Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Trayectorias científicas de rectoras de universidades colombianas. Propuesta de un modelo de identificador persistente universal para Colombia utilizando Wikidata (ID: 22592376)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
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2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
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Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
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3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Not applicable |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Neither agree nor disagree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Not applicable |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: ¿Wikidata cumple con las recomendaciones internacionales para identificadores persistentes y datos abiertos enlazados?, ¿el modelo metodológico diseñado permite proponer a Wikidata como infraestructura tecnológica viable para la asignación de identificadores persistentes y para la producción de datos abiertos enlazados para Colombia?, ¿fue posible crear los perfiles de las rectoras de universidades colombianas con identificadores persistentes en Wikidata?, ¿fue posible publicar los datos bibliográficos de los artículos de investigación de las rectoras de universidades colombianas en Wikidata?, ¿fue posible representar las trayectorias científicas mediante grafos de conocimiento de las rectoras de universidades colombianas en Wikidata?, ¿se formularon las recomendaciones y los ejemplos de datos abiertos enlazados para orientar la posibilidad de utilizar a Wikidata como una infraestructura tecnológica para la creación de identificadores persistentes en Colombia?, ¿se socializaron los resultados del proyecto con las científicas rectoras de universidades y con los actores gubernamentales de ciencia, tecnología e innovación de Colombia? y ¿con los resultados del proyecto fue posible fortalecer las políticas nacionales de ciencia abierta, apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación y la gobernanza de la infraestructura de datos en Colombia?
La revisión bibliográfica realizada y la metodología implementada evidencian que Wikidata cumple con las recomendaciones internacionales para la creación de identificadores persistentes universales y posibilita la producción de datos abiertos enlazados con identificadores individuales para diferentes tipos de elementos, entre ellos, personas, proyectos, artículos científicos, libros y capítulos. La metodología diseñada permite proponer a Wikidata como infraestructura tecnológica abierta y colaborativa viable para la asignación de identificadores persistentes universales y para la producción de datos abiertos enlazados en Colombia. Fue posible crear los perfiles (elementos) de más de 50 rectoras de universidades colombianas con identificadores persistentes en Wikidata, y, además se recopilaron, normalizaron y publicaron datos abiertos enlazados de sus productos de investigación, creando más de 400 elementos con identificadores persistentes. Se crearon las trayectorias de las rectoras representadas mediante tablas, gráficos y grafos de conocimiento, posibilitando identificar las relaciones de formación académica de las rectoras, experiencia profesional, actividades administrativas, de docencia e investigación. Por otro lado, se formularon algunas recomendaciones y ejemplos que fortalecen la soberanía y la gobernanza de la infraestructura tecnológica para la creación de identificadores persistentes universales y la producción datos abiertos enlazados utilizando Wikidata desde cualquier región del país con acceso a internet, permitiendo crear capacidades locales para que las instituciones de educación superior públicas y privadas reduzcan los costos, la producción estandarizada y colaborativa, la preservación a perpetuidad, la calidad, el acceso persistente, la interoperabilidad y la reutilización de datos abiertos enlazados de investigadores, proyectos de investigación y productos bibliográficos, contribuyendo con la implementación de las políticas nacionales de ciencia abierta, apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación y la gobernanza de la infraestructura de datos en Colombia.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
La principal dificultad que tuvo el proyecto fue la de encontrar una única fuente de datos abiertos enlazados, precisos, completos, consistentes y reutilizables que permitiera describir las trayectorias de las rectoras de instituciones de educación superior de Colombia. Para superar esta dificultad se tomó la decisión de recopilar datos de diez fuentes de información, entre ellas, fuentes oficiales, institucionales, comerciales y solicitar directamente a cada una de las rectoras su hoja de vida, con la idea de triangular las fuentes y de esta forma recopilar la mayor cantidad de datos y verificar la precisión de estos. Esta dificultad (recopilación y normalización de datos) afectó considerablemente el cronograma del proyecto debido a que requirió el triple del tiempo planeado.
