Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WLA 2024 Congo-Brazzaville (ID: 22391692)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-06-29T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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[edit]- Applicant username: NGOULOU BATAL Ryddhel
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 3500
- Amount spent: 3500 USD, 2121212
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Grâce au financement du Fonds rapide, nous avons pu mettre en place plusieurs initiatives visant à faire connaître la richesse culturelle et artistique de notre pays. Nous étions partis à l’idée de former les participants sur la photographie avant de les pousser à participer au concours, puis leur apprendre les notions de base dans la contribution sur Commons Wikimedia. Nous avons tenu des réunions de bureau pour organiser les événements avec toute l’équipe d'organisation. Nos approches les plus efficaces ont été l'organisation des rencontres professionnelles avec notre équipe et avec des espères en photographie avant de les pousser de participants au concours, la collaboration avec des photographes et bénévoles locaux nous ont permis de partager d'expérience avec des sorties photos, ainsi que la mobilisation de notre communauté avec des ateliers sur Wikipédia, Wiki data et Wiki Commons.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Page de projet sur Meta-Wiki : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_loves_Africa_2024_République_du_Congo Publication importante : https://www.facebook.com/watch/?v=949723536589099&ref=sharing
Publications importantes sur les réseaux sociaux : sur notre page Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=100095453025598 et twitter https://x.com/WikimediaCG/status/1756856688156582361 WhatsApp : https://chat.whatsapp.com/J8Mb7vfUwvS6X7ew2ZLv8f
Infographies et fichiers audio : https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid0dCjCCHihEaQyiYM8fgtbCRrSuBUxjXoHKcCQkARt4GvyQV6NTWUmqysMAmcAY1u9l/?app=fbl https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid0yUp3cpTer2AKxvyqh4FjZft8naBHNDWpkn4vhg8T3rSEEtYcQbtG592SnW6y1WEvl/?app=fbl https://www.facebook.com/groups/1180888619043663/permalink/1792793504519835/?app=fbl https://www.facebook.com/watch/?v=1009435367180331 https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid0213ZjJ11GUssFvWbgaB6fRMg9n9zoXr8JtJ1RGPDUDDq3VursJijEctpwDpTMxXRgl/?app=fbl https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Infographie_projet.png
Photos de nos ateliers : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Loves_Africa_2024_events_in_the_Republic_of_the_Congo
D'autres liens supplémentaires : https://montage.toolforge.org/#!/campaign/774-wiki-loves-africa-2024-in-r%C3%A9public-of-congo https://wikiloves.toolforge.org/africa/2024/Republic%20of%20the%20Congo
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Guides de formation pour les participants : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Loves_Africa_2024_events_in_the_Republic_of_the_Congo
- Présentation des ateliers:
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_loves_Africa_2024_République_du_Congo
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Neither agree nor disagree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Connaitre la richesse culturelle et artistique de notre pays à travers des images, des articles et des multimédias
Comme indiqué dans notre demande, nos principales questions d'apprentissage portaient sur la manière de mieux faire connaître la richesse culturelle et artistique de notre pays à travers des images, des articles et des multimédias.
Nous avons appris que la collaboration étroite avec des artistes locaux et la mobilisation de notre communauté de contributeurs étaient essentielles pour créer du contenu de qualité et pertinent. Nous avons également constaté que les ateliers pratiques sur la photographie et sur Wiki Commons étaient très appréciés et permettaient de faciliter la participation.
Ces apprentissages nous seront très utiles pour poursuivre nos efforts de valorisation du patrimoine culturel de notre pays sur les projets Wikimedia. Nous envisageons d'organiser davantage d'ateliers et de renforcer nos partenariats avec les professionnels artistique et culturel locaux y compris des bénévoles wikimédiens de la communauté.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Une surprise positive a été le grand enthousiasme et l'engagement de nombreux participants, y compris de jeunes, pour contribuer au concours. Cela nous a montré l'importance de proposer des activités pratiques et ludiques pour susciter l'intérêt du public.
Une difficulté inattendue a été la nécessité de former plus en détail les participants aux bonnes pratiques de contribution sur Wiki Commons, notamment concernant le respect des droits d'auteur. Nous avons dû mettre en place des séances de formation plus approfondies sur ces aspects techniques, ce qui nous a permis d'améliorer la qualité des contributions sur des images.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Les objectifs assignés durant la préparation ont été atteints, parlant avec les professionnels de la photographie. La participation aux ateliers a été aussi inclusive que possible en y associant différents groupes de communautés régionales notamment celle User group du Cameroun et de la RDC.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 40 | 31 | |
| Number of editors | 30 | 25 | |
| Number of organizers | 6 | 6 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 600 | 580 | 580 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Les anciens éditeurs aideront à l'intégration des nouveaux.
Chaque éditeur doit se forcer de faire au moins 10 entrées sur Commons | |||
| 588 | Au lieu de 600 images nous avions pu téléversés 588 image. Nous avions connu un petit retard et surtout que la bande qui annonce la fin du concours à l'international était déjà visible sur la page de téléversement, ce qui a contraint et retenu beaucoup de participants qui pensaient que c'était celui du mois de la contribution francophone. | |||
| 31 | L'activité a un total de 31 participants. L'idée est d’étendre l’activité un peu partout et faire une participation totale.
+15 nouveaux contributeurs | |||
| 571 | Voici le lien des statistiques https://wikiloves.toolforge.org/africa/2024/Republic%20of%20the%20Congo | |||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2121212
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3500
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/1SVCdebbUZ38ZBu8X1QgZrWFVXtkwbdDf4Al4RDKB5g8/htmlview#
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SVCdebbUZ38ZBu8X1QgZrWFVXtkwbdDf4Al4RDKB5g8/edit?gid=0#gid=0
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Je demande à ce qu'on accorde plus de temps aux organisateurs des campagnes et aux participants du concours photos Wiki Loves Africa car même sur le plan international la publication des gagnants exige un temps conséquent plus large et aussi la composition du jury dépend vraiment de la disponibilité des membres qui y feront partie, à défaut les organisateurs du concours pourrons à toutefois envoyés des courriers aux organisateurs locaux pour que les rapports soient remis au même délai.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A