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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Découvrons et contemplons la terre et la biodiversité de la République du Congo (RCongo) grâce à wiki loves earth (ID: 22592473)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Africany
Découvrons et contemplons la terre et la biodiversité de la République du Congo (RCongo) grâce à wiki loves earth
15 July 2024 - 15 August 2024
Report ID: 11291
Report status: Under review
Report due date: 15 September 2024
Grant ID: G-RF-2404-15791
Amount funded: 2319749.25 XAF, 3771.95 USD
Amount spent: 2319749.25 XAF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Activités mises en œuvre Phase de lancement: Création d'une catégorie de WLE sur Wiki Commons : Images from Wiki Loves Earth 2024 in the Republic of the Congo Diffusion d'un communiqué de presse dans les médias locaux et nationaux Organisation d'une conférence de presse pour présenter le concours Création d'une campagne de sensibilisation sur les réseaux sociaux (Facebook, Whatsapp) avec le hashtag #WLE2024Congo Phase de participation: Organisation d'ateliers de photographie en ligne et en présentiel pour initier les participants aux techniques de prise de vue en nature Mise en place d'un système de suivi des participants et de leurs contributions Organisation de sorties photographiques dans les zones naturelles protégées Phase de clôture: Sélection des meilleures photos par 2 jurys composés de photographes professionnels et de membres de la communauté Wikimedia République du Congo Organisation d'une cérémonie de remise des prix Publication d'un album photo en ligne rassemblant les meilleures photos du concours Résultats obtenus Participation: Le concours a suscité un grand intérêt auprès de la population, avec 202 de participants ayant soumis 549 de photos. Enrichissement de Wikimedia Commons: Un nombre important de nouvelles images de haute qualité ont été ajoutées à la médiathèque, illustrant la diversité des paysages et des espèces de la République du Congo. Sensibilisation: Le concours a permis de sensibiliser un large public à l'importance de la préservation de la nature et au rôle des projets Wikimedia dans la diffusion de la connaissance. Renforcement de la communauté: Le concours a contribué à renforcer la communauté Wikimedia République du Congo et à créer de nouveaux liens entre les participants.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2024_in_the_Republic_of_the_Congo

Category : Images from Wiki Loves Earth 2024 in the Republic of the Congo

Infographe : https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid0g1c8ws7Y7934sHaRjSHVKQ8vGVyeJpqvBUXHsgiamjNMYjuJYG3ErDaxL8PcHt8cl/?app=fbl

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid0g1c8ws7Y7934sHaRjSHVKQ8vGVyeJpqvBUXHsgiamjNMYjuJYG3ErDaxL8PcHt8cl/?app=fbl https://www.facebook.com/profile.php?id=100095453025598 https://chat.whatsapp.com/J8Mb7vfUwvS6X7ew2ZLv8f

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: A la fin de l'activité les participants ont compris ce que c'est Wikipédia et Commons, ils ont plus de conscience sur la pertinence des informations qu'ils contiennent au delà de tous les préjugées qui circulent à leur sujet, la communauté wikimedienne de la RCongo s'agrandit et prend plus d'impact au près des autres communautés grâce aux témoignages de participants et de membres du jury

Dans ma candidature, j'ai souligné l'importance de comprendre comment motiver les participants, optimiser la formation et assurer la pérennité du projet. Au cours de la mise en œuvre de Wiki Loves Earth en République du Congo, j'ai pu apporter les réponses suivantes ses éléments :

 La motivation des participants, nous avons mis en place un système de reconnaissance en mettant en avant les meilleures photos et en organisant une cérémonie de remise des prix. De plus, nous avons créé une communauté en ligne dynamique où les participants peuvent échanger et se soutenir mutuellement. Ces initiatives ont permis de renforcer le sentiment d'appartenance et de susciter un engagement durable et l'arganisation de différentes formation

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Absolument ! Il est tout à fait normal que des situations inattendues se produisent lors de la mise en œuvre d'un projet d'envergure comme Wiki Loves Earth. Ces événements, qu'ils soient positifs ou négatifs, représentent de précieuses opportunités d'apprentissage. Une mobilisation inattendue de contributeurs, Des découvertes inattendues lors des sorties photos. Des difficultés : Une faible participation dans certaines régions.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Création des carneaux de communication comme sur Facebook, WhatsApp https://www.facebook.com/profile.php?id=100095453025598 https://chat.whatsapp.com/J8Mb7vfUwvS6X7ew2ZLv8f

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 15 202
Number of editors 10 20
Number of organizers 5 5
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 20 10 100
Wikimedia Commons 200 549 100
Wikidata 50
Wiktionary
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Wikispecies
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Lors de la mise en œuvre de Wiki Loves Earth en République du Congo, nous avons rencontré plusieurs défis. La sensibilisation du public: Bien que l'intérêt pour la photographie et la nature soit présent, il a été difficile de faire connaître le concours auprès de tous les publics, notamment dans les zones rurales.

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

2319749.25

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

3771.95

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/17dk2RB2KfhW6N6DN8jbeay-roTJo5fo5/edit?gid=1319174810#gid=1319174810


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17dk2RB2KfhW6N6DN8jbeay-roTJo5fo5/edit?gid=1319174810#gid=1319174810

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A