Гранти:IdeaLab/Оновлена Вікіманія/Результати

Оновлена Вікіманія

Результати

Резюме

З 15 грудня 2015 до 19 січня 2016, команда Ресусрсів спільноти Фонду Вікімедіа провела обговорення щодо визначення значення конференцій руху Вікімедіа в цілому, унікальної цінності Вікіманії та якою може бути нова форма Вікіманії, яка краще допоможе поступу нашого року. На базі відгуків від понад сотні учасників (як у вікі, так і в приватному опитуванні) було встановлено таке:

1. Цінність Вікіманії в тому, що вона дає унікальну можливість взаємодії з іншими учасниками глобального руху вживу: ставити питання, слухати на дізнаватися нове від людей іншого походження, поглядів та досвіду, ніж наш.
2. Загальна цінність конференцій руху Вікімедіа в тому, що вони дають можливість розширювати та посилювати наші зв'язки один з одним через співпрацю, обмін досвідом та обговорення складних питань.
3. Учасники підтримали експериментування з новою моделлю планування конференцій руху Вікімедіа, де:
   • Вікіманія проходитиме раз на два роки (де 2018 буде першим роком без Вікіманії), і
   • У роки без Вікіманії регіональні та тематичні конференції отримають більше підтримки.
   • Встановлення зв'язків між різними конференціями буде все більш важливим задля посилення значення цих конференцій.

Методи та учасники

Відгуки були зібрані у двох місцях:

• Qualtrics: 82 особи поділилися відгуками в приватному опитуванні щодо Випусків 1 та 2, причому деякі з цих осіб (5 учасників) поділилися лише особистими історіями про конференції руху.
• The discussion page: 37 осіб публічно поділилися відгуками щодо тих самих питань щодо Випусків 1 та 2 або порушили додаткові теми, пов'язані з Вікіманією та конференціями руху.

Ідентичні запитання щодо обох питань (Запитання щодо Питання 1, Запитання щодо Питання 2) були представлені як у Qualtrics, так і на сторінці обговорення.

Загалом ми переглянули 119 відповідей. Близько 90 учасників відповіли на прямі питання в опитуванні або на сторінці обговорення. Невелика кількість осіб взяла участь обома способами, але оцінивши відповіді, ми вирішили, що ця кількість, найімовірніше, незначна.

Забезпечення наявності кількох каналів для зворотного зв'язку, включаючи опцію приватного зворотного зв'язку, було корисним для участі. Ця методологія збору відгуків також добре спрацювала в минулих консультаціях, які загалом впливають на учасників проектів Вікімедіа.

Додаткова інформація про вибірку та аналіз:
До участі в обговоренні було запрошено такі групи: Учасники, які взяли участь або проявили інтерес до участі у Вікіманії-2015 та Вікіманії-2014 Учасники попередніх регіональних і тематичних конференцій, таких як WikiArabia, Wikimedia CEE Meeting, Iberoconf, Wiki Indaba, Wikisource Conference та GLAM Wiki 2015 Різні розсилки, зокрема, wikimedia-l та wikimania-l Комітет з організації Вікіманії Ми кількісно оцінили відповіді через всі канали відповіді (опитування та IdeaLab) разом узяті, щоб оцінити найбільш важливу інформацію та найбільш поширені теми та думки. Ми використовували коди для позначення: групування цитат про найпоширені думки та обчислення кількості згадок кожної з думок. ідентифікації випадків підтримки або незгоди з цінностями конференцій Вікімедіа, а також нових і унікальних цінностей Вікіманії. ідентифікації випадків підтримки або незгоди з варіантами планування Вікіманії, включаючи визначення аргументів на користь цих думок. У звіті ми зазначаємо деякі числові значення, зокрема щодо кількості згадок певних думок або типів відгуків. Ми вважаємо, що ці числа важливі, щоб зрозуміти загальну думку, але ми зазначаємо, що ці числа приблизні, оскільки кількісні оцінки не дуже точні. Кількісну оцінку здійснювали дві особи, щоб більш узгоджено оцінити кількість відповідей та уникнути неточностей. На сторінці обговорення коментарі одного користувача враховувалися як одна відповідь. Ми намагалися не враховувати схожі або повторювані коментарі. Якщо на сторінці обговорення один і той самий користувач порушував одне й те саме питання кілька разів, ми могли врахувати лише один раз.

