Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Découvrons et contemplons la terre et la biodiversité de la République démocratique du Congo (RDC) grâce à wiki loves earth (ID: 21884703)/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 2022-09-30T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Découvrons et contemplons la terre et la biodiversité de la République démocratique du Congo (RDC) grâce à wiki loves earth
- Username of Applicant: Terio legale
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 2000
- Amount spent: 2000 USD, 4000000 CDF
Part 1 Understanding your work[edit]
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Nous avons fait une affiche qui décrivait tout sur l'événement : De l'atelier au concours… Nous avons utilisé d'abord les moyens de communication traditionnelle (bouche à l'oreille) pour atteindre les gens, puis nous avons partagé l'affiche sur nos réseaux sociaux les plus courants, en occurrence : WhatsApp, nous avons partagé l'information avec nos différents contacts et nous les avons invités à faire autant. En suite, nous avons loué une salle au sein de la bibliothèque "la maison des savoirs" pour nous servir de l'espace de travail durant nos quatre jours d'atelier en présentiel. Ainsi, l'atelier s'est redoulé de manière suivante :
- 1. Durant la 1ère séance il était question d'aider les participants à comprendre d’abord pourquoi ils sont là, interpréter le mot « wiki », et savoir ce que c'est le mouvement Wikimédia (la Wikimédia fondation);
- 2. Durant la 2ème séance il était question de faire connaitre aux participants comment faire son entrée au sein du mouvement Wikimédia, comprendre qu’est-ce que Wikipédia, comment il fonctionne ainsi que ses 5 principes fondateurs;
- 3. Durant la 3ème séance il était question d'apprendre aux participants ce que c'est Commons Wikimédia, comment il fonctionne, comment créer son compte utilisateur, en suite frôler l’aperçu de la page du concours : « Wiki loves earth/RDC 2022 »;
- 4. En suite la 4ème et dernière séance en présentiel était pour savoir comment participer aux concours, et faire quelques simulation de téléversements.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Oui! La communication. C'est la stratégie qui a beaucoup plus aider pour atteindre les objetifs qui etaient ceux d'encadrer durant les ateliers et accompagner les participants pendant le concours. Une communication permanente et intense, commençant de bouche à l'oreille, puis la conception d'une affiche et de flyers, la creation d'un groupe wattsapp spécialement dédié pour l'événement WLE2022 in DRC. Après, une certaine sorte de marketing en réseaux a su etre très important pour divulguer l'information a grande echelle avec nos contacts ainsi que les contacts des nos contacts, passer l'information à la population ciblée mais pas connue de l'équipe organisatrice. C'est la constance de la comunication qui a permis de fideliser les participants jusqu'après le concours et aux annonces de gagnants, cela a fait d'eux membres directs de wikiclub de kinshasa, renforcant encore plus l'effectif total de membres du groupe d'utilisateurs de la république democratique du congo (WMRDC User groupe). L'hospitalité (restauration) durant les 4 jours des ateliers en présentiel ainsi que le jeton d'encouragement accordé aux participants le dernier jour de l’atelier destiné à leur campagne de prise de photos, ont vivement contribué pour permettre d'atteindre les objecifs et attirer encore un peu plus les participants.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
N/A
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Associer la presse, notre passage à l'une de radio d'ordre national ayant une bonne notoriété a permis de faire passer encore grandement le message, attirer plus l'attention des gens et donner un peu plus d'envergure à l'événement. L'activité étant organisé à la capitale "Kinshasa" Le groupe sous-représenté dans notre contexte était plus particulièrement la population que nous avons ciblée : Les photographes. En dehors du fait que moins des gens prêtent vraiment attention aux événements liés au mouvement Wikimédia, pour le cas de cette catégorie de la population c'est encore plus. Alors, étant déjà la plupart dans l'exercice d'un métier, devenir contributeur à travers un concours avec des prix à gagner a été un moyen très efficace de les l'intégrer dans le mouvement, ce qui a en quelque sorte vraiment stimulé leur intérêt pour comprendre à fond les choses. Grace à cette motivation, plus d'images illustrant les zones et les patrimoines pas très représentatifs au sein de projets Wikimédia ont su se représenter et cela à contribuer à l'édition de quelques-uns d'articles et à l'amélioration de plusieurs. Leur appartenance au groupe d'utilisateurs leur permet d'assister à la suite des événements organisés par ce dernier, ce qui permet la confirmation de leur représentation au sein du mouvement par la création des différents contenus.
