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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/AfroCréatives WikiProject 2024 en Côte d'Ivoire (ID: 22585945)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Kahoutoure
AfroCréatives WikiProject 2024 en Côte d'Ivoire
01 June 2024 - 31 August 2024
Report ID: 10761
Report status: Under review
Report due date: 01 October 2024
Grant ID: G-RF-2403-15614
Amount funded: 2370000 XOF, 3911.28 USD
Amount spent: 2370000 XOF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Dans le cadre de l'AfroCréatives WikiProject Côte d'Ivoire 2024, plusieurs activités ont été mises en œuvre pour atteindre nos objectifs, dont des ateliers de formation intensifs à Abidjan et dans d'autres régions, dont Bonoua et Daloa visant à initier les participants à la contribution sur Wikipédia et d'autres plateformes Wikimedia, des edit-a-thons thématiques axés sur le cinéma ivoirien pour créer et améliorer des articles liés aux acteurs, réalisateurs, films et festivals, ainsi que des partenariats avec des institutions culturelles locales pour accéder à des ressources et informations fiables. Une campagne de sensibilisation en ligne a également été menée pour mobiliser la communauté et encourager les contributions. Ces initiatives ont permis de former et de renforcer les capacités de 18 participants pendant 1 mois, de créer ou d'améliorer 571 articles sur Wikipédia, de téléverser 767 fichiers multimédias sur Wikimedia Commons, et de rédiger 50 articles sur Wikiquote,et 41 éléments sur Wikidata .Les approches les plus efficaces ont été les ateliers en présentiel, qui ont permis un encadrement personnalisé, les edit-a-thons collaboratifs, et en ligne et les partenariats avec les institutions culturelles, facilitant la création d'articles bien référencés.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Civ/AfroCreatives_Wiki_Project_2024_C%C3%B4te_d'Ivoire_(du_17_mai_2024_au_20_juillet_2024)/home

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://drive.google.com/file/d/13GZo73djpXznf6u9mav9uQimkhToirzf/view?usp=sharing https://meta.wikimedia.org/wiki/AfroCreatives_WikiProject/Afro_Creatives_WikiProject_%2Bfilm/fr https://docs.google.com/presentation/d/1fmBlJq-CR6c0jYm7GNhniGXpApRJA285qkFP9VHB8fU/edit?usp=drive_link https://drive.google.com/file/d/1VnsTuQbCHOiTL66RJEVW60e5s2yi7yVX/view?usp=drive_link

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly disagree
F. Encourage the retention of organizers Strongly disagree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Dans le cadre de cette proposition de fonds, nous avons pour objectif d'apprendre plusieurs éléments cruciaux pour enrichir le contenu lié au cinéma ivoirien et africain. Tout d'abord, nous cherchons à mieux comprendre comment les activités de numérisation, de documentation et de contribution aux projets Wikimédia peuvent avoir un impact significatif sur la sensibilisation à l'histoire cinématographique de la Côte d'Ivoire et de l'Afrique dans la communauté locale et au-delà. De plus, nous espérons identifier les meilleures pratiques pour impliquer la communauté dans les ateliers de contribution Wikimédia spécifiquement axés sur le cinéma africain/ivoirien. Nous visons à évaluer comment ces activités peuvent susciter un intérêt durable pour la participation continue des contributeurs à la documentation de l'histoire cinématographique de la région. En évaluant les résultats de notre collaboration avec des partenaires non-Wikimedia tels que les institutions cinématographiques locales et les festivals de films africains, nous cherchons également à déterminer comment ces partenariats peuvent être renforcés et répliqués dans d'autres contextes similaires, contribuant ainsi à une meilleure représentation du cinéma africain/ivoirien sur Wikimédia. Enfin, nous avons l'intention d'évaluer l'impact global de notre projet en termes de diversification des contributeurs, d'amélioration de la qualité des articles liés au cinéma africain/ivoirien et de renforcement des liens entre la communauté Wikimedia et les institutions culturelles cinématographiques. Ces apprentissages guideront non seulement l'exécution réussie de ce projet spécifique, mais aussi orienteront nos futures initiatives visant à documenter et à promouvoir l'inclusivité dans la représentation des connaissances cinématographiques sur Wikimédia.

