Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Fonds de soutient général 2022 de Wikimédia Guinée/Midpoint Report
Report Status: Accepted
Due date: 2023-02-15T00:00:00Z
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Midterm
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General information[edit]
This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.
- Name of Organization: Wikimedia Community User Group Guinée Conakry
- Title of Proposal: Fonds de soutient général 2022 de Wikimédia Guinée
- Amount awarded: 15000 USD, 15000 GNF
- Amount spent: 53200000 GNF
Part 1 Understanding your work[edit]
1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?
- Le plan d'action du mouvement guinéen suit sont déroulement normal avec des ajustements périodique selon les activités.
2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?
- Les activités de sensibilisations et de découverte réel de Wikipédia doivent être augmenté pour que les futurs utilisateurs soit plus aptes à l'usage de Wikipédia et projets frères.
3. What challenges or obstacles have you encountered so far?
- Nous avons découvert que les actions demande beaucoup plus d'anticipation que prévue.
Les institutions hésite à confirmer les actions. Depuis octobre 4 sur 10 ont confirmées la demande et souvent aucune institution ne veut faire le premier pas. Avec les reformes institutionnelles, nous avons des restriction de certaines institutions qui demande un document des ministères tutelle de l'éduction. Actuellement, Wikimédia Guinée à un agrément du ministère de l'administration du territoire qui autorise les activités des association, nous travaillons pour avoir des document des trois ministères de l'enseignement nationale.
4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.
- Nous avons des pages et des groupes de discutions sur les réseaux sociaux que nous utiliser pour donner les informations et partager les idées. La liste de diffusion est mise en contribution pour passer les informations très important.
Tous les membres sont informé à la minute près des activités à réaliser, ceux déjà réalisée et ceux en perspective quotidiennement.
5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.
- Nos activités sont entrain de renforcer la création des communauté à la base et les efforts ce sont multipliés partout dans le pays pour accueillir au moins une activités par années.
En plus, il y'a de plus en plus des sessions de travail en commun et en différer selon la disponibilité des membres mais, ont est tous au courant de ce que fait les uns et les autres via nos canaux de communication.
6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?
- Nous avons déjà plus de 5 nouveaux contributeurs actif.
Toutes les sous-préfecture de la Guinée sont impactés par nos actions depuis novembre grâce au projets GLAM qui suit son chemin. Nous pouvons dire que nous avons une augmentation significatif des nouveaux contributeurs, le retour des ancien contributeurs et une constance des contributeurs actifs, grâce à notre politique de leurs confier tous des projets à coordonner cette années. Pour l'orientation stratégique 2030, le renforcement de capacités est notre priorité et de plus en plus d'égalité dans le genres avec l'implication des femmes à la tête de l'organisation guinéenne comme la vice-présidente qui vient d'être nommée Arabiya Diallo en remplacement de Fatima. Et surtout plus de femme coordonne des projets comme Art et Féminisme avec user:Lawra224, Art culinaire présenter a la Wikiconvention francophone de Paris avec user:M keita1321 ou WikiForHumainRights_2023 avec user:Aminsouley
7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?
- Nous sommes toujours dans la dynamique de trouver et responsabiliser des personnes par gouvernorat pour plus de visibilité dans la décentralisation.
Donner plus de programme de formation hors de la capitale Conakry et surtout diversifier les formateurs. Nous avons peut mis en pratique les recommandation de l'orientation stratégique 2030 qui doit être notre guide dans un avenir proche.
Part 2: Metrics[edit]
8a. Open and additional metrics data.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Formations | Nous allons fournir des fiches de remplissage pour chaque formations pour collecter les donner essentielles a savoirs :
Nom et prénoms profession nom d'user numéro de téléphones emails Les coordonner la, nous permettra de les partager les nouvelles du mouvement |
1000 | 330 | Nos formations ont attend déjà plus de 330 participants direct depuis le début du programme en Guinée | Fiche d'inscriptions, liste des participants et des donner fournier par les établissement. |
| Institutions | Nous avons des partenaires institutionnel depuis 2018 et nous allons les réactiver.
Plus ajouter d'autre cette année |
25 | 9 | Depuis juin nous avons déjà sept institutions nous ont reçu et permis le recrutement de nouveaux éditeurs. | Nous envoyons toujours des lettres d'invitations et d'autorisations au établissement qui étudier et donne leurs consentement. |
| villes | Nombre de villes implique dans le programmes en 2022 | 20 | 1 | Tous nos sessions ont eux lieux à Conakry pour le moment, nos sessions à l'intérieur traine encore à cause des accord non valider des institutions demander. | Pour ce trimestre il n'y a que la capital qui a valider nos demande d'autorisation de formations. |
| Bénévole actif | Avoir des contributeurs actifs dans le mouvement repartir dans les villes du pays | 10 | 12 | Nous avons plus de dix benevoles actifs et l'impact est visible sur notre portail Wikipédia et d'autres projets en rapport avec la Guinée. | Leurs participations à nos activités en ligne et hors ligne |
| Projets Wikis | Connaitre en pourcentage le nombre de projets impacter en plus de Wikipedia ?
Evaluer en terme d'impacter l'implication des couche minoritaire, les régions moins impacter et surtout les aces de l'orientation stratégique qui ont marche avec le plan annuelles et comment réajuster. |
25 | 3 | Nous avons plus de contributions sur Wikidata actuellement que Wikipédia. En partie à cause de nos projets GLAM, nos partenariats institutionnels avance et ouvre des porte complètement sur des sujets non documenter | Nos dasbord et portails en rapport avec la Guinée en es la preuve |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | 10 | Nous avons au maximum 10 sur 35 des participants qui continuer a contribuer à des degré très différents | Nos liste d'inscriptions et les fiches de participants sont les moyens de suivre.
Nous leurs ajoutons dans nos groupes et canaux de communications. |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | 15 | Nous avons au moins 15 organisateurs d'évènements qui ce soutiennent. | Souvent les évènements des un et des autres ont est présent |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
8b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | 15 | Nous avons une nouvelles recruer qui facine tous le staff par sont engagement et ses contributions et ce qui nous reconforte dans notre stratégie.
Nous avons des anciens utilisateurs qui reprennent des projets a leurs compte et les promouvoie a l'image des Wikis Loves. |
|||
| Number of editors | 330 | Avec nos 9 sessions nous avons puis impacter au moins 330 paarticipants directement. | |||
| Number of organizers | 5 | Nous avons une équipes réduits de contributeurs qui s'assure de la mise en œuvres effectif des activités du début à la fin. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?
- N/A
10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?
- No
10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?
11. Documentation of your work process, story, and impact.
- Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).
- Below is an additional field to type in link URLs.
- https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Guin%C3%A9e/Samedi_Wiki_%C3%A0_UNC_(Novembre_2022)
- https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Guin%C3%A9e/District-village_en_Guin%C3%A9e_(janvier-decembre_2023)/home
Part 3: Financial reporting and compliance[edit]
12. Please state the total amount spent in your local currency.
- 53200000
13. Local currency type
- GNF
14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Provide links to your financial reporting documents.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hLSzrFVx1ZLZl0czHxmALLuE2Gbw1B4RFvdk3-AUZu4/edit?usp=sharing
15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?
- No
15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.
- N/A
16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.