Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiBibliotecas:introdução aos projetos wikimedia para profissionais da informação (ID: 22590670)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
1.1. Atividades implementadas
O curso teve como objetivo capacitar profissionais que atuam em bibliotecas, arquivos, museus e outros centros de documentação brasileiros para o desenvolvimento de ações utilizando projetos Wikimedia, em especial a Wikipédia, o Wikidata e o Wikimedia Commons.
Esperava-se que, ao final do curso, os participantes fossem capazes de compreender as premissas e práticas wiki, bem como os fundamentos dos projetos Wikimedia, e aplicar esse conhecimento em seus locais de trabalho.
A iniciativa foi desenvolvida em parceria com a Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz) e viabilizada pela atuação de um dos proponentes como bibliotecário na instituição. A COC/Fiocruz foi responsável por fornecer a infraestrutura técnica necessária, incluindo: inscrição do curso por meio do Campus Virtual Fiocruz , utilização da plataforma Zoom para as aulas síncronas, produção de materiais gráficos de divulgação e emissão de certificados aos participantes.
Além de ser divulgado nos canais oficiais da Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz), como Instagram, X e site institucional, o curso também contou com divulgação em outros canais da Fiocruz e de instituições parceiras.
A proposta foi previamente apresentada aos membros do Wiki Movimento Brasil, e um de seus integrantes, Sandra Soster, participou como convidado em uma das aulas, contribuindo para enriquecer as discussões e fortalecer a conexão entre os participantes e a comunidade Wikimedia.
As inscrições para o curso ocorreram entre os dias 8 e 31 de julho de 2024, por meio do Campus Virtual Fiocruz (https://campusvirtual.fiocruz.br/gestordecursos/hotsite/wikibibliotecas/apresentaaao/9732). Foram disponibilizadas 20 vagas, e, para a obtenção do certificado, os participantes precisavam atender aos seguintes critérios:
Participar de, no mínimo, 75% das aulas síncronas; Realizar os exercícios propostos; e Enviar um trabalho final que envolvesse a implementação de uma ação utilizando um projeto Wikimedia em sua instituição.
As aulas foram estruturadas no formato de exposições dialogadas, combinando momentos de apresentação teórica com a realização de exercícios práticos. O curso teve uma carga horária total de 40 horas, divididas em:
24 horas de atividades síncronas, realizadas em tempo real; e 16 horas de atividades assíncronas, destinadas à realização de exercícios e ao desenvolvimento do trabalho final.
O curso foi realizado às quartas-feiras, das 9h30 às 12h30, entre o dia entre 04 de setembro de 2024 e 23 de outubro de 2024 e contou com o seguinte conteúdo programático:
Aula 1 (04/09): Conhecimento aberto, movimento Wikimedia e iniciativas GLAM Wiki. Aula 2 (11/09): Iniciativas Glam-Wiki e Wikipédia e suas possibilidades para a atuação de bibliotecas. Aula 3 (18/09): Wikipédia e suas possibilidades para a atuação de bibliotecas. Aula 4 (25/09): Direitos autorais e licenças livres. Aula 5 (02/10): Digitalização de acervos bibliográficos. Aula 6 (09/10): Catalogação em Dados Conectados Abertos: introdução ao Wikidata. Aula 7 (16/10): Catalogação em Dados Conectados Abertos: introdução ao Wikidata. Aula 8 (23/10): Apresentação e debate dos projetos e avaliação do curso. Todos os slides das aulas estão disponíveis no Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikibibliotecas
Além dos coordenadores do curso, Marcus Vinícius Silva e Lilian Viana, que atuaram como professores ao longo das aulas, o curso contou com a participação de outros especialistas. O Dr. Walter Eler do Couto ministrou a Aula 4 – Direitos Autorais e Licenças Livres, trazendo sua expertise para abordar questões sobre o tema. Na Aula 8, Sandra Soster, representante do Wiki Movimento Brasil, participou como convidada, contribuindo com orientações valiosas durante a apresentação e discussão dos projetos propostos pelos alunos que foram entregues posteriormente.
1.2. Principais resultados alcançados
O curso recebeu um total de 178 inscrições, das quais 26 pessoas foram selecionadas para participar (matriculadas). Ressalta-se que algumas métricas também podem ser consultadas Outreach Dashboard: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Casa_de_Oswaldo_Cruz_-_Fiocruz/WikiBibliotecas_-_projetos_Wikimedia_para_profissionais_da_informa%C3%A7%C3%A3o_(Setembro_e_outubro_de_2024)
A distribuição geográfica dos selecionados foi a seguinte:
São Paulo: 7 Rio de Janeiro: 7 Minas Gerais: 2 Espírito Santo: 2 Distrito Federal: 2 Ceará: 2 Bahia: 1 Pará: 1 Rio Grande do Sul: 1
Das 26 pessoas selecionadas, 17 participaram das aulas síncronas e realizaram edições nos projetos Wikimedia como parte das atividades assíncronas, superando a meta previamente estabelecida. No entanto, apenas 14 participantes entregaram o trabalho final do curso. Entre os motivos relatados para a não entrega do trabalho final, destacou-se a falta de tempo.