Part 2: Your main learning[edit]
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
En tant qu'organisateurs, nous avons appris d'avantage sur le mouvement wikimedia avec son projet phare wikipédia, wikimedia commons, ainsi que les autres projets frères. Nous en savons encore un peu plus sur l'organisation des ateliers et comment rendre plus compréhensibles les connaissances liées aux projets du mouvement wikimedia, rendre un plus intéressante et attractive l'intégration de nouveaux participants au sein du mouvement et les amener à participer davantage et contribuer. Nous avons acquis davantage le gout de servir par le partage libre de connaissances et à comment faire grandir le mouvement wikimedia à partir de nos communautés respectives, en invitant de plus en plus les différentes couches de la population aux événements, en leur parlant de l'intérêt de projets du mouvement, poursuivant tous unanimement le but de partgaer librement les connaisnaces.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Parmi les éléments inattendus qui sont arrivés nous pouvons citer:
- 1. Le report de la date du début des ateliers, qui était du à l'attente de régularisation de fonds de soutien pour l'événement de la part de la fondation, ce qui a même prolongé aussi la date de la fin du concours au niveau local. L'expérience que nous avons acquise à ce sujet est de constituer un fond de réserve qui peut permettre de respecter les calendriers prévus pour les événements en attendant la régularisation des fonds de la part de la fondation.
- 2. Quelques marathons administratifs au niveau local, ce qui a conduit au report de la date de publication des résultats.
- 3. L'appréhension de concepts et la philosophie du mouvement par les participants. L'expérience acquise pour ce cas est de se mettre à la place des participants, ceux qui n'ont peut-être jamais entendu parler de Wikimédia et ses projets bien avant, de trouver le moyen pédagogique le plus attractif possible pour assurer leur initiation, aussi d'organiser de temps à autres les événements comme des edit-a-thon ou des wikipermanence, question de perpétuer l'encadrement des apprenants afin d'avoir une meilleure qualité de compréhension des informations liées au mouvement et ses projets.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Il y a bien d'autres perspectives à l'avenir afin d'assurer l'accroissement de la communauté Wikimédia à partir de nos communautés respectives en vue d'atteindre un nombre important de contributeurs prêts à partager librement les connaissances. Selon, une analyse générale, la RD Congo a encore beaucoup à faire pour combler les vides de sa participation au sein du mouvement vis-à-vis des autres pays. Sur ce, il faudrait une bonne fréquence d'organisation des événements, tels que :
- Les conférences dans les établissements éducatifs, ce qui permettraient de présenter d'une manière plus simpliste les fondements du mouvement Wikimédia. Les conférences d'ordre national qui vont aller de ville en ville, de l'établissement à l'établissement, durant lesquelles beaucoup d'approches du mouvement seront accentuées afin que les différents vides souvent évoqués au sein du mouvement soient comblés, tels que : l'encart entre le genre, communautés sous-représentées, les tranches d'âge ou les langues minoritaires…
- Les séminaires des éditeurs, ayant analysé notre contexte, d'après quelques évènements organisés en vue d'initier les participants à la contribution au partage de connaissances libres, nous constatons que certains d'entre eux trouvent encore du mal à interpréter correctement les principes de base des projets Wikimédia, par exemple Wikipédia. Ces séminaires visent alors de mettre l'accent sur ce point. En vue d'améliorer la qualié des contributions dans notre contrée.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
N/A
Part 3: Metrics[edit]
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Wikipédia bénéficie de 10 nouveaux contributeurs dans l'espace RD congolais, qui permet l'accroissement de la communauté. | 10 | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Les photographes (participants) intègrent le mouvement Wikimédia à travers Wikipédia et Commons. | 10 | 15 | Hormis les organisateurs et la présence du référent de wikiclub Kinshasa, en faisant la sommation de tous les 4 jours des ateliers, plus de 15 participants ont assisté à l'atelier. Cet effectif est composé quelque 4 participants de retour et 15 nouveaux participants. | Les méthodologies utilisées pour collecter nos données ont été les suivantes : les entretiens avec les participants, l'observation (directe et en différé avec les vidéos prises), groupe de discussion, les questionnaires, ainsi que les listes de présences. |
