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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WLE 2024 Congo-Kinshasa (ID: 22514945)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
WikiLinguila bergerdias
WLE 2024 Congo-Kinshasa
01 August 2024 - 31 August 2024
Report ID: 11229
Report status: Under review
Report due date: 02 September 2024
Grant ID: G-RF-2402-15235
Amount funded: 12726000 CDF, 4545 USD
Amount spent: 12726000 CDF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Depuis le début de l'organisation de Wiki Loves Earth en RDC, c'est seulement au cours de cette édition que nous avons étendu nos activités à deux nouvelles villes en fonction de la diversité linguistique : Matadi et Mbujimayi. Ces nouvelles zones ont permis d'atteindre un public inédit et de renforcer notre mission de capturer le patrimoine naturel du pays. Pour maximiser notre portée, nous avons collaboré avec des radios communautaires locales, qui se sont révélées être un canal efficace pour diffuser nos communications. Parallèlement, nos plateformes de médias sociaux ont joué un rôle clé en nous permettant de toucher un public plus large et diversifié.

Les prix décernés à la fin du concours ont continué d'être une source de motivation majeure, stimulant ainsi la participation des concurrents. De plus, la majorité de nos activités se sont concentrées sur les étudiants ou dans des zones proches des universités, ce qui s'est révélé être une approche efficace pour attirer de nouveaux participants, renforçant ainsi l'engagement autour de la préservation du patrimoine naturel en RDC.

De plus, nous avons invité un professionnel de la photographie pour introduire les participants à la photographie environnementale et leur enseigner les réglages techniques nécessaires pour capturer des images de qualité. Une autre étape clé a été l'apprentissage de la traduction des pages encyclopédiques sur les sites naturels, en particulier du français vers le lingala, à partir d'articles rédigés en d'autres langues sur Wikipédia, notamment en français et en anglais. Nous avons signalé ces listes des sites et réserves naturelles sur la page Commons du concours international des pays participants, et les membres participants ont également appris à utiliser leurs belles photos pour illustrer ou mettre à jour des images obsolètes sur Wikipédia. Ces efforts ont non seulement enrichi le concours, mais aussi encouragé une utilisation pratique et éducative des images soumises.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://diff.wikimedia.org/2024/08/27/significant-progress-by-wikilinguila-advances-campaigns-and-future-projects/

https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE_2024_Congo-Kinshasa

https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE_2024_Kinshasa

https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE_2024_Matadi

https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE_2024_Mbujimayi

https://www.facebook.com/share/p/AGqJH2ZN6tJcxotg/

https://www.facebook.com/share/p/pLkFQDbpofS37q1F/

https://www.facebook.com/share/p/7mUQsby4czaPA2wG/

https://www.facebook.com/share/p/T9TA6wb1DJQ47d1w/

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:WikiMOOC_2017_-_vid%C3%A9o_16_-_Commons,_la_m%C3%A9diath%C3%A8que_Wikim%C3%A9dia.webm

https://drive.google.com/file/d/1NhideIUWBA2Bu-pXPv_RgTdFaRCZWIev/view

https://docs.google.com/presentation/d/1Nj9z3W1AsLFXF-k27rI56vTSi3BzwKAf/view

https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Wikip%C3%A9dia_pas_%C3%A0_pas/Tutoriel_13

https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Wikip%C3%A9dia_pas_%C3%A0_pas/Tutoriel_14

https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Wikip%C3%A9dia_pas_%C3%A0_pas/Tutoriel_15

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: À la fin de l'activité les participants doivent comprendre exactement ce que c'est Wiki Loves Earth et Wiki Commons au sein du mouvement Wikimédia, aussi, comment la nature se présente et se comporte face au réchauffement climatique et en prendre plus conscience comme le veut l'équipe d'organisation internationale à travers le prix spécial de l'Environnement proposé parce que nous déplorons depuis un bon moment la présence d'immondices dans les rues de nos villes et de déchets plastiques qu’on trouve en amas sur les surfaces d'eau qui causent durant de fortes de pluies des dégâts à la suite de plusieurs inondations répétées occasionnant de pertes de vies humaines et de nombreuses maladies infectieuses.

