Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Documentación y acceso al patrimonio cultural colombiano en Wikidata (ID: 22592681)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Para identificar la estructura de datos en las Historias Clínicas de la FEPC realizamos las siguientes actividades:
- Seleccionamos, en su mayoría historias clínicas ya digitalizadas y en línea que no requirieran de permisos o que hubiesen sido elaboradas por las profesionales del proyecto y recomendaciones que se hicieron en su presentación. Esta desición nos tomó tiempo, inicialmente intentamos obtener todos los permisos e invertimos bastante tiempo del proyecto en ello.
- El 15 de Julio de 2024 socializamos el proyecto y su importancia frente a la Facultad de Estudios de Patrimonio Cultural (https://www.uexternado.edu.co/evento/estudios-del-patrimonio-cultural/presentacion-del-proyecto-documentacion-y-acceso-al-patrimonio-cultural-colombiano-en-wikidata/ ) y sus egresados como propietarios de los contenidos de las HC así como aun público más amplio interesado en el proyecto. Tuvimos 30 inscritos pero por temas de administración de la cuenta de zoom no tuvimos acceso a la grabación.
- Llevamos a cabo diferentes reuniones de las cuales documentamos particularmente 4:
Reunión 0.1 20/05/2024 En la que presentamos proyectos, cronograma y asignación de tareas para llevar a cabo los diferentes encuentros. Reunión 0.2 30/05/2024 Con Wikimedia Colombia, en la que se acordaron algunas alianzas y acompañamientos por medio de un acuerdo de voluntades. Vimos que requeriríamos apoyo por el poco conocimiento que hay en Colombia sobre Wikidata en particular. Reunión 0.3 -Taller 1 30/05/2024 En este taller se llevaron a cabo ejercicios prácticos para comprender por qué datificar y tener un vocabulario estandarizado para las Historias Clínicas podría ser importante para las preguntas en el proyecto. Reunión 0.3 -Taller 2 20/12/2024 En este taller tomamos como ejemplo historias clínicas en línea y las datificamos, documentando así el paso a paso para llevar a cabo los objetivos del proyecto y poder trasmitirlos a otros participantes. Los talleres con colegas fueron muy últiles pues nuestro conocimieto previo para llevar a cabo el proyecto era muy básico.
Para articular la estructura de datos de las Historias Clínicas de la FEPC con la estructura semántica de Wikidata se ejecutaron las siguientes actividades:
En el último taller de la anterior fase desarrollamos y documentamos una metodología piloto para pasar los datos del reporte de intervención a wikidata. Aquí deifnimos cómo sería la participación de este punto en adelante. El 15 de Febrero Socializamos la prueba piloto en un grupo pequeño de egresados de la Facultad de Estudios de Patrimonio Cultural acompañados de Wikimedia Colombia y logramos datificar 16 historias clínicas como punto de partida. Posteriormente convocamos a una segunda editatona en la que participaron 19 personas y pudimos datificar 24 historias clínicas más.
Para socializar la prueba piloto con profesionales y estudiantes de la disciplina y de otros campos disciplinares de la cultura se realizarán las siguientes actividades:
- La editatona de la fase anterior nos permitió cumplir con la inclusión y vinculación del grupo de estudiantes de conservación y restauración de patrimonio y disciplinas afines que se sensibilizaron en Wikipedia y Wikimedia como herramientas de acceso abierto.