Lors de la mise en œuvre du projet local, plusieurs apprentissages significatifs ont émergé. La numérisation de la documentation s'est révélées cruciales pour sensibiliser à l'histoire cinématographique de la Côte d'Ivoire , tout en suscitant un intérêt marqué des communautés locales pour leur patrimoine cinématographique. Nous avons également identifié des pratiques efficaces pour impliquer la communauté dans les ateliers de contribution Wikimédia. L'approche participative, qui intègre des cinéastes locaux, des historiens du cinéma et des étudiants en cinéma, a permis de créer un environnement d'apprentissage collaboratif. Ces ateliers ont favorisé une participation active et durable, avec un taux de rétention élevé parmi les nouveaux contributeurs, assurant ainsi la continuité du projet. Le projet de partenariat avec une institution cinématographique locale et certains festivals de films locaux serait déterminant pour l'avancement du projet. Ces collaborations ont non seulement facilité l'accès à des sources fiables, mais ont également renforcé la crédibilité et l'impact global du projet. Ces partenariats se sont avérés réplicables, offrant un modèle prometteur pour des projets futurs visant à améliorer la représentation du cinéma ivoirien sur les plateformes Wikimédia. nous avons réussi à diversifier le profil des contributeurs, en intégrant davantage de jeunes créatifs, et des membres de communautés sous-représentées. Cette diversité a enrichi les perspectives représentées dans les articles et a contribué à améliorer la qualité et la profondeur du contenu lié au cinéma ivoirien.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

En effet, un événement imprévu a eu un impact significatif sur le projet. les déguerpissements liés aux travaux du 4ème pont d'Abidjan, du métro, ainsi que des quartiers précaires ont provoqué des déménagements massifs et des mouvements d'humeur, perturbant fortement les déplacements dans la ville. Cette situation a réduit le nombre de participants que nous envisageons de sélectionner. Pour y remédier, nous avons sélectionné 18 personnes , et 10 personnes volontaires ont été missionnées après les 4 ateliers d’edit-athon à se rendre dans les différentes communes afin de collecter des informations et des images durant 10 jours. Ayants déjà confectionné les tee shirts, nous avons remis 5 tees shorts en plus ,à chaque volontaires pour leur faciliter la chasse aux images. Nous comptons redistribuer, les 35 tee shorts restants, lors de notre édition de l’année prochaine Lors d'un de nos ateliers téléversement, un participant, a partagé un ensemble de photos de plateaux de tournages d’un film école. Un second participant, avait voulu partager également les photos de tournage d’une série inédite mais n’ayant pas reçu l’autorisation écrite de la productrice de la série, j’ai sursois aux téléversersements des 1000 photos de la serie. Nous allons certainement l’utiliser pour l’année suivante d’ici, la sortie officielle du film et ayant bien entendu toutes les autorisations nécessaires.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

D'abord, nous allons organiser des rencontres en ligne et des webinaires ouverts à tous les membres de la communauté Wikimédia, en particulier ceux qui parlent français et ceux d'Afrique. Pendant ces sessions, nous partagerons nos résultats, les bonnes pratiques que nous avons découvertes, et les défis que nous avons rencontrés. Ces rencontres seront enregistrées pour que ceux qui ne peuvent pas y assister puissent les voir plus tard. Ensuite, nous publierons un rapport sur des plateformes comme Meta-Wiki, dans les forums de discussion, et dans des groupes de messagerie. Ce rapport contiendra des chiffres, des analyses, et des conseils pour aider d'autres projets similaires à réussir. Enfin, nous allons participer aussi à des conférences et événements Wikimédia pour parler de notre projet. Cela pourrait inspirer d'autres personnes à lancer des projets semblables dans leur propre communauté, en utilisant ce que nous avons appris. Avec toutes ces actions, nous espérons non seulement partager nos résultats, mais aussi aider à améliorer les projets Wikimédia partout en Afrique et dans le monde.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 100 18 15 participants ont participé , de manière assidue à toutes les activités en présentiels et durant 10 jours , 10 volontaires ont sillonnées les communes pour traquer les stars et les informations ce qui équivaudrait à cent personnes ( 100)
Number of editors 100 18 15 participants ont participé , de manière assidue à toutes les activités en présentiels et durant 10 jours , 10 volontaires ont sillonnées les communes pour traquer les stars et les informations ce qui équivaudrait à cent personnes ( 100)
Number of organizers 2 2
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 200 571 371
Wikimedia Commons 1000 767 907
Wikidata 41 366
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Wikiquote 10 50 100
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
573 Wikipédia
767 Photos téléversées durant la campagne sur Commons
50 Articles créés sur Wikiquote
41 Articles créés sur Wikidata

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

 Oui, nous avons rencontré quelques difficultés pour collecter des données et mesurer nos résultats. D'abord, il n'a pas toujours été facile de suivre les contributions des participants, surtout ceux qui ont continué après les ateliers. Même avec des outils comme le tableau de bord Wikimedia, il était parfois difficile de suivre toutes les contributions ou d'avoir une vision claire sur le long terme. suivre la visibilité des articles créés, comme le nombre de vues ou les améliorations apportées par d'autres contributeurs, a demandé beaucoup de temps et d'efforts. Parceque , notre tableau de bord était imbriqué pendant les compétitions africaines, dans le programme du projet panafricain AfroCreatives Wikiproject

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

2370000

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

3911

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Upload the financial report


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

Estimation de l’empreinte Carbone du projet WikiProject en Côte d’Ivoire 2024

https://drive.google.com/file/d/1bCeKynqA4FesQVmlVA82PQNNI3glkuPs/view?usp=drive_link

Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A