Pendant l'activité, nous avons pu constater que les participants ont non seulement mieux compris ce qu'est Wiki Loves Earth et Wiki Commons dans le cadre du mouvement Wikimédia, mais ils ont également développé une prise de conscience plus profonde des impacts du réchauffement climatique sur l'environnement. Grâce à la thématique du prix spécial de l'Environnement, nous avons eu des discussions enrichissantes sur les enjeux liés à la pollution, notamment les déchets plastiques qui encombrent nos rues et nos cours d'eau, contribuant aux inondations et aux maladies infectieuses. Les participants ont compris l'importance de capturer des images non seulement pour participer au concours, mais aussi pour sensibiliser la communauté sur ces problématiques environnementales locales.

Pour l'avenir, nous espérons utiliser ces apprentissages pour renforcer nos actions de sensibilisation, voire des plaidoyers auprès des autorités compétentes locales œuvrant dans la santé et l'assainissement de l'environnement, et encourager des projets visant à améliorer la gestion des déchets et la protection de la nature. Nous envisageons d'impliquer davantage de participants dans des initiatives écologiques locales et d'utiliser la plateforme Wikimédia pour promouvoir des solutions face à ces défis environnementaux. Et il a été réservé un prix spécial pour l'environnement et droits de l'homme.

https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2024/Winners#Democratic_Republic_of_the_Congo

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

L'une des principales difficultés rencontrées a été le prolongement inattendu de la période du concours. Certains participants, éloignés géographiquement ou ne faisant pas partie de nos groupes WhatsApp, n'étaient pas informés de cette modification des dates. En effet, la bande-annonce diffusée sur les projets WIkimedia ne passait plus après la date initiale de fin du concours, puisque celui-ci devait, en principe, ne durer qu'un mois. Malgré cela, nous avons encouragé les participants à continuer de soumettre des photos.

Un autre défi majeur a été la nécessité de former correctement de nombreux participants, afin qu'ils puissent concourir efficacement. Bien que nous n'ayons pas pu couvrir tous les espaces, nous avons fait de notre mieux avec les ressources à disposition. Cela a néanmoins permis une forte mobilisation, notamment de deux nouvelles communautés, qui ont découvert et rejoint le mouvement Wikimedia.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Nous avons déjà partagé les apprentissages et les résultats de notre projet de manière extensive. Nous avons publié des informations et des mises à jour sur Meta ainsi que sur nos plateformes de médias sociaux, notamment Twitter, Instagram, Threads, LinkedIn et Facebook. Vous pouvez consulter nos publications via les liens suivants :

De plus, nous avons également diffusé des informations à la radio pour atteindre un public plus large.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 30 60
Number of editors 25 20
Number of organizers 6 6
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 20 16 10
Wikimedia Commons 200 150 65
Wikidata 50 0 36
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator 15 0 56
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Oui, nous avons rencontré des difficultés pour collecter des données afin de mesurer nos résultats. Nous avons sollicité l'aide des administrateurs de Commons pour surmonter ces obstacles. L'outil Wiki Loves a continué de poser des problèmes pour la RDC cette année, malgré sa activation réussie. En conséquence, nous avons dû corriger manuellement certaines pages et photos pour obtenir les résultats nécessaires.

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

12726000

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

4545

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FZrR2WbbqV2qN5NA5sz-00vasEgxs3iCnx5EDJg3sE0/


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

  • Chèque cadeau d'une valeur de 120 Usd (premier prix)
  • Chèque cadeau d'une valeur de 100 Usd (second prix)
  • Chèque cadeau d'une valeur de 65 Usd (dernier prix)
  • Chèque cadeau d'une valeur de 65 Usd (prix spécial nommination)

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A