- Finalmente participamos en el Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - [FLISOL](https://flisolbogota.org/2025/), un evento cuyo propósito es promover el uso de software libre y la integración de comunidades de usuarios de software libre en todos los paises de latinoamérica y que se llevó a cabo el 26 de abril de 2025
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
En este enlace es posible ver todas las actividades realizadas en el proyecto así como piezas de divulgación, fotografías y otros insumos importantes: https://docutopia.sustrato.red/wikidapc?both
El contenido del documento es el siguiente con algunos ejemplos:
1. Primer evento 15 de Julio: Lanzamiento del proyecto Aquí encontramos la presentación, la pieza gráfica de divulgación, el número de inscritos y el enlace a la publicación del evento: https://www.uexternado.edu.co/evento/estudios-del-patrimonio-cultural/presentacion-del-proyecto-documentacion-y-acceso-al-patrimonio-cultural-colombiano-en-wikidata/
2. Primera Datatona:Documentación y Acceso al Patrmonio Cultural Colombiano Aquí podemos ver la dinámica, las fotografías y las métricas de este evento: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/GEAP/Primera_datatona,_historias_cl%C3%ADnicas_en_wikidata
3. Segunda Datatona: Documentación y Acceso al Patrimonio Cultural Colombiano Aquí encontramos la pieza de divulgación, las fotografías y nuevamente las métricas del evento: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Grupo_de_Estudios_de_Historia_del_Arte_Uexternado_GEHA/Segunda_datatona_historias_cl%C3%ADnicas_en_Wikidata_(Marzo_31)
4. Socialización del Proyecto en FLISOL, Bogotá Aquí el enlace al evento https://flisolbogota.org/2025/ y fotografías del día de la presentación y la agenda.
5. El grupo base del proyecto y las historias Clínicas Datificadas En este punto podemos ver todas las personas que datificamos con los correspondientes usuarios y las historias clínicas que cada quien datificó. Como por ejemplo:
La usuaria: Camil.vans96 datificó:
- Plano topográfico de terrenos baldíos
* https://www.wikidata.org/wiki/Q132398799
- Paisaje Pintura de Caballete
* https://www.wikidata.org/wiki/Q133772714
Otro ejemplo es la usuaria:
Valvest que datificó
- Cristo de la Expiración
* https://www.wikidata.org/wiki/Q133772611
- Mapa río de chucunaque
* https://www.wikidata.org/wiki/Q132409690
6. Retos y Dificultades Aquí encontramos tanto en texto como en algunas visualizaciones nuestros principales retos y dificultades en el proyecto
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
En particular no remitiríamos al mismo enlace del apartado anterior pues creemos que allí quedó documentada la totalidad del proyecto (https://docutopia.sustrato.red/wikidapc?both). Añadimos acá el enlace a nuestra presentación de base: https://www.canva.com/design/DAGGtvu_4as/XginApRHRSEr6lirjLlkBA/edit?utm_content=DAGGtvu_4as&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Neither agree nor disagree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Disagree |
| F. Encourage the retention of organizers | Not applicable |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Not applicable |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Este proyecto busca ser un piloto para la solución de preguntas sobre ell patrimonio cutural para el contexto colombiano cómo:
¿Cuáles son los tipos de patrimonios que han sido restaurados? ¿Cuál es la temática predominante en las obras que han sido restauradas? ¿De qué instituciones culturales vienen las obras restauradas? ¿De qué épocas son las obras restauradas? ¿Qué materiales son predominantes en las obras restauradas? ¿De qué ciudades provienen las obras restauradas? ¿Qué análisis científicos se han hecho a las obras restauradas? ¿De qué autores son las obras que han sido restauradas? ¿Qué representaciones iconográficas tienen las obras que han sido restauradas? ¿Qué procedimientos de restauración han sido los más comunes en la intervención de obras?
Aunque aun se está procesando informción del proyecto y quedaron faltano muchísimos recursos por datificar además de campos que existían en las Historias Clínicas pero no había una equivalencia en Wikidata hay algunas respuestas tentativas a las preguntas formuladas:
¿Cuáles son los tipos de patrimonios que han sido restaurados? Para responder esta pregunta hubiésemos requerido una muestra más grande de Historias Clínicas. Esto porque uno de los criterios a la hora de revisar los documentos en físico y digital fue sleccionar diversidad de tipologías de patrimonio (Pintura Caballete, Obra gráfica, Textil, Escultura) para poder "enfrentar" a cada obra a su datificación. Fue posible establecer que se dificulta por ejemplo la datificación de piezas arqueológicas o de bienes litúrgicos en comparación con esculturas o pintura. A pesar de que contamos con información muy detallada de cada objeto no toda es datificable como lo vimos por ejemplo con análisis científicos, ya que este campo no existe para objetos.
