: Organizational weaknesses that inhibited the plan
      • Мали број активних волонтера.
      • Велики број пројеката које треба реализовати.
      • Некад комуникација са Управним одбором и осталим волонтерима изискује време, што може утицати на ефикасност.
    • Opportunities: External opportunities that enabled the plan
      • Препознати смо као добри сарадници од стране културно-образовних институција.
      • Дигитализација је постала једна од обавезних активности државних институција (требају им партнери који имају искуство у том сегменту).
    • Threats: Risks or threats that inhibited the plan
      • Бирократски проблеми - проблеми са претераном документацијом и са царињењем.
      • Политичка ситуација у Србији - промена власти, менаџмента у институцијама утицале су на остваривање сарадње


  • WIKI-FOCUS: What Wikimedia projects was your entity focused on (e.g., Wiki Commons, French Wiktionary) this year?

Викимедија Србије се претходне године фокусирала највише на Википедију на српском језику и на Викимедијину Оставу. Такође, повећане су активности на Викиречнику на српском језику.

  • GROWTH: How did your entity grow over the past year (e.g., Number of active editors reached/involved/added, number of articles created, number of events held, number of partipants reached through workshops)? And what were the long term affects of this growth (e.g. relationships with new editors, more returned editors, higher quality articles, etc)?

Викимедија Србије је у 2014. години добила 39 чланова, одржано је 8 изложби (Вики воли Земљу, Вики воли Споменике), 3 такмичења на Википедији на српском језику (једно је организовано у периоду децембар 2014 - јануар 2015). Организовано је 5 уређивачких маратона и преко 30 радионица (Википедија, Викиречник). ВМРС је прошла кроз два процеса регрутовања нових запослених (извршни директор и менаџер образовног програма). Такође, ВМРС је обновила иницијативу да заједница окупљена око Википедије на српском језику организује редовне састанке.

Response:

  • Без обзира на чињеницу да је организација суочена са бројним изазовима ове године, Викимедија Србија успела је да оствари већину својих пројеката. Поред тога, покренути су и нови пројекти попут ФемВики. Још један велики изазов био је промена извршног директора, због чега је дошло до смањених људских капацитета током два месеца. До краја године, отворена је позиција менаџера образовног програма у циљу даљег развоја образовног програма, који бележи велики раст током протеклих година.

Financial summary[edit]

The FDC requires information about how your entity received and spent money over the past year. The FDC distributes general funds, so your entity is not required to use funds exactly as outlined in the proposal. While line-item expenses will not be examined, the FDC and movement wants to understand why the entity spent money in the way it did. If variance in budgeted vs. actual is greater than 20%, please provide explanation in more detail. This helps the FDC understand the rationale behind any significant changes. Note that any changes from the Grant proposal, among other things, must be consistent with the WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, must be reported to WMF, and must otherwise comply with the grant agreement. The WMF mission is "to empower and engage people around the world to collect and develop educational content under a free license or in the public domain, and to disseminate it effectively and globally."

If you'd prefer to share a budget created in Google or another tool and import it to wiki, you can do so in the tables below instead of using wiki tables. You can link to an external document, but we ask that you do include a table in this form. We are testing this approach in this form.

Revenues[edit]

Provide exchange rate used:

Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

  • Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.
Revenue source Currency Anticipated Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Anticipated ($US)* Cumulative ($US)* Explanation of variances from plan
Донације РСД 9,128,308.00 7,479,376.71 3,400.00 2,422,158.56 33,650.00 9,938,585.32 109,699.84 115,412.29 На почетку године курс је био 1 УСД = 83,13 РСД. У извештају смо користили средњи курс НБС на крају сваког квартала:

31. март: 1 УСД = 83.8855 РСД
30. јун: 1 УСД = 84.8493 РСД
30. септембар1 УСД = 93.6202 РСД
31. децембар 1 УСД = 99.4641 РСД
Позитивне курсне разлике на крају године износиле су 276,261.29 РСД

Чланарине РСД 2,400.00 0 0 0 2,400.00 28.61

* Provide estimates in US Dollars


Spending[edit]

Годишњи финансијски извештај може се наћи на овом линку.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)
Expense Currency Budgeted Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Budgeted ($US)* Cumulative ($US)* Percentage spent to date Explanation of variances from plan
Канцеларија РСД 1,622,220.00 417,541.91 305,499.84 381,032.55 437,005.9 1,541,080.2 19,495.10 17,041.61 87% ВМРС је вршила реалокацију средстава у оквиру планираног буџета. Ово се дешавало због покретања нових пројеката као што је ФемВики или Вики воли Земљу, али и због транзиционог периода кроз који је ВМРС прошла током 2014. године. Овај период подразумевао је селекцију новог извршног директора. На почетку године курс је био 1 УСД = 83,13 РСД. У извештају смо користили средњи курс НБС на крају сваког квартала:

31. март: 1 УСД = 83.8855 РСД
30. јун: 1 УСД = 84.8493 РСД
30. септембар1 УСД = 93.6202 РСД
31. децембар 1 УСД = 99.4641 РСД

Запослени РСД 2,925,407.58 491,044.1 751,205.75 753,504.84 1,001,495.09 2,997,249.78 35,156.21 32,824.59 93%
Услуге РСД 150,639.6 104,156.21 38,267.18 124,527.08 299,310.57 566,261.04 1,810.32 6,032.01 330%
Трошкови УО РСД 285,000.00 5,815.4 4,126.00 20,474.98 9,406.00 38,822.38 3,425.00 431.2 12.5%
Учешће на догађајима РСД 820,800.00 205,766.00 113,520.00 114,444.00 126,974.20 560,704.20 9,864.00 6,289.85 63%
Пројекти и активности РСД 3,324,240.00 654,508.62 124,612.38 803,500.98 1,032,819.5 2,615,441.48 39,949.20 28,237.44 70%
Негативне курсне разлике РСД 11,168.10 2,747.25 12,083.60 19,350.50 45,349.45 489.13
Укупно РСД 9,128,307.18 1,890,000.34 1,339,978.40 2,209,568.03 2,926,361.76 8,365,908.53 109,699.83 91,345.86 83%

* Provide estimates in US Dollars


Progress against past year's goals/objectives[edit]

The FDC needs to understand the impact of the initiatives your entity has implemented over the past year. Because the FDC distributes general funds, entities are not required to implement the exact initiatives proposed in the FDC proposal; the FDC expects each entity to spend money in the way it best sees fit to achieve its goals and those of the movement. However, please point out any significant changes from the original proposal, and the reasons for the changes. Note that any changes from the Grant proposal, among other things, must be consistent with the WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, must be reported to WMF, and must otherwise comply with the grant agreement. The WMF mission is "to empower and engage people around the world to collect and develop educational content under a free license or in the public domain, and to disseminate it effectively and globally."

Програм 1[edit]

{{FDC proposal/Program |key= Образовни програм |overview=

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

Образовни програм Викимедија Србије се састоји од неколико различитих пројеката, за које ћемо дати кључне циљеве:

EduWiki Conference Belgrade 2014
  • ЕдуВики конференција: Ово је конференција која је имала за циљ упознавање образовних и научних институција са пројектима Викимедије, стварајући двосмерну комуникацију, увођење Викимедијиних пројеката у наставни програм образовних институција у Србији и информисање државних институција о позитивним аспектима слободног знања, што је темељ Викимедијиних пројеката.
High school students editing articles on EduWiki Conference 2014
  • ЕдуВики Learning Day: Ово је био једнодневни догађај који се десио пре ЕдуВики конференције. Кључни циљ је био размена искустава између менаџера пројекта (како локалних тако и гостију из иностранства) у погледу вођења и реализације образовних програма у глобалној заједници и јачање партнерства.
EduWiki Learning Day
  • Википедија у школама: Викимедија Србије има дугу традицију одржавања предавања и радионица у оквиру пројеката за све врсте образовних институција: основне школе, средње школе и факултети. Циљ је да се Викимедијини пројекти користе у едукативне сврхе, као слободна платформа која би могла да се употреби на много начина. Један од њих је писање семинарских радова на Википедији, којим ће се повећати квалитет и квантитет овог пројекта. Захваљујући предавањима и радионицама, нови уредници и корисници ће бити информисани о начинима функционисања Викимедијиних пројеката.
  • Семинари и обуке: Ово је пројекат који обухвата обуку наставника и професора за рад на Википедији, тако да они могу да уређују чланке сами и касније обучавају своје ученике или студенте да користе Википедију у свом наставном плану и програму.
  • Професионални развој: Ово је пројекат који се бави укључивањем семинара и обука у систем стручног усавршавања наставног особља. За разлику од пројекта „Семинари и обуке“, који ниje обавезан и спроводи се као проширење сарадње са образовним институцијама на пројекту писања чланака на Википедији, „Професионални развој“ је пројекат у којем наставници и професори из свих делова Србије присуствују семинару, јер су обавезни да, у циљу професионалног развоја, похађају неколико таквих семинара током целе године.