Питання 1: Формування спільного розуміння цінності Вікіманії

Цінність Вікіманії

Вікіманія надає унікальну можливість нам взаємодіяти з глобальним рухом особисто, ставити питання, слухати та вчитися у людей, які мають різний досвід, погляди та знання порівняно з нами.

Учасники зазначили, що Вікіманія дає подібні результати, як і всі конференції руху (співпраця, обмін досвідом, обговорення проблем), але 1/3 респондентів також відзначили, що унікальна цінність Вікіманії полягає в тому, що вона надає можливість учасникам взаємодіяти з різноманітним глобальним рухом, що в іншому випадку було б значно складніше (або навіть неможливо). Ця можливість сприяє розмовам та співпраці, які перетинають проєкти, мови та географічні межі, у масштабі, який неможливо досягти лише через регіональні або тематичні конференції, а також може сприяти більшій єдності руху. Ці відповіді були використані для створення унікальної заяви про цінність Вікіманії (вище).

Вікіманія... має [унікальну] цінність у тому, що збирає нашу дуже різноманітну спільноту разом, з людьми з різних країн (від редакторів англійської Вікіпедії з Глобальної Півночі до редакторів малих локальних вікі з Глобального Півдня), з різним досвідом (від технічних спеціалістів до фахівців у сфері освіти та GLAM), з різним досвідом та інтересами тощо. Іншого способу досягти цього немає.

— Анонімно

На Вікіманії в Мехіко-Сіті я обговорював(ла) дуже різні теми: від формування регіональних груп у моїй країні (що мене цікавить як учасника відділення) до обговорень глобальної політики перейменування (що мене цікавить як бюрократа), включно з багатьма темами від перекладів до Вікіданих. Я міг(могла) досягти цього, мабуть, тільки відвідавши ще 5–6 інших конференцій.

— Анонімно

Цінність конференцій руху Вікімедіа загалом

Зустрічі особисто на конференції руху допомагають поглибити та зміцнити наші стосунки одне з одним, як у межах наших спільнот, так і в рамках глобального руху.

Ми робимо це шляхом:

1. Спільної роботи над новими або існуючими проєктами та групами (наприклад, користувацькі групи, комітети), як під час конференції, так і після неї.
2. Обміну досвідом та навчання на прикладі досвіду інших.
3. Обговорення щоденних проблем вікі-життя, способів їх вирішення та іноді досягнення прогресу у вирішенні цих питань.

Більшість учасників спільноти зазначили, що запропонована заява про цінність та пов’язані результати відповідали їхньому досвіду. Менше ніж 10% не погодилися із запропонованою заявою про цінність. Декілька осіб запропонували зміни, доповнення або уточнення; ці покращення були включені до оновленої заяви про цінність (вище).

• Пропозиції щодо покращення: Найпоширенішою пропозицією було підкреслити, що особисті взаємодії є основою для побудови стосунків на конференції; без цих стосунків основні результати – пункти #1–3 вище – менш імовірно, що відбудуться.

• Проблеми: Найбільше занепокоєння або незгода (близько 10%) стосувалося пункту #3, раніше сформульованого як "Вирішення проблем або досягнення прогресу у вирішенні проблем". Хоча багато хто визнавав цінність та важливість обговорення проблем, більшість також підкреслювала складність фактичного вирішення проблем через короткий час конференції та відсутність ширшого залучення спільноти.

Так, [ці цінності] загалом узгоджені, хоча я вважаю, що ці заяви більше стосуються малих конференцій та локальних зустрічей, ніж великих міжнародних конференцій.