¿Cuál es la temática predominante en las obras que han sido restauradas? En la muestra seleccionada y a partir de otras aproximaciones que hemos hecho confirmamos que hay gran cantidad de objetos religiosos y litúricos, seguidos tal vez de los arqueológicos pero también bienes asociados al periódo independentista. Esto resulta interesante de seguir analizando a una mayor escala pues habla de aquello que ha sido seleccionado para su conservación, adicionalmente es posible decir que la gran mayoria de objetos vienen de instituciones estatales en Bogotá, lo que tiene que ver con acceso pero también con la centralización de los patrimonios. Encontramos bienes principamente de museos e instituciones custodias del patrimonio cultural en la ciudad de Bogotá, como por ejemplo el Museo Colonial o Archivo General de la Nación. Evidenciamos también que gran parte de las obras, al ser arqueológicas, ornamentales, litúrgicas no tienen autoría, tampoco la tienen en su mayoría, los cuadros, esculturas o planos que se datificaron.
Los campos que más nos costó datificar y sobre los que no tenemos resultados concretos son los de restauración y análisis científicos, el primero permite muy poca especificidad en los procesos y el segundo, como se dijo, no existe como valor ni atributo. Estos campo nos generaron preguntas y también hicieron que nuestro proceso de reflexión tardara más pues no existe como tal tanto detalle en la descripción de obras de arte, nisiquiera en referentes como la Mona Lisa o La Capilla Sixtina que fueron obras restauradas. Llama la atención la pregunta sobre si sólo caben en esta datificación "grandes obras artísticas" o sí hay campo para todos estos elementos considerados patrimoniales en otros contextos.
Se considera que este proyecto puede continuar tomando múltiples caminos y se deja como carta abiera para que otras entidades se interesen en la documentación del patrimonio cultural según cada contexto.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Como positivo resaltamos que tuvimos mucha participación en los eventos abiertos, más de lo que esperábamos. Algo importante es que inicialmente sólo construiriamos 10 historias clínicas de manera colectiva pero fue mucho más enriquesedor trabajar en colectivo para datificar y compartir las dudas o alertas que se presentaban a hacerlas por nuestra cuenta, entre otras razones, porque tenemos muy poca experiencia en este campo. Nos hubiese parecido muy importante contar con más apoyo en general de personas con más experiencia, pero creemos que el resultado es positivo.
Otro imprevisto que tuvimos es que hay muchos elementos en una colección o en diferentes entidades con un mismo nombre, por ejemplo "Casulla" o "Copa Muisca". Cada pieza es única y tiene, elementos, deterioros, análisis distintos, pero no es posible nombrarlas todas igual porque no lo permiten las propiedaes.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Compartimos los aprendizajes y el proceso en escenrios como el de FLISOL y en las Datatonas (ver https://docutopia.sustrato.red/wikidapc?both), allí también tuvimos oportunidad de intercambio con personas más experimentadas. Por ahora nuestro proyecto ya fue socializado
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 55 | 54 | En el primer evento de lanzamiento del proyecto participaron 26 personas
En la primera datatona contamos con 9 personas editando En la segunda datatona contamos con 19 personas editando Creemos que cubrimos una mayor cantidad de personas pero en algunos eventos como el FLISOL no contamos con listas de asistencia. Todos los registros en (https://docutopia.sustrato.red/wikidapc?both) |
| Number of editors | 20 | 28 | En la primera datatona contamos con 9 personas editando
En la segunda datatona contamos con 19 Todos los registros en (https://docutopia.sustrato.red/wikidapc?both) |
| Number of organizers | 10 | 9 | No se cuentan sólo estudiantes voluntarias sino también egresadas de la Facultad que apoyaron de manera transversal todo el proceso. Cabe anotar que estas 9 personas hicieron consultas en la Biblioteca de la Universidad de Historias Clínicas y asistieron a los talleres previos y datonas. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | 500 | 118 | 159 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Partimos de un desconocimiento importante de las herramientas de medición y métricas del programa. Si bien WikimediaColombia nos apoyó con algunas indicaciones quedamos con dudas sobre aquello que se mide en la recolección de datos. Nos hubiese parecido importante una mayor orientación también para lograr leer los propios resultados del proyecto.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
4703000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
18240000
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A