| Number of editors | En premier lieu, pour le cadre de cette activité, les participants apprenent plus à téléverser les photos sur Commons et à améliorer les contenus. | 10 | 10 | Au moins 10 comptes actifs ont été crées par les nouveaux participants. Et d'autres ont perdu quelques traces par l'oubli et une faible adaptabilité de la part des nouveaux participants. | Les entretiens avec les participants, groupe de discussion, les questionnaires, ainsi que les listes de présences. |
| Number of organizers | Les volontaires wikimediens. | 2 | 2 | Les deux organisateurs sont des membres contributeurs avec une ancienneté de plus d'un an déjà, la présence du référent de wikiclub Kinshasa. | Il n'a pas suffit de grand-chose pour collecter ces données étant données que les membres organisateurs sont connus les uns aux autres. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Edition de nouveaux articles | 30 | 1 | Selon les photos téléversées via le concours sur Wikimédia Commons à l'ensemble, tenant compte de principes d'éligibilité des articles encyclopédiques, un seul a pu faire l'objet d'un article encyclopédique au sein de Wikipédia. Ceci étant lié au manque de sources fiables liées aux informations des autres sujets. Ce qui dit que le travail devrait être continu pour combler ce vide prochainement. | Le lien de l'article : https://fr.wikipedia.org/wiki/Jardin_zoologique_de_Kinshasa |
| Wikipedia | Amélioration des articles existants | 25 | 20 | Au moins 20 article existant au sein de Wikipédia francophone ont été améliorés grâce au travail de participants aux ateliers et concours wle2022 in DRC. Tenant compte du travail général effectué, 20 sujets on pu faire l'objet de l'amélioration des articles existants. Et les autres pourront le faire prochainement selon l'enrichissement des informations liées au sujet. | Le suivi permanent des articles améliorés au sein de Wikipédia. |
| Wikimedia Commons | Implémentation des nouvelles images | 50 | 303 | Au moins 303 images ont été téléversées au sein de Commons Wikimédia dans le cadre du concours wle2022 pour le compte de république démocratique du Congo. | La page des images telervées pour le compte de wle2022 in DRC : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2022_in_DR_Congo |
| Wikidata | Implémentation de nouvelles données sur wikidata | 50 | 21 | Les 20 articles améliorés et le 1 édités ont tous fait l'objet des données Wikidata manuellement et automatiquement grâce aux applications (robots) mis en place sur le mouvement Wikimédia pour accomplir plus rapidement. | La tache a été assuré par l'un des organisateurs de l'événement, ce qui a permis de collecter facilement ces données. |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
Les enquêtes ont été plus verbales et par la voie épistolaire elles se sont passé plus dans le groupe de discussion de réseaux sociaux.
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Partially
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Dans les différents groupes de discussion de groupe d'utilisateurs de notre communauté.
Part 4: Financial reporting and compliance[edit]
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
4000000 CDF
16. Please state the total amount spent in USD.
2000 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Le compte recevant les fonds étant en devise locale (franc congolais), le montant sollicité en dollar américain a du être converti en franc congolais (Selon la devise du compte). Ce qui fait que le montant total reçu était : 4 000 000 fcd soit 2000 dollar américain. Cependant, lors de l'exécution de dépenses, certaines opérations liées à quelques rubriques ne devraient être exécutées qu'en dollar américain, d'où la nécessité de reconvertir certaines sommes en dollar américain, et avec le d'achat de 2050fcd pour 1 dollar américain. Les rubriques ayant subi cette exigence sont les suivantes :
- Location salle : 400$ soit 820.000 fcd - T-shirt pour les organisateurs et participants : 187,50$ soit 384.375 fcd - Roll-up : 150$ soit 307.500 fcd - Subvention pour accompagner l'équipe du jury : 100$ soit 205000fc (transfert en dehors du pays y compris). En suite, la rubrique "Imprévues" ayant été omise, nous avons pu fournir les effort de dépanner cette situation en essayant de réduire certaines dépenses afin d'atteindre les objectifs prévus avec équilibre. C'est ainsi que dans le rapport financier, la rubrique "Location appareil photo" ne serait pas utilisée comme initialement prévue ou peut-être d'autres…
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
C'est un grand plaisir entant que contributeur bénévole d'organiser pour la première fois un évènement dans le compte de la fondation Wikimédia (Mouvement Wikimédia) et continuer à le faire pour contribuer davantage à l'accroissement et l'épanouissement de ladite communauté au sein de nos communautés respectives. Et nous apprécions particulièrement l'accompagnement de tous les membres volontaires qui nous ont permis de bien comprendre les enjeux et savoir correctement y faire face.
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