Entre as atividades propostas durante o curso, destaca-se a criação e edição nos projetos wikimedia abordados, sendo eles: Wikipedia, Wikimedia Commons e Wikidata. Ressalta-se que todas as metas foram superadas. Em relação à Wikipedia, foram criadas ou editadas 43 verbetes, à Wikimedia Commons 76 e Wikidata 602. Destaca-se, portanto, a superação das metas.
Após a finalização das aulas síncronas, foi disponibilizado um questionário online aos alunos para realizarem a avaliação do curso de forma facultativa. Ao total, foram 13 respondentes, dos 14 alunos que entregaram o trabalho final.
Considerando as avaliações enviadas pelos participantes e das métricas alcançadas constata-se que o curso demonstrou ser uma experiência enriquecedora para os alunos concluintes.
A avaliação dos participantes aponta elevado nível de satisfação em relação à condução das aulas, à disponibilidade dos professores e ao material didático oferecido.
Os conteúdos abordados foram bem avaliados. No entanto, foi apontada a necessidade de maior tempo dedicado a exercícios práticos.
Destaca-se que a grande procura pelo curso e flexibilidade e a modalidade a distância do curso permitiu a participação de pessoas de diferentes localidades do país.
O curso também fomentou o engajamento dos participantes com os projetos Wikimedia, com a maioria indicando a intenção de implementar iniciativas em seus contextos profissionais e buscar apoio do Wiki Movimento Brasil.
Entre as sugestões para aprimoramento, destacam-se: aumentar o tempo destinado às atividades práticas; explorar outros projetos Wikimedia, como Wikiversidade e Wikilivros; incluir módulos específicos sobre ferramentas de visualização e extração de dados; considerar uma carga horária mais distribuída e a realização do curso em períodos de menor demanda profissional.
Por fim, os resultados do curso demonstram seu impacto positivo na formação dos participantes. A continuidade de iniciativas como esta, com ajustes baseados nas sugestões recebidas, tem o potencial de fortalecer o uso dos projetos Wikimedia como ferramentas de democratização do conhecimento e promoção da cultura digital.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Project page on Meta-Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/WikiBibliotecas:introdu%C3%A7%C3%A3o_aos_projetos_wikimedia_para_profissionais_da_informa%C3%A7%C3%A3o_(ID:_22590670)
Dashboards and tools that you used to track contributions: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Casa_de_Oswaldo_Cruz_-_Fiocruz/WikiBibliotecas_-_projetos_Wikimedia_para_profissionais_da_informa%C3%A7%C3%A3o_(Setembro_e_outubro_de_2024)
Important social media posts: https://www.instagram.com/p/C9NFtfNv6hR/
Surveys and their results: https://docs.google.com/forms/d/1eKE8qYtxYrTmqdnKeKIoGKyEjo9w3E4IwAtppiQ7Ubg/viewanalytics
Hotsite: https://campusvirtual.fiocruz.br/gestordecursos/hotsite/wikibibliotecas
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Presentations and slides: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikibibliotecas
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: As seguintes perguntas de aprendizagem orientarão a avaliação do curso, face aos objetivos pretendidos.
1) Os participantes reconhecem as licenças livres que forjam o ecossistema Wikimedia e estão aptos a avaliar os acervos de suas bibliotecas identificando aquilo que poderia ou não ser disponibilizado nos projetos Wikimedia?
2) Os participantes expressam o valor dos dados interligados abertos para disponibilizar registros informacionais na World Wide Wibe e identifcam a Wikidata como um recurso nesta direção?
3) Os participantes pretendem implementar ações com os projetos Wikimedia no próximo semestre/ futuro próximo?
4) Os participantes pretendem implementar uma iniciativa GLAM Wiki?
5) Os professores, a metodologia e a estrutura propostas contribuíram para o processo de aprendizagem?
1) Os participantes reconhecem as licenças livres que forjam o ecossistema Wikimedia e estão aptos a avaliar os acervos de suas bibliotecas identificando aquilo que poderia ou não ser disponibilizado nos projetos Wikimedia?
Sim. 61,5% dos alunos que responderam o questionário de avaliação concorda plenamente que as as aulas sobre licenças livres, direitos autorais e Wikimedia Commons contribuíram para que tenha parâmetros para avaliar acervos, identificando aquilo que poderia ou não ser disponibilizado nos projetos Wikimedia; 23,1% concorda e 15,4% não concorda nem discorda.
