Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/AfroCreatives WikiProject 2024 au Togo (ID: 22593574)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 26 July 2024
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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[edit]- Applicant username: Akouete
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 3073.85
- Amount spent: 3074.78 USD, 1664000
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Du 18 mai au 20 juin 2024, Wikimedia Togo a organisé sa toute première édition de la campagne AfroCreatives WikiProject au Togo. Cet événement a mis en avant les contributions liées au cinéma africain, en particulier celui du Togo, encore sous-représenté sur les projets Wikimedia. Dans le cadre de cette campagne, nous avons organisé quatre ateliers de formation destinés aux contributeurs togolais. Les sessions ont porté sur Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons. Nous avons touché directement une soixantaine d'articles sur 3 versions lingustiques de wikipédia notamment le français, l'anglais et l'Ewé. En plus des contributions habituelles sur Wikidata, nous avons expérimenté pour la première fois l'importation de données cinématographiques via OpenRefine. Ceci a permis d'intégrer sur Wikidata tous les cinéastes togolais accessibles sur les plateformes Africiné et Africultures. De plus, nous avons encouragé la participation de nos membres à des événements cinématographiques organisés dans les centres culturels français et allemands, dans le cadre du rendez-vous annuel d'échanges entre cinéastes togolais, ouest-africains et européens. Ceci nous a permis d'échanger et de prendre des photos de cinéastes reconnus tels que Alain Mabanckou en séjour au Togo.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:AfroCreatives_WikiProject%2BFilm_2024_au_Togo https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_community_of_Togo_Usergroup/AfroCreative_WikiProject-Film_FESPACO_2024_in_Togo https://x.com/Franck_Akouete/status/1795563667091591179 https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:AfroCreatives_WikiProject%2BFilm_2024_in_Togo
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/1aT-2B7sOe5S9fxQP2Pv4yMMjSsBHWJlzhy3HksMGpDE/edit?usp=sharing https://docs.google.com/presentation/d/1mw_UVhsfPxDJbtNmRjjCfPtM2k7poShhngBx7zNEQS4/edit?usp=sharing https://docs.google.com/presentation/d/1bsIt2wROEVUbbc6Ew3wq5RVElzl1sQTzFA6X9HVYF8g/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous cherchons à comprendre à travers ce projet comment le mouvement Wikimedia et l'industrie créative peuvent travailler pour promouvoir la connaissance libre ? Il est également question de combler les lacunes en terme de contenu dans le secteur de l'industrie cinématographique sur les projets wikimedia surtout ceux qui concernent le Togo et le continent Africain.
Le monde du cinéma et de l'audiovisuel togolais et africain est effectivement un domaine riche et en pleine expansion. Mettre en lumière ce secteur particulièrement au Togo, est crucial pour valoriser et promouvoir les talents locaux. En ce qui concerne le projet Afrocreative 2024, il est clair qu'il a permis de mettre en avant la diversité et la richesse des contenus Togolais sur wikimedia. Une autre surprise, c'est Togo. Ces rencontres nous permis en tant que wikimedien de nous immerger davantage dans le secteur du cinéma, de comprendre son histoire, les défis et les potentiels inexploités au Togo et sur le continent.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
En réalité, nous avons été surpris par le retour de contributeurs que nous avions perdus de vue qui ont souhaité rejoindre la campagne. C'est quelque chose à laquelle nous ne nous attendions pas et qui en soi est une note positive car l'un des plus grands défis que les commuautés wikimediennes rencontrent c'est justement comment s'assurer que les nouveaux contributeurs continuent de s'engager sur le long terme.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Pour le partage des expériences et surtout des résultats de ce projet, nous pensons diffuser les ressources produites pour le compte de cette campagne en accès libre sur Wikimedia commons. Nous diffuserons également les images et les articles créés et améliorés sur les réseaux sociaux et dans nos divers canaux.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 30 | Nous avons enrégistré 30 participants dont 26 contributeurs qui ont créé leur compte et fait des contributions sur les projets Wikimedia avant la période de l'événement en plus de 4 nouveaux qui ont découvert les projets et rejoint la communauté wikimedia du Togo. |
| Number of editors | 25 | 25 | Nous avons enrégistré 25 contributeurs dont 21 anciens et 4 nouveaux. |
| Number of organizers | 4 | 4 | 2 nouveaux organisateurs ont acquis des compétences en matière de gestion de projet et seront mis à contribution pour nos projets futurs |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 4 | 66 |
| Wikimedia Commons | 100 | 259 | 565 |
| Wikidata | 200 | 102 | 129 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Nous n'avons pas eu de grandes difficultés à ce niveau vu que le dashboard outreach permet de faire en général un bon tracking des contributions. Pour cette campagne, il nous a été recommandé d'utiliser l'event registration tool. Nous avons remarqué que si on l'utilise les contributions des organisateurs ne sont plus trackées par le dashboard, ce qui fait une grosse perte en terme de statisques de la campagne. Nous avons pu notifier cela à l'équipe de développement de produits de la fondation qui pourra éventuellement l'intégrer dans les versions futures de l'outil.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1664000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3074.78
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B8skzrjRohVXqYMjuVCnwmlDAlV24T9i/edit?usp=sharing&ouid=108909746466573794799&rtpof=true&sd=true
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A