Критеријуми успеха:

  • ЕдуВики конференција: Једна од мера успеха Конференције је, свакако, број учесника. Приликом организације конференције постављен је циљ да ће се конференција сматрати успешном уколико окупи најмање 50 учесника из образовног сектора у Србији. Неки ефекти конференције можда нису видљиви на први поглед, али наша намера је да радимо на остваривању сарадње након конференције, тако да се постојање два или више нових партнера у образовним пројектима такође може сматрати успехом.
  • Википедија у школама: Очекивани резултат овог пројекта зависи од броја и величине институција са којима се оствари сарадња. Све у свему, успешним се сматра најмање 400 нових чланака до краја пројекта.
  • Семинари и обуке: Успех пројекта је везан за број образовних институција са којима је остварена сарадња у пројекту „Википедија у школама“. Очекујемо сарадњу са наставницима и професорима из најмање 5 образовних институција.
  • Професионални развој: Сматраће се успешним организовање најмање једног семинара за наставнике, са најмање 20 учесника, из свих крајева Србије.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
  • ЕдуВики конференција: Забележен је добар одзив планираних предавача из Србије и иностранства. Догађај је био отвореног типа, па је био присутан велики број слушалаца из Србије. Лоше временске прилике су можда утицале на слабију посећеност. У реализацији конференције су били укључени запослени и више волонтера који су имали искуства у организовању сличних догађаја. Слике са конференције можете видети овде. У организацији је учествовало 20 волонтера и двоје запослених, а укупно је присуствовало 73 учесника. Имали смо два медијска појављивања. Просветни преглед је пренео информацију са блога Викимедије Србије. Филип Маљковић је дао изјаву за емисију statement „Биљана за вас“ (39:14). У току саме конференције, 6 ученика Треће београдске гимназије је написало 7 чланака на Википедији.
  • ЕдуВики Learning Day: У веома богатом програму који је осмишљен за овај догађај учествовало је 7 гостију из иностранства и неколико представника Викимедије Србије. Размењена су многа искуства, сви су понешто научили. Запослени и више волонтера помагали су у припреми и реализацији догађаја, а научене лекције ћемо покушати применити у нашем даљем раду и развијању едукативних активности Викимедије у Србији. ФФотографије са овог догађаја можете видети у commons:Category:EduWiki Learning Day Belgrade 2014 овом категорији.
  • Википедија у школама: Овај пројекат је имао врло интензивне едукативне активности на више факултета и средњих школа у Србији. По броју одржаних радионица, укључених институција, студената и волонтера он превазилази исти период од прошле године. Очекује се сличан тренд и у наредном периоду, што је и приказано у годишњем плану. Ово захтева додатне ресурсе за боље праћење и координацију догађаја, због чега смо крајем године запослили нову особу задужену искључиво за образовни програм. Битно је напоменути да је на Универзитету у Нишу покренут пројекат под називом „Унипедија“ фокусиран на локалне теме из Ниша. Представници Викимедије Србије одржали су два предавања и две радионице у Нишу. Дана 15. октобра у оквиру Европске недеље програмирања Ђорђе Стакић је на позив професорке информатике Милене Марић одржао предавање на тему Википедије ученицима у Деветој гимназији „Михаило Петровић Алас“. Следи преглед средњих школа и факултета са којима смо радили и метрике које смо узели у обзир код праћења пројеката (број чланака, број ученика/студената, број позитивних и негативних бајтова). За сваки пројекат направљена је посебна страница и шаблон ради бољег праћења, а за мерење бајтова коришћен је алат - WikiMetrics.
300

Средње школе

Chart2 Edu Wiki in Serbia 2014.png

Факултети

Wikimedia Serbia lecture at the Faculty of Mining and Geology, Belgrade
  • МАТФ (јануар) - 22 студента, 23 чланка, 252469 позитивних бајтова, 3131 негативних.
  • Учитељски факултет Врање (март) - 66 студената, 80 чланака, 537842 позитивних бајтова, 12220 негативних.
  • РГФ (март и април) - 28 студената, 58 чланака, 336261 позитивних бајтова, 5269 негативних.
  • МАТФ (март) - 88 студената, 154 чланка, 67464 позитивних бајтова, 8595 негативних.
  • ВИСЕР (март) - 25 студената, 135 чланака, 89458 позитивних бајтова, 973 негативних.
  • Филолошки факултет БГД (јесен 2014 - пролеће 2015) - 32 студената, 22 чланка, 699033 позитивних бајтова, 132530 негативних.
  • ЕТФ Подгорица (децембар) - 1 студент, 1 чланак, 4136 позитивних бајтова, 515 негативних.
  • МАТФ (децембар) - 13 студената, 8 чланака, 229761 позитивних бајтова, 2684 негативних.
  • Пољопривредни факултет БГД (јесен) - 61 студент, 62 чланка, 892492 позитивних бајтова, 87588 негативних.

Укупно је написан 531 чланак, на пројектима је учествовало 393 ученика и студената, чиме можемо сматрати овај пројекат успешним.

  • Семинари и обуке: Већи број професора средњих школа, асистената и професора факултета са којима смо сарађивали прошао је кроз обуку рада на Википедији, и пратио је промотивне материјале и друге ресурсе. Већина њих планира да се и наредних година бави образовним пројектима, а један део њих је и до сада сарађивао са нама на овим активностима. На пројектима је учествовало 7 професора из средњих школа, 8 асистената и 8 професора са факултета. Обучено је и 12 библиотекара, а њихова корисничка имена налазе се у овој [[sr:Категорија:Вики библиотекар|категорији]. Рад „Иновације у настави информатике у школама кроз рад ученика на Википедији“ са прошлогодишњег симпозијума „Математика и примене“ је прихваћен и послат у штампу. Налази се у зборнику који је доступан на овој адреси. Током 17. и 18. јула на Факултету организационих наука одржана је конференција „Отворено образовање и дигиталне компетенције наставника“, коју је организовао стручни тим за реформу високог образовања Министарства просвете, науке и технолошког развоја Републике Србије. На конференцију је позвана и Викимедија Србије где је 17. јула Ивана Маџаревић одржала предавање „Пројекти Викимедије Србије у образовању и коришћење Википедије као платформе за учење и ширење слободног знања“, а 18. јула је одржана радионица „Уређивање Википедије на српском језику“. Фотографије са ове конференције се могу видети на овом линку. Дана 6. новембра Ђорђе Стакић је имао излагање у оквиру 2. симпозијума “Теорија и пракса науке у друштву” на Хемијском факултету Универзитета у Београду, том приликом је у зборнику симпозијума објављен и рад од неколико страна под називом “Википедија на факултетима и у средњим школама у Србији - искуства и изазови”.
Conference on Open education and teachers' digital competences
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Образовни програм константно утиче на повећање броја и квалитета чланака на Википедији на српском језику. ЕдуВики конференција помогла је популаризацији Википедије у образовним институцијама, повећала видљивост организације и утицала на промовисање програма и активности Викимедије Србије.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • ЕдуВики конференција: Припреме за конференцију почеле су у септембру 2013. године. Оформљен је тим, а затим се почело осмишљавање концепта самог догађаја. Направљен је и посебан сајт за образовне програме (и саму конференцију уопште), припремљен је и промотивни материјал. У сарадњи са представницима локалног образовног пројекта и колегама из иностранства, 5 месеци се радило на планирању програма и тематских целина. Уважене су све идеје и предлози до коначног изгледа. У последњих месец дана урађене су свеобухватне припреме које су укључивале: финализацију програма, припреме учесника (предавачи, волонтери, организатори), припрему места одржавања (Дом омладине), разне врсте материјала (промотивни, писани, разно), обавештавање јавности и јавни позиви, презентације, кетеринг, освежење и др. Конференција је одржана 24. марта 2014. у Дому омладине. Богат целодневни програм је био подељен на више целина, представници Викимедије Србије су презентовали своје активности, историјат, идеје, планове итд. Гости из институција са којима смо сарађивали, (факултети, средње школе, институти и Универзитетска библиотека) изнели су своја искуства и примере успешне сарадње са Викимедијом Србије. После тога су гости из иностранства представили свим учесницима образовне пројекте којима су се они бавили и своје виђење тога. На крају догађаја Род Дуникан је дао интервју за Вики вести на српском језику. За ову прилику, направљен је и Фејсбук догађај.
  • ЕдуВики Learning Day: Паралелно са припремама за Конференцију, рађене су и припреме за Learning Day. Пет месеци пре почетка, контактирани су сви заинтересовани гости из других огранака који у својим програмима имају образовне пројекте. Они су активно учествовали у осмишљавању идеја и тематских целина за тај дан. Након уважених предлога извршено је коначно уобличавање програма. У последњих месец дана след припрема поклапао се са истима које су пратиле конференцијски дан. Ово је био једнодневни догађај реализован 23. марта 2014. у канцеларији Викимедије Србије. Осмишљен је богат и занимљив програм са кључним питањима из области едукативних пројеката, на која смо заједно покушавали да дођемо до одговора и да своја размишљања и искуства поделимо са другима.
  • Википедија у школама:
    • контактирање професора и асистената
    • одржавање припремних састанака
    • формирање групе ученика/студената и договор око тема
    • заказивање и одржавање радионица
    • креирање странице на Википедији за бољу координацију и праћење пројекта
    • креирање шаблона
    • праћење пројекта и консултације са студентима
First Wiki ambassador at Belgrade University

Изабран је Вики амбасадор за Универзитет у Београду Никола Спасојевић, а потом и амбасадори за још три факултета тог Универзитета: Математички, Филолошки и Факултет безбедности.

  • Семинари и обуке: Активности на овом пројекту често су биле везане за пројекат Википедија у школама. Контактирање професора, организовање и држање радионица, саветовање и упућивање на странице на Википедији биле су главне активности. Поред школа, држали смо и обуке библиотекара, што је подразумевало договарање око термина радионица, окупљање библиотекара и предавање о Википедији и Викимедији. Припрема материјала за конференцију на ФОН-у је такође била једна од активности.
  • Професионални развој:
    • заказивање и одржавање састанака у Просветном прегледу
    • састављање списка наставника и професора са којима смо сарађивали
    • слање позива за семинаре
    • разматрање пријављених наставника и професора и састављање коначних спискова учесника на семинарима
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • ЕдуВики конференција је добро организована, имала је добро осмишљен програм. Лоше време и термин (понедељак) нису ишли у прилог бољој посећености. Такође, боља медијска промоција могла је да утиче на бољу видљивост.
  • ЕдуВики Learning Day је испунио очекивање. Креативно размишљање, размена искустава и добре идеје биле су само неки од резултата од овог дана.
  • Википедија у школама - Овај пројекат је премашио своја очекивања по броју образовних институција са којима смо сарађивали, броју чланака и учесника на пројекту. Како се образовни пројекати сваке године шире све више и више, за 2015. годину отворена је позиција Менаџер образовног програма. Запошљавањем још једне особе, Викимедија Србије ће моћи још више времена да посвети овим пројектима и да их боље прати и координира активности.
  • Семинари и обуке - Професори, наставници и библиотекари су обучени и активно су могли да учествују на пројектима. Остварена је сарадња са професорима из свих наведених институција.
  • Професионални развој: Два акредитована и припремљена семинара (заказана за 6. и 13. децембар) нису се реализовала. Викимедији Србије након свих припрема и слања позива професорима јављено је да су семинари отказани и да због мера штедње неће моћи да се одрже. Викимедија Србије је желела да преузме трошкове и остатак организације на себе, али у том тренутку нисмо добили информацију да ли је то изводљиво.