2) Os participantes expressam o valor dos dados interligados abertos para disponibilizar registros informacionais na World Wide Wibe e identifcam a Wikidata como um recurso nesta direção?
Sim. 84,6% dos alunos que responderam o questionário de avaliação concorda plenamente que as aulas sobre Wikidata possibilitaram compreender o que são os dados conectados abertos e seu uso para registrar/catalogar conteúdos e 15,4% concorda. 38,5% dos respondentes concorda plenamente que se sente apto a editar no Wikdata, 53,8% concorda e 7,7% não concorda nem discorda.
3) Os participantes pretendem implementar ações com os projetos Wikimedia no próximo semestre/ futuro próximo?
Sim. 84,6% dos respondentes afirmaram que pretendem implementar alguma iniciativa com projeto(s) Wikimedia em seu contexto de atuação profissional em 2025 e 15,4% não decidiram.
4) Os participantes pretendem implementar uma iniciativa GLAM Wiki?
Sim. Entre os projetos propostos nos trabalhos finais, alguns alunos propuseram a implementação de Glam Wiki.
5) Os professores, a metodologia e a estrutura propostas contribuíram para o processo de aprendizagem?
Sim. Conforme a avaliação da estrutura do curso e dos professores, o resultado foi positivo. No entanto, indicou-se a necessidade de disponibilizar mais tempo para execução de exercícios entre as atividades síncronas: https://docs.google.com/forms/d/1eKE8qYtxYrTmqdnKeKIoGKyEjo9w3E4IwAtppiQ7Ubg/viewanalytics
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Destaca-se a procura e o interesse em realizar o curso (178 inscritos). O curso também foi muito bem avaliados pelos alunos e ressalta-se a qualidade das propostas de implementação de projetos Wikimedia. Ressalta-se que uma das alunas concluintes submeteu um projeto de pesquisa relacionado à desenvolvimento de projeto Wikimedia no Mestrado Profissional em Gestão e Preservação do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz e foi selecionada. Como ponto negativo, a pouca disponibilidade dos alunos para realizar as atividades assíncronas.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Os resultados e as lições aprendidas serão apresentadas na Wikimedia+Libraries International Convention 2025. Também está sendo planejado realizar um evento com transmissão on-line com apresentações dos alunos concluintes.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 15 | 17 | |
| Number of editors | 15 | 17 | |
| Number of organizers | 2 | 2 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 30 | 0 | 43 |
| Wikimedia Commons | 30 | 38 | 38 |
| Wikidata | 30 | 159 | 443 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Número de alunos inscritos | 20 | 20 | 26 | Foram selecionados mais alunos caso houvesse desistência. |
| Número de alunos concluintes | 15 | 15 | 14 | Alguns alunos não participaram de mais de 75% das aulas síncronas e/ou não entregaram o trabalho final no prazo. |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
21860.62
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3790.78
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
- Elaborar proposta do curso e questionário de inscrição, selecionar participantes e comunicar as pessoas selecionadas. R$ 4.523,20
- Preparar 3 aulas, preparar materiais para uso na aula e posterior disponibilização no Wikimedia commons. R$ 5.088,60
- Ministrar 3 aulas síncronas. R$ 2.544,30
- Preparar e ministrar 1 aula síncrona (Pagemento a Walter Couto). R$ 848,00
- Acompanhar as aulas ministradas pelos professores convidados, prestando apoio aos participantes e suporte técnico. R$ 4.240,50
- Revisar as edições dos participantes nos projetos Wikimedia e prover retorno via email. Manter contato com os participantes via canal de comunicação em grupo. R$ 1.130,80
- Avaliação do curso: elaborar questionário de avaliação, enviar aos participantes, consolidar resultados, elaborar o relatório da avaliação com respostas as questões de aprendizagem, inserir no Wikimedia Commons. Elaborar o relatório e publicar no meta. R$ 1.696,20
- Sessão de dúvidas após o curso para auxiliar participantes na implementação de projetos. R$ 848,7
- IOF: 92,22
Total: R$ 21.860,62
Observação: A taxa de câmbio em 12 de junho de 2024 foi de R$ 5,32. Em 13 de fevereiro de 2025 foi de R$ 5,76. Não houve gasto de 10% do contingência (R$ 1922,42) e o valor da taxa foi inferior ao estimado.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Não houve gasto de 10% do contingência (R$ 1922,42 - U$ 333,36) e a taxa de transferência foi menor do que estimado (R$ 270,17 - U$ 46,84)
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Estou organizando um curso de introdução ao WikiSource para Arquivos, Bibliotecas e Museus em agosto. O valor não gasto poderá contribuir para a organização e oferta do curso.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A