— Анонімно

Я вважаю, що особистий контакт на глобальному заході дуже допомагає у встановленні чудового зв’язку, на який можна буде покладатися у майбутньому, коли виникнуть відповідні обставини.

— Анонімно

Питання 2: Зміна формату Вікіманії

Варіант 1: Перехід до глобальної ротації	Варіант 2: Перехід до регіональних і тематичних конференцій	Варіант 3: Проводити глобальну та регіональні й тематичні конференції почергово
Вибір господарів	Скасування системи заявок Перехід до глобальної ротації, запланованої 3-4 роки наперед Фонд Вікімедіа та Комітет з організації Вікіманії вибирають місце проведення та залучають місцеві спільноти до участі, плани розробляються спільно з майбутніми господарями	Припинити проведення глобальної Вікіманії для всіх Натомість, проводити більше регіональних і тематичних конференцій щороку. Замість заявок видавати гранти та надавати більше підтримки з організації конференцій для спільнот-організаторів. Подумати над тим, як будувати зв'язки між цими регіональними й тематичними заходами	Проводити глобальну Вікіманію кожні два роки, вибираючи хостинги без участі торгів У роки без глобальної Вікіманії надавати більше фінансування і логістичної підтримки для регіональних і тематичних конференцій Будувати більше зв'язків між цими регіональними й тематичними заходами
Розробка програм	Голова програмного комітету призначається Комітетом з організації Вікіманії з урахуванням місця проведення Голова програмного комітету обирає склад програмного комітету	Програмування регіональних і тематичних конференцій визначається місцевими організаторами й учасниками
Логістична підтримка	Аналогічно до поточного формату.	Фонд Вікімедіа надає набагато суттєвішу підтримку з логістики та планування для регіональних і тематичних конференцій

Результати

Учасники найбільше підтримали варіант 3, на другому місці варіант 1.

• Аналіз відповідей показав, що в приблизно 55 відповідях (61.1%) було підтримано варіант 3 та в приблизно 47 відповідях (52.2%) було підтримано варіант 1.. Лише в 16 відповідях (17.8%) було підтримано варіант 2.

Учасників найчастіше турбував варіант 2.

• Щодо варіанту 2 було висловлено близько 36 випадків явного занепокоєння (40%), тоді як щодо варіанту 3 занепокоєння висловлювалося лише 9 разів (10%), а щодо варіанту 1 лише 13 разів (14,4%).

Занепокоєння та підтримка варіантів

Варіант 1 (перехід до глобальної ротації)

Одне конкретне питання: "Якими регіонами ми будемо чергуватися?", континенти можуть вважатися занадто широкими, і чи будемо ми докладати більше зусиль для охоплення менш активних регіонів або підтримки органічно зростаючих зон...?

-StuartPrior, зі сторінки обговорення.

• Аргументи за: Користувачі, які підтримали глобальну ротацію, часто зазначали, що можливість зустрічатися щороку як єдиному рухові є важливою, і що це стосується також новачків поряд з поточними проектами та співпрацями.
• Аргументи проти: Користувачі, які не погодилися з варіантом 1, не були переконані, що поточна система заявок проблематична або хотіли детальнішої інформації про те, як працюватиме глобальна ротація на практиці. Дехто також вважав, що проведення Вікіманії вимагає надто багато коштів, часу та інших ресурсів.

Варіант 2 (Перехід до регіональних і тематичних конференцій)

Регіональна зустріч, на яку зможуть прийти багато людей (замість обраних вікімедійців), значно збільшить співпрацю між країнами та вікімедійцями, які говорять та редагують однією мовою.

-Анонімно.

• Аргументи за: Підтримка зосередження виключно на регіональних і тематичних конференціях була дуже низькою, і на підтримку цього варіанту було дуже мало аргументів. Один учасник зазначив, що для осіб, які не володіють англійською, регіональні та тематичні конференції є єдиною можливістю відвідати конференції Вікімедіа. Інший учасник зазначив, що проведення конференцій в різний час протягом року має свої переваги.