Otra dificultad relacionada con la recopilación fue la imposibilidad de utilizar fotografías de las rectoras que no tuvieran restricciones de uso, para subsanar esta barrera de acceso se buscaron fotografías en bases de datos con licencias libres y se solicitaron las fotografías y la autorización de publicación (bajo una licencia Creative Commons reconocimiento, compartir igual), mediante un mensaje de correo electrónico enviado a cada una de las rectoras, a pesar de ello, muy pocas rectoras enviaron las fotografías y las que fueron recibidas se publicaron en Wikimedia Commons, Sin embargo, a pesar de tener la licencia, las imágenes no fueron aceptadas en Wikimedia Commons.
Debido a la gran cantidad de tiempo que requirió la recopilación de los datos, no fue posible socializarlos resultados del proyecto con las rectoras de las universidades y con los actores gubernamentales de ciencia, tecnología e innovación del país, no obstante, la socialización se hará en el mes de marzo de 2025 y se espera que el evento y la divulgación de los resultados sensibilicen e incida en la toma de decisión de las instituciones de educación superior y los actores de los sistemas de educación, ciencia y tecnología.
Se identificó que de las diez fuentes de información de las cuales se recopilaron los datos de las rectoras, Colombia no cuenta con una infraestructura tecnológica abierta y colaborativa que permita la creación de identificadores persistentes universales y que provea datos abiertos enlazados de las rectoras de instituciones de educación superior del país. Esta dificultad permite pensar que Wikidata, Wikicite y Wikimedia Commons pueden fortalecer las políticas nacionales de ciencia abierta, apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación y la gobernanza de la infraestructura de datos en Colombia, solucionando, inicialmente, la ambigüedad terminológica que dificulta la identificación y la recuperación precisa a través de internet de personas (como las rectoras) y de su producción científica, literaria o artística. Wikidata provee (sin ningún costo para los usuarios) una de las soluciones más consolidada a nivel mundial, posibilitando crear identificadores persistentes (PID) que cumplen estándares, los cuales brindan una referencia única y duradera a un recurso digital, el cual puede ser una persona, una institución, un proyecto, una publicación, un conjunto de datos o cualquier otro tipo recurso.
El principal reto que surge con los resultados obtenidos con este proyecto es lograr que las instituciones gubernamentales, instituciones de educación superior, instituciones de investigación públicas y privadas y las mismas comunidades de educadores e investigadores de Colombia confíen en el ecosistema de Wikimedia como una infraestructura abierta, colaborativa, estable, robusta y en constante crecimiento, que protege los derechos de autor y facilita la apropiación social libre de datos, imágenes y demás contenidos que son recopilados y usados por innumerables motores de búsqueda, bases de datos, sistemas de inteligencia artificial y personas de todo el mundo en diferentes idiomas. Con la recopilación, normalización, publicación y creación de perfiles, tablas, gráficas y grafos de conocimiento de las rectoras de instituciones de educación superior de Colombia realizada durante este proyecto, es posible crear sistemas CRIS (Current Research Information System) en el país utilizando Wikidata o Wikibase, su implementación sería viable debido a la soberanía y gobernanza de la infraestructura de datos, la optimización de los procesos de recopilación, producción estandarizada y colaborativa de datos, la preservación a perpetuidad, el acceso persistente, la interoperabilidad y la reutilización de datos abiertos enlazados de investigadores, proyectos de investigación y productos bibliográficos. Una iniciativa de este tipo daría cumplimiento con la recomendación de la Unesco sobre la Ciencia Abierta, adoptada por 193 países en 2021, en la cual define la urgencia de reducir las desigualdades entre los países y dentro de ellos, indicando que se necesita de una ciencia transparente, accesible e inclusiva, que se apoye en la colaboración a través de infraestructuras tecnológicas compartidas, en particular los sistemas bibliométricos y cienciométricos que permitan identificar de forma inequívoca los objetos científicos mediante identificadores únicos persistentes que deberían adoptar normas interoperables y mejores prácticas para garantizar que su contenido sea debidamente examinado y reutilizado por personas y máquinas. Las infraestructuras de la ciencia abierta son a menudo el resultado de iniciativas de desarrollo comunitario, que resultan cruciales para su sostenibilidad a largo plazo; por lo tanto, no deberían tener fines de lucro y deberían garantizar, en la mayor medida posible, el acceso permanente y sin restricciones a todo el público. Promover infraestructuras informáticas abiertas, federadas y no comerciales asegura la preservación a largo plazo, la gestión y el control comunitario de los productos de investigación, en particular la información científica, los datos, el código fuente y las especificaciones de los equipos informáticos, la cooperación entre los investigadores y el uso compartido y la reutilización de los productos de la investigación.