Any additional details:

  • На блогу Викимедије Србије објављен је ове године један пост који показује развојни пут образовног програма ВМРС од његовог почетка.

}}

Програм 2[edit]

Такмичења на Википедији

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
Chart3 Competition on Wikipedia 2014.png

Примарни циљ овог програма јесте да повећа слободно знање кроз стварање нових или допуњавање постојећих чланака на Википедији на српском језику, за које постоји мала вероватноћа да би били написани, осим кроз организацију такмичења на Википедији. Додатно, такмичења су добар начин да се повећа мотивација заједнице. Циљеви наведени у годишњем плану су:

  • најмање 300 нових чланака
  • најмање 150 допуњених чланака
  • најмање 15 учесника по такмичењу
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)

У 2014. Викимедија Србије организовала је три такмичења од који је једно одржано од 21. децембра 2014. до 21. јануара 2015. Метрике су следеће:

Chart4 Competition on Wikipedia 2014.png

На организацији такмичења радило је двоје волонтера (по такмичењу) и имали су подршку запослених. Чланови жирија су такође били волонтери - искусни Википедијанци.

Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Такмичења су се показала као одличан начин да се повећа учешће на Википедији - како нових корисника, тако већ активних. Поред тога, такмичења утичу на повећање квантитета и квалитета чланака.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?

Кључне активности су:

  • одабир теме, временског оквира и награда
  • проналазак чланова жирија
  • креирање Вики стране за свако такмичење (Уједињено Краљевство, Женске теме, Астрономија и астронаутика)
  • анимирање заједнице и промоција такмичења (блог пост (2, 3), сајт, фејсбук догађаји (1, 2, 3), најава на интерној листи, најава на Тргу)
  • комуникација и помоћ око уређивања приликом трајања такмичења
  • завршетак такмичења, обавештавање победника и слање награда
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Организовано је три такмичења као што је планирано. Број чланака је такође испунио очекивања. Број учесника на такмичењу везаном за Женске теме је био нешто мањи, али сматрамо да је разлог томе што је тема, сама по себи, специфична.

Any additional details:

  • Такмичење на тему Астрономије и астронаутике је одложено и због тога је прешло у наредну годину. Разлог за одлагање је што смо желели да такмичење почне, симболично, на зимску краткодневицу.


Програм 3[edit]

{{FDC proposal/Program |key= Слободан фото садржај |overview=

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

У годишњем плану за 2014. годину, Викимедија Србије наводи да ће у оквиру пројекта Слободан фото садржај организовати Фото сафарије и такмичење Вики воли Споменике. Поред ових планираних активности, ВМРС уводи и фото такмичење Вики воли Земљу.

Photo Safari 1
Photo Safari 2
Photo Safari 3
  • Фото Сафари је наставак пројекта Вики експедиција из 2013. године. Главни циљ је прикупљање фотографија из области у Србији које нису довољно или уопште покривене на Викимедијиној Остави. То могу бити и споменици културе, свакодневица, места од великог значаја у српским селима и мањим градовима. За 2014. планирано је 4 фото сафарија, око 400 квалитетних фотографија у просеку (1600 укупно).
  • Вики воли Споменике - циљеви овог пројекта су прикупљање фотографија заштићених културних добара у Србији кроз организовање фото такмичења. Један од циљева био је и организовање такмичења у писању и допуњавању чланака о заштићеним културним добрима у Србији. Планирана је и промоција такмичења кроз путујуће изложбе.
  • Вики воли Земљу: У циљу подршке пројекту Вики воли земљу на глобалном нивоу, одлучено је да и ВМРС изврши реалокацију средстава и организује локално такмичење. Циљеви такмичења су сакупљање што већег броја фото садржаја заштићених природних добара Србије, али и обогаћивање чланака на Википедији релевантним фотографијама. Концепт пројекта је врло сличан пројекту Вики воли споменике и обухвата период такмичења и период жирирања достављених фотографија од стране еминентних чланова из света фотографије, након чега следе најмање три изложбе у Србији. Очекивани циљеви су најмање 500 фотографија, најмање 15 учесника, две фото туре, најмање 3 изложбе у Србији. Кроз промоцију конкурса као и изложбе и доделу награда, промовисали су се и други пројекти Викимедије Србије везани за прикупљање фотографија под слободном лиценцом. Ово је била добра прилика да се промовише и Вики воли споменике пре његовог почетка.
The winning photo from Wiki Loves Monuments
Prize giving event - WLM
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
The winning photo from Wiki Loves Earth
  • Вики воли земљу: прикупљено је 769 фотографија (могуће је да је овај број већи. Много учесници су имали потешкоће са постављањем фотографија и нису најбоље могли да се снађу око постављања шаблона) од стране 40 учесника. На организацији такмичења радило је 5 волонтера. Организоване су 4 изложбе. Све активности су медијски пропраћене кроз [[sr:Википедија:Односи са јавношћу#2014.|20 медијских појављивања. На пројекту смо имали 5 партнера.
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?
  • Фото пројекти су у великој мери допринели видљивости и промовисању програма и активности Викимедије Србије и свих њених пројеката, такође повећали су партиципацију корисника Википедије, Оставе и других Вики страница (онлајн и офлајн).
What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Фото Сафари:
    • одређивање места која нису довољно покривена фотографијама (или нису уопште)
    • одређивање руте
    • одређивање волонтера који ће учествовати
    • фото тура
    • постављање фотографија на Оставу
  • Вики воли Споменике :
    • ажурирање списка непокретних културних добара
    • објављивање најава и услова такмичења на сајту ВМРС, на сајту ВВС, на фејсбуку (страница, догађај), на блогу ВМРС, на интерној листи и Тргу.
    • бирање чланова жирија
    • одабир и куповина награда
    • проналазак простора за изложбе
    • у току самог такмичења вршила се промоција такмичења и одржавала комуникација са учесницима кроз пружање помоћи и савета
    • проглашење победника и додела награда (фејсбук догађај, [[commons:Category:WLM Serbia 2014|слике са такмичења) и слике са изложби
    • организовање 3 изложбе (две у Београду, једна у Књажевцу)
    • партнери пројекта били су Центар за промоцију науке и Завичајни музеј Књажевац у чијим просторијама су се одржале изложбе. Са Завичајним музејом остварили смо и ГЛАМ сарадњу.
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • Циљеви су делимично испуњени. Планирано је да се организују 4 фото експедиције али је због поплава један Фото Сафари одложен. Ипак, пројекат је, по броју фотографија, премашио циљеве. У 2015. могуће су и дводневне фото туре. За пројекат Вики воли Земљу је планирано најмање 500 фотографија, а прикупљено је преко 700. Не толико амбициозан циљ смо поставили најпре због мањка времена за организацију и бољу промоцију. Проблем су направиле и поплаве након којих је такмичење почело. Многа природна добра су постала неприступачна за фотографисање, што је утицало на мотивацију и број учесника. Вики воли Споменике показао је благи пад у погледу броја учесника и броја фотографија. Многа културна добра су у Србији већ покривена што се фотографија тиче, па ВМРС сматра да организовање такмичења Вики воли споменике у 2015. неће донети добре резултате.

Any additional details:

}}

Програм 4[edit]

ГЛАМ и Дигитални Београд

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
  • ГЛАМ - Циљ ГЛАМ пројекта у 2014. години био је јачање постојећих и успоставање нових сарадњи са ГЛАМ институцијaма, развијање двосмерне сарадње и ослобађање садржаја. Планирано је да Викимедија Србије контактира што више институција и са њима оствари неки од могућих модела сарадње.
  • Дигитални Београд - Дигитални Београд је наставак пројекта из 2012. За 2014. је планиран наставак рада кроз обуку студената Факултета организационих наука, јачање сарадње са Заводом за заштиту споменика културе, превођење и постављање текстова на Википедију, креирање QR кодова и постављање плоча.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)

ГЛАМ

  • Организовано је 5 уређивачких маратона:
Fashion Edit-a-thon in Museum of Applied Arts
Homeland Museum in Knjaževac
  • QR кодови су постављени на изложби фотографија непокретних културних добара и археолошких налазишта у оквиру Ноћи музеја у Ивањици (13 QR кодова). Слике са изложбе се налазе овде.
  • Ослобођен садржај - 83 фотографије

Слике са радионица и фото материјал учесника могу се видети овде.

Wikipedian in residance

Дигитални Београд

  • одржана је обука студената Факултета организационих наука
  • Завод за заштиту споменика културе предао је изјаву о ослобађању преко 900 текстова и фотографија под слободном лиценцом
  • одржани су састанци са представницима Завода и Светланом Јовановић, асистенткињом са Факултета организационих наука
  • у процесу је превођење текстова и тражење партнера за штампање табли са QR кодовима
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?
  • Главни стратешки приоритети у ГЛАМ активностима били су повећање доступности, учешћа и јачање сарадње са локалним партнерима. Неки делови програма (Википедијанац стажиста и Дигитални Београд) помогли су у повећању броја чланака, фотографија и извора на Викимедијиним пројектима.
What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?

ГЛАМ:

  • Уређивачки маратони: контактирање преставника институција, одржавање припремних састанака, креирање страна на Википедији, постављање најава на блогу, сајту, друштвеним мрежама, анимирање заједнице, одржавање радионица и пружање помоћи учесницима.
  • QR кодови у Ноћи музеја у Ивањици: организовање уређивачког маратона на тему непокретних културних добара и археолошких налазишта, писање и превод (одређеног броја) текстова, ослобађање фотографија, генерисање QR кодова, прослеђивање организаторима изложбе.
  • Википедијанац стажиста: одржавање два састанка са стажистом, договор око начина рада, потписивање уговора, одржавања радионица и постављања материјала, дигитализација 4 тома Народне енциклопедије српско-хрватскo-словеначке као и Три приповијетке Сима Матавуља, гостовање представника ВМРС у библиотеци на два предавања у оквиру којих је боље представљен ГЛАМ пројекат и начини сарадње, писање извештаја од стране стажисте.