• Аргументи проти: Переважна більшість учасників відкинула варіант повного припинення проведення Вікіманії, оскільки вона має унікальну цінність, відмінну від регіональних і тематичних конференцій.

Варіант 3 (Проводити по черзі)

Я віддаю перевагу голосувати за третій варіант: чергування Вікіманії та регіональних конференцій. Ми не повинні нехтувати тематичними та регіональними конференціями, які будуть своєрідним передконференційним заходом для головної події – Вікіманії.

-Анонімно, перекладено з французької.

• Аргументи за: Підтримка цього гібридного варіанту спиралася на те, що можна і треба робити більше для підтримки регіональних і тематичних заходів. Багато учасників окремо відзначали цей варіант як збалансований для підтримки проектів Вікімедіа та їх учасників через конференції. Деякі учасники також пропонували, щоб регіональні та тематичні конференції служили «провісниками» у підготовці до більшої Вікіманії наступного року.

• Аргументи проти: Хоча й було мало аргументів проти цього варіанту, деякі користувачі зазначали, що їм буде важко підтримувати робочі стосунки з людьми, яких вони бачать лише на Вікіманії, якщо вони зустрічатимуться лише раз на два роки. Також може бути складно ініціювати та підтримувати проекти ініціативи, для яких корисні зустрічі на Вікіманії.

Інші зауваження та пропозиції

Учасники також висловили низку конкретних пропозицій та занепокоєнь щодо детальніших аспектів організації Вікіманії. Ця інформація, підсумована нижче, буде детальніше описана на сторінціВікіманії/Пропозиції з опитування, для передачі комітетам з планування та майбутнім організаторам Вікіманії й інших конференцій.

Коментарі щодо окремих аспектів проведення Вікіманії та інших конференцій руху Вікімедіа
Пеіна кількість коментарів стосувалися того, що при виборі місця проведення Вікіманії може бути недоступною для багатьох. Були запропоновані деякі варіанти для використання календаря ротації та загальна пропозиція вибирати середні, а не дуже великі міста. Продовжуючи тему доступності, деякі користувачі закликали виділяти більше стипендій на регіональні та тематичні конференції. Деякі учасники були занепокоєні великою кількістю працівників Фонду Вікімедіа, які відвідали Вікіманію-2015, а також тим, що значна частина презентацій представлялися працівниками Фонду. Значна кількість пропозцій стосувалися програми, зокрема, пропозиція більше сфокусуватися на питаннях щодо створення та поліпшення вмісту, надати вікімедійцям більше можливостей представити або обговорити свої напрацювання, а також низка пропозицій щодо роботи програмного комітету. Деякі учасники також запропонували провести тренінг або наставництво, щоб допомогти доповідачам на Вікіманії підготуватися. Деякі учасники зазначли, що залучення місцевих професіональних організаторів для Вікіманії має свої переваги, і що місцеві команди мають мати змогу вибрати такого організатора.

Наступні кроки

На базі напрацювань цього обговорення, наразі пропонуються такі наступні кроки:

Timeline for changes

2016	Вікіманія в Езіно-Ларіо, як і планувалося. Підготовка Системи підтримки конференцій Вікімедіа для поліпшення грантів та інших ресурсів для організаторів регіональних і тематичних конференцій.
2017	Вікіманія-2017 у Монреалі, як і планвалося. Підготовка та планування експерименту за варіантом 3 з залученням спільноти, включаючи плани щодо врахування ключових зауважень щодо цього варіанту.
2018	Рік без Вікіманії; більша підтримка та зв'язки між регіональними та тематичними конференціями.
2019	Вікіманія за експериментальною моделлю ротації з урахуванням зауважень та пропозицій з Вікіманій 2016 і 2017 років.

Відгуки

У вас є питання або інші думки щодо цих результатів? Будь ласка, висловте їх на сторінці обговорення!