Con los resultados conceptuales y empíricos del presente proyecto es posible argumentar ante los actores gubernamentales, la comunidad educativa y científica de Colombia que Wikidata es una infraestructura tecnológica viable, estable y escalable para, por una parte, asignar identificadores persistentes universales a mujeres y hombres que se dedican a la educación, la investigación y la ciencia y, por otra parte, para producir datos abiertos enlazados de resultados de investigación. En particular, considerando que el país cuenta con políticas nacionales de ciencia abierta, democratización del conocimiento, explotación de datos y apropiación social del conocimiento que permiten justificar la necesidad de crear infraestructuras tecnológicas abiertas y colaborativas como Wikidata o Wikibase.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Se espera: 1) hacer la socialización de los resultados del proyecto con las rectoras de instituciones de educación superior y los actores de los sistemas de educación, ciencia y tecnología, 2) enviar mensajes de correo electrónico y compartir en redes sociales los contenidos del proyecto, 3) presentar a las instituciones de educación superior propuestas de diseño e implementación de sistemas CRIS (Current Research Information System) utilizando Wikidata y Wikibase, 4) hacer talleres básicos sobre la creación de identificadores persistentes y la producción de datos abiertos enlazados utilizando Wikidata, 5) redactar un artículo de investigación con los resultados del proyecto y 6) presentar los resultados del proyecto en eventos académicos.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 100 | 0 | No fue posible realizar el evento, se realizará en marzo de 2025 y se reportará el resultado final. |
| Number of editors | 30 | 4 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Fundaci%C3%B3n_Conector/Trayectorias_de_cient%C3%ADficas_rectoras/students/overview |
| Number of organizers | 5 | 5 | https://m.wikidata.org/wiki/Wikidata:Wikiproyecto_Trayectorias_cient%C3%ADficas_de_rectoras_de_universidades_colombianas |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 12 | 0 | |
| Wikidata | 3000 | 44 | 54 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Número de asistentes presenciales que participaron en el evento | 0 | No fue posible realizar el evento, se realizará en marzo de 2025 y se reportará el resultado final. | ||
| Número de asistentes virtuales que participaron en el evento | 0 | No fue posible realizar el evento, se realizará en marzo de 2025 y se reportará el resultado final. | ||
| Número de invitaciones recibidas de actores gubernamentales para socializar el proyecto | 0 | Esta métrica se reportará más adelante. | ||
| Número de congresos académicos en los cuales se presentó el proyecto | 0 | Esta métrica se reportará más adelante. | ||
| Número de actores gubernamentales interesados en apoyar el proyecto | 0 | Esta métrica se reportará más adelante. |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Sí, la medición realizada a través de no permitió hacer un conteo preciso del número de elementos creados y editados por cada uno de los cuatro usuarios durante el periodo del proyecto. Se recomienda que la Fundación comparta de manera directa las herramientas de medición que permitan filtrar por el nombre de usuario, periodo de edición, el tipo de edición u otras variables.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
20549294
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
497800
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A