Дигитални Београд

  • Организовање обуке, комуникација са студентима који су учествовали на пројекту у вези са проблемима у уређивању, преговори са представницима Завода за заштиту споменика културе, тражење потенцијалних спонзора.
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • мајући у виду да на институције културе директно утиче променљива политичка ситуација, некад је промена менаџмента утицала или пролонгирала сарадњу, али ВМРС сматра да је направила добар помак у промовисању програма и активности, не само у Београду већ и у другим градовима у Србији. Неке институције су у 2015. саме пришле нама и распитивале се у вези са сарадњом.

Any additional details:


Програм 5[edit]

Викиречник

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
  • Наставак пројекта 1001 арапска реч и почетак нових викиречника кроз сарадњу са Филолошким факултетом у Београду, били су главни циљеви Викимедије Србије за 2014. годину. Потенцијална добит јесте и активирање укључених волонтера на Викиречнику и у друге активности ВМРС. Када смо контактирали Филолошки факултет и преговарали са њиховим представницима, одлучено је да почетни циљ за остале речнике буде 100 речи по речнику.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)

У организацији уводних предавања и радионица учествовало је троје волонтера, претходно активних на пројекту 1001 арапска реч и једна запослена.

Workshop in Wikimedia Serbia office
  • 1001 арапска реч - пројекат се наставио од фебруара 2014. године након што је завршен испитни рок. На почетку пројекта, речник је бројао 664 речи. Пројектни тим добио је и две нове волонтерке. Сваког четвртка и суботе волонтери су се окупљали и имали радионице у канцеларији Викимедијe Србије. Циљ је достигнут по плану у јуну, када је и одржана промоција слободног арапско-српског речника у Дому Омладине Београда, којој је присуствовало око 70 гостију. Гости предавачи били су професорка Ивана Мали, професор Раде Божовић, чланови тима и извршни директор ВМРС, Миле Киш. Преко лета није било активности, али се група окупила у октобру. Овог пута, студенти су послали јавни позив колегама са факултета који желе да учествују на пројекту. Пријављено је укупно 9 волонтера од којих је 7 ангажовано на пројекту. Радионице су се до краја године одржавале у канцеларији ВМРС и укупан број урађених речи током 2014. године је 467, док је укупан број унетих речи износио 1131. Група је имала подршку од канцеларије у виду техничких ствари и обезбеђивања освежења и хране.
  • Шведски речник (почетак пројекта 6.11.2014) - Викимедија Србије је већ сарађивала са катедром за шведски језик на Филолошком факултету. У међувремену, чули су за пројекат Викиречник и заинтересовали су се за спровођење пројекта на катедри. Пројекту је претходио састанак са асистентом и договор око крајњег циља - 100 речи до краја 2014. године. Волонтери са пројекта 1001 арапска реч, уз подршку запослене, одржали су уводно предавање и радионицу. Група од 12 волонтера премашила је циљ и урадила је 128 речи.
  • Украјински речник (почетак пројекта 7.11.2014) - Активности на овом речнику текле су слично као и код организације осталих речника. Студенти су изразили жељу да раде од куће или у групама на факултету, а да по потреби дођу у канцеларију ВМРС или затраже помоћ од волонтера и запослених. Група од 9 волонтера урадила је 97 речи.
  • Словачки речник (почетак пројекта 13.12.2014) - Активности су подразумевале припремни састанак са асистентима, организовање групе, уводно предавање и организовање радионице на факултету и у канцеларији ВМРС. Група од 5 волонтера урадила је 117 речи.
  • Норвешки речник (почетак пројекта 20.11.2014) - Група од 7 волонтера урадила је 21 реч.
  • Кинески речник (почетак пројекта 24.11.2014) - Овај пројекат је наишао на проблеме. Представници ВМРС су одржали уводно предавање и радионицу, уведен је и Трело као платформа за организацију, ради боље комуникације, али се група није најбоље снашла у уносу речи.
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Пружањем подршке развоју мањих пројеката, подстичемо иновације, побољшање њиховог квалитета и повећавамо свест о њиховом постојању. Ангажовањем студенте да активно учествују у пројектима попут овог, ми смо повећали видљивост Викимедије Србије и радили на привлачењу нових волонтера.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
Promotion of "1001 Arabic words"
Promotion of "1001 Arabic words" 001.jpg
  • 1001 арапска реч
    • Волонтери су сами организовали припремне састанке у првој и другој фази.
    • Састављање тима који ће радити на пројекту
    • Заказивање радионица - комуникација у групи
    • Одржавање радионица
    • Ревизија од стране старијих чланова
    • Организација промоције речника - контактирање Дома Омладине и заказивање простора; осмишљавање програма; постављање вести на блог, сајт и фејсбук; слање позивница амбасадама, професорима Филолошког факултета и другим гостима; наручивање кетеринга; дизајнирање, штампање и постављање плаката за промоцију; обраћање професора Радета Божовића и професорке Иване Мали публици, представљање пројекта од стране тима 1001 арапске речи, обраћање Милета Киша; подела промо материјала гостима.
    • Отварање јавног позива студентима да учествују у пројекту у другој фази
    • Контактирање и селекција кандидата
    • Заказивање и одржавање радионица два пута недељно у канцеларији ВМРС
  • Остали речници:
    • контактирање асистената са Филолошког факултета
    • припрема и одржавање уводних предавања и радионица
    • креирање речника


If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • Два речника нису достигла циљ од 100 речи. Студенти су сматрали да им је најбољи принцип рад од куће, што се није показало као најбољи начин рада. Остали су били успешни и реализација је текла по плану.

Any additional details:


Програм 6[edit]

Регионална сарадња

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

Као један од најстаријих огранака, Викимедија Србије је започела многе иницијативе за регионалну сарадњу. Ми смо раније организовали неколико веома успешних регионалних конференција - најскорија је била ЦЕЕ (Централна и Источна Европа) конференција 2012. године, што је резултирало формирањем заједница и огранака у региону. Наши циљеви су били подржавање, јачање и повезивање заједница у нашем региону. Такође, циљ нам је био и да омогућимо учешће представника заједница у догађајима, да помогнемо у организовању догађаја кроз давање савета или кроз активно учешће у организационим процесима. Од Викикамп програма очекивало се организовање најмање једног Викикампа са најмање 20 учесника и 2 теме током 2 дана.

What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
  • Учешће на конференцијама: У 2014. представници Викимедије Србије присуствовали су:
    • Board Training Workshop у Лондону (1 представник)
    • Састанку извршних директора у Берлину (1 представник)
    • Edu collaborative конференцији у Прагу (1 представник)
    • Викимедијиној конференцији у Берлину (4 представника)
    • Викиманији у Лондону (4 представника)
    • ЕдуВики конференција у Единбургу (1 представник)
    • АдаКампу у Берлину (1 представник)
    • ЦЕЕ конференцији у Кијеву, где су 3 представника представила рад организације и презентовала своје пројекте
    • ЕдуВики конференција у Единбургу (1 представник).
Workshop at Palić
Wiki Camp Palic-Szeged 2014 002.JPG
Workshop in Szeged
  • Викикамп: У циљу бољег умрежавања и развијања добрих односа између огранака, ове године одржан је први Викикамп од 22. до 24. августа у организацији Викимедије Србије и Викимедије Мађарске. Последњег викенда августа, на Палићу и у Сегедину окупило се 17 волонтера из Србије и 4 волонтера из Мађарске. Три дана, два места, 20 учесника и велики број фотографија, резултирали су са 32 написана чланка на Википедији на српском језику на теме везане за Србију и Мађарску.

Међу учесницима Вики кампа, било је оних који до сада нису радили на Википедији нити су били упознати са пројектима организације, што је Викимедија Србије видела као могућност едукације нових људи и то потенцијалних Википедијанаца и Викимедијанаца. На уређивачком маратону учествовало је 20 Википедијанаца, направљено је 13 чланака, од којих је 8 нових и 5 допуњених и сви су покривали теме које су биле везане за Србију. Идеја је била да се Википедија обогати чланцима који су битни, а нису били заступљени. Поред радионице и уређивачког маратона, одржане су и две фото туре по Суботици и Палићу, на којима је посећена Српска православна црква, Суботичка синагога и Градска кућа, а обилазак је завршен боравком у центру града. Након тога уследио је обилазак и фотографисање Палићког језера, а успешан први дан завршен је дружењем Викимедијанаца и Википедијанаца и сумирањем позитивних утисака. Вики експедиција се наставила другог дана у Сегедину, где су учесници стигли око 12 часова. Овог пута, прво је уследила фото тура кроз град, обилазак знаменитости и музеја, где је направљен велики број фотографија. Након кратког предаха, одржан је уређивачки маратон, овог пута оријентисан на теме везане за Мађарску. Викимедијанци и Википедијанци су до касно увече уређивали чланке што је резултирало са 16 нових и 3 допуњена чланка. Сви чланци и учесници се могу видети на овом линку. Конференцијски део кампа одржан је трећег дана, када су Филип Маљковић и Андреа Тот представили Викимедију Србије и Викимедију Мађарске и причали о пројектима двеју организација. Учесници су, затим, подељени у групе у оквиру којих су решавали студију случаја, која се тицала креирања бољих начина сарадње између Викимедије Србије и Викимедије Мађарске. Презентовањем решења од стране представника група као и поделом сертификата успешно је завршен први Вики камп 2014.

  • Подршка волонтерима у Републици Српској: Овај пројекат је првобитно замишљен као пројекат са циљем анимирања заједнице кроз организовање фото-конкурса у Републици Српској. Контактирали смо једног Википедијанца из Добоја и троје волонтера из Вишеграда који су били заинтересовани за организацију. Пошто се након неког времена Википедијанац није јављао, запослени из ВМРС и волонтери из Вишеграда су написали предлог пројекта који је прослеђен Задужбини Викимедија у циљу добијања средстава кроз PEG програм. Након разговора са представницима Задужбине Викимедија, схватили смо да је боље да не ризикујемо успех пројекта већ да средства уложимо у едукацију волонтера до краја године, а да након тога волонтери поново напишу пројекат. Радионице су због транзиционог периода ВМРС и два конкурса за запошљавање (стога због смањених капацитета) померене за јануар 2015. године, када су и одржане. Детаљније информације о догађају можете видети на страни на Википедији, као и на блогу. Циљ је да се анимирају и заинтересују људи за Вики покрет, како би у неком тренутку основали заједницу у Републици Српској.
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Овај програм највише утиче на повећање учешћа нових и постојећих волонтера као и на промовисање Викимедије Србије и њених активности. Кроз организовање Викикампа успели смо да анимирамо чланове заједнице и укључимо их у наше пројекте. Слична је ситуација са волонтерима из Вишеграда. На конференцијама смо представљали успешне програме и тако омогућили глобалној заједници да буде упућена у наш рад и активности.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Викикамп:
    • комуникација са представницима Викимедије Мађарске
    • договор око места дешавања, броја учесника и поделе трошкова
    • креирање странице на Википедији на српском и енглеском језику
    • објављивање позива за пријављивање
    • селекција пријављених
    • резервисање смештаја, превоза и хране
    • контактирање учесника
    • штампање сертификата и набавка материјала за радионице
    • реализација кампа
    • постављање поста на блогу Викимедије Србије након завршетка кампа, као и на блогу Викимедијине Задужбине
    • постављање вести у Education Newsletter-у
    • постављање вести на Викивестима
    • креирање видео записа
    • промовисање пројекта на ЦЕЕ конференцији у Кијеву
  • Подршка волонтерима у Републици Српској:
    • комуникација са волонтерима из Републике Српске и Викимедијанцем из Добоја
    • слање потребних линкова и упознавање са пројектима
    • писање предлога пројекта Трагом душе
    • комуникација са представницима Задужбине Викимедија
    • координација активности везаних за заказивање и одржавање радионице
    • дводневна радионица је одржана у јануару 2015.


If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • Викикамп: Број учесника из Србије испунио је очекивања. Чак су се неки учесници укључили и у друге пројекте ВМРС. Организација је текла по плану и није било никаквих проблема. Очекивали смо више учесника из Мађарске, на шта нисмо могли да утичемо. Сматрамо да су летњи одмори можда утицали на смањену посећеност од стране волонтера из Мађарске.
  • Подршка волонтерима у Републици Српској: У реализацији овог подухвата наишли смо на потешкоће услед нејављања волонтера из Добоја. Едукацију нисмо могли да изведемо у 2014. али је она реализована одмах у јануару, тако да ће волонтери аплицирати у 2015. са сличним пројектом као од прошле године. Овога пута организатори ће бити упознати са радом на Википедији и Викимедијиној Остави али и другим пројектима ВМРС.

Any additional details:


Програм 7[edit]

Подршка заједници

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

Циљ овог пројекта је био повећање видљивости и анимирање заједнице кроз објављивање вести на блогу и сајтова и активности на друштвеним мрежама, што доводи до прилива нових волонтера и партнера. Путовања у места ван Београда имало је за циљ јачање заједнице и пружање подршке заједници у другим деловима Србије. Ово подразумева анимирање волонтера у удаљеним подручјима да како би могли да буду ангажовани у активностима Викимедиа Србије.

What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
  • Блог: 38 блог постова је написано и преведено
  • Друштвене мреже:
    • Фејсбук:
      • Википедија на српском: 401 објава, 455 нових лајкова
      • Викимедија Србије: 202 објаве, 706 нових лајкова, 15 догађаја
      • Остале странице - Вики воли Земљу, Вики воли Споменике, Први светски рат - 100 година после, 1001 арапска реч
    • Твитер:
      • Викимедија Србије: 202 објаве, 177 пратилаца
    • LinkedIn:
      • Викимедија Србије: 5 објавa, 13 нових пратилаца

Сви постови објављивани су на Тргу и сви догађаји евидентирани на страници Википедија:Уживо. Направљена су и два догађаја у канцеларији Викимедије Србије:


Корисник Дарко Гајић, посетио је Викимедију Србије у циљу бољег упознавања са заједницом и пројектима. Том приликом одржали смо пар састанака са ГЛАМ институцијама на којима је присуствовао. Видно задовољан посетом, Дарко је показао вољу и жељу да и даље уређује Википедију и активно ради на томе.

Такође, омогућен је долазак две активне Википедијанке које су посетиле канцеларију и упознале се са пројектима након чега су изразиле жељу да се прикључе ГЛАМ и ЕдуВики пројектима. Обе су такође учествовале у трибини „Род и левица“, где су као женске уреднице са Википедије говориле о заступљености жена уредница на Википедији.

Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Кроз активно писање блог постова, коришћење друштвених мрежа и других канала комуникација, омогућили смо заједници да буде упозната са дешавањима у Викимедији Србије, као и да учествује у њима. Заинтересованим члановима заједнице смо обезбедили долазак на састанке и трибине. Њихово касније ангажовање и учешће на догађајима доказ су да је ово добар начин за мотивисање заједнице.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Писање блог постова (38 постова, 2 запослена и 3 волонтера)
  • Одржавање профила и страница на друштвеним мрежама (2 запослена)
  • Веб-сајтови и мејлинг листе (15 волонтера и 2 запослена)
  • Одржавање састанака са волонтерима
  • Сви догађаји су креирани на страници Википедија:Уживо
  • Сви блог постови су постављени и на Тргу.
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Све је текло по плану. Многи портали су преносили вести са блога и сајта ВМРС што је и био циљ - да заједница буде информисана и укључена. Мала активност на мејлинг листама је још увек један од изазова са којима се ВМРС сусреће.

Any additional details:


Програм 8[edit]

Creative Commons

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
  • Creative Commons: Јавност у Србији није добро упозната са концептом ауторских права или културом слободних лиценци. У прошлости смо имали успеха у подизању јавне свести у том погледу, што је резултирало побољшањем квалитета мултимедијалног садржаја везаног за Србију у Викимедијиним пројектима. Циљ овог пројекта је да се настави са популаризацијом слободних лиценци културе у Србији, организовањем предавања и промоције Кријејтив Комонса у Београду и Србији.
  • Вики воли науку је наставак истоименог пројекта из 2012. и 2013. године, са циљем промовисања отворених стандарда и отвореног приступа кроз предавања стручњака и јавне расправе. Очекујемо да ће овај пројекат довести до објављивања најмање десет блог постова creativecommons.org.rs и најмање пет догађаја везаних за Кријејтив Комонс и Вики воли науку.
Tribune in Museum in Contemporary Arts in Belgrade
Creative Commons panel in National Library of Serbia
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
  • Creative Commons: Одржано је 8 трибина, 2 предавања и 1 панел током 2014. године у целој Србији. Места одржавања и партнери су:
    • Дом омладине Београд
    • Народна библиотека Бечеј
    • Народни музеј Краљево
    • Народна библиотека Ужице
    • Библиотека „Вук Караџић“, Пријепоље
    • Музеј савремене уметности, Београд
    • Медија центар
    • Музеј историје Југославије
    • Музеј науке и технике, Београд
    • Народна библиотека Србије, Београд
    • Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“, Београд

На трибинама, предавањима и панелу присуствовало је око 200 људи укупно. Број медијских појављивања је 27. Све фотографије са догађаја можете видети овде. У организацији трибина учествовала је вођа пројекта Невенка Антић, двоје запослених и 2 волонтера.

Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Подизањем свести о ауторским правима, отвореним стандардима и отвореном приступу, овај пројекат је утицао како на квалитет, тако и на квантитет слободног садржаја који се тиче Србије на Викимедијиним пројектима.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Creative Commons:
    • ажурирање веб странице
    • припрема и организација трибинског програма
    • контактирање институција
    • контактирање предавача
    • припрема и штампање флајера
    • слање најава за трибински програм
    • давање изјава за медије
    • наручивање кетеринга
    • резервисање и плаћање смештаја у градовима ван Београда
Geografski institut "Jovan Cvijić" SANU - zbornik.jpg
Ethnographic Institute SASA, Library
  • Вики воли науку:
    • ажурирање сајта Вики воли науку
    • избор сарадника и преговори са партнерима
    • стварање правне документације и дистрибуција партнерима
    • адекватна сарадња са партнерима
    • помоћ члановима тима ВВН
    • стварање, припрема и постављање фотографија у фото галерију (описи, уређивање (српски-енглески), унос аутора, CC лиценце и других података)
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Све је текло по плану. Прилог у томе је ишла добра комуникација и сарадња са партнерима.

Any additional details:


Програм 9[edit]

Први светски рат: 100 година после

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
  • Први светски рат: 100 година после је пројекат обележавања стогодишњице од почетка Првог светског рата. Његов циљ је био да повећа квалитет и квантитет садржаја на Викимедијиним пројектима везаним за Први светски рат. Планирано је да пројекат траје током целе 2014. године. Циљеви су били: најмање три уређивачка маратона као део пројекта, са најмање 10 учесника у сваком од њих, где ће најмање 40 чланака укупно бити написано или побољшано.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
Edit-a-thon in National Library of Serbia
  • Уређивачки маратон: Организован је један уређивачки маратон у Народној библиотеци Србије. На маратону је учествовало 9 учесника, а креирано је 19 чланака. Слике са уређивачког маратона могу се видети овде.
Photo released from Association of Descendants of Serbian Warriors 1912-1920
  • Остварене сарадње: Викимедија Србије је остварила сарадњу са Савезом потомака ратника Србије 1912-1920. Постављено је 10 фотографија на Остави.
  • Уговорена сарадња: ВМРС је у оквиру пројекта Еуропеане 1914-1918 уговорила сарадњу за следећу годину са Еуропеаном и Библиотеком града Београда. Наиме, пројекат Еуропеaна 1914-1918 има за циљ прикупљање и дигитализацију грађе из Првог светског рата. У Србији су организовани дани прикупљања породичних успомена из Првог светског рата под називом „Мобилизација сећања“. Дани прикупљања одржали су се у Београду, Чачку и Новом Саду у организацији градских библиотека. Представници ВМРС одржали су састанак са представницима Библиотеке града Београда и Еуропеане. Тада је предложено да се организује уређивачки маратон у Библиотеци града Београда са темом Први светски рат и да се до организације, дигитализован материјал постави на Викимедијину Оставу. Он ће се користити на маратону.
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?
  • Овај пројекат је требало да утиче на повећање квалитета садржаја на Википедији и Викимедијиној остави. То се започело уређивачким маратоном и ослобађањем фотографија, међутим, због приоритетнијих ствари, није се одвијало како је планирано.
What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Уређивачки маратон:
    • контактирање Народне библиотеке Србије и договарање око термина, простора и опреме.
    • креирање странице догађаја на Википедији.
    • постављање најаве на блогу, Тргу, мејлинг листи и друштвеним мрежама.
    • одржавање маратона.
  • Остварене сарадње:
    • контактирање Савеза
    • стварање изјава сагласности и слање партнерима
    • постављање фотографија на Оставу
  • Уговорене сарадње:
    • контактирање организатора догађаја Мобилизација сећања
    • одржавање састанка
    • успостављање везе са другим координаторима из Еуропеане ради сугестија и коментара
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Овај пројекат није достигао очекиване резултате, највише из разлога што је Викимедија Србије имала смањене људске капацитете, а транзициони период кроз који је пролазила утицао је на то да се волонтери и запослена фокусирају на друге, битније ствари - попут избора Извршног директора и наставка неометаног рада канцеларије и других пројеката.

Како смо у претходном периоду контактирали многе институције, чија би нам сарадња помогла у реализацији овог пројекта, увидели смо да све оне имају пројекте са истим циљевима (обележавање стогодишњице Великог рата) и да институције које су релевантне и које су требале да донирају фотографије нису у могућности да дају исте на коришћење док не заврше своје презентације поводом стогодишњице.

Any additional details:


Програм 10[edit]

Microgrants

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

Неки од пројеката који смо желели да реализујемо у следећој години нису били довољно велики или детаљни или су зависили од треће стране, тако да нису могли да захтевају временски оквир за реализацију. Такође, понекад након контактирања нових људи/организација, постоји мала могућност да се спроведе пројекат који је мањи у обиму, што би само изазвало одлагање од почетка. Циљ овог програма је да нам се финансијска средства нађу при руци ако и када се појави таква прилика. Очекујемо покретање најмање 3 пројекта који би одговарали опису, један у првој половини године и два у другој половини, са најмање 5 волонтера који би учествовали у њиховој реализацији.

Следе пројекти који су финансирани Микрогрантовима са планираним циљевима и временским оквиром:

Traditional craft
  • Стари занати - Овај пројекат је водило двоје волонтера са циљем да путем фотографија и изложби истих представе лепоту старих заната. Цео пројекат обухвата обилазак 20 дестинација - занатских радњи које негују старе занате (књиговезница, јорганџијских радњи, ткачких радњи и сл.), фотографисање, одабир и избор најмање 500 фотографија за постављање на Викимедијину Оставу. У оквиру пројекта у плану су биле и изложбе у пет градова Србије: Суботици, Београду, Земуну, Крушевцу и Нишу. План је био да се фотографије прикупе до краја августа и почетка септембра, а затим да се ради на организовању изложби.
Workshop of editing Wikipedia in Kraljevo
  • Пројекат повећавања капацитета Викимедије Србије у Краљеву - Овај пројекат је водила Бојана Миновић и имао је за циљ промоцију Википедије и Викимедије Србије у Краљеву са жељеним резултатом да се активира заједница у Краљеву. Кроз радионице уређивања Википедије представила би се Викимедија Србије младим људима и говорило би се о значају отворености и доступности знања на интернету, као и буђење интересовања код њих да и сами допринесу повећању садржаја.
Video material from the project Hawk Eye
  • Око соколово - Спортско дијагностички центар Шабац - Активности су биле усмерене ка унапређењу и развоју спорта, физичке културе и рекреације. Посебан акценат се ставио на развој система „Око соколово“ који би нашао своју примену у унапређењу спортских резултата, опоравку спортиста, превенцији повређивања и учења правилних техника извођења покрета. Основни циљ пројекта је прикупљање видео материјала спортских покрета и постављање истих на Оставу. На пројекту је учествовало 3 волонтера. Прикупљање материјала планирано је за август и септембар, а постављање за октобар и трајаће и након завршетка пројекта.
Photo from Wiki Biodiversity project
  • Вики биодиверзитет - Основни циљ пројекта је геореференцирано фотографисање флоре и фауне југоистока и југозапада Србије (општине Трговиште, Бујановац, Босилеград, Сурдулица, Тутин и град Нови Пазар), са посебним акцентом на сисаре, водене бескичмењаке и биљке, уз додатне циљеве фотографисања карактеристичних екосистема, људских насеља, географских одлика и заштићених природних и културних добара. Планирана су два вишедневна теренска рада, а са сваког од њих се очекују фотографије бар једне врсте сисара, 5 фотографија ларви бескичмењака, 20 фотографија биљних врста, бар 1 фотографија специфичног екосистема, бар 10 фотографија насеља и географских одлика и бар 5 фотографија заштићених добара.
Architecture for the neighbors
  • Тачка комуникације - Архитектура за комшије
    • Примарни циљеви пројектa
      • Прикупљање грађе о најмање 30 стамбених објеката на територији Београда (пет центара) које припадају периоду међуратне модерне у Београду, а не налазе се под заштитом.
      • Израда и поставка у јавни простор исто толико инфо табли које ће кориснике информисати о историјату зграде, архитекти, периоду и најважнијим обележјима тог објекта.
      • Едукација и информисање становника и посетилаца зграда о основним појмовима архитектуре становања у Београду. (примарни корисници мапираних зграда: око 500)
      • Један од циљева оваквог пројекта био је учинити грађу ове врсте доступном у дигиталном формату. Идеја је да се фотографије ових стамбених објеката ослободе и поставе на Викимедијину оставу. Планирано је 10 фотографија по објекту. На паноима је требало да се нађе логотип Викимедије Србије као и QR код који ће водити ка страници на Википедији. Поред фотографија и QR кодова планирано је писање 60 чланака на Википедији како о архитектама тако и о самој згради.
    • Секундарни циљеви
      • Грађење платформе за покретање сличних иницијатива у окружењу.
      • Позивање грађана на активан приступ у процесима очувања урбаног идентитета Београда и културном наслеђу чији је то део.
      • Указивање надлежним институцијама на потенцијалну вредност и потребу за чувањем ових зграда.
      • Допринос креирању динамичније културне и туристичке понуде Београда.
  • Еду пројекат у Јагодини - Овај пројекат има за циљ унапређивање дигиталних компетенција ученика ОШ „Јоца Милосављевић“ у Багрдану крoз рад на обогађивању базе слободног знања на интернету. Специфични циљеви:
    • Афирмација културно-историјског наслеђа Багрдана и околине кроз фотографисање, описивање и објављивање на Википедији и Викимедијиној остави.
    • Едукација групе ученика ОШ „Јоца Милосављевић“ у Багрдану у области дигиталне писмености, кроз сакупљање знања и њихово објављивање на Википедији и Викимедијиној Остави.
    • Жељени исход: најмање пет споменика у Багрдану и околини представљени на Википедији; два наставника ОШ „Јоца Милосављевић“ у Багрдану обучена за рад на Википедији; пет ученика који су учествовали у истраживачком раду, фотографисању и представљању радова на Вики пројектима.
Liquid Art
  • Liquid Art - Биодиверзитет Дрине - Идеја пројекта је да се кроз серију видео снимака на најбољи могући начин гледаоцу приближи природа која окружује реку Дрину. Кроз истраживање Дрине од извора до ушћа планирано је покривање великог броја биљних и животињских врста уз помоћ стручног тима са Природно-математичког факултета са којима волонтери већ имају одличну сарадњу.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)

Викимедија Србије је објавила конкурс за Микрогрантове 19. априла и слање идеја трајало је до 31. маја. Подносиоци пројеката имали су олакшавајућу околност пошто су за почетак слали само идеје, а Одбор за грантове помагао им је у креирању пројекта. Укупно је стигло 35 предлога, од којих је одбијено 12, чији циљеви нису били у складу са циљевима Викимедије Србије. Након три круга селекције и одржавања неколико састанака са носиоцима пројеката, одабрано је 7 предлога за која су средства одобрена, уговори су потписани и кренуло се са реализацијом пројеката.

Стари занати

  • посећене су планиране локације и документоване фотографијама.
  • вође пројекта су обучене за уређивање Википедије и Викимедијине оставе.
  • фотографије су постављене у овој категорији.
  • штампање фотографија за изложбу је наручено и плаћено.
  • у организацији је учествовало 2 волонтера, а за организацију састанака и радионица били су одговорни запослени.

Вође овог пројекта поднели су пројекат за 2015. годину али је пројекат одбијен.

  • Пројекат повећавања капацитета Викимедије Србије у Краљеву
    • У септембру су одржане две радионице у Народном музеју Краљево (Краљево уређује Википедију) и у удружењу Феномена (Жене уређују Википедију). Једна од радионица је била тематска, ФемВики радионица. Обе радионице похађало је 16 учесника. Вест о радионицама пропраћена је у емисији Луфтинг. Фотографије са радионица можете видети овде.
  • Око соколово

Вође овог пројекта поднели су пројекат за 2015. годину, али је пројекат одбијен услед недовољно ревизије од стране подносиоца.

  • Тачка комуникације - Архитектура за комшије
    • постављање 114 фотографија на Оставу у овој категорији.
    • одржана је обука за вође пројекта у канцеларији ВМРС
    • у организацији је учествовало 2 волонтера и 1 запослени (обука)
    • штампање паноа је наручено и плаћено.
  • Еду пројекат у Јагодини
    • број допуњених и написаних чланака на Википедији на српском: 1
    • број постављених фотографија на Викимедијиној остави: 12
    • на пројекту је учествовало 2 наставника и 10 ученика школе.
    • одржано је 5 радионица и 4 састанка пројектног тима.

Вођа овог пројекта поднео је нови пројекат за 2015. годину, Вики школа - наша школа, који је прихваћен.

  • Liquid Art - Биодиверзитет Дрине
    • број допуњених чланака на Википедији на српском: 21
    • број допуњених чланака на другом језику: 28
    • број фотографија и видео записа постављених на Викимедијину оставу: 47, налазе се у овој категорији.
    • примена фотографија може се наћи на овом линку.

Вође овог пројекта поднели су пројекат за 2015. годину, али је пројекат одбијен.

Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Овај тип пројеката допринео је већем учешћу и повећању видљивости организације ангажовањем људи који нису раније били активни у викимедијанској заједници. Подносиоци пројеката су предлагали мање програме који представљају лакши пут ка стицању искуства и бољег разумевања ширег Викимедијиног покрета и његових циљева.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • Написан је позив за подношење пројеката
  • Започета је промоција пројекта
  • Медијска покривеност
  • Вршена је стална комуникација са подносицима пројеката
  • Након завршетка конкурса извршена су три круга селекције

На пројекту су учествовали Одбор за грантове (прикупљање грантова), Управни Одбор (одлучивање) и двоје запослених (документација и администрација).

If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Пројекти су спроведени до краја али смо наишли на потешкоће у комуникацији са вођама пројеката. Неки се нису најбоље снашли са уређивањем Википедије или са постављањем и категоризацијом на Викимедијиној остави, некима је каснила опрема, а некима су отказали простор за изложбе због густог распореда културних центара па су исте померене за наредну годину. Пројекат микрогрантовa био је замишљен као инкубатор идеја за годишњи план. Ово је било успешно пошто су неке од вођа пројеката аплицирале са новим предлозима.

Any additional details:


Програм 11[edit]

ФемВики

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.

ФемВики је пројекат настао са два циља: да унапреди број жена које уређују Википедију на српском језику, и да повећа квалитет и квантитет чланака на Википедији када је реч о родним темама, феминистичкој терминологији и биографијама жена. Ове године, циљ је да се што већи број активисткиња из феминистичких организација из целе Србије упозна са Викимедијом Србије и уређивањем Википедије. Битно је да кроз ФемВики постану свесне још једног „фронта“ на коме се треба борити за родну равноправност и да се то питање прошири у тим круговима. Идеја је да у њиховим очима постанемо релевантан партнер када је реч о активизму на тему родног јаза у Србији. То би их мотивисало да и саме уређују Википедију, али и да прошире реч о овој теми и евентуално постану наше сараднице у будућности.

Очекиване метрике до краја године:

  • Број организација са којима сарађујемо: око 10
  • Број нових чланака: око 50
  • Број проширених чланака: око 20
  • Број учесница: око 50
  • Број учесница које остану на Википедији: око 10
  • Укупан број одржаних радионица: између 15 и 20


What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)
FemWiki workshop in Kraljevo
FemWiki workshop in Haklab
  • Број започетих, допуњених чланака: 80 (од којих је 50 написано на радионицама а 30 у оквиру такмичења, на ком је једна учесница изразила жељу да допринесе пројекту кроз постављање ФемВики шаблона на њене чланке)
  • Број учесница: 52
  • Број одржаних радионица: 19 у Београду, три ван Београда (Ниш, Краљево, Крагујевац). У Хаклабу је одређен сталан термин за радионице - петком поподне.
  • На блогу Викимедије Србије направљен је преглед свих активности као и на блогу Задужбине Викимедија.
  • Успостављена је сарадња са сличним организацијама: ЖИНДОК, Центар за маргину, Жене са интернета, Феномена (Крагујевац), Женски простор (Ниш).
  • Једно такмичење је посвећено женским темама о коме је већ било речи.
  • Контактиране су ауторке књиге Речник родне равноправности, које су дозволиле да се сав садржај из Речника постави на Википедију, чиме ће се садржај на Википедији увећати за 102 одреднице.
  • Учествовање и представљање пројекта на два јавна догађаја: Панели у организацији Род и левица: Редефинисање феминизма: изазов стереотипима, симплификацији, предрасудама (фебруар) и Биографије феминисткиња (април); Панел о женама и технологији: БеФем - фестивал феминистичке културе и акције (децембар). Учествовање на регионалној конференцији Women Rock IT у Сарајеву и Ада кампу у Берлину.
  • Изродила се идеја о женском вики кампу у Приштини - пројекат је написан и прихваћен.
Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

ФемВики пројекат се није нашао у годишњем плану за 2014. годину, али га је Викимедија Србије препознала као стратешки битан пројекат. Повећање учешћа (у овом случају нарочито уредница) је један од стратешких циљева, али и повећање квалитета чланака кроз повећање садржаја о женским темама.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?

Активности на овом пројекту су текле по плану. Долазило је до мањих проблема приликом реализације неких радионица:

  • на појединим радионицама било је проблема са интернет конекцијом
  • некада учеснице нису биле довољно активне након радионица или су се осећале несигурно да постављају чланке.

Any additional details:


Програм 12[edit]

Wikicopter

What were the stated objectives of this program? Please use SMART criteria to explain these goals.
  • Викимедијини пројекти имају велику количину медијских датотека (фотографије и видео снимке), али су они углавном аматерски или врло слабог квалитета. Конкретно, Србији недостају фотографије из ваздуха (или их уопште нема), јер обично захтевају веома скупу опрему. Циљ овог програма био је да се омогући Викимедијанцима да сниме фотографије из ваздуха. План је био да се пројекат прво реализује на територији Београда, а касније, као део пројекта Фото сафари, широм Србије.
  • Планирано је да се направи бесплатни водич за изградњу квадрикоптера.
  • Планирано је да се изгради Викикоптер, који ће бити у власништву Викимедије Србије.
  • Планирано је да се направе најмање 4 серије фотографисања са најмање 400 фотографија укупно, користећи Викикоптер.
What is your progress against these objectives? (Include metrics and number of volunteers/staff involved.)

Сви делови за Викикоптер су наручени. Викимедија Србије наишла је на проблеме око царињења. Постојали су одређени застоји због којих активности склапања викикоптера и организавања фото-тура нису биле могуће. Пошто су средства утрошена, ВМРС је одлучила да настави са овим пројектом и у 2015. години у којој ће се фокус ставити на прикупљање фото материјала и постављање на Оставу. Вест о Викикоптеру проширила се и у Хаклабу, чија је заједница требало да се укључи у изградњу коптера и фото-турама.

Which Wikimedia movement strategic priority (or priorities) did this program address and how?

Овај пројекат је требало да повећа учешће оних који би желели да управљају Викикоптером као и да прикупи велики број нових високо-квалитетних фотографија из ваздуха које тренутно недостају на Викимедијиним пројектима. Услед проблема који су објашњени у претходном пасусу, циљеви нису испуњени.

What key activities were conducted and/or milestones achieved with this program?
  • наручивање делова
  • решавање проблема око царине
  • анимирање заједнице у Хаклабу
If your entity did not achieve the desired objectives, why not? If it did, what enabled this? If the initiative was not in your plan, why did you pursue it?
  • Као што је објашњено, због застоја код царињења, активности су одложене за наредну годину.

Any additional details:


Lessons learned[edit]

Lessons from the past[edit]

A key objective of the funding is to enable the movement as a whole to understand how to achieve shared goals better and faster. An important way of doing this is to identify lessons learned and insights from entities who receive funds, and to share these lessons across the movement. Please answer the following questions in 1–2 paragraphs each.

1. What were your major accomplishments in the past year, and how did you help to achieve movement goals?

Претходне године имали смо доста активности на пољу образовних пројеката, који су произвели велику количину новог садржаја, али и велики обим посла. Овај посао је постао преобиман за волонтерски рад, али је поставио основу за ново радно место, Менаџера образовног програма, које је попуњено почетком ове године, а чији избор се одиграо крајем 2014. године. Такође, као део Образовног програма, прошле године смо одржали и међународну и локалну конференцију, која је имала позитивне исходе у контексту видљивости Викимедијиног образовног програма.

Такође смо имали успехе у пројектима који су за циљ имали генерисање фотографског и текстуалног садржаја, где су постојећи корисници Википедије, али и новопридошли, управо захваљујући активностима Викимедије Србије, дали значајан допринос Википедији на српском језику и Викимедијиној остави. Викиречник је такође значајно обогаћен садржајем, услед интензивних активности једног од наших пројеката.

2. What were your major setbacks in the past year (e.g., programs that were not successful)?

The biggest failures were Wikicopter and First World War – 100 years after projects. As stated in the sections related to these projects, there have been difficulties in their implementation.

Највећи неуспех доживели су пројекти Викикоптер и Први светски рат - 100 година после. Као што је и наведено у секцијама везаним за те пројекте, било је потешкоћа у реализацији истих. Код првог су постојала непредвиђена чекања на царину делова, а другом, који ионако није имао зацртане амбициозне циљеве, није било могуће посветити довољно пажње због привремених околности у организацији.

Такође су подбацили неки од Микрогрантова, где је главни проблем било неразумевање одређених процеса од стране волонтера који су реализовали Микрогрантове. Да је позив за Микрогрантове постављен раније, било би више времена за реализацију истих и могуће је да би резултати били бољи.

3. What factors (organizational, environmental) enabled your success?

Неочекивано велики број пријава за Микрогрантове нам је омогућио да у великом избору нађемо за нас интересантне пројекте, које иначе не бисмо реализовали. Разлог за велики број пријава био је у начину на који је позив за микрогрантове срочен и у томе што су за разглашавање позива коришћене мреже које раније нисмо користили.

Услед добро организованог рада и великог напора од стране Управног одбора, успели смо да пребродимо период транзиције средином претходне године. Делимична олакшавајућа околност је била у томе што је то био летњи период, када су иначе смањене активности.

Досадашње искуство и сарадње са бројним образовним институцијама утицале су на успешност Еду вики конференције, што је даље произвело нове сарадње, од којих су се многе пренеле и на 2015. годину.

4. What unanticipated challenges did you encounter and how did this affect what you were able to accomplish?

Током реализације овог годишњег плана, било је неколико непредвиђених околности, које су на неки начин утицале на рад организације. Током маја, велике поплаве су онеспособиле добар део Србије, што је значајно утицало на поједине планове. Неке активности су померене или отказане, а и сама канцеларија није била у функцији неколико дана.

Још један проблем је био смањен капацитет канцеларије, услед одласка Извршног директора. Више од два месеца је посао предвиђен за два запослена падао на терет једне запослене, што је неминовно утицало на поједине активности и приморало нас да се фокусирамо на поједине активности на уштрб других. Ово значи да је Управни одбор утрошио и доста времена на избор новог Извршног директора.

5. What are the 2–3 most important lessons that other entities can learn from your experience? Consider learning from both the programmatic and institutional (what you have learned about professionalizing your entity, if you have done so) points of view.

Редовно и уредно вођење финансија је, за огранке наше величине, од пресудног значаја, јер се ствари врло брзо забораве ако се не забележе на време. Када се једном успостави систем и одговарајуће процедуре, вођење финансија и преглед потрошње постају много лакши.

Будући да смо у оквиру мало више од годину дана прошли кроз три процеса тражења запослених (за све три тренутне позиције), закључци који произилазе из нашег искуства су следећи: оглас треба саставити тако да буде јасан и конкретан; посао треба разгласити на релевантним местима, како би се осигурало да ће се разноврсан и квалитетан кадар пријавити; треба одвојити доста времена за преглед радних биографија и селекцију људи, као и за одржавање разговора; на крају, треба донети промишљену одлуку, узевши у обзир све битне аспекте радног места.

Микрогрантови су посебна врста пројеката и треба издвојити посебну пажњу за њих. У нашем случају, на већини одобрених пројеката радили су волонтери који се нису раније сусретали са Википедијом или Викимедијом, па је било потребно увести их у цео екосистем. Други проблем је тај што је била реч о волонтерима, који нису навикли на финансијске одговорности према грант-организацијама. Да би се елиминисале непријатности, потребно је увек имати уговор, који ће јасно дефинисати права и обавезе обе стране, како не би дошло до неадекватног трошења средстава из покрета.

Lessons for the future[edit]

The Wikimedia movement grows as each entity in the movement reflects and adapts its approaches to changing needs and contexts. The questions below encourage you to apply your thinking in the sections above of "how well have we done" and "what have we learned" to the development and execution of future organisational and program strategies. The questions below can be informed both by your own entities' learnings, as well as the learnings of other movement entities (e.g., adding a new program that appears to have caused significant impact in several other countries or communities).

1. What organisational or program strategies would you continue?

Наставићемо са организовањем Микрогрантова, у циљу прибављања нових идеја и нових волонтера.

Управни одбор се у протеклом периоду састајао редовно и то се испоставило као добар начин да се пређе преко актуелности и да се одлучује о горућим стварима. Оваква стратегија интензивног састајања (више од једном месечно, у просеку) биће настављена и у наредном периоду.

Неке програме, који су били занимљиви и успешни у претходној години, намеравамо да у сличном облику наставимо (нпр. Фото Сафари, Такмичења на Википедији, пројекти везани за родни јаз, Викиречници), јер и даље мислимо да имају потенцијала.

2. What might you change in organisational and program strategies in order to improve the effectiveness of your entity?

Свакако, главна ствар коју ћемо променити јесте Стратегија организације. Тренутна стратегија је застарела и продужавана два пута и израда нове Стратегије је у току. Нова стратегија ће нам помоћи да фокусирамо своје активности у наредних неколико година.

На основу дискусија унутар Управног одбора, одлучили смо да укинемо позицију Извршног директора и да уместо њега отворимо два нова радна места, са по пола радног времена: Менаџера канцеларије и Менаџера комуникација. Овако ће се посао који је Извршни директор обављао поделити грубо речено на два дела, где ће нови запослени моћи да се боље фокусирају на своје активности.

Доста професионалније ћемо организовати образовни програм, пошто од 2015. године имамо нову запослену особу на позицији Менаџера образовног програма.

Покушаћемо у наредном периоду да се више приближимо заједници Википедије на српском језику, пошто су се Википедија и Викимедија у Србији током година донекле удаљиле. У том циљу, обновићемо недељне састанке заједнице и одржаћемо конференцију намењену за чланове заједнице.

У 2015. години већ смо остварили сарадњу са организацијом за проналажење волонтера и намеравамо да искористимо пун потенцијал те сарадње, како бисмо добили свежу крв за рад на пројектима у организацији. Прошле године смо увели такмичење „Вики воли земљу“, које намеравамо да наставимо и догодине, али „Вики воли споменике“ делује као да је исцрпљена тема, те четврто такмичење неће бити одржано наредне године.

3. Please create at least one learning pattern from your entity's experiences this year and link to it here.

Stories of success and challenge[edit]

Of all the accomplishments highlighted through this report, please share two detailed stories: one story of a success and one story of a challenge that your entity experienced over the past year in a few paragraphs each. Provide any details that might be helpful to others in the movement on the context, strategy, and impact of this initiative. We suggest you write this as you would tell a story to a friend or colleague. Please refrain from using bullet points or making a list, and rather focus on telling us about your organization's experience.

Case study: success[edit]

Акредитован програм Примена онлајн Вики енциклопедије на српском језику у настави и учењу је један од главних успеха Викимедије Србије ове године. Образовни програм ВМРС је препознат као програм од значаја који се може примењивати у школама на много начина. Наша видљивост ће бити већа имајући у виду да је Просветни преглед одвојио један одељак у месечном издању, у коме ће се писати о пројектима ВМРС и другим актуелним стварима и догађајима. Ово јесте занимљива прича пошто је много труда уложено у акредитацију програма али је у исту руку и прича о изазову са којим се ВМРС сусрела. О томе више у делу Изазови. Успешне приче су често резултат добро реализованог пројекта. Имали смо ситуација где су нам партнери сами прилазили и питали за сарадњу након што су видели чиме се бавимо. Таква је ситуација са промоцијом 1001 арапске речи, којој су присуствовали представници Филолошког факултета и који су били заинтересовани за развијање Викиречника на њиховој катедри. Слична је ситуација са ГЛАМ пројектом, односно уређивачким маратоном у Завичајном музеју у Књажевцу. Након завршеног пројекта, јавили су нам се представници из Музеја рударства и металургије у Бору желећи да се и код њих организују сличне активности.

Case study: challenge[edit]

Постоји неколико изазова са којима се Викимедија Србије сусреће и које на разне начине покушава да превазиђе. Један од главних проблема јесте превазилажење јаза између Викимедијанаца и Википедијанаца. Вести о дешавањима се постављају на Трг, преко site notice-а, директним позивањем на састанке заједнице или уређивачке маратоне како бисмо анимирали Википедијанце, али је одзив и даље слаб. Ове године започели смо редовна окупљања у канцеларији и надамо се да ће то допринети превазилажењу јаза. На овај начин желимо да укључимо Википедијанце у наше пројекте. Чланови заједнице ће боље моћи да помогну придошлицама и да им пренесу знање, нпр. у Образовном програму.

Као изазов треба издвојити и приближавање новог вида едукације наставницима. Дешава се да, нарочито у мањим местима, где су наставници навикли на један начин едукације и нису исти мењали годинама, теже савладају уређивање Википедије и основна правила. Нама јесте идеја да едукујемо ученике и студенте, али и да наставници препознају могућности овог пројекта и да га и сами спроводе у настави. Показало се да имају благи отпор према промени у начину организовања наставе.

Један од главних изазова јесте било отказивање већ припремљених и организованих семинара у оквиру Акредитованог програма. Представници ВМРС су одржали неколико састанака у Просветном прегледу и спремили спискове професора и наставника са којима смо већ сарађивали, послали позив, али су два дана пред реализацију, семинари отказани збор мера штедње. То је био спољни фактор на који организација никако није могла да утиче. Понуђена је опција да ми преузмемо сву организацију и трошкове, али одговор и даље не знамо. Сличну ситуацију смо доживели и раније са Музејем ваздухопловства, који је отказао постављање QR кодова због промене менаџмента, иако је све било припремљено и постављено на Википедију и Викимедијину оставу.

Поплаве, променљива политичка ситуација и транзициони период кроз који је ВМРС прошла свакако су представљали проблеме са којима се заједница борила и који су водили до пролонгирања неких активности.


Additional learning[edit]

1. What are some of the activities that are happening in your community that are not chapter-led? What are the most successful among these, and why?

Колико ми знамо, нема додатних активности у заједници Википедије на српском језику, које не води Викимедија Србије.

Са друге стране, треба напоменути да је Косово, према Уставу Републике Србије, саставни део исте, тако да Викимедија Србије сматра АП Косово и Метохија делом своје јурисдикције. С друге стране, због практичних разлога, није било активности које је Викимедија Србије спроводила директно на тој територији. Постоје друга удружења, као што је ФЛОССК, која се, између осталог, баве промоцијом Википедије и њених вредности на територији Косова.

2. Provide any links to any media coverage, blog posts, more detailed reports, more detailed financial information that you haven't already, as well as at least one photograph or video that captures the impact your entity had this past year.
11th birthday of Serbian Wikipedia 018.JPG

Compliance[edit]

Is your organization compliant with the terms defined in the grant agreement?[edit]

1. As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
  • There were no major deviations from submitted grant application. Some funds were relocated because of Wiki loves Earth and FemWiki projects which are in accordance with Wikimedia Foundation's mission, but besides that, there were no substantial financial or program changes regarding the Annual Grant.

Није било већих одступања од предложене пријаве за грант. Нека средства су прерасподељена због такмичења Вики Воли Земљу и Фем Вики пројекта, који су у складу са мисијом Задужбине Викимедија, али, осим тога, није било значајнијих финансијских или програмских промена у односу на пријаву која је достављена приликом аплицирања за грант.

2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".
  • Yes
3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".
  • Yes

Financial information[edit]

1. Report any Grant funds that are unexpended fifteen (15) months after the Effective Date of the Grant Agreement. These funds must be returned to WMF or otherwise transferred or deployed as directed by WMF.
  • We suggest that all unexpended funds be deduced from the second installment of the current APG funding.
2. Any interest earned on the Grant funds by Grantee will be used by Grantee to support the Mission and Purposes as set out in this Grant Agreement. Please report any interest earned during the reporting period and cumulatively over the duration of the Grant and Grant Agreement.
  • There was no interest earned during the reporting period.

Signature[edit]

Once complete, please sign below with the usual four tildes.





[[Category:Annual plan grants or proposals by Wikimedia Serbia/Impact report form for Template:2013-2014 round1/Wikimedia Serbia]]