Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Gender equality in Benin (ID: 22492544)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Le projet sur Gender Equality in Bénin s'est déroulé du 20 juillet au 31 août 2024. Nous avons organisé cinq ateliers, dont un en ligne et quatre en présentiel, axés sur la mise en valeur des femmes africaines sur Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons. Le premier atelier a marqué le lancement du projet, tandis que le deuxième, qui s'est déroulé en ligne, était consacré à la création d'éléments sur Wikidata. Lors des troisième et quatrième ateliers, nous avons travaillé à la création et à l'amélioration de contenus sur Wikipédia et Commons. L'ensemble des sessions s'est bien déroulé et nous poursuivons actuellement le suivi de l’évolution des bénéficiaires. 20/07/24, Presmière session (en presentiel) : Lancement officiel du projet et introduction à la contribution sur les plateformes Wikimedia. 27/07/24, Deuxièmen session (en ligne) : Focus sur la création d'éléments sur Wikidata, permettant aux participantes de s'initier à la structuration des données. 10/08/24, Troisième session (en presentiel): Ces sessions ont été consacrées à la création et à l'amélioration de contenus sur Wikipédia et au téléchargement de médias sur Wikimedia Commons. 24/08/24, Quatrième session (en presentiel): Ces sessions ont été consacrées à la création et à l'amélioration de contenus sur Wikipédia et au téléchargement de médias sur Wikimedia Commons. 31/08/24, Cinquième session (en presentiel) : Remise de prix et d’attestation Selon les indicateurs fournis par le tableau de bord, relevés au 22 septembre 2024, un total de 660 articles ont été créés et 1 150 modifiés avec plus de 10 000 modifications effectué par 32 contributeurs. Cela a permis de generer un volume de texte de plus de 3,86 millions d'octets, reflétant une hausse significative du contenu ajouté. Cette croissance ne s'est pas faite au détriment de la qualité. Ainsi, peut-on souligner avec 1,38 million de références ajoutées dans le but de mettre l’accent sur la fiabilité des informations à travers la citation des sources utilisées au cours des contributions. A cela s’ajoutent les contributions sur Wikidata avec plus de 5760 versions d'articles présentant, ainsi, une contribution importante sur cette base de données. On relève egalement 563 nouveaux éléments et plus de 3230 déclarations ont été créés, le tout complètés par plus de 9640 étiquettes et 4340 descriptions ajoutées à la recherche de la clarté et exactitude des informations pour mieux enrichir et améliorer ce projet. Par contre, au niveau de wikipédia en langue française, 2357 éditions sont effectuées sur 244 articles modifiés en plus de 98 articles nouvellement créés. Bien que les contributions sur la version française (2357 éditions, 244 articles modifiés) soient plus modestes, elles restent substantielles, particulièrement en termes d'éditions par rapport à la création d'articles (98 articles créés)
Le dashbord a permis de d’obtenir ce panorama general des indicateurs. Toutefois, il faut noter qu’il a subit plusieurs bugs et les données contiennent plusieurs contibutions hors sujets
L'ensemble des ateliers s'est déroulé avec succès, et les participantes ont pu acquérir des compétences essentielles pour contribuer à la visibilité des femmes africaines sur les plateformes Wikimedia
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Meta-Wiki : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Gender_Equality_in_Benin
Some photos : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Gender_equality_in_B%C3%A9nin
Social media : https://x.com/Aimeabibis ; https://x.com/WikimediaBj
Surveys and their :
Questionnaire de feedback
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Training materials and guides :
Introduction à Wikidata
Presentations and slides :
Gender equality in Benin
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: We are looking forward to seeing active engagement and inclusion of women in the Wikimedia movement. What major impact has participation in this project had on our community? How can we recruit, maintain and involve more women in the Wikimedia movement? How do we produce content to address the various gender gaps challenges we face? What motivates editors to continue to edit after activities?
Nous avons observé un engagement actif et une inclusion des femmes au cours du projet. La participation à ce projet a eu un impact majeur sur notre communauté. Pour recruter, maintenir et impliquer davantage de femmes, nous avons changé de méthode. Nous avons également produit du contenu pour relever les divers défis liés aux écarts entre les sexes auxquels nous sommes confrontés. De plus, il est important de comprendre ce qui motive les éditeurs à continuer de contribuer après les activités. Pour cette première édition, nous nous sommes limités uniquement à 3 projets (Wikipédia, wikidata et commons) et nous avions été surpris par la répartition des contributrices sur ces différents projets en fonction de leur préférence et surtout aisance dans la contribution. Ainsi, il y en a qui étaitent beaucoup plus motivés par la création et ou amélioration des éléments wikidata. Ensuite, d’autres plutôt plus à l’aise dans la traduction des articles wikipédia. Puis, celles qui préfèrent se focaliser sur la wikification des articles.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Nous avions expérimenté des stratégies qui ont très bien marché. La mise en place et l’animation d’un forum sur whatsapp a permis de maintenir certains participants actifs en envoyant dans le gourp, par exemples des articles wikipédia et éléments wikidata à créér ou améliorer. Aussi, remonter des besoins d’aide ou des articles à relire. Notre processus de suivi-evaluation nous a permis de relever plusieurs constats. Le premier présente des contributrices qui ne sont actives que durant les ateliers, une fois retournées à la maison, elles n’ont plus accès à la connexion internet. Le deuxième constat concerne des contributrices très motivées par les prix à gagner. Alors, une fois le concours terminés, on remarque une baisse significative de leurs contributions ou disparaissent même du tableau. On remarque egalement, d’autres qui n’ont pu prendre part qu’à une seule séance pour des raisons profession et ou familiales. La mise à disposition de la restauration et le remboursement des frais de transport aux participantes nous a été d’une très grande utilité. En effet, cela permet d’avoir des contributrices récurrentes aux sessions en présentiel. Ainsi, nous avons pu avoir une assiduité accrue. Bien que tout se soit bien déroulé, nous avons rencontré des problèmes avec le tableau de bord, ce qui nous a obligés à rapporter manuellement les modifications après chaque atelier.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Le present rapport nous permet déjà de documenter et rendre accessible le processus d’apprentissage sur le projet. Des articles de blogs seront bientôt publiés sur diff et sur wikimedia.bj pour large diffusion. Notre session soumise à Wikiindaba 2024 à Joahnesbourg a été approuvée par le comité programme. Une très belle opportunité pour nous pour partager avec un eventail de public aussi diversifié, les enseignements et les résultats de notre projet en présentant ses impacts. Cette occasion nous permettra de toucher ce public et d'engager des discussions enrichissantes avec d'autres membres de la communauté au sein du mouvement wikimedia.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 30 | 30 | |
| Number of editors | 20 | 27 | |
| Number of organizers | 3 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 51 | 21 |
| Wikimedia Commons | 50 | 67 | 0 |
| Wikidata | 50 | 211 | 61 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | 10 | 41 | 0 |
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Oui, le dashoard a connu quelques bugs. Par conséquent, certains indicateurs n’ont pas été collectés de façon exhaustive durant les sessions.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2374500
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3890.27
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qHAERsTCH953gguL2e2hyzwx6NmZgbWFVbaDP_